KTV营运部管理人员工作流程及岗位职责
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营运经理工作流程及岗位职责
上班时间:14:00——12:00
一、14:00——15:00
1、楼上楼下巡视一圈查看人员到岗情况,检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅、杯子、电池、及包厢摆台是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。
2、检查前台工作情况及待客情况。
3、检查登记店内员工的考勤,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。编排好每日的员工值班表
二、15:00——16:00
1、查看前一日工作日志,了解遗留未解决问题的原因。
2、查看前一日超市盘点表,了解货物售卖情况。打印超市上货单,发放货品补足超市定量,统计登记存取酒状况。
3、检查水吧果品是否充足,及时叫货,不定期了解周边市场状况,确保价格合理。统计出品当日果盘销售量,赠送商品量,以及进货成本核算。
4、查看超市物品陈列,卫生,保质期
三、16:00——17:00
1、检查各区域人员是否做好二次巡包销售工作,并处理客人消费过程的需求,巡查区域房间消费多少,跟送情况,客人属性心理,是否常来或自来客人,并做好招呼,按情况不同给予服务接待及优惠政策。
2、准备每日管理人员例会内容,总结前日工作、营业业绩布置当日工作营业目标。
四、17:30——19:00
1、做好客离房间的买单,送客服务的落实
2、做好客离房间的清扫,用电情况的检查做到走一间出清一间,房间电器及时关闭
五、19:00——19:30
1、召开管理人员例会。(店长召开,店长不在由营运经理负责召开)
2、召集管理人员及其他相关人员进行每日例行巡检。检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。
1、对巡检结果进行总结,能及时处理问题及时解决。不能及时处理问题汇总后待会议商讨解决。
七、20:00——23:00
1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。
2、检查前台待客派房情况是否正常。
3、检查管理人员的工作落实情况。
4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。
5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发
现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。
6、观察下属干部和员工的工作激情与工作状态,适当鼓励员工的工作热情。
7、收集顾客反馈信息,了解顾客需求。对高端消费顾客的结识与沟通。培养自己
的客源群体并督促组长级干部培养自己的客源群体。
8、了解顾客消费倾向及消费力。为市场拓展和营销策划做准备。
9、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及
时上报。
10、统筹安排协调全店的营运工作,使营运各部门达到运转顺畅、员工激进、团队
观念统一的良好局面。
八、23:00——下班
1、合理安排自己工作范围及时间。
2、对营运部员工进行约谈,收集员工想法和意见。
3、对员工进行约谈。
4、汇总当日工作情况并做好工作日志。
5、及时与总办回报沟通工作意见和情况。
6、思考、探索科学有效的管理方法,主动为店长分担工作担子。
楼面组长工作流程及岗位职责
白班
上班时间:12:30——21:30
1、提前30分钟到岗,查看前一班次的工作日志及所遗留下来工作,工作单。并将遗留工作和前一班次问题汇总在例会安排工作中宣达。
2、检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况。并将检查问题汇总在例会中安排宣达。
3、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。对不合格人员及时处理。安排当班工作及分配人员岗位宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。
二、13:00——13:30
1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共
区域卫生。
2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,
并在记录在工作日志中。
3、检查区域包房,洗备间卫生情况,对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内
物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。
4、做好营业前准备工作准备开始待客。
三、14:00——16:00
1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。
2、了解前台待客派房情况是否正常。
3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。
4、检查店内店外公播发放情况。
5、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。
6、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反
规章制度的行为及时制止并做好记录。
7、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时
上报。
四、16:00——16:30
1、填写上线后时间段内的工作日志。
2、汇总非黄金时段的工作情况。
3、为19:30管理人员例会做准备。
1、顾客离场高峰期,配合督促员工对客离房的检查。
2、对出清房是否合格进行检查。
3、检查客离房的电源、电器设备的关闭情况。
4、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。合理安排员工用餐。
六、18:00----18:30
1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。合理安排员工用餐。
2、员工分批用餐时对所剩待客房间进行盯房安排,做到客离后及时验房工作。避免此时段顾客离场无人送客。
七、18:30——19:00
1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工总清做准备。
2、安排员工清洁区域卫生。
3、检查总清卫生(总清工作应细致!)检查范围(前厅、过道、包房、卫生间、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)
八、19:00——19:30
1、准时参加管理人员会议,做好会议记录,汇报区域工作情况。包括:点到情况,区域
考核情况,仪容仪表情况,区域工作情况,区域业绩,电脑机具问题,工程问题等。与夜班领班进行交接。
2、和夜班组长一起检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)
的卫生情况,设备运转情况,并做好记录。
3、查看招牌灯开放落实
九、20:00——20:30
1、与夜班进行交接。
2、开本班次下线例会,总结白天工作情况,宣达管理人员例会事宜。
十、20:30——21:30
1、配合营运经理参加每日19:30的例行检查。
2、根据上级工作安排落实本质工作。
3、配合夜班人员做好全店管理工作。