产品存放及出库管理制度
物品出入库管理制度范文(6篇)
物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
存货出入库管理制度
存货出入库管理制度一、总则1、合理控制物资库存,加速资金周转。
2、严格按规定手续收发物资,手续不全、不清,一律不收、不发。
3、物资堆放整齐并归类陈列,库房保持通风、整洁。
4、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,做好仓库和物资安全工作。
5、对购进物资的品种、规格、质量、数量等进行验收,保证购进物资符合经营需要。
6、存货是指企业在生产经营过程中,为生产产品所耗用或为销售而储备的物资。
包括各种原材料、辅料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
二、存货的出入库(一)材料采购入库、采购退回1、所有材料均应按计划采购,以保证生产需要。
材料采购回公司后,由仓库管理员负责签收,并办理入库手续。
2、所有材料(包括委托加工材料)入库前须进行质量检验。
须由质检部门检验的,由供应部向质检部门提出申请,由质检部门负责实施并出具质检报告单。
3、检验合格后,采购商务凭采购清单及质检报告单按实际收到的合格材料填写材料入库单,入库单经采购员、仓库管理员、质检员签字后方可生效,作为采购付款的要件之一(预付款除外)。
材料入库单一式四联,分别为财务记账联、仓库联、供应付款联和品管部一联。
4、对于专用于某一工程项目产品的非通用性原材料,供应部必须按照工程技术部门出具的采购清单进行采购,仓库也必须按此清单进行验收,对与清单不一致的材料一律不得办理入库。
5、若供货商在采购数量之外无偿加送部分货物,加送部分应一同办理入库手续,同时在入库单上加注说明,便于采购结算。
6、委托加工材料在采购回来后送加工前、以及在加工完成后应分别办理材料入库手续,送往加工单位时要办理材料出库手续,并在领用用途中说明。
7、已入库材料在存储、使用过程中发现其质量不合格的,若能退回供应商,则应办理采购退回手续,由采购商务填写红字(或负数)入库单,采购经理签字,由采购部负责退回供应商,采购部要督促退货情况,并向供应商索要退货的签收手续,并将此手续给仓库一份,由仓库转给财务记帐。
冷库产品出入库管理制度
冷库产品出入库管理制度一、总则为了规范冷库产品的出入库管理,保障冷库产品的安全和质量,提高冷库的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有冷库产品的出入库管理,包括冷库物品的存放、装卸、记录等方面。
三、出入库管理流程1. 出库流程(1)填写出库申请单:申请人在出库时,需填写出库申请单,明确出库物品的名称、数量、规格等信息,并由相关负责人审批签字。
(2)办理出库手续:申请人持有效证件和出库申请单前往出库处办理出库手续,由出库管理员核对信息后办理出库手续。
(3)装车出库:装卸人员按照出库单上的信息,将产品装车出库,并按照相关要求进行记录和确认。
2. 入库流程(1)填写入库申请单:申请人在入库时,需填写入库申请单,明确入库物品的名称、数量、来源等信息,并由相关负责人审批签字。
(2)办理入库手续:申请人持有效证件和入库申请单前往入库处办理入库手续,由入库管理员核对信息后办理入库手续。
(3)装车入库:装卸人员按照入库单上的信息,将产品装车入库,并按照相关要求进行记录和确认。
四、出入库记录1. 出库记录(1)出库登记:每一次出库都需进行出库登记,记录出库物品的名称、数量、规格、出库时间等信息。
(2)出库确认:装卸人员在装车后需进行出库确认,确认无误后由出库管理员进行核对并签字确认。
2. 入库记录(1)入库登记:每一次入库都需进行入库登记,记录入库物品的名称、数量、来源、入库时间等信息。
(2)入库确认:装卸人员在装车入库后需进行入库确认,确认无误后由入库管理员进行核对并签字确认。
五、特殊物品管理1. 高值物品管理:高值物品入库前需进行严格的验货和记录,出库时需进行双重核对和签字确认,确保高值物品的安全和完整。
2. 特殊温度要求物品管理:对于需要特殊温度要求的物品,需设置专门的存放区域,严格按照要求进行存放和管理,确保物品质量不受影响。
六、安全管理1. 安全防火要求:在出库和入库过程中,需严格遵守防火要求,保证操作安全,杜绝火灾事故的发生。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
