公司文件格式模板(内部使用)
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司内部文件格式模板3篇汇总
公告格式的正文一般包括因由、事项和结语三个内容，那么公司内部的公告怎么写呢以下是为大家带来的公司内部文件格式模板 3篇，希望能帮助到大家!公司内部文件格式模板·1各分公司、办事处、部、室、项目监理部2017年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在2016年里取得丰硕收获，描绘公司2017年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。
现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下一、年会(一)年会目的 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;2、对2017年年度工作进行总结。
制订2017年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间2017年1月19日(星期六)下午16:30(四)年会地点萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅(五)年会准备工作1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2016年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于2016年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。
确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求 1、整台联欢晚会节目内容要求A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;B、体现企业文化特色，展现员工风采;C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司内部正式公文模板
xxxxx有限公司xxxxx〔2021〕xxxx021801号xxxxxx有限公司关于规范公文格式的通知各部门：为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。
一、发文的审批流程公司发文采用邮件形式进行流程审批。
公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交运营中心进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发；公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。
2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。
3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。
4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。
5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。
三、常用公文格式要求1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“中赢合力软件有限公司”字样的的套红文头（见附件）。
2.公文编号发文字号包括年号、公司代字、日期、顺序号。
年份、发文序号用阿拉伯数字表示；年份用全称，用“〔〕”括入。
以公司名义发文的，使用公司文号；公司会议纪要使用公司纪要号；以部门名义发文的，使用部门文号。
具体如下：（1）公司文号为：（2）公司纪要字号为：。
（3）部门文件字号为：。
请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。
附件：公司套红文头模板xxxxxx有限公司二0一九年二月十八日附件：中赢合力软件有限公司中赢合力〔2019〕zoomwin021801号关于XXXXXXX称呼：落款：中赢合力软件有限公司二0一九年二月十八日。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
10
通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书 写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
6
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公司行政公文模板
公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。
2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。
3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。
4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。
二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。
正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。
三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。
2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。
四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。
2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。
3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。
4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。
5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。
6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。
公司文件格式模板
公司文件格式模板
公司文件格式模板。
1. 文件标题，在文件的首行中，应当清晰地标注文件的标题，以便于快速浏览
和查找。
标题应当简洁明了，能够准确反映文件内容。
2. 文件编号，每个文件都应当有唯一的编号，以便于归档和检索。
编号应当包
括日期和标识符，确保文件的唯一性和时效性。
3. 文件日期，在文件编号下方标注文件的日期，以便于确定文件的创建时间和
更新时间。
4. 文件主体，文件的主体部分应当根据具体内容进行排版，包括文字、表格、
图片等。
文字排版应当符合公司规定的字体、字号、行距等格式要求。
5. 文件签署，在文件结尾处应当留有签署人的姓名、职务、签署日期等信息，
确保文件的真实性和有效性。
以上是一个基本的公司文件格式模板示例，可以根据具体需要进行调整和补充。
在日常工作中，我们应当养成使用规范文件格式模板的习惯，以确保公司文件的统一规范，提高工作效率，减少错误发生。
