公司文件行文格式及字体规定
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求1、页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔4、公文标题：用线下空两行位置。
（公司版本已将两行位置在表头中空出）5、主送机关：主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。
一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。
遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文字体字号标准和要求
公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定，双面印刷。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文公文行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。
公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。
正规文件字体大小要求
正规文件字体大小要求文件是适用法律所产生的文件，不是法的渊源。
通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。
今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求，希望对大家有所帮助!正规文件字体大小要求一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“（一）” 用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。
正规文件字体大小要求一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m〜80g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%〜90%,横向耐折度215次，不透明度285%, pH 值为7.5〜9.5。
公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本
公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】公文行文字体格式要求1、页边距——上厘米，下厘米，左厘米，右厘米，版式——页眉厘米，页脚厘米。
2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4、公文标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。
（公司版本已将两行位置在表头中空出）5、主送机关：主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。
一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。
遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文格式及公文字体字号标准一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)......通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字【相关文章】政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面：
1. 公文标题：公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情
况可以作适当调整。
4. 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5. 结构层次序数：第一层为“ 一、”(字体为黑体，三号字)，第二层为
“ (一)”(字体为楷体，加粗，三号字)，第三层为“1.”(字体为仿宋，三号字)，第四层为“(1)”(字体为仿宋，三号字)。
6. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
7. 印制装订要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性，有助于提高公文的传达效果和工作效率。
在实际工作中，可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。
公文字体的大小及行距标准规定
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
文件格式模板
文件格式模板篇一：公司常用文件行文格式模板各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种）—————————————————————————————抄报：×××××（上级领导和部门）抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空(转载于: 小龙文档网:文件格式模板)格）—————————————————————————————劲牌公司××××部门200×年×月×日印发二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求1、页边距——上厘米，下厘米，左厘米，右厘米，版式——页眉厘米，页脚厘米。
2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔4、公文标题：用线下空两行位置。
（公司版本已将两行位置在表头中空出）5、主送机关：主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。
一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。
遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文字体的大小及行距标准规定
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。