Word文档A3纸双面打印-中缝装订(原文稿为A4)演示教学
A3双面打印方法步骤及注意事项
A3双面打印方法步骤及注意事项1、页面设置:纸张大小一A3,设置纸张方向一横向,在页边距---拼页,并设置所需的页边距大小。
注:①装订线的数据为0。
②点确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
2、设置页码:插入-页码注:①页面设置一页眉页脚一奇偶页不同,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
[一般书籍折页:位置选择一页面底部(页脚),对齐方式一外侧]3、打印:所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①打印属性一双面(书籍),一合一”②打印之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“121”“,11”如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
需要注意的是:经过以上设置之后,印出来会出现反面字和正面是颠倒。
出现这种情况是因为装订方向出错了。
如果你的页面设置是横向的,而装订方向是系统默认的长边(长方形的纸两条边是长边,另两条边是是短边),系统以为你要从长边方向翻页,为了方便你阅读,它就给你倒过来了。
只要把装订方向改为短边就行了。
相反,如果你的页面设置是纵向的,而装订方向为短边,它同样会倒过来,这时就要改为长边。
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如何用A3纸实现双面打印
A3双面打印方法步骤
1、页面设置:纸张大小--A3,设置纸张方向--横向,在页边距---拼页,并设置所需的页边距大小。
注:①装订线的数据为0。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
2、设置页码:插入-页码
注:①页面设置--页眉页脚--奇偶页不同,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
[一般书籍折页:位置选择--页面底部(页脚),对齐方式--外侧]
3、打印:所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①打印属性--双面(书籍),“一合一”②打印之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招1.调整文档页数为4的整数倍,不足的点击回车键增加空白行;2.文件-打印-页码范围:4,1,8,5,12,9,16,13,20,17,24,21,28,25,32,29,36,33,40,37,44,41,48,45,52,49,56,53,60,57,64,61,68,65,72,69,76,73,80,77,84,81,88,85,92,89,96,93,100,97,104,101,108,105,112,109,116,113,120,117,124,121,128,125,132,129,136,133,140,137,144,141,148,145,152,149,156,153,160,157,164,161,168,165,172,169,176,173,180,177,184,181,188,185,192,189,196,193,200,197……(依此类推);3.每页的版数:2版,按纸张大小缩放:A4,点击确定开始打印;4.打印结束后,已经打印一面的纸张倒序依次放到送纸盒里(注意进纸方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!);5.文件-打印-页码范围:2,3,6,7,10,11,14,15,18,19,22,23,26,27,30,31,34,35,38,39,42,43,46,47,50,51,54,55,58,59,62,63,66,67,70,71,74,75,78,79,82,83,86,87,90,91,94,95,98,99,102,103,106,107,110,111,114,115,118,119,122,123,126,127,130,131,134,135,138,139,142,143,146,147,150,151,154,155,158,159,162,163,166,167,170,171,174,175,178,179,182,183,186,187,190,191,194,195,198,199……(依此类推);6.每页的版数:2版,按纸张大小缩放:A4,点击确定开始打印;这样打印出来的结果就是正面4,1,反面2,3。
合同及书籍打印步骤
Word文档A3纸双面打印合同及书籍方法注:中缝装订(原文稿为A4)必备设备:笔记本电脑(台式机电脑)一台,打印机一台(可打印A3纸,以本人为例canon IR2002)电脑系统:以本人为例:windowsXP操作软件:以本人为例:Microsoft Word 2010文件:word文档一份(文档页数总计为奇数或偶数都可以),本人为例“劳动合同”步骤一:首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;(canon IR2002打印机只能单面打印,手动整体翻页)步骤二:打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,1、调整“页边距”具体尺寸如下图:(此数据对应我原版A4纸合同排版,不同版本可自行调整与原版本一致即可),如图“第一步”;2、调整纸张方向为“横向”,如图“第二步”;3、调整页码范围为“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”,如图“第三步”;此数字为你总页数最接近的数字(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20),这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。
4、调整纸张为A3纸,如图“第四步”;注:我看有的文章说上下页边距也要注意一下,纸张设置成A3后横向后,页边距也要调整成与A4纸时一样(所以事先要记下A4纸时的页边距),以防止页面分布走样。
调整后确实走样,但调回A4纸张的页边距也回不去原样,所以就有了“第一步”的调整页边距的数据。
步骤三:确定后,进入打印页面,依次为“单面打印”、“横向”、“A3”、其余都不需要动。
如下图步骤四:调整好步骤三后,点击打印机属性就会出现下图显示如上图所示后点击“确定“按钮,再点击“打印”打印出来只有一面的文件了。
