公司内部文件行文格式规范

公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

企业文件行文格式标准

企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。

2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。

3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。

3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。

3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。

3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。

3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。

3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。

3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。

3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。

3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。

3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。

3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。

4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。

定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。

4.2面尺寸。

公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

排版规章制度

排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。

第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。

2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。

3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。

4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。

5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。

第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。

2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。

3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。

4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。

第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。

第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。

第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。

公文规范格式格式

公文规范第一章总则第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规范。

第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。

第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。

第二章收文规范第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。

第五条外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。

第六条外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部。

第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。

第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办。

第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处。

处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档。

如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。

第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。

第三章发文规范第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。

第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）文件三类。

第十三条各级文件发文权限：1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。

其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

2、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。

3、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

4、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。

5、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。

第十四条公文用纸：1、公司红头文件使用“深圳市天音通信发展有限公司文件”专用红头文件纸。

2、公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司VI设计统一格式。

第十五条发文流程：1、公司级公文：总裁办秘书处根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，并填写《发文审批单》（见附件1），由总裁办秘书处根据拟办意见，履行会签手续，经各级审批后签发，总裁办秘书处发布。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

公司公文格式规定标准

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

公司对公文档格式规范

对公文件格式规范一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

（三）文档网格设置“只指定行网格”，每页43行二、设置标题（一）“字体”1．主标题：宋体，二号，加粗。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．英文、数字字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

公司常用文件行文格式模板

各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求：
（1）文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
⑵发文字号：宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加
“ 0”）
（3）正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
⑷ 正文:宋体四号字，行距为固体值23
（5）落款、日期：宋体四号字体
（6）板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“ □”代表空格；②文中蓝色虚线框为页
面示意图，下同）
劲牌公司XX
[200 X ] X 号
关于对XX的通知
（空一行）
XX、XX：
□□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）XXXXXX
二OOX年X月X日□□主题词：XX （文件内容类别）XX （内容关键词）XX （文种）
抄报：XXXXX （上级领导和部门）
抄送：XXXXX （平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）
23
二、各单位(部门)请示模板
1、文件格式要求：
(1) 页眉：宋体五号字体
(2) 文件名:黑体小二号字体
(3) 正文：宋体四号字体，行距为固体值
(4) 结尾：宋体四号字体
2、文件模板
23。

公司规章制度的行文格式

公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。

第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。

第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。

第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。

第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。

第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。

第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。

第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。

第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。

第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。

第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。

第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。

第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。

第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。

第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。

第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。

第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。

第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效。

公司内部文件行文格式规范

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

公司行文规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。

第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。

第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。

2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。

3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。

4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。

5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。

6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。

第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。

2. 发文单位：应注明发文单位的名称。

3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。

4. 日期：应注明发文日期。

5. 主送单位：应注明主送单位的名称。

6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。

7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。

第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。

2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。

3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。

4. 印制：由办公室负责文件印制。

5. 分发：由办公室负责文件分发。

第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。

2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。

3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。

4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。

5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。

第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。

办公文件格式标准范文

办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。

本标准适用于公司及所属各部门。

二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。

会议纪要：各类会议的记录和总结。

函件：用于部门间沟通的正式信函。

合同文件：业务合同、协议等。

内部管理文件：管理制度、流程等。

其他文件：其他需要正式发布的文件。

三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。

页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。

字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。

标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。

行间距：固定值20磅。

页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。

四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。

文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。

文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。

文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。

五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。

文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。

对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。

关于公司常见公文的规范要求

关于公司常见公文的规范要求随着社会的发展，公司作为现代经济组织形式的主要形式之一，公文作为公司内部和外部沟通的重要工具，其规范要求对提高工作效率和形象塑造具有重要意义。

下面将详细介绍公司常见公文的规范要求。

一、格式要求：1.纸张规格：常用纸张规格为A4，确保公文整洁、美观。

2.页边距：上下左右各2.5厘米，正确设置页边距，方便审阅与存档。

3.字体与字号：字体统一使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），用以保证公文的可读性。

4.条目编号：适当使用编号，方便查阅与管理，同时应按照连续递增的原则进行。

5.字间距与行间距：一般保持标准设置，确保字母与词语之间的间距合适。

二、排版要求：1.标题：公文标题字号应稍大于正文，居中书写，用以凸显主题。

2.题头：公司名称、公文编号、标题、密级、缓急、日期等必要信息，应放在公文的顶端。

3.正文部分：分段逐条，清晰明了，要点突出。

4.语言表达：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化和随意性。

三、内容要求：1.公文格式：公文一般包括公文标题、发文机关、收文机关、正文、落款、附件等内容。

2.公文篇幅：内容要简明扼要，能够准确表达事务内容，避免废话冗长。

3.公文主题：公文应重点突出要素，将重要信息尽量放在前面，方便阅读和把握。

4.公文态度：语气庄重、客观、中立、公正，提倡以事实为依据，合理有效地进行表述。

5.公文格式：不同种类的公文有不同的格式要求，如招标公告、合同等，应根据规定的模板进行撰写。

四、审定要求：1.级别审定：由上级层级负责审定，确保公文的内容和形式符合规定。

2.用章确认：根据公司章程和相关规定，由具有章程授权的职位人员对公文进行核章确认。

3.审核意见：有需要时，公文可能需要多个部门的审核意见，确保公文准确完整。

五、归档要求：1.公文存档：公司公文应按照规定归档管理，确保文件的真实性和安全性。

2.合理分类：公文应该按照种类、时间、重要性等方面进行分类。

3.存储位置：公文存档的地点应安全可靠，防止丢失和损坏。

公司行文规范及管理制度

一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。

二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。

三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。

四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。

五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。

六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。

七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。

八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。

九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。

修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。

公司常用经典文件平行文格式模板大全

各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。