产品存储、运输及交付管理制度
产品存储、运输及交付管理制度1. 背景为确保公司产品的安全性和质量,制定以下产品存储、运输及交付管理制度。
2. 存储管理2.1 存储场所1. 公司产品应存放在干燥、通风、清洁、无害虫的仓库内。
2. 仓库内应设置防火设施,并保持通道畅通。
3. 禁止仓库内存放易燃、易爆等危险物品。
2.2 存储要求1. 存储温度应控制在15℃~25℃,相对湿度不大于60%。
2. 存储时间应按产品特性进行规定,严禁超期存放。
3. 存储区分区存放,未开封和已开封的产品应分开存放。
2.3 存储记录1. 入库记录应包括产品名称、规格、数量等内容,并登记在存货管理系统中。
2. 库存清单应每月进行一次盘点。
3. 运输管理3.1 运输准备1. 运输前应核对货物清单,确保货物数量、规格、包装无误。
2. 检查运输工具的安全性,确认货车、货船等运输工具适合运输该类产品。
3. 确认运输路径,规划运输方案。
3.2 运输要求1. 运输过程中应加强安全措施,确保货物不受损坏、丢失等情况。
2. 货物装车应注意包装,保证货物的完整性。
3. 实行温度、湿度控制,避免货物在运输过程中出现品质问题。
3.3 运输记录1. 出库记录应包括产品名称、规格、出库数量、运输方式等内容,并登记在存货管理系统中。
2. 货物抵达目的地后,应做好收货记录,记录产品实际收货情况。
4. 交付管理4.1 交付前准备1. 交付前应核对货物清单,确保货物数量、规格、品质无误。
2. 安排专人对货物进行包装。
4.2 交付要求1. 交付货物时应由经受培训合格的工作人员进行。
2. 货物交接时应清点货物数量,并检查货物外观、包装是否完好。
4.3 交付记录1. 交付记录应包括交付日期、货物名称、规格、数量、2. 接收记录应包括接收日期、货物名称、规格、数量、接收人签名等内容,并登记在相应的记录簿中。
5. 总结加强产品存储、运输及交付管理对保障客户权益、提高服务质量,有着至关重要的作用。
本制度的实施,将有助于确保公司在产品供应链中的供应能力和服务质量,确保公司产品在运输、交付等环节中的安全和完好,建立起完整的产品监管体系。
工厂产品存放管理制度
工厂产品存放管理制度一、总则为了规范和加强工厂产品的存放管理,提高存放效率、确保产品的质量和安全,特制定本管理制度。
二、存放管理的范围本管理制度适用于工厂内所有产品的存放管理,包括原材料、半成品和成品等各类商品。
三、仓库管理1. 仓库的分类根据产品的性质和用途,仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等,严格按照分类存放相应的产品。
2. 仓库管理制度(1)仓库应设施备齐,通风干燥,保持整洁,安全出口设置完善。
(2)仓库应定期消毒、清洁,防止腐蚀和污染。
(3)仓库内应有合理的货架和货位布局,标识鲜明,方便存取。
(4)仓库应定期检查、清点存货,确保库存清晰明了。
(5)仓库应定期维护维修,保持设施设备的完好。
四、货物出入库管理1. 入库管理(1)凭领料单或采购单等文件进行入库手续。
(2)对入库物品进行数量、质量、规格的检查,确保与单据上一致。
(3)入库后应妥善存放、分类归档,并及时更新库存信息。
(4)入库人员应填写入库记录,由库管员确认后方可入库。
2. 出库管理(1)凭领料单或销售单等文件进行出库手续。
(2)对出库物品进行数量、质量、规格的核对,确保与订单一致。
(3)出库后应及时更新库存信息,确保库存准确。
(4)出库人员应填写出库记录,由库管员确认后方可出库。
五、库存管理1. 库存盘点(1)定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
(2)盘点时应与系统数据核对,发现差异及时调整。
(3)盘点后应制作盘点报告,由负责人审核并存档。
2. 库存控制(1)根据销售计划和生产需求,合理控制库存水平,避免过剩或缺货。
(2)库存管理应按先进先出原则,确保产品质量。
六、产品安全管理1. 原材料安全(1)对原材料进行质量检验,确保符合相关标准。
(2)对易燃、易爆、易腐蚀等危险品物品,应采取严格的防火、防爆、防腐蚀措施。
2. 产品安全(1)对半成品和成品进行质量检验,确保符合相关标准。
(2)对有毒有害物品,应采取防护措施,避免危害人身安全。
产品贮存管理制度范文(3篇)