步骤五:以canon IR2002打印机为例,此打印机不能自动双面打印,只能手动打出一遍后,手动再次加入纸盒中打印,注意:第一遍打印出来的文件情况会是本来应该打印在第一页背面的内容,确打印在了第二张的同侧背面,也就是说第一页背面缺少第二页的内容,第二页的正面缺少第一页,如下图所示以我的文件为例,“劳动合同书“与“使用说明”应该在同一张纸上一正面一个背面,按书籍和合同的常规情况,也是这样,可是用canon IR2002打印机打印出来的你会发现“劳动合同书”背面是空白的(原本是第2页的“使用说明”那一页),第2页的“使用说明”背面也是空白的,(原本是第1页的“劳动合同书”那一页),所以,这就是我提到的canon IR2002打印机需要全部打印出来后手动翻页的原因,翻页时要记住,所有打印的文件顺序不要弄乱,整体拿出后,将有字体的一侧朝上,将第二页的A3纸抽到第一页上面,第四页A3纸抽到第三页上面,以此类推,还要注意将翻过来的一、二页字朝上,放最下面,再放调好的三、四页,以此类推,例如:字体朝上,由上到下的顺序(一定要注意顺序)一摞A3纸页数为12345678,调整后变成字体朝上,由下到上的顺序21436587(再次强调一定要注意顺序){要是由上到下的顺序应该是78563412},以canon IR2002打印机为例按21436587页数的A3纸放入纸盒时是字的头朝向打印机里侧,有字的一面朝下,所以现在纸盒里的A3纸最上面的页数应该是2,顺序还是21436587,只不过顺序是由上到下的顺序了,并且朝上的一面都是空白页。
a4稿以a3纸双面打印及常见问题
1、A4稿以A3纸双面打印,骑马钉装订按平常一样先在A3版式里排版,在Word里将文档全部完成后,用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”,设置好你的所需尺寸。
方向选择横向,页码范围选择“拼页”选项,在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。
这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。
但Word是将这一页当做整张纸看待。
所以设置方式与平常完全相同。
如需页码,可点插入页码,位置-页面底端,对其方式-居中或右侧。
接下来是打印。
所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。
为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。
以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。
中间用逗号隔开。
这里的顺序是最关键的。
你可以找一本书自己琢磨一下。
整个打印步骤如下表所示第_张纸第_面页码一16,1一2,15二14,3二4,13三12,5三6、17四10,7四8,9为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。
如下:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。
掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。
我们拿一本56页的书为例。
第_页第_面页码一56,1=57-562,55=57-2……?,19?,278,?18,?如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。
另外一个选择是先打印每张纸的第一页。
然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。
打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。
此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。
如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。
打印注意:页码打印时,如页码是4的倍数,则刚好满版打印,如不是4的倍数,则有版面是空的,应事先想好要空在哪一面。
打印例子:如8页的拼页打印,选择打印-页码范围,输入8,1,6,3打完后把纸反过来,(不必掉头)装入打印机,输入2,7,4,5即可。
WPS打印A3中缝装订步骤详解
WPS打印A3中缝装订步骤详解很多文件默认A4大小,按照用A3纸打印成正式红头文件或者正式资料那样,实现中缝订订书针。
怎样在WPS文字中设置打印呢?下面以我要打印的一个文件共24页A4纸为例,详细介绍如果实现打印成A3纸并中缝装订。
我们的打印机是美能达6180E不具备双面打印功能,只能打印单面A3或A4。
一、按照正常文档格式,插入页码(方便辩认)。
二、打印机“属性”中“布局”设置为“2合1”
三、打印机设置中,缩放设置成A3,打印份数设置成6,下面是关键的设置页码范围了(共24页,每页打印2张,先打印1,24;再打印其他)
按照下表设置页码(页码在前,就先打印,这一点很重要)(有的由于打印机设置的原因,可能正好相反)
注意:打印一面后,放纸的方向,见下图。
四、检查整理后,用中缝订书机装订。
第一次成品。
A3纸双面打印(书式)页面设置方法
A3纸双面打印(书式)页面设置方法要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word 会将这一页当做整张纸看待。
要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
Word文档A3纸双面打印,中缝装订原文稿为A4{作文类}
文档纸双面打印,中缝装订(原文稿为)
、首先要有纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序。
、打开要打印的文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值大于或等于你要打印文档的页数最接近的的倍数,如文档为页则选择,文件为页则选择)。
这步就完成了一半,可惜最大数值只能是,有局限。
上下页边距也要注意一下,纸张设置成横向,页边距也要调整成与纸时一样(所以事先要记下纸时的页边距),以防止页面分布走样。
设置好如图
如图
、纸张方向为“横向”,大小选择为纸。
设置好如图
图
、确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,依次为“常用”双面如图
图
、纸张—>纸张尺寸:选择自动适应纸张,图像方向:横向旋转度!设置好如图。
图
、确定后,直接打印成功。
注:此设置打印必须一篇文档一次打印出来,否则页码会接不上去!。
妙用word 设置书籍装订式双面打印讲解
一、文章录入和编辑
按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。
二、在EXCEL中自动生成页码顺序
打开EXCEL,在相应的单元格中填入如下公式:
C3=A1D3=1E3=2F3=C3-1
C4=C3-2向下填充,所需行数应满足页数的需要
D4=D3+2向下填充,所需行数应满足页数的需要
以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。
