日记账登记实训指导书

日记账登记实训指导书

一、训练目的

掌握库存现金日记账和银行存款日记账的登记方法。

二、操作方法

（一）现金日记账的登记方法

1.先写上年度和月日，在第一行的“摘要”栏内，写期初余额，然后把余额写在余额栏内。

2.将发生经济业务的日期记入“日期”栏，年度记入该栏的上端，月、日分两小栏登记。以后只有在年度、月份变动或填写新账页时，才再填写年度和月份。

3.在“凭证号数”栏，登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号，以表示登记会计账簿的依据。对于现金存入银行或从银行提取现金业务，由于只填制付款凭证，所以提现的凭证号数也是“银付×号”。

4.在“摘要”栏内，简明地记入经济业务的内容。

5.根据记账凭证上的会计分录，在“对方账户”栏填上对应账户的名称，表明该项业务的来龙去脉。

6.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“借方”栏，根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“贷方”栏。

7.根据“上日余额＋本日收入（即本日借方合计）－本日支出（即本日贷方合计）＝本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到“余额”栏。

8.每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出本月发生额和期末余额，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样，在下面再通栏划红单线。

（二）银行存款日记账的登记方法

1.银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账基本相同，所不同的仅是“结算凭证”栏要根据银行结算凭证的种类来填写，号数通常写结算凭证的后四位，如“转支1256”、“信汇6384”、“现支6523”等

2.每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出本月发生额和期末余额，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样，在下面再通栏划红单线。