批阅文件用词

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常见公文批示用语大全

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常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

公文爱用的词语

公文爱用的词语

公文常用的词语包括:
1. 兹因:现在因为的意思,用于文件的开头部分。

2. 贵单位:尊称,指称与发文机关有一定社会关系或工作关系的机关。

3. 专此函达:用于复函的结尾,表示全文结束。

4. 请即复函:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批准。

5. 遵照办理:用于指示、命令等文种,表示按照指示或命令执行。

6. 请予函复:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批复。

7. 此复:用于批复、复函的结尾,表示全文结束。

8. 妥否、请批示:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批复。

9. 请酌定:用于请示的结尾,表示请示的内容可能需要根据实际情况进行酌情处理。

10. 当否、请批示:用于函或批复的结尾,表示请对方对所提问题给予答复或批准。

这些词语在公文中经常使用,可以表达出礼貌、严谨、简洁的语言风格。

常见公文批示用语

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常见公文批示用语本文是关于常见公文批示用语,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文为大家收集了关于常见的公文批示用语,欢迎阅读! 常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。

”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。

” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

常见公文批示用语大全文档

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2020常见公文批示用语大全文档Document Writing常见公文批示用语大全文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

(完整版)常用公文批示用语.doc

(完整版)常用公文批示用语.doc

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一)主动办文关于;据;根据;据报 ( 据了解、据核实 );查;兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 );为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位 ) 批准 (下面接叙××问题 )。

( 二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 );国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的 )请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。

3.平行文:×月×日×字×号函 (或通知 ) 悉。

二、结尾用语( 一)上行文特此报告 ( 特再报告 ) ;以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称 ),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行( 或有当 ),请核示 ( 或批示 );妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

( 二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行) ;特此公告 (通告、布告 );周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社 )作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦常见公文批示用语集锦公文批示是指对公文文件的内容、形式、格式等方面进行审阅、审核、修改、指导和批示的过程。

公文批示是一种重要的行政管理工作,对于保障公文的质量,提高公文的效率和规范性具有重要意义。

下面是一份常见的公文批示用语集锦,供参考:一、审阅类1. 已阅,请注意保密。

2. 已查,请注意核对数据。

3. 已阅,请确认文件的真实性。

4. 已阅,请核对附件是否齐全。

5. 已阅,请确认文件格式是否规范。

6. 请回复意见是否同意该文件通过。

7. 请核实是否存在错误或疏漏。

二、修改类1. 请修正错别字。

2. 请删除多余的文字。

3. 请调整段落结构。

4. 请更正误用词汇。

5. 请统一格式和标点符号。

三、指导类1. 请对行文思路进行调整。

2. 请摘取重要内容作为主要观点。

3. 请强调重要内容,优化表述。

4. 请对论证过程进行整理和规范化。

5. 请削减冗长的句子和段落。

四、表达类1. 请用简练的词汇替换复杂的词汇。

2. 请用明确的词汇替换模糊的词汇。

3. 请用精准的词汇替换一词多义的词汇。

4. 请用专业的词汇替换通俗的词汇。

5. 请用具体的词汇替换抽象的词汇。

五、格式类1. 请按照规定的格式进行排版。

2. 请调整字体大小和行间距。

3. 请标注标题和页码。

4. 请增加页眉和页脚。

5. 请调整页边距和页数。

六、签发类1. 请签发,注意备份文件。

2. 请签发,同时通知相关部门。

3. 请签发,同时传阅相关领导。

4. 请签发,同时归档存储。

七、通知类1. 请通知相关部门,完成安排。

2. 请通知相关人员,参加会议。

3. 请通知相关单位,提供资料。

4. 请通知相关领导,参观考察。

八、回复类1. 请回复,说明处理方案。

2. 请回复,解释问题原因。

3. 请回复,强调工作重点。

4. 请回复,提出改进措施。

九、意见类1. 建议进行审校并修改。

2. 建议进行复核确保准确性。

3. 建议增加细节以加强论证。

4. 建议减少废话以提高可读性。

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全

前言作为一个优秀的员工,公文撰写和批示是必不可少的能力。

熟悉常见公文批示用语并能运用自如,可以加快工作效率,有效地传递信息,给自己加分加值。

本文就给大家带来一份常见公文批示用语大全,希望对大家有所帮助。

一、会签会签是指多个审批单位对一份公文分别审查、签署的过程。

常用会签批示语包括:1.同意会签2.请加签3.请尽快处理4.征求意见5.请拟会签意见6.已收悉7.待整理二、核稿核稿是指将一份初稿,通过多次修改和审阅,使其符合要求的过程。

