智慧办公及门户方案

智慧办公及门户系统建设方案

1.电子政务办公管理系统

1.1.信息发布

提供信息发布系统，支持园区日常工作简报、政策文件、培训学习材料、知识管理、企业动态、案例分享、投票调查等信息的发布和共享。支持设置发布范围和阅读权限管理，对于接受单位提供在线选择编辑。

1.2.通知管理

提供政务通知、会议通知管理模块通知、发送通知、公告管理三大板块。支持系统发布和短信发布形式，支持通知结果查询；支持在线生成会议报名名单；支持对已发通知进行取回、作废操作。如下图示：

发送通知提供通知新建、待发通知、已发通知、审核、用印、模块设置应用。

公告管理提供公告列表、公告审核、审核设置应用。

1.3.公文管理

实现园区内部各部门之间的文件流转及审批、园区与企业之间的文件流转及审批。

公文管理包括收文管理、发文管理、归档、文公监督、公文统计、

公文配置。

收文管理支持待签收文、已签收文、部门收文、自动登记、手工登记、待办收文、已办收文、待办征求意见，支持手写签批。

发文管理支持公文拟制、草稿箱、快速发文、待办发文、已办发文、已发公文。发文支持普通发文、联合发文、快速发文。支持套红用印、公文交换、快速检索等。支持公文正文套打及发文拟稿封面的打印。支持对公文进行取回、作废、加签、督办等操作。

归档支持待归档发文、待归档收文、发文EEP包管理、收文EEP 包管理、归档设置。

公文监督支持收文监督和发文监督，提供督办催办机制。

公文统计支持系统统计、单位统计、个人统计。

公文配置支持发文配置、收文配置、代填配置、预警配置。

公文流转中可以满足随时、随地、随需的办公，支持纸质文件拍摄转换，手写批注原笔迹保留，电子印章，流程自定义、表单自定义、自定义查询报表等功能。

提供强大的流程引擎，支持流程按变动版本保存、流程变动和修改不影响已在执行的公文流转。

文件归档要求可直接归档到省市电子档案管理系统中。

1.4.协同审批

按照园区各部门工作流程设计信访案例审批办理流程表单，支持灵活调整、权限科学管控、流程环节节点智能监控。支持自由流程、

并联流程、串联流程等多种审批方式。支持短信提醒、待办提醒，流程统计分析等。支持采购、招待、工作请示、请假、报销等各类业务审批表单设计制作。

1.5.沟通平台

提供系统即时消息通讯、手机短信、内部论坛三种沟通方式。即时消息通讯主要以邮件形式提醒，推送文本、图片和大附件的实时传送，一对多通讯，多对多网络会议等功能。

手机短信支持电信、移动、联通三网通，可智能选择发送人员或者群发，具有无延时现象，支持手机快速回复。支持长短信自动拆分和拼接协议，最终显示给客户的是一条完整的短信息。

1.6.内部邮件

提供内部邮件系统，支持收发邮件、转发邮件、邮件保存、删除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等功能，支持文本、图片和大附件，群发、抄送和回复功能。支持邮件接收对象在线选择，无需手工填写。支持按照标题和时间进行筛选。

1.7.行政管理

提供管委会日常行政管理服务系统，支持人事管理、考勤管理，固定资产管理、会议管理、车辆管理等的行政管理。

人事管理

包括人事动态管理、招聘管理。通过系统发布人事任免及相关变更信息，予以公示。支持根据人员用工需求发布人才招聘招考信息。

⏹考勤管理

支持管委会领导及成员日常考勤管理，主要实现对请假、外出情况的考勤审批管理，发布值班考勤管理信息管理，根据人事要求按月、季度、年度周期进行考勤统计，生成考勤报表。

⏹固定资产管理

主要实现对管委会固定资产进行在线登记管理、领用管理、状态管理及统计分析管理。包括资产名称、资产数量（登记总数、消耗数量、库存数量）、类型、状态。如下图示：

⏹会议管理

主要包括会议通知管理、会议审批管理、会议室状态管理、会议统计分析管理等。支持会议类型分类管理、会议审批流程设置、会议监督管理。

⏹车辆管理

主要实现车辆登记管理、状态管理、用车审批管理及车辆统计分析管理。

1.8.日程管理

支持个人日程管理和领导日程管理，支持快速添加每天的计划安排，并设置提醒。领导可对部门下属工作日程进行查阅审批。支持秘书给领导安排日程，可对领导安排的日程工作进行完成情况上报，领

导可实时查看和督办进度，支持日程设置管理。

1.9.工作待办

为园区工作人员和企业用户提供工作待办服务，支持平台各子系统待办事宜聚合管理，支持按照签报、党政信息、通知公告、公文处理、电子邮件、政务简报、日程管理、事务审批等类型及签收状态进行。支持平台消息提醒、短信提醒。

1.10.任务分解管理

提供任务管理功能，管委会领导通过该模块下发任务，员工根据任务完成情况上报进度，领导可通过该模块进行进度监控、督办、结果反馈评估、统计分析。

1.11.知识文库

提供园区资料库管理、企业资料文库管理、共享文库管理，形成以目录管理、资料管理和个人资料上报、资料查阅的资料库管理。支持按照资料类别、年份、标题、文号、文种、共享单位、时间周期等进行智能查询。

1.1

2.通讯录

提供园区公共通讯簿、单位通讯簿（园区部门、企业）、个人通讯簿、分享通讯簿的应用管理。提供智能检索查询、与平台各子系统

进行用户对象关联。移动客户端支持直接拨打通讯簿人员电话。

1.13.移动应用系统

建设移动办公系统，信息平台作为移动办公系统的现状数据基础，主要提供各种现状数据资源及基础应用服务，为系统应用人员提供随时、随地、随需的移动办公平台，可以随时随地查阅与处理个人待办、个人日程，查阅通讯录、新闻公告等等。

支持IOS、Android智能手机应用，可实现VPN自动拨入政务专网，实现服务端的手机用户启用与锁定。可在线查看信息动态、签批文件、接收通知、邮件、查看联系人通讯录、发送与接收短信。

2.对外统一门户平台

开发管委会对外统一门户平台，实现综合信息即时发布、在线办事、政民互动、园区企业招聘信息发布、企业内容发布等。提供内容协同管理、在线办事服务、政民互动管理、招聘发布、企业展示等。

内容协同管理主要实现园区统一内容信息发布，可在线对数据进行采集、加工、审核、发布、删除、推送服务。支持同一篇信息同步发送到多个栏目进行展示。

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