同时，定期对文件格式模板进行更新和优化，以适应公司发展和实际工作需求。
在实际工作中，我们可以根据具体文件的内容和用途，制定不同的文件格式模板，以满足不同的需求。
例如，针对报告类文件可以设计专门的报告格式模板，针对合同类文件可以设计专门的合同格式模板，以确保不同类型的文件都能够符合公司的规范要求。
总之，一个规范的文件格式模板对于公司日常工作至关重要。
它不仅可以提高
工作效率，减少错误，还可以统一公司形象，确保文件的真实性和有效性。
因此，
我们应当重视文件格式模板的制定和使用，养成良好的文件管理习惯，为公司的发展和运营提供有力支持。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
公司文件格式规范模板
公司文件格式规范模板模板: 公司文件格式规范一、文件名称与标识在编写公司文件时，需要遵循一定的命名规则和标识要求，以确保文件的易读性和可管理性。
以下是文件名称和标识的规范要求：1. 文件名称：文件名称应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含糊不清的词语。
建议使用字母或数字进行命名，尽量不使用特殊符号或空格。
例如，报告文件可使用“YYYYMMDD_Report”（年月日_报告）格式进行命名。
2. 文件标识：每个公司文件都应有唯一的标识符，用于管理和检索。
标识符可以包括文件类型、版本号、编制日期等元素。
例如，合同文件可使用“CT-V1.0-YYYYMM”（合同-版本号-年月）格式进行标识。
二、字体和字号在公司文件的编写过程中，选择适当的字体和字号可以提高文档的可读性和专业性。
以下是常用的字体和字号规范：1. 字体：建议使用宋体、微软雅黑或Arial等常用字体进行文件编写。
避免使用花体字体或过于装饰性的字体。
2. 字号：正文一般使用小四号（12磅）或五号（10.5磅）字体，标题可使用小二号（14磅）或三号（16磅）字体。
注意不要在同一文档中频繁使用不同字号，以避免混乱和不一致。
三、页边距和行间距适当设置页边距和行间距可以使文件整洁美观，便于阅读和标注。
以下是常用的页边距和行间距规范：1. 页边距：页边距设置一般为上下左右各2.54厘米（1英寸），以确保足够的空白区域和页面留白。
2. 行间距：行间距建议设置为1.5倍或2倍行距，以增加行与行之间的间隔，使文档更加清晰易读。
四、段落格式合理的段落格式能够让文档结构清晰，逻辑流畅。
以下是常用的段落格式规范：1. 缩进：正文段落的首行应进行缩进，一般为2个字符的空格或1个汉字的宽度。
2. 对齐：正文段落一般采用两端对齐方式，使文字在段落内部分布均匀。
3. 段间距：段落之间应设置适当的段间距，一般为1个空行或1个段落后的空白行。
五、图表和编号在公司文件中插入图表和编号可以更好地展示和组织信息。
公司文件格式范本
公司文件格式范本1. 引言公司文件是组织内部沟通、协调和记录工作的重要方式之一。
为了保证公司文件的统一性和规范性，制定并严格遵守公司文件格式范本是非常必要的。
本文档将介绍公司文件的标准格式，并给出几个常见的公司文件范本供参考。
2. 公司文件的标准格式公司文件的标准格式应包含以下内容：2.1 标题公司文件的标题应简明扼要地表达文件的主题和内容，并能够准确地反映文件的目的和意义。
标题应居中显示，并使用一级标题的格式。
示例：# 销售计划报告2.2 文件编号文件编号是公司文件的唯一标识符，用于区分不同文件和追踪文件的状态和变更。
文件编号应标明文件的类别和顺序号，并使用二级标题的格式。
示例：## 文件编号：FINANCE-2021-0012.3 文件日期文件日期反映了文件创建或修订的时间，以便后续的跟踪和归档。
文件日期应按照固定的格式（例如年-月-日）来表示，并出现在文件编号下方。
示例：文件日期：2021-01-152.4 文件作者文件作者是指创建或修订文件的人员，用于标明文件的责任和可靠性。
文件作者应标明在文件日期下方，并注明作者的姓名和职位。
示例：文件作者：李明，销售经理2.5 正文内容正文内容是公司文件的主要部分，应包含详细的信息、明确的要求和清晰的逻辑。
正文内容应使用正常的文本格式，并根据需要使用标题、段落、列表等来组织和展示信息。
示例：正文内容...2.6 签署和批准签署和批准是公司文件的最后环节，目的是确认文件的真实性和有效性。
签署和批准应在正文内容之后，留出足够的空白行以供相关人员签名和日期。
示例：签署人：________日期：________3. 公司文件范本3.1 会议纪要范本# 会议纪要## 文件编号：MEETING-2021-001文件日期：2021-02-05文件作者：张三，行政助理## 1. 会议基本信息- 会议主题：项目讨论- 会议时间：2021-02-04 14:00-15:30 - 会议地点：会议室A## 2. 会议议程1. 项目进展汇报2. 问题讨论3. 决策事项...## 3. 签署和批准签署人：________日期：________3.2 通知公告范本# 公司员工周年庆祝活动通知## 文件编号：NOTICE-2021-001文件日期：2021-03-10文件作者：王五，人事经理亲爱的各位同事，根据公司制度和激励政策，我们将举办一次全员参与的员工周年庆祝活动。
内部公文发文模板
内部公文发文模板公文发文模板尊敬的各位同事：根据公司内部工作流程及规范，我将向各位同事介绍一份内部公文发文模板，以便统一标准和规范，提高工作效率。
以下是具体内容：一、发文格式1. 页眉公司名称：（居中对齐）文件字号：（居中对齐）机密级别：（居中对齐）2. 标题标题居中，字号较大，可以使用加粗或者其他方式进行突出。
3. 发文日期日期格式为：年-月-日，居左上角。
4. 正文格式正文使用宋体，字号一般为小四号。
段落之间需要有适当的行间距，保证整体美观、易读。
二、公文发文要素1. 内容清晰明确在发文中，应尽量简洁明了地叙述事项，并明确表达作为或要求。
使用简明扼要的语句，避免冗长或晦涩难懂的文字描述。
2. 分节格式清晰对于较长的公文，可以根据不同的内容设置清晰的分节。
分节标题使用加粗，突出重点，帮助读者快速定位所需信息。
3. 表格和图表运用如果需要陈述大量数据或者统计信息，可以使用表格或者图表进行展示。
确保表格和图表的排版整齐美观，并配以简洁明了的说明。
4. 附件管理如需在公文中附带其他文件或资料，使用附件进行管理。
在正文中引用附件时，应明确附件名称和编号，以便读者查阅。
5. 公文编号和归档每份公文都应该有唯一的编号，以便于日后的管理和查找。
发文结束后，应及时归档，确保档案整理有序。
三、公文审批流程1. 起草正式公文起草前，应做好充分的准备工作，明确发文目的、内容和要求。
2. 审批公文起草完成后，需要按照公司规定流程进行审批。
确保每一级审批人员对公文进行仔细审核，防止错误或遗漏。
3. 定稿在经过多次审批和修改后，公文最终需要经过起草人确认，形成最终的定稿。
4. 分发通过公司内部的分发系统或者其他途径，将公文发送给所有需要阅读的人员，并确保每个人都能够收到相关文件。
四、公文语言和表达技巧1. 语言要规范公文要求使用规范、准确的语言，避免使用语气强烈的词语或口头化的语言。
2. 风格要庄重公文的风格要求庄重正式，避免使用俚语或者口语化的表达方式。
公文格式模板
