公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行）

1.目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围

公司各部门

3.内容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1红头文格式

3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅

3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐

3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”

3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色

3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗

3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期

3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管

3.1.2规章制度文格式

3.1.2.1文件标题：

各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题

3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字

3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字

3.1.2.5行间距：1.5倍

3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝

3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）

3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司”

3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称

3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式

3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅

3.1.3.2封面副标题：黑体一号

3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中

3.1.3.4段落标题：

一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；

二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；

三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；

四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗

3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中

3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”

3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色

3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗

3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色

3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式

3.1.4请示文格式

3.1.

4.1请示标题为三号宋体加粗居中

3.1.

4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字

3.1.

4.3落款/日期为四号宋体字

3.2公司文件编号要求

3.2.1发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：

部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查：

办公室ZB、财务部CW。

4.附则

本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释。

****有限公司

二〇一六年**月*日

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