第_张纸第_面页码
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:
5、打印。打完一面后,将纸的顺序一张一张倒过来,再将纸放入,打另一面。我用hp1000打印机,必须这样做。
6、再将纸一张一张反过来,对折,装订。
7、一般人不知道怎么订骑马订,还是我来告诉你。找一种可以转头的订书机,转90°头,对着中线装订就可以了。
用Word打印书籍的技巧
打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
3.放入第二张纸,打印6、3两页。
4.拿出纸张,翻过来正面朝下放入打印机,第6页在前面,打印4、5两页。
对于不同的打印机,操作方式可能有所出入。但只要多试验几次,不难找出规律。
方法二
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
A3双面打印方法步骤及注意事项
A3双面打印方法步骤及注意事项1、页面设置:纸张大小一A3,设置纸张方向一横向,在页边距---拼页,并设置所需的页边距大小。
注:①装订线的数据为0。
②点确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
2、设置页码:插入-页码注:①页面设置一页眉页脚一奇偶页不同,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
[一般书籍折页:位置选择一页面底部(页脚),对齐方式一外侧]3、打印:所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①打印属性一双面(书籍),一合一”②打印之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“121”“,11”如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
需要注意的是:经过以上设置之后,印出来会出现反面字和正面是颠倒。
出现这种情况是因为装订方向出错了。
如果你的页面设置是横向的,而装订方向是系统默认的长边(长方形的纸两条边是长边,另两条边是是短边),系统以为你要从长边方向翻页,为了方便你阅读,它就给你倒过来了。
只要把装订方向改为短边就行了。
相反,如果你的页面设置是纵向的,而装订方向为短边,它同样会倒过来,这时就要改为长边。
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Word文档A3纸双面打印,中缝装订(原文稿为A4)(精品资料).doc
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Word文档A3纸双面打印,中缝装订(原文稿为A4)
1、首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;
2、打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20);这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。
上下页边距也要注意一下,纸张设置成横向,页边距也要调整成与A4纸时一样(所以事先要记下A4纸时的页边距),以防止页面分布走样。
设置好如图1
如图1
3、纸张方向为“横向”,大小选择为A3纸;设置好如图2
图2
4、确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,
依次为“常用”双面如图3
图3
5、纸张—>纸张尺寸:选择A3自动适应纸张A3,图像方向:横向旋转180度!设置好如图4。
图4
6、确定后,直接打印成功。
注:此设置打印必须一篇文档一次打印出来,否则页码会接不上去!。
妙用Word设置书籍装订式双面打印
妙用Word设置书籍装订式双面打印打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。
按照Word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法:1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);2.每页的版数:2版;3.按纸张大小缩放:A4;4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推);6.每页的版数:2版;7.按纸张大小缩放:A4;8.确定。
这样做的原理就是Word在打印个人简历表格的页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。
把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页。
巧改Word下划线与文字间的距离经常使用Word的朋友,都有这样的感觉,在Word中对文字设置下划线格式后,由于下划线与文字距离很近,两者几乎连在一起,看起来不够美观。
其实,我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。
我们以最新的Office 2010为例。
1. 首先,在文字前后各敲入一个空格,选中文字及其前后的空格,为其设置下划线格式。
2. 选中文字(不要选中文字前后的空格),依次选择右键菜单中的“字体”,进入字体设置界面,选择“高级”选项卡。
将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”,单击“确定”按钮(如图)。
3. 最后,将文字前后的空格设置为白色。
这样看起来效果就好多了!给WORD文档添加背景音乐时间一直以来,word文档是静悄悄的世界。
如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。
(完整word版)A3双面打印方法步骤及注意事项
A3双面打印方法步骤及注意事项1、页面设置:纸张大小-A3,设置纸张方向—横向,在页边距--—拼页,并设置所需的页边距大小。
注:①装订线的数据为0。
②点“确定"退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
2、设置页码:插入-页码注:①页面设置—页眉页脚—奇偶页不同,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
[一般书籍折页:位置选择—页面底部(页脚),对齐方式—外侧]3、打印 :所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作.所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页).注:①打印属性—双面(书籍),“一合一”②打印之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