产品贮存管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和优化公司的产品贮存管理,确保产品质量和安全,并提高公司的运作效率和客户满意度。
本制度适用于所有与产品贮存管理相关的部门和人员。
二、贮存管理责任及权限1.贮存管理部门负责整体的产品贮存管理工作,包括负责产品的仓库布局、货物的进出库管理以及库存监控等工作。
2.各部门负责人需对本部门的产品贮存进行监督和管理,确保产品的质量和数量符合要求,并及时向贮存管理部门报告相关情况。
3.仓库管理员负责具体的产品贮存工作,包括接收、储存、发货等,同时需定期检查货物的存放状况,确保产品质量和安全。
三、产品贮存管理流程1.产品收货流程(1)接收货物时,需对货物的包装完整性进行检查,并与送货单核对货物名称、数量等信息。
(2)接收到货物后,及时将货物移入指定的储存区域,按照货物特性和要求做好分类和标识,并录入系统进行记录。
(3)对于异常的货物,如破损、错误等,应及时与供应商或相关部门进行沟通,并保留相关证据以备查验。
2.产品储存流程(1)根据产品的特性,将货物储存于相应的区域,并进行适当的分类和标识,以便于取货和管理。
(2)储存区域应保持整洁,货物的储存位置应清晰可见,并定期对储存区域进行清理和整理。
(3)根据产品特性和贮存要求,采取相应的防护措施,如避光、防潮、防火等,确保产品质量和安全。
3.产品发货流程(1)当收到发货指令后,仓库管理员按照指定的程序和要求进行发货准备,包括货物的组织、包装和装运等。
(2)在发货前,需进行货物的数量和质量检查,确保发货的产品符合要求,并填写发货记录。
(3)发货时,需按照要求将货物妥善包装,并保证货物的运输安全和完整性。
四、产品贮存管理要求1.库存监控与管理(1)建立健全的库存管理系统,实时掌握产品的库存情况,并记录相关数据和信息。
(2)定期对库存进行清点和盘点,确保库存数量和系统记录的一致性,并及时处理库存差异。
2.货物储存环境(1)仓库应保持干燥、通风良好,避免受潮和霉变。
产品储存管理管理制度
产品储存管理管理制度一、储存环境规划1. 储存区域划分(1)产品分类储存:规划储存区域,确保不同类别的产品有独立的存放位置,避免混淆。
(2)温湿度控制:根据不同产品的要求,设定相应的温湿度控制标准,确保产品质量。
二、储存设备选型1. 货架与储物箱(1)货架布局设计:设计货架布局,确保产品分类有序,易于取放和盘点。
(2)储物箱标准:规定使用标准的储物箱,便于储存和保护产品。
三、入库与出库管理1. 入库流程规定(1)验收程序:建立产品入库验收程序,确保入库产品符合质量标准,记录验收结果。
(2)先进先出原则:推行先进先出原则,确保先进入库的产品先出库,避免过期等问题。
2. 出库流程规范(1)出库申请与审批:制定出库申请流程,包括出库申请、审批和准备出库的程序。
(2)出库记录与报告:记录每次出库的产品信息,建立出库报告,便于追溯和管理。
四、温度控制与监测1. 温度监测系统(1)温度监测设备:安装温度监测设备,实时监测储存区域的温度,确保在合适的范围内。
(2)温度异常报警:建立温度异常报警系统,及时响应温度异常情况,预防产品损坏。
五、质量管理与监测1. 定期检查与抽样(1)定期检查计划:制定产品储存定期检查计划,对储存区域进行全面检查。
(2)产品抽样检测:定期抽取产品样本进行检测,确保产品质量符合要求。
六、产品包装管理1. 包装规范(1)包装标准:规定产品包装标准,确保包装符合卫生、安全要求,并能有效防止污染。
(2)包装检查与更换:建立包装检查制度,对包装进行定期检查,及时更换损坏或过期的包装。
七、废品处理与报废程序1. 废品分类与处理(1)废品分类标准:制定废品分类标准,对产品残渣、包装废弃物等进行合理分类。
(2)废品处理程序:建立废品处理程序,确保按照规定程序处理废品,防止对环境造成影响。
八、储存安全管理1. 安全设施设置(1)储存区域监控:安装储存区域监控设施,保障储存安全,防范不法行为。
(2)安全操作规程:建立储存安全操作规程,培训员工正确操作,确保储存过程中的安全性。
公司物品进出仓管理制度
公司物品进出仓管理制度制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内所有物品的进出仓流程,确保物品的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物品存储、分发及记录的部门和员工。