核稿批示语如下:1.审阅无误2.引用有误,请核实并修改3.润色不足,请继续修改4.请添加个别条款或修改5.中英文翻译有误,请修改6.报告字迹模糊,请抄写一份7.请审阅加粗部分8.请注明行文的逻辑三、审核审核是指对公文的内容、格式、用词、语法等进行审核的过程。

这里提供一些常用的审核批示语:1.已审核通过2.请修改以上错误3.请对格式进行微调4.请注意用词规范5.请认真校对语法错误6.请修改同义词匮乏的情况7.请补充或修改缺失的信息8.请修改错字四、批示批示是公文中给出的明确指令或意见。

它能够为文本提供目标、方向和战略,详见下面的批示用语:1.批准2.同意3.请制定具体方针4.请严格执行5.请参考上述意见6.请尽快处理本件事宜7.待教育处理8.请提供详细情况五、领导签批领导签批是公文中最重要的一环,能决定该公文的去留。

一些常见的领导签批用语包括:1.同意2.请核准3.请转告4.知悉5.待附批示6.待查7.请将报告纳入会议8.拟一份批复六、结尾以上便是常见公文批示用语大全的内容,希望能对您的工作提供帮助。

Additionally,Markdown 的格式不仅简单易学,而且可以方便地转化为多个文件格式,例如 PDF 和 HTML 等。

公文批阅用语

公文批阅用语

公文批阅用语公文批阅是一种重要的工作,它是管理者对于公文的审核和意见反馈的过程。

在批阅公文时,使用正确的用语非常重要,因为用语的准确与否直接融入了公文的质量和专业性。

在进行公文批阅时,可以采用以下一些常用的公文批阅用语,以提高工作的效率和准确性。

意见和建议1.认可和赞许•非常认可您的工作,文笔流畅且表达清晰。

•做得非常出色,感谢您的努力和才能。

2.修改和补充要求•请对某一段进行进一步的阐述。

•建议对该章节进行一些充实和扩展。

•请说明一下某个文件的来源和权威性。

•需要增加一些关键数据和统计数字。

•请对某个观点给予更多的支持和解释。

•希望能够提供更多的实例和案例。

3.修正和校对•请注意使用正确的语法和标点符号。

•部分文字拼写错误,请修正。

•请注意排版和格式的一致性。

•句子结构不够通顺,请进行修改。

•请避免重复使用相同的词汇。

批示和指示1.批示报告•根据本部门的需要,对该报告进行认真的批示。

•需要您对该报告进行全面的审查和指导。

•请尽快完成报告的批示工作,并提交给我。

2.指示下一步行动•请召开会议并与相关人员协商解决该问题。

•确保按时完成该任务,并及时向我汇报。

•请起草一份紧急行动计划,并尽快实施。

•需要您进行更深入的调查和分析,以确定最佳方案。

•您需要与其他部门的负责人商讨,并共同制定解决方案。

3.交办和分派任务•请您负责完成该项目的前期调研和计划。

•需要您与合作伙伴协商,以制定合适的合同条款。

•请您派遣一名合适的员工负责完成该任务。

4.会签和批准•我已经阅读并批准了该文件。

•建议您与相关部门负责人进行会签,并确保顺利推进工作。

总结和评价1.总结报告和工作•您非常好地总结了工作,内容丰富且精彩。

•感谢您对该项目的全力支持和积极贡献。

•请您对接下来的工作进行详细的规划和安排。

2.评价工作质量和效果•您的工作质量非常高,值得肯定和表扬。

•该方案执行效果显著,值得进一步推广和应用。

•请对项目的整体效果进行评估和总结。

公文及公文批示常用词语解释

公文及公文批示常用词语解释

公文及公文批示常用词语解释A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

C【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来,以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

