案卷封面的编制说明

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文书档案案卷格式

文书档案案卷格式The filing forms of administrative records适用范围本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。

案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用 300mn ¥ 220mm 或 280mn X 210mm 长X 宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm 宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm 三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mn 宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

封面项目的填写方法全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如 “中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局” “简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

类目名称：1、 2、 2.1 2.1.1 2.1.22.1.32.1.3.12.1.3.2类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.133 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

纪检监察卷宗装订要点

卷宗封面样式中共xxx纪律检查委员会案件审理室关于XXX（姓名）违纪案件的卷宗执行卷（第X册，共X册）本册收录文件概要：自年月至年月保管期限：本卷共件共页归档号：全宗号目录号案卷号—241 —关于卷宗封面及装订说明1．封面用统一印制的专用案卷封面。

2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。

案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。

其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。

3．“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。

“保管期限”写明属永久、长期（需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。

“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少页。

“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，同一案件的案卷原则上综合卷在前，证据卷在后。

“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范。

装订的案卷必须依次编写页号。

卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。

备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。

对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。

文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。

—242 —执行卷归档范围及排列顺序1．执行依据材料（文书样式见审理卷）（1）纪委常委会、厅（局）长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料；（2）向受处分人所在党组织下发的通知；（3）处分决定书；（4）其他具有执行内容的文书材料；（5）《处分决定执行告知卡》2．执行情况材料（1）受处分人签名的处分决定文书；（2）各类送达回证；（3）《处分决定执行情况报告表》（4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料；（5）受处分人年度考核登记表；（6）其他材料。

案卷封面模板

案卷封面模板案卷封面是对案卷内容的一个概括性展示，也是案卷管理工作中的一个重要环节。

一个规范、清晰的案卷封面不仅可以提高案卷管理效率，还可以为案卷的使用与保管提供便利。

因此，设计一个合适的案卷封面模板对于案卷管理工作至关重要。

一、案卷封面的基本要素。

1.案卷题名。

案卷题名应当简明扼要地概括出案卷的主题内容，便于用户快速了解案卷的内容。

2.编制单位。

编制单位是指对案卷进行整理、编制、归档的单位名称，也是案卷管理的责任单位。

3.编制时间。

编制时间是指案卷封面的编制日期，标明了案卷封面的时效性。

4.案卷编号。

案卷编号是对案卷进行唯一标识的序号，便于案卷的检索与管理。

5.保管期限。

保管期限是指案卷需要被保管的时间期限，依据相关规定进行归档与保管。

6.封面说明。

封面说明是对案卷封面内容的简要说明，包括了案卷的主要内容、编制目的等信息。

二、案卷封面模板的设计。

1.案卷封面模板的标题。

在设计案卷封面模板时，首先需要确定封面的标题格式，一般采用粗体、居中对齐的形式，突出案卷的主题内容。

2.案卷题名的设计。

案卷题名一般采用大字号、粗体的形式，突出案卷的主题内容，便于用户快速了解案卷的内容。

3.编制单位、编制时间、案卷编号的设置。

编制单位、编制时间和案卷编号一般采用统一的格式进行设置，便于统一管理和检索。

4.保管期限的标注。

保管期限一般采用特定的格式进行标注，突出案卷的保管期限，便于归档与保管。

5.封面说明的编写。

封面说明一般采用简洁明了的语言进行编写，突出案卷的主要内容、编制目的等信息，便于用户快速了解案卷的内容。

三、案卷封面模板的应用。

1.规范管理。

通过设计合理的案卷封面模板，可以规范案卷管理工作流程，提高管理效率。

2.便于检索。

设计合理的案卷封面模板可以便于用户对案卷进行快速检索，提高案卷的利用价值。

3.便于保管。

合理设计的案卷封面模板可以便于案卷的归档与保管，保障案卷的完整性和安全性。

四、总结。

案卷封面模板的设计对于案卷管理工作具有重要意义，一个规范、清晰的案卷封面模板可以提高案卷管理效率，便于用户对案卷进行检索与利用。

案卷文书格式(完整)

卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。

这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。

制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。

如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。

安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。

2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。

3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。

4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。

5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。

6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。

如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。

卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。

烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。

烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

案卷封面的编目

案卷封面的编目
案卷封面的编目通常包括以下内容：
1. 案卷编号：每个案卷都应该有一个唯一的编号，用于识别和管理。

2. 案卷名称：简洁而清晰地描述该案卷的主题或内容。

3. 编制日期：案卷创建或编制的日期，可标明年、月、日，以方便查询和追溯。

4. 编制部门或单位：负责编制该案卷的部门或单位的名称。

5. 责任人：案卷的主要负责人或联系人的姓名。

6. 相关关键词：关键词或主题词，用于检索和归类案卷。

7. 摘要或简介：简要描述案卷内容的摘要或简介，包括案件的背景、重要节点、经过和结果等信息。

8. 文件数量：案卷中包含的文件数量，方便对案卷的规模和内容有一个大致了解。

9. 备注：一些案卷编目过程中需要特别说明和备注的信息。

编目的目的是为了方便案卷的组织、检索和管理，使用户能够快速准确地找到所需的案卷信息。

填写案卷封皮及备考表

填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。

- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。

- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。

- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。

- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。

- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。

- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。

- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。

2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。

- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。

- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。

- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。

在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。

同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。

2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。

2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。

4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。

二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。

3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。

4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。

5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。

三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。

四、编写移交目录并装订成册。

五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。

3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。

案卷文书格式(完整)

卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。

这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。

制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。

如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。

安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。

2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。

3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。

4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。

5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。

6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。

如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。

卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。

烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

办案报告封面设计

办案报告封面设计1. 引言办案报告封面是法律部门编写的文件的首要部分，它起到了引人注目、提供重要信息的作用。

一个好的封面设计能够使办案报告更具专业性，并吸引读者的眼球。

本文将讨论办案报告封面设计的要求和准则，旨在为读者提供一些有用的指导。

2. 设计原则在设计办案报告封面时，应考虑以下几个关键的设计原则：2.1 简洁明了办案报告封面应该保持简洁明了的风格，避免过多的装饰和信息，以确保读者能够快速地理解报告的主题和重要信息。

2.2 专业性封面设计应展现出法律部门的专业性，包括使用适当的颜色和字体，并遵守公司或机构的品牌标准。

2.3 吸引力一个吸引人的封面设计能够吸引读者的注意力，并增加他们对报告内容的兴趣。

因此，选择合适的图片或图标来增加封面的吸引力是很重要的。

2.4 与内容相关办案报告封面应该与报告的内容相关，可以在封面上使用一些关键词或图标，以突出报告的主题。

3. 设计要素在设计办案报告封面时，需要考虑以下几个重要的要素：3.1 标题封面上的标题应该清晰地表达报告的主题，并使用适当的字体和大小来增加可读性。

3.2 子标题可以考虑在封面上添加一个子标题，以进一步说明报告的内容，但需确保不会过于拥挤。

3.3 机构名称和标志办案报告封面应该清楚地显示出机构的名称和标志，以便读者能够迅速识别报告的来源。

3.4 作者和日期封面上应该包含报告的作者和编写日期，以确保读者能够准确地了解报告的制作者和发布时间。

3.5 背景与颜色封面的背景和颜色应选择与报告内容相关的主题，但同时也要注意不要选择过于花哨或分散注意力的颜色和背景。

4. 设计示例下面是一个示例的办案报告封面设计：# 办案报告封面设计示例主题：XXX案调查报告刑事侦查局5. 结论设计一个好的办案报告封面对于提高报告的可读性和吸引力非常重要。

在封面设计中，需要简洁明了、展现专业性、吸引读者和与内容相关是关键的准则。

同时，标题、子标题、机构名称和标志、作者和日期以及背景与颜色是设计封面时需要考虑的重要要素。