基本职责划分1. 仓库管理部门负责物品的接收、存储、保管和发放工作;2. 采购部门负责根据需求计划进行物品的采购;3. 财务部门负责物品进出仓的账务处理和成本控制;4. 使用部门负责提出物品需求和及时反馈使用情况。
物品入库流程1. 采购到货后,仓库管理人员应对照采购单和送货单进行验收,确保数量和质量符合要求;2. 验收合格后,应及时填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、供应商信息等;3. 入库物品应按照分类存放于指定区域,并做好标识管理,便于查找和盘点;4. 完成入库操作后,相关人员需将入库信息及时录入管理系统,保持数据同步更新。
物品出库流程1. 使用部门根据实际需要提交物品领用申请,注明所需物品的名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理人员审核申请合理性后,准备相应物品并进行出库登记;3. 出库物品应由领用人签字确认,确保责任明确;4. 出库信息应及时录入系统,以便跟踪使用情况和库存变化。
库存盘点与调整1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致,发现问题及时处理;2. 根据盘点结果进行库存调整,确保库存数据的准确性;3. 对于滞销或过期物品,应及时处理,避免占用仓储空间和资金。
安全与保密措施1. 仓库应设有防火、防盗等安全设施,并定期检查维护;2. 仓库人员应遵守保密规定,不得泄露公司物品存储情况及相关信息;3. 对于特殊物品或价值较高的物品,应实行特殊的安全管理措施。
异常处理1. 如在进出仓过程中发现物品损坏、丢失或其他异常情况,应立即上报并调查原因;2. 根据调查结果采取相应的补救措施,如有需要,应及时联系供应商或保险公司处理。
物品出入库管理制度
物品出入库管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理企业内部的物品出入库流程,确保物品的安全、准确和有效管理,提高生产效率和企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,涉及到物品的进出、存储和使用的管理工作。
三、定义1.物品:指企业内部的各种办公用品、设备、原材料子、产品等。
2.出库:指将物品从仓库或某一地方转移出去,交由使用部门或个人使用的行为。
3.入库:指将外部采购或其他途径取得的物品转移到仓库或某一指定地方,存储备用的行为。
四、责任与权限1.企业管理负责人负责订立物品出入库管理制度,并进行监督和检查。
2.各部门负责人要负责本部门内物品的领用、归还和存储管理。
3.仓库管理员负责仓库内物品的存储、出库和入库操作。
4.财务部门负责对物品的采购和入库进行核对和记账。
五、物品出库管理1.领料申请:部门需要使用物品时,应向上级部门提出领料申请,包含物品名称、规格型号、数量等认真信息。
2.领料审批:上级部门收到领料申请后,依据需要审批并批准,同时将申请转交给库房管理人员进行备货。
3.物品发放:库房管理人员依据领料申请,准备相应物品,并记录物品的出库信息,包含领用部门、时间和领用人等。
4.物品归还:使用部门在使用完毕后,应及时归还物品到库房,由库房管理人员进行验收和登记。
5.物品报废:对于无法连续使用的物品,使用部门应向上级部门提出报废申请,经批准后由库房管理人员进行处理。
六、物品入库管理1.采购申请:需要采购物品的部门应向上级部门提出采购申请,包含物品名称、规格型号、数量、预算等认真信息。
2.采购审批:上级部门收到采购申请后,依据需要审批并批准,同时将申请转交给采购部门进行采购。
3.物品验收:采购部门收到采购物品后,进行验收,包含对物品的数量、规格、质量等进行检查,验收合格后将物品送至库房。
4.入库登记:库房管理人员依据采购部门供应的入库物品清单,对物品进行登记和存储,包含物品名称、规格型号、数量、供应商、采购金额等信息。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。
适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。
二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。