D【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。

E【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法:⑴可以做为连接语意相承的成分。

常见公文批示用语大全_指示_

常见公文批示用语大全_指示_

常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

文件阅办批示用语

文件阅办批示用语

文件阅办批示用语1. “这个文件很重要,赶紧办!”就像你在火线上接到了紧急军令一样。

比如说公司有个紧急项目的文件,我就会对负责的同事说:“这个文件很重要,赶紧办!项目成败可就在此一举啦。

”2. “好好看看这个文件,可别马虎喽。

”这就好比你走在独木桥上,得小心翼翼。

像财务报表文件,我就叮嘱会计:“好好看看这个文件,可别马虎喽。

要是算错了,那可就乱套啦。

”3. “这个文件得用心阅办,别不当回事儿呀。

”这就像你照顾娇嫩的小花儿,不用心就会枯萎。

有次关于活动策划的文件,我对策划员说:“这个文件得用心阅办,别不当回事儿呀。

活动要是搞砸了,那可都是咱们的心血白费了。

”4. “哟,这文件可得仔细研究研究。

”就如同探险家探索神秘的宝藏,每一个线索都不能放过。

如果是新产品研发的文件,我会对研发人员说:“哟,这文件可得仔细研究研究。

这新产品能不能成功可全靠你们从这文件里挖出宝贝来呢。

”5. “文件就在这儿了,认真阅办是正经。

”就像厨师对待食谱,稍有差池,菜品就失败了。

当有菜品研发文件时,我跟厨师说:“文件就在这儿了,认真阅办是正经。

不然顾客可不会买咱们的账啊。

”6. “这份文件,赶快给我阅办得妥妥当当的!”这如同让快递员把包裹稳稳当当地送到目的地。

要是员工的绩效考核文件,我就会对人事说:“这份文件,赶快给我阅办得妥妥当当的!要是办砸了,员工们该有意见啦。

”7. “来,好好把这个文件办了,行不行啊?”有点像你请求朋友帮忙做一件重要的事。

例如办公室装修文件,我对负责后勤的同事说:“来,好好把这个文件办了,行不行啊?办公室要是装修不好,咱们每天工作都不舒心啊。

”8. “这文件啊,用心去阅办,听到没?”就像老师叮嘱学生要认真做作业。

如果是培训计划文件,我对培训专员说:“这文件啊,用心去阅办,听到没?要是培训没搞好,学员们可都要抱怨的。

”9. “看这个文件喽,麻利儿地阅办啊。

”就像运动员听到起跑枪响就要迅速起跑。

要是赛事组织文件,我对工作人员说:“看这个文件喽,麻利儿地阅办啊。

标准公文批示用语

标准公文批示用语

标准公文批示用语1. 阅知/批示/请领导审阅(文件标题)2. 反馈/回复意见/建议3. 注意/务必/特别强调4. 同意/赞成/支持/认可5. 反对/不同意/不支持/不认可6. 同意原件/同意抄件/同意修改/同意扩展7. 请补充/请完善/请修改/请核实/请澄清(具体事项)8. 请合并/请拆分/请分析/请评估/请研究(具体任务)9. 请组织人员/请协调相关部门/请配合(具体行动)10. 请督促/请催促/请加强/请落实/请推进(具体工作)11. 着手办理/加快处理/会商后报告/传达请示12. 请相关部门及时报送/请相关人员及时反馈/请相关人员提供材料13. 请注意保密/请注意时效/请按流程办理/请严格按规定执行14. 特别请示/特别交办/特别批示/特别关注/特别强调15. 咨询意见/请征求意见/请听取意见/请汇报进展情况16. 请积极配合/请密切配合/请紧密协作/请全力配合17. 请优化/请简化/请精简/请提升/请改进(具体工作)18. 按程序办理/按时办理/按要求办理/按规定办理19. 请将情况报告上级/请将结果向上级通报/请将进展情况汇报上级20. 具体行动请报告/进一步研究请汇报/最终意见请汇报21. 批准/同意采纳/立即执行/请执行/请落实统一办法22. 请立即组织会议/请立即下发通知/请立即安排任务/请立即召开讨论23. 请进一步核实/请进一步研究/请进一步完善/请进一步推进/请进一步改进24. 请组织调研/请组织培训/请组织讨论/请组织检查/请组织落实25. 请草拟/请提供/请准备/请组织编写(具体文件或材料)26. 样稿重要,请再反复推敲斟酌27. 请将此意见传达相关人员/请将此意见提供给相关部门28. 请密切跟踪/请持续关注/请定期报告/请及时汇报/请定期梳理29. 请示核实/请详细说明/请提供相关依据/请明确存档/请确认整改30. 请严格遵守/请确保完整/请仔细审阅/请及时反馈。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别-审批批示【范本模板】