［文件版头：红头文件形式，上空两行，小标宋字体，公司全称，集团公司为初号，子公司为小初号］********有限公司［发文字号：3号仿宋，集团公司为**字〔201×〕第××号，子公司为××字〔201×〕第××号］****字〔201×〕第××号［标题：2号黑体，准确简要地概括公文的主要内容和公文种类］关于××××××××的通知［主送部门：3号仿宋，主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以用抄送的形式］××××××××：［正文：3号仿宋，文字简明扼要，条理清楚，文体内部序号依次为一、（一）、1、（1）］为了×××××××××××××××××××××××××××，经公司研究××××××××××××××××××××××××××，现将有关事项通知如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(完整word版)企业红头文件格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定.B 密★一年特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函 ××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××. ××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.—1-公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字〔2004〕××号×××关于×××的请示××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司发文格式模板 3篇
公司发文格式模板3篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。
以下是本站为大家带来的公司发文格式模板3篇，希望能帮助到大家!公司发文格式模板1部门(内部)通知：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)事件发起部门：经办人：事件发起部门经理：年月日事件接收部门意见：接收部门经理(签字)：年月日分管副总意见：(事件需要时确认)分管副总(签字)：年月日总经理意见：(事件需要时确认)总经理(签字)：年月日公司发文格式模板2通知各*****：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得***同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
*************************公司****年**月**日公司发文格式模板3目录总则 (1)一、公司管理大纲 (1)二、员工守则 (2)三、组织架构图.....................3第一部分各部门管理制度 (4)第一章市场部职责 (4)第二章技术部职责 (4)第三章财务部职责 (5)第四章行政办公室职责................6第二部分公司管理制度. (8)第一章文件管理制度 (8)第二章印章使用管理制度度 (9)第三章证照管理制度 (12)第四章办公用品管理制度 (13)第五章车辆使用管理制度 (15)第六章考勤管理制度 (19)第七章出差管理制度 (20)第八章员工招聘、调动、离职等规定 (23)第九章财务报销管理制度 (27)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立"一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
公司文件格式模板(内部使用)
前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。
议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。
公司常用经典文件平行文格式模板大全
各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
内部文件编号规则【范本模板】
公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制.a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料.b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c）编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3。
编号办法3。
1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3。
2 日期表示格式：yyyy-mm—dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年.Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐,如03表示第3月。
dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。
例如： 2012—10—12（或20121012)表示2012年10月12日3。
3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0。
2， 0。
3， ..。
， 0。
10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0.1.1, 0。
1。
1。
1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1。
0,版本编号不断变化为：1.0， 1。
1， 1.2，。
..， 1.10.项目可以根据需要将版本编号晋升为2。
0，2。
1， 2.2等。
3.4 技术文件命名格式：XS—AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3。
3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3。
5。
1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS（—DN）—TT-YY【nnnn】号dd DN:大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议 纪 要×××××××时间： 年 月 日 地点： ×××××××出席人员：×××，××× ，×××，×××。
议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。
新疆××××矿业有限公司×× 煤 矿 会 议纪×××××××时间： 年 月 日 地点： ×××××××出席人员：×××，××× ，×××，×××。
议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。
关于××××的通知×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知附件:1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××煤矿二O 一O年十月十九日××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此报告×××煤矿（部门）二O 一O 年十月十九日××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××妥否，请批复×××煤矿（部门）二O 一O 年十月十九日：公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：。