公司内部文件行文格式规范

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm

（二）装订:

1、文件（红头文件）：单面装订;

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订;

37mm

28mi

297mm

26 m

35mm

1、公文模板

签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号

X矿业股份有限公司文件

XXXXXXXXXXXX

XXX :

XXXX

X股份有限公司

XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001 .重要事项决定

XXX公司关于xxx（事由）

的决定

xxxx（主送单位）：

为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

公司内部制度发文格式

公司内部制度发文可以采用以下格式：

标题：在发文的顶部居中位置，写明发文的类别和名称，例如：“公司内部制度发文：加班规

定调整通知”

发文内容：

1. 日期：在发文标题下方，左对齐位置，写明发文的日期，例如：“日期：2022年10月15日”

2. 机关名称：在日期下方，左对齐位置，写明发文的机关名称，例如：“机关名称：XX公司人力资源部”

3. 主题：在机关名称下方，左对齐位置，写明发文的主题，例如：“主题：关于调整加班规定

的通知”

4. 正文：在主题下方，左对齐位置，写明发文的正文内容，包括详细说明制度变动的原因、内容、执行时间等。

5. 签发人：在正文内容的末尾，左对齐位置，写明发文的签发人姓名和职务，例如：“签发人：XX公司人力资源部经理：张三”

6. 签发日期：在签发人下方，左对齐位置，写明发文的签发日期，例如：“签发日期：2022年

10月15日”

7. 附件：在签发日期下方，左对齐位置，如有需要可以列出附件的清单。

备注：在发文的底部，可以加上备注信息，例如：“备注：此制度调整将于2022年11月1日

起正式实施，请各部门按照新规定执行。”

注意事项：

1. 标题、日期、机关名称、主题、正文、签发人、签发日期等内容需要根据实际情况进行调整。

2. 发文内容要简明扼要，要清晰明确地说明制度变动的内容和重要事项。

3. 使用简洁明了的语言表达，避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。

4. 保持文档格式整齐美观，使用相同的字体、大小和对齐方式。

以上是一种常用的公司内部制度发文格式，根据公司的具体要求和风格，可以适当调整和定制。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

297mm

26mm

二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

公司行政公文格式规范及模板

（印章）
××××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××
（二）××××××。
……
三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。
×××（具体贯彻意见）。
（印Байду номын сангаас）
××××年×月×日
008．会议通知
通知
××××（主送单位）：
定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××请×××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。
联系人：×××
电话：×××、×××（传真）
XXXXXXXXXXXX
XXX：
XXXX
X股份有限公司
XXXX年XX月XX日
主题词：设置组织机构通知
抄报：董事长法人董事会成员
抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位
印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定
001．重要事项决定
×××公司关于×××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

公司文件格式规范(模板)

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

（一）决定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××年×月×日

公司内部文件行文格式规范

本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。望公司全体员工照此执行

一、题目：黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一

行

二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行

四、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注：“一”后使用顿号，“ 1

后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右空

4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写

七、页面必须使用公司特定页眉页脚

八、盖章必须骑年盖月

公司规章制度管理办法文件格式规定

1.文件标题

文件标题应简明扼要地反映文件内容，突出重点内容。一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。例如：“ABC公司规章制度管理办法文件”。

2.文件编号

文件编号是为了方便管理和检索文件，应遵循一定的编号规则。文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。例如“ABC-ZD-001”，其中"ABC"为公司名称缩写，“ZD”为规章制度的英文缩写，“001”为该文件的序号。

3.文件密级

根据文件的保密程度，可以对文件进行密级标识。文件密级一般包括绝密、机密和秘密。密级标识位于文件编号之后，并采用括号表示。例如“(机密)”或“(秘密)”。

4.文件起草单位和日期

文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。文件日期是文件起草当天的日期，遵循年、月、日的顺序。文件起草单位和日期一般位于文件编号下方，居中显示。

5.文件内容结构

文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。标题应简明扼要地反映内容，前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明，而正文就是

规章制度的具体内容，应清晰明确地表述，使用分条或分段来组织。附件

可以用来补充文件内容，如表格、图表等。

6.规章制度的行文格式

规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。可以

使用段落来划分不同的内容，段落之间使用空行进行分隔。可以使用标题

和小标题来突出重点内容。

7.文件签发

完成规章制度管理办法文件后，应由文件起草单位的负责人签发。签

发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务，以确保文件的合法性和权威性。

8.文件保存和管理

公司行文规范管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部行文规范管理，提高工作效率，保证信息准确传达，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行文活动。