2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。
3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。
4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。
5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。
6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。
三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。
2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。
在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。
3. 入库上架:验收合格的产成品将被仓库管理员上架,按照SKU 分类和日期顺序进行放置,确保良品先出。
4. 更新库存信息:仓库管理员将入库的产成品信息及时更新到仓库管理系统中,包括数量、位置和有效期等。
四、储存管理流程1. 安全存放:仓库管理员根据入库记录,将产成品按照分类码和有效期进行科学合理的储存,保证不同种类的产成品不混杂,防止过期等问题。
2. 定期盘点:仓库管理员每月对仓库进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,并及时纠正出现的差异。
3. 合理堆垛:仓库管理员将产成品按照一定规则进行堆垛,确保安全稳定,避免产生安全隐患或物品损毁。
4. 温湿度控制:仓库管理员定期检查仓库的温湿度,确保适宜的环境条件,防止产成品受潮、变质等情况发生。
五、出库管理流程1. 出库申请:销售部门或客户填写出库申请单,包括出库产成品的名称、数量、SKU和目的地等信息,然后提交给仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性,并记录在出库记录中。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
产品贮存管理制度(3篇)
产品贮存管理制度1 概述库房是进行生产的必备条件,本公司建立满足要求的库房,进行严格管理,确保其处于完好状态。
2 职责仓库管理员负责对库房的管理工作。
3 要求3.1 原材料贮存要求⑴库房要整洁,墙面干净整洁无污物,地面平滑无裂缝,通风良好,经常清扫,定期消毒,保持洁净;应有防潮、防鼠、防霉、防虫工装。
⑵贮藏固态原、辅料应离地20-25cm,离墙30cm以上,分类、定位码放,并有明显标志。
易受污染的辅料(如果酱、馅等)应与其他原料分开存放,防止交叉污染。
⑶库房内的温度、湿度应符合原、辅料的存放要求。
⑷按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。
⑸库房内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。
3.2 成品库贮存要求⑴散装糕点必须放在洁净的纸箱或塑料箱内贮存。
箱内需有衬纸,将糕点遮包严密。
⑵成品库应有防潮、防霉、防鼠、防蝇、防虫、防污染措施。
贮存糕点时应分类、定位码放,离地20-25cm,离墙30cm,并有明显的分类标志。
库内严禁存放其他物品。
⑶不合格的产品一律禁止入库。
⑷库房内的温度、湿度应符合产品的存放要求。
⑸按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。
⑹库房管理人员应认真做好出入库记录。
4 记录《出/入库记录》产品贮存管理制度(2)是指企业针对产品的贮存过程制定的一系列规定和程序,旨在确保产品贮存安全、合规和高效。
下面是一个常见的产品贮存管理制度的内容:1. 贮存场所规定:- 规定贮存场所的要求,包括温度、湿度、通风等条件。
- 确保贮存场所的安全性,例如防火、防盗等设施。
- 确保贮存场所干净整洁,定期进行清洁消毒。
2. 贮存设备仪器规定:- 规定使用的贮存设备和仪器的种类和数量。
- 确保贮存设备和仪器的正常运行,定期进行维护和保养。
3. 贮存流程规定:- 规定产品贮存的整个流程,包括收货、存放、取货、盘点等。