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别-审批批示【范本模板】

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示:是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示.阅知:是指该文件看了以后已经知道了.阅存:是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处:是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的.阅办:是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

审阅:审查阅读.如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。

审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。

如,报请上级审批。

适用场合:审批一般指程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。

批阅:阅读并加以批示或批改。

如,批阅文件。

适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见.批示:(上级对下级的公文)用书面表示意见.如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手.还有一种解释,批示的文字。

如,这个材料上有张局长的批示.适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单位的一把手;其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采用的是第二种.适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有. 不同的词语恰当运用在不同的场合,才能准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间保持良好沟通是很有必要的,这与巴结、讨好等类词无关.。

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

批阅文件用词

批阅文件用词

批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。

如“请张总裁阅示”。

二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。

如“请办公室张三主任阅处。

”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。

如“请张三同志阅办。

”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。

个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。

如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。

”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办。


五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。

如“同意,请张三同志阅办。

”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。

如“拟同意,请张总裁阅示。

”又如“拟同意,请人力资源部阅示。

”万不可你不能拍板决定的事件,
直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。

试想,你都“同意”了,让他们如何再表态?。

领导批阅文件用语

领导批阅文件用语

领导批阅文件用语(20条)
1. 听取汇报,批准通过。

2. 经审核,同意立项。

3. 经研究,认为可行。

4. 同意您的意见,并予以采纳。

5. 对于您提出的修改意见,予以重视。

6. 经过慎重考虑,决定执行您的建议。

7. 您提出的方案符合国家政策,现予以批准。

8. 经过评估,认为这是一个重要的战略决策。

9. 批准通过,并督促落实情况。

10. 予以支持,希望能够深入研究。

11. 对于您提出的建议,我们予以考虑,并会尽快反馈。

12. 对于您反映的问题,我们已经组织人员进行核查。

13. 同意您提出的会议组织方案,并委托相应部门负责实施。

14. 您提出的方向非常明确,现已予以批准。

15. 经过慎重评估,认为您提出的预算合理有效。

16. 希望您能够继续加强协调,确保各项工作有序推进。

17. 经过全面考虑,认为您提出的安排符合相关程序。

18. 对于您的工作汇报,我们会认真研究并提出意见。

19. 同意您对于大项目的分解工作,希望能够把每个阶段都做好。

20. 会议记录已审核通过,现予以公布,希望大家认真学习。

批阅文件常用词简述

批阅文件常用词简述

批阅文件常用词简述批阅文件是工作中常见的任务之一,通过对文件的审查和评估,可以帮助提高工作效率和质量。

在批阅文件过程中,我们需要使用一些常用词汇来表达我们的意见和建议。

本文将对批阅文件常用词进行简述,以帮助读者更好地理解和应用这些词汇。

我们需要对文件的内容进行理解和梳理。

在批阅文件时,我们可以使用一些词汇来描述文件的主题和目的。

例如,可以使用词汇“主题”、“目的”、“内容”来概括文件的核心要点。

同时,我们还可以使用词汇“清晰”、“明确”、“详细”来评价文件的表达是否准确和完整。

