海关AEO认证员工背景调查与核实完整版

海关A E O认证员工背

景调查与核实

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

注：新员工入职，需对过往工作经验进行调查，可电话调查，需在入职表内注明调查情况，如果企业有和公安联网的调查系统，在文件中注明即可

定期调查，每年到派出所调查员工是否有违法记录，没有刑事案件即可

1目的：

2防止本公司员工利用工作职务的特殊性及职务便利进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。

3范围

4公司全体人员

5执行程序

5.1新员工背景调查

5.1.1在雇佣前应聘者需详细填写人事档案（内容至少应包括姓名、性

别、年龄、身份证号码、个人近照、家庭地址、主要家庭成员、教育经

历及工作经历等），并提交有效身份证件作为安全调查的凭证。

5.1.2人事在收到申请人的上述资料后，指派特定行政部文员进行背景

调查（包括对调查人进行调查），包括但不限于以下方式：

5.1.2.1先通过资料了解应聘者的背景资料；

5.1.2.2约见应聘者，通过观察应聘人员相貌特征与身份证相貌特征方面

鉴别身份证是否应聘者本人的（对比应聘者与身份证上的照片，有

些身份证制作时间可能比较早，应聘者与身份证上的照片会有变

化，但一些主要的面貌特点是不会改变的；询问人事档案上的一些

资料，如家庭住址等，如是借用他人的身份证，就有可能答错），

防止有人用别人的身份证混进厂内；

5.1.2.3通过与其面谈了解相关信息，核对相关资料；

5.1.2.4对对个人身份证进行真假核实；

5.1.2.5利用家庭电话对其家属进行家庭访谈，以对其个人及家庭信息及

有无犯罪记录进行核实；调查之前是否参加过非法活动的。

5.1.2.6以电话、信函或登门拜访等方式查询前雇用单位此人是否曾贪污

受贿、私挪公款受到处罚，是否曾有严重渎职行为，是否曾有因品

格不良被开除，是否曾有违法犯罪行为等；

5.1.2.7以电话查询或将其资料给到当地公安部门查询此人是否曾触犯中

华人民共和国刑法并曾判刑，是否是通缉在案、尚未结案者，是否

曾有吸毒经历等；

5.1.2.8问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

5.1.3调查如发现应聘者背景有问题，将不予录用。

5.2重点岗位定期调查

5.2.1根据其职位敏感性，对重点岗位工作人员还需进行定期的调查。

5.2.2调查频率为至少每年一次，调查内容包括员工基本信息、身份证

真伪、家庭背景、教育经历、工作经历、有无犯罪记录及在职期间的工

作表现等。

5.2.3调查方式同，另可向其现任领导、同事了解其入厂以来的工作表

现、人际关系等。

5.2.4调查结果记录于《背景调查表》。

5.2.5调查如发现该员工背景有问题（如资料虚假、有犯罪记录等），

将依法予以辞退。

5.3其他在职人员的定期调查

5.3.1为更好地了解所有员工的动向，至少每年组织一次在职人员的定

期背景调查。

5.3.2调查内容包括员工基本信息、身份证真伪、家庭背景、教育经

历、工作经历、有无犯罪记录及在职期间的工作表现等。调查结果记录

于《背景调查表》。

5.3.3具体调查方式同上述。

5.3.4调查如发现该员工背景有问题，将依制度处理。

5.4其它相关事宜

5.4.1负责背景调查的人员必须将调查所得数据保密，不得泄露数据

源，也不可以将调查结果告知申请人；

5.4.2不可查询申请人背景之外或与安全调查以外的问题，不可与申请

人争辩或尽量避免模棱两可的问题；

5.4.3当对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再

次面试，再次面试不得采取审问的发问方式,要充分尊重申请人；

5.4.4基于员工的经济状况或职务敏感性/可信任度等对员工进行定期

的和后续的背景调查。

6相关记录

6.1背景调查表

制定：审核：批准：