需要注意的是:经过以上设置之后,印出来会出现反面字和正面是颠倒。
出现这种情况是因为装订方向出错了.如果你的页面设置是横向的,而装订方向是系统默认的长边(长方形的纸两条边是长边,另两条边是是短边),系统以为你要从长边方向翻页,为了方便你阅读,它就给你倒过来了。
只要把装订方向改为短边就行了.相反,如果你的页面设置是纵向的,而装订方向为短边,它同样会倒过来,这时就要改为长边。
A3纸双面打印如何排版成书籍?教学文稿
A3纸双面打印如何排版成书籍?教学文稿A3纸双面打印如何排版成书籍?A3纸双面打印如何排版成书籍?A4的内容排好后,在页面设置里面把“普通”改成“书籍折页”,再把纸张选择成A3的,再把“上下”和“左右”的距离对换一下,再确定。
检查一下内容有没有改变,基本上是不会有多大的改变的,再点打印,到打印属性里面把纸张选择“横向”,“短边翻转”或者“双面”,切记把纸张要选成A3的,不能再是A4的了。
这样就可以了。
我用的打印机是bizhub7272,不同的打印机设置方面有点不一样,但都大同小异的!单位领导要做报告,会议要求工作报告用A3纸双面打印,谁知道如何排版?Word或wps均可。
假如报告32页,就是1、32页在A3纸的一面,2、31页在A3纸的一面。
中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。
是不是常常会碰见这种问题呢?一、用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。
有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word 进行特殊设置。
但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对Word 进行一番特殊的设置,而且要手工换纸。
Word 2003具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。
1.在Word中打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”。
这一步许多资料没有提及,实际上很重要。
如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。
3.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。
4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。
纸张方向会自动切换为横向。
5. 选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如A3 。
这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。
A3纸双面打印(书式)页面设置方法
A3纸双面打印(书式)页面设置方法要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word 会将这一页当做整张纸看待。
要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。
依照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,确信不行,因此我在通过一番实验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的方法:1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);2.每页的版数:2版;3.按纸张大小缩放:A4;4.确信,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推);6.每页的版数:2版;7.按纸张大小缩放:A4;8.确信。
如此做的原理确实是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,因此在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
-- 打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。
把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。
注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的确实是男人刮胡须的刀片,如此裁出来的纸张边缘超级整齐。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Microsoft Office Word的双面打印功能确实是一个专门好的例子。
但是跟Word不同的是, Excel从来就没有提供双面打印的功能,Excel 2007中也不例外,因此咱们只有自己动手,才能让Excel 2007也能够双面打印。
一. 打印机设置有窍门有些打印机只要安装了驱动程序,就能够够在打印属性中找到双面打印选项,以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007工作簿,依次点击左上角Office 徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称当选中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,找到并勾选“双面打印”复选框即可(图1)。
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W o r d文档A3纸双面打印-中缝装订(原文
稿为A4)
Word文档A3纸双面打印,中缝装订(原文稿为A4)
1、首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;
2、打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,在“页码范围”—>“多页”选项选择“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20);这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。
上下页边距也要注意一下,纸张设置成横向,页边距也要调整成与A4纸时一样(所以事先要记下A4纸时的页边距),以防止页面分布走样。
设置好如图1
如图1
3、纸张方向为“横向”,大小选择为A3纸;设置好如图2
图2
4、确定后,进入打印页面,点击右上方“属性”,设置选项,依次为“常用”双面如图3
图3
5、纸张—>纸张尺寸:选择A3自动适应纸张A3,图像方向:
横向旋转180度!设置好如图4。
图4
6、确定后,直接打印成功。
注:此设置打印必须一篇文档一次打印出来,否则页码会接不上去!。