我们需要对文件的结构和段落进行评估。

在批阅文件时,我们可以使用一些词汇来描述文件的结构和段落的组织。

例如,可以使用词汇“标题”、“段落”、“开头”、“结尾”来评价文件的组织是否合理和连贯。

同时,我们还可以使用词汇“逻辑”、“层次”、“衔接”来评价文件的思路是否清晰和有序。

我们还可以对文件中的观点和论证进行评估。

在批阅文件时,我们可以使用一些词汇来描述文件中的观点和论证的合理性。

例如,可以使用词汇“合理”、“可信”、“有力”来评价文件中的观点是否有根据和说服力。

同时,我们还可以使用词汇“数据”、“例证”、“引用”来评价文件中的论证是否充分和可靠。

我们还可以对文件的语言和表达进行评价。

在批阅文件时,我们可以使用一些词汇来描述文件的语言和表达的准确性和流畅性。

例如,可以使用词汇“准确”、“恰当”、“简明”来评价文件的语言是否准确和清晰。

同时,我们还可以使用词汇“流畅”、“自然”、“得体”来评价文件的表达是否连贯和得体。

除此之外,我们还可以对文件的格式和排版进行评估。

在批阅文件时,我们可以使用一些词汇来描述文件的格式和排版的规范性和美观性。

例如,可以使用词汇“字体”、“字号”、“缩进”来评价文件的格式是否规范和整齐。

同时,我们还可以使用词汇“间距”、“对齐”、“标点”来评价文件的排版是否合理和美观。

批阅文件常用词对于提高工作效率和质量至关重要。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并。

)1.直接签发:“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。

”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

)(四)批示阅读文件审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下报审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

审核后批准的公文用语

审核后批准的公文用语

审核后批准的公文用语一、引言公文是一种正式文件,具有一定的格式和用语要求。

对于一份公文来说,经过审核后的批准是非常重要的环节。

本文将探讨审核后批准的公文用语,以帮助读者更好地理解公文的审核和批准过程。

二、审核过程1. 审核意见:审核人员对于公文的内容进行细致的审查,提出自己的意见和建议。

常用的审核意见用语包括:“请修改”、“请核对”、“请补充”等。

2. 审核修改:在审核意见的基础上,对公文进行必要的修改和调整。

修改后的公文需要重新提交给审核人员进行二次审核。

3. 审核通过:经过审核人员的细致审查和修改后,公文符合要求,审核人员批准通过,并在公文上签署自己的姓名和职务。

三、批准过程1. 批准意见:批准人员对公文的内容进行全面的审查,提出自己的批准意见。

常用的批准意见用语包括:“同意”、“批准”、“核准”等。

2. 批准签字:经过批准人员的审查,公文符合要求,批准人员在公文上签署自己的姓名和职务,表示对公文的批准和认可。

四、公文用语示例1. 审核意见示例:- 请修改:“请修改公文中的第三段文字,确保表述准确。

”- 请核对:“请核对公文中的附件是否齐全,并在正文中进行相应的引用。

”- 请补充:“请补充公文中的相关数据,以增加公文的可信度。

”2. 审核通过示例:- 经审核,同意公文的内容,并签字盖章。

- 经仔细核对,公文符合要求,特此审核通过。

- 经过修改,公文的表述更加准确,特此批准通过。

3. 批准意见示例:- 同意:“同意公文的全部内容,并表示支持。

”- 批准:“批准公文中的方案,并希望能够尽快实施。

”- 核准:“核准公文中的合同,并要求双方按照合同条款履行义务。

”4. 批准签字示例:- 批准人员签字:“XXX(批准人姓名)”- 批准人员职务:“XXX(批准人职务)”五、总结本文介绍了审核后批准的公文用语,包括审核过程中的审核意见和审核通过,以及批准过程中的批准意见和批准签字。

这些用语在公文中起到了非常重要的作用,能够确保公文的准确性和合法性。

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批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。

如“请张总裁阅示”。

二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。

如“请办公室张三主任阅处。

”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。

如“请张三同志阅办。

”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。

个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。

如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。

”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办。


五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。

如“同意,请张三同志阅办。

”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。

如“拟同意,请张总裁阅示。

”又如“拟同意,请人力资源部阅示。

”万不可你不能拍板决定的事件,直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。

试想,你都“同意”了,让他们如何再表态?。

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