- 确保每个步骤的操作规范和标准化。
- 确保产品的有序贮存,避免混淆和错位。
4. 贮存记录规定:- 规定对于每一次产品的贮存,都需要进行记录。
产品存放及出库管理制度
湖南新远化肥有限公司产品存放及出库制度产品存放及出库管理制度1、入库货物的管理:(1)采购部填写入库通知单交仓库保管员,将货物供应单位名称、货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数量标明.保管员根据入库通知单核对无误方可入库。
如有不符应立即通知采购部处理。
保管员有权拒绝签收,待采购部与对方协商后,总经理签字认可才可入库.(2)质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查,每批货物到达必须至少抽重20件,计算出平均重量。
当天内出示质量抽检化验结果,如颜色、重量,合格品质检部应在验收入库单上加盖合格章,并签字。
如有质量问题应立即将结果情况通知采购部门并传真至供货单位,通知来人处理。
(3)火车发货时,储运部应及时将已发出货物的车号告诉仓库保管员,货物到达后如有破损,应及时清理、缝包减少损耗。
如有被盗、破封保管员要到站台清点数量,落实实际短件情况(4)货物存放在露天,一定要盖好雨布疏通水沟,避免货物受损。
2、出库货物的管理:所有货物包括成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都必须有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。
特殊情况凭总经理签发的白条发货,如遇夜间发货,需凭总经理或经总经理授权的副总电话通知发货,第二天补办正式手续,其他任何人无权通知白条发货、电话通知发货。
否则,造成损失由责任人自行赔偿。
3、仓库内应保持干净、整洁,货物堆码高度不得低于24个,结块氯化铵视具体情况再定.合理利用仓容,在安全合理的情况下最大限度提高仓容利用率。
货物发放坚持先进先出,原料先进先用的原则。
严禁在库内吸烟,切实加强安全保卫工作。
4、每月与财务、业务进行一次对帐、实物盘点,如发现问题应及时查明问题原因,进行处理.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
湖南新远化肥有限公司
产
品
存
放
及
出
库
制
度
产品存放及出库管理制度
1、入库货物的管理:
(1)采购部填写入库通知单交仓库保管员,将货物供应单位名称、货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数量标明。
保管员根据入库通知单核对无误方可入库。
如有不符应立即
通知采购部处理。
保管员有权拒绝签收,待采购部与对方协
商后,总经理签字认可才可入库。
(2)质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查,每批货物到达必须至少抽重20件,计算出平均重量。
当天内出示质量抽检
化验结果,如颜色、重量,合格品质检部应在验收入库单上
加盖合格章,并签字。
如有质量问题应立即将结果情况通知
采购部门并传真至供货单位,通知来人处理。
(3)火车发货时,储运部应及时将已发出货物的车号告诉仓库保管员,货物到达后如有破损,应及时清理、缝包减少损耗。
如有被盗、破封保管员要到站台清点数量,落实实际短件情
况
(4)货物存放在露天,一定要盖好雨布疏通水沟,避免货物受损。
2、出库货物的管理:
所有货物包括成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都必须有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。
特殊情况凭总经理签发的白条发货,如遇夜间发货,需凭总经理或经总经理授权的副总电话通知发货,第二天补办正式手续,其他任何人无权通知白条发货、电话通知发货。
否则,造成损失由责任人自行赔偿。
3、仓库内应保持干净、整洁,货物堆码高度不得低于24个,结块氯
化铵视具体情况再定。
合理利用仓容,在安全合理的情况下最大限度提高仓容利用率。
货物发放坚持先进先出,原料先进先用的原则。
严禁在库内吸烟,切实加强安全保卫工作。
4、每月与财务、业务进行一次对帐、实物盘点,如发现问题应及时
查明问题原因,进行处理。