第三条公司行文应遵守法律法规，尊重规范语言文字，确保行文准确、规范、得体。

第四条公司内部所有文件均应按照本制度规范进行撰写、审定、分发和归档。

第五条公司领导应严格执行本制度，主持行文管理工作，确保公司行文规范。

第二章行文规范

第六条公司行文应遵循以下原则：

（一）准确性：行文内容应真实、客观、准确，不得夸大事实、夸大成绩。

（二）得体性：行文语言应得体、规范，不得使用粗俗、不雅语言。

（三）简洁明了：行文应简洁明了，不得使用繁复、冗长的句式。

（四）格式规范：行文格式应符合规范，包括标题、编号、日期等内容。

第七条公司行文应注意以下事项：

（一）统一固定格式：公司内部所有文件均应采用统一的固定格式，包括标题、编号、日期、页眉页脚等。

（二）文责分明：每份文件均应明确署名、日期，责任部门部长签字确认。

（三）保密性：公司内部所有文件均属内部资料，不得外传，涉及机密内容应加密处理。

（四）专业用语：涉及专业领域的文件应使用相关专业术语，避免使用生僻词汇。

（五）审批流程：文件撰写完成后，应按照规定审批流程逐级审批，部长审批后方可正式

生效。

第三章行文管理

第八条公司行文管理应设立专门的行文管理部门，负责公司内部行文规范的制定和执行。

第九条行文管理部门应建立健全行文管理制度、规范行文用语，制定行文培训计划，培

训公司员工规范行文规范。

第十条行文管理部门应建立文档管理系统，确保公司所有文件能够被准确、快速地找到。

公司行政常用公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、一般文书：双面装订；

297mm

26mm

二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合治理办公室存：档案室

（一）决定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），依照×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

企业公文格式规范

一、公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，成品幅面尺寸为：

210mm×297mm。

正文页边与版心尺寸

公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm

公文用纸订口〔左白边〕为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕。

二、公文格式普通由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、

签发人、标题、主送单位、正文、说明、成文时间、印章、附注、主题辞、抄送单位、印发单位、印发日期等局部组成。

三、发文单位标识由单位全称或者标准化简称后加“文件〞组成；对一

些特定性公文可只标识发文机关全称或者标准性简称；联合行文，主

办单位应当罗列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明和**

期限，分别为“绝密〞、“〞和“秘密〞。其中：“绝密〞、“〞级公文

还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急〞、“急件〞。其中电报应当分别标明“特提〞、“特急〞、“加

急〞、“平急〞。

六、发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用 3 号仿宋体字，居中排印〔假设标注签发人，则居左空一格〕；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞〔不得采用中括号[ ]代替〕括入；序号不编虚位〔即 1 不编为 001〕不加“第〞字。

七、签发人：

行文应当注明签发人**，平行罗列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字，签发人**居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人**。

公司行政常用公文格式规范及模板

019．内部请示（签报)
关于×××（事由)有关问题的请示
集团公司领导：
根据×（缘由),我们（会同××部门）对×问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、×××问题的基本情况
×××。
二、×××部门的意见
×××。
三、我们的意见
×××.
妥否,请示。
(主办部门领导签发)
为了××× （表彰目的）,根据××× （表彰依据）,决定对×××等予以表彰（或授予×××等××× 称号）。
希望××××(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。
附件：表彰名单
（印章）
××××年×月×日
003．处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）：
最近,×(违规违纪事实）.× （造成的危害和产生的不良影响）.
二、××××××（对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）.
（印章）
××××年×月×日
（四）报告
012．工作报告
××××(单位)关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位):
根据×要求（或××××以来），我们×（概述工作背景或基本情况），对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
(印章)
××××年×月×日
010．批评通报

公司行文规则范文

一、总则

1.1行文规范是公司的工作标准，所有员工都应遵守。

1.2行文应准确、简洁、明确，避免模糊、官僚和拖沓。

1.3行文应符合公司的价值观和形象形象定位，体现公司的专业性和诚信度。

二、语言使用

2.1使用简洁明了的语言，避免使用长句和难懂的术语。

2.2使用正确的语法和标点符号，注意段落的划分。

2.3避免使用复杂的词汇和行话，使用易懂通俗的表达方式。

2.4决策性文件和重要文件应由主管领导审定。

三、文档格式

3.1信函、备忘录和报告应采用统一的格式，包括标题、日期、收件人、发送人、附件等。

3.2公司文档应包含公司标志和标识，以体现公司的形象。

四、邮件和即时通讯

4.1邮件和即时通讯应明确主题和目的，并在邮件正文中直接表达。

4.2电子邮件的抄送应仅限于必要人员，并注明抄送的原因。

4.3用于公开沟通的即时通讯工具应注意言辞礼貌和语气适度。

4.4避免使用缩写、俚语和表情符号。

五、会议文件和议程

5.1会议文件应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和主要内容。

5.2会议文件应附有会议议程，明确会议主持人和与会人员的角色。

5.3会议纪要应及时准确地记录会议内容和决议事项。

六、报告和计划书

6.1报告和计划书应包含简明扼要的摘要和目录，以便读者了解主要内容。

6.2报告和计划书应注明撰写人和审核人，并标明编写时间。

6.3要求报告和计划书的格式一致，包括字体、字号、行间距等。

七、公告和通知

7.1公告和通知应采用专业的正式语言，确保明确而不产生歧义。

7.2公告和通知应提前通知相关人员，并注明重要事项和截止日期。

公司内行文管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。

第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。

第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。

第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。

第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。

第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。

第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。

第二章内部通知

第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。

第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。

第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。

第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。

第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。

第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。

办公文件格式标准范文

办公文件格式标准

一、目的和适用范围

为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。本标准适用于公司及所属各部门。

二、文件分类

行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。

会议纪要：各类会议的记录和总结。

函件：用于部门间沟通的正式信函。

合同文件：业务合同、协议等。

内部管理文件：管理制度、流程等。

其他文件：其他需要正式发布的文件。

三、文件格式要求

纸张：A4纸，竖向摆放。

页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。

字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。

行间距：固定值20磅。

页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。

四、文件内容要求

文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。

文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。

文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。

文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。

五、文件签发和存档

文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。

文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。

对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。

公司文件管理制度

6.文件要求

制度文件编制程序

6.1.3.1制度文件起草

各中心/部门制度由相应的职能中心/部门起草，在起草过程中起草部门应当广泛征询部门员工、分管领导、相关联部门负责人以及员工的意见和建议。

6.1.3.2制度文件审核

a初审：初审的重点是把握制度内容是否符合国家的方针、政策、法律、法规；提法是否同已出台的有关制度重复或冲突；规定是否符合实际，是否具有合理性和可操作性；涉及的部门是否经过协调，意见是否一致；定义是否准确、措辞是否恰当、条理是否清楚、语法是否规范。

b评审或会签：起草部门根据制度内容需要，负责组织评审或会签，评审或会签部门由制度内容所涉及的相关部门组成，人力行政中心参与所有制度评审或会签，会签详见附件二《会签记录表》,会签结论由评审或会签组织部门负责人填写。

C复核：制度会签后由起草部门送人力行政中心（电子文档）进行复核。复核的重点是：制度内容是否全面、审核会签手续是否齐全规范、格式、编号是否符合标准、发布范围是否合理。凡经复核不合格的，人力行政中心有权要求起草部门按照规定标准进行修改、补充、完善。

d讨论公示：制度草案经复核基本成文后，根据文件需要（涉及员工切身利益）由人力行政中心提报工会委员会，由工会组织在制度生效范围内进行讨论或公示，广泛征询员工意见，并将员工意见反馈书面至人力行政中心。

e审批和签发：制度草案讨论公示结束，由人力行政中心将制度送总裁/总经理审批，审批通过后由人力行政中心组织下发各部门，原件留存。

6.1.3.3制度文件发放管理

a制度文件由人力行政中心加盖公章后才能发放，同时将作废文件回收，发、收文件均由文件管理人员做好签收登记工作，填写附件三：《文件收发记录表》。

公司行文管理制度

一、制度目的

本制度的目的是为了规范公司内部的行文管理，统一公司的信息转达方式和标准，提高行文质量和效率，并确保公司各部门之间的沟通畅通。

二、适用范围

本制度适用于公司内的全部部门和员工。

三、行文管理标准

1.文档格式

•全部公文、报告和文件必需使用公司统一的文档格式和模板。

•文档标题应清楚明确，与内容相符。

•字体大小和样式应统一，建议使用宋体或微软雅黑。

2.文件命名

•文件命名必需使用有心义的名称，能够准确描述文件内容。

•文件名不得包含特殊字符或空格，建议使用下划线或短横线作为分隔符。

3.内容要求

•行文内容应准确、简明扼要，语言通顺、流畅，避开使用俚语或隐晦词语。

•文章结构应合理，逻辑清楚，段落条理分明。

•公文必需具备必需的格式要素，包含标题、正文、落款、签名等。

•报告和分析文件应包含背景介绍、问题叙述、数据分析、结论和建议等内容。

4.语言风格

•行文应使用正式的商务用语，避开使用口语化的措辞。

•语言应美妙、礼貌，避开使用鄙视性或冒犯性词汇。

•在使用外语词汇时，应标注释义或供应中文翻译。

5.文件审核

•全部发出的公文、报告和文件必需经过相关部门负责人或审批人的审核。

•审核人员应对文档内容的准确性、合规性和完整性进行审查。

•审核人员应及时予以反馈和修订看法，确保文档准备就绪。

四、行文管理考核标准

1.行文质量

•文件内容准确、详实，语言通顺、地道，符合公司行文管理标准。

•公文格式规范，标题简明扼要，结构合理，段落衔接自然。

•报告和分析文件背景介绍准确、问题描述明确，分析方法合理，结论和建议切实可行。