项目二:生产进度跟单
生产进度跟单练习1
生产进度跟单练习广东远东电器制造有限公司(简称“远东电器”,下同)是一家从事电吹风生产的专业厂家。
2009年3月,法国“莱塞纳”公司经过实地考察和筛选,有意从“远东电器”采购家用小型电吹风,并于4月7日向“远东电器”下达了采购单,同时随附了“莱塞纳”公司的相关要求。
为了完成采购单上订单任务,“远东电器”指派跟单员李羽具体负责跟单。
请你以跟单员李羽的身份仔细阅读该订单,分析“莱塞纳”公司的具体要求,并一一落实,完成跟单任务。
LUCERNA TRADING CO.,LTD.20th Floor International Bldg.No.341 Fuyuan Road, 125-Ka, Namdaeminoon Ro.,Chung-Ku 75011 Paris FranceTel:00331 43 57 0226 Fax:00331 43 57 0287PURCHASE ORDERPurchase order No:LU09005Refrence No: CB3788N21CDate: 7th Apirl,2009 Signed at: FaxSupplier: FAREAST ELECTRIC CO.,LTDSHUNDE, GUANGDONG,CHINA528301Ship to:MARSEILLES,FRANCEW e plan to purchase the under-mentioned goods. All terms and condition s are as follows:Model No. CustomerItem No.S pecification AndDescriptio nQTY Unit PriceAmount (PCS) FOB YantianMT201Y MT202Y MT203Y MT204Y 378379380381electric hair dryerVOLTAGE:220-240VPOWER:2000WTotal1 8001 8001 8001 800USD2.90/PCUSD2.90/PCUSD2.90/PCUSD2.90/PCUSD5 220.00USD5 220.00USD5 220.00USD5 220.007 200 USD2.90/PC USD20 880.00Total value in capital:SAY US DOLLARS TWENTY THOUSAND, EIGHT HUNDRED AND EIGHTY ONL Y.1.Shipment:BY SEA2.Delivery time:8th JUNE,20093.Payment:20% deposit remitted before 16th Apirl , 2009, balance against B/L copy by fax.4.Insurance:By LUCERNA5.Discrepancy and Claim:In case of quality discrepancy,claim should be filed by theLUCERNA within 30 days after the arrival of the goods at port of destination,while for quantity discrepancy,claim should be filed by the LUCERNA within 15 days after the arrival of the goods at port of destination. It is understood that the Supplier shall not be liable for any discrepancy of the goods shipped due to causes for which the Insurance Company,Shipping Company,other transportation organization or Post Office are liable.6. Please sign and return the Purchase Order to us by Fax before 15th Apirl,2009.7. 5% more or less in quantity and amount will be allowed.Signature by(the Supplier):___________ Signature by (the buyer):_____________DEAR SUPPLIER,PLEASE FIND HEREAFTER ALL REQUIRED INFORMATION WE NEED TO STARTTHE FOLLOW UP OF THE ORDER.1 – Payment支付(PRO-FORMA INVOICE AND BANKING DETAILS)- Please send us by e-mail your pro-forma invoice with shipment date, volume, p/o no., description, quantity, prices …, Name and address of Beneficiary & your Bank and Account Number.-20% as deposit in advance by T/T, shipment based on passing our QC inspection and balance against copy of B/L by fax.2 –INSPECTION检验-You must send us your“the progress of work book”(进度作业书)by e-mail so that we can make the inspection in your factory 7 days before shipment.- If necessary we will ask you to send another set of samples to the laboratory in Hong Kong for initial testing. Please wait for our instructions.-The checker number (depends on the supplier) must be stamped(盖章)on the hangtag(吊牌), not printed, please check the stamp sample beside, diameter(直径)of the circle must be 1 cm.-The price on the hangtag must be in bold face (粗体字)and clearly read.Please send us the draft(草稿)for confirmation before production.3 – SAMPLES 样品-The samples include pre-production sample, bulk production sample. Two pieces per model of pre-production samples will be sent us before production(one to Hong Kong office and the other to French office). One piece per model bulk production samples will be sent us before shipment.- The bulk production sample that you send must be exactly the same as production.- Sent by speed courier (DHL)to the following address(Important for sending to France, the final airport is Bordeaux Merignac Airport, not Paris Airport):C.D.L74 rue Sedaine76011 Bergerac cityFrance-The cost of speed courier will be paid by supplier.- For both, please do not forget to enclose a detailed commercial invoice indicating “samples with no commercial value”.4 - CERTIFICATES 认证- Please send us as soon as possible all the certificates of CE & ROHS, all certificates must be dated less than 2 year.5 – MARKS(MAIN & SIDE )唛头The side and main marks have to be printed on each outer/export carton containing the goods that you are going to ship.- main marks printed in black ink to be fixed on two sides, including LUCERNA, destination, P.O.no., model no., quantity of carton, carton no..- side marks printed in black ink to be fixed on two sides, including G.W., N.W, carton size and original of goods.6 –PACKING 包装与装箱- 1 PC per polybag and inner box,12 PCS/CTN,standard export carton must be strong. - shipped by 1x40' container .- The recycle mark must be printed in black ink on all the inner & outer cartons and polybags.- 1 hangtag per electric hair dryer.7 –SHIPPING DOCUMENTS 装运单据-Within 2 days after shipment date, please send invoice, packing list and B/L via e-mail or fax to international department of LUCERNA.(五)生产跟单1.填写“进度作业书”根据法国客商的要求,外贸跟单员李羽设计制作了一份“进度作业书”,并通过电子邮件发给法国客商。
生产进度跟单
11年多项选择题
❖ 外贸跟单员在跟单过程中发现有不合格产品,通 常的处理方法是〔 〕。
A. 报废 B. 返修 C. 撤除 D. 返工
答案:ABD
11年判断题
❖ 外包必须是企业在迫不得已的情况下做出的选择 。〔 〕
答案:错
10年单项选择题
❖ 外贸跟单员在实施生产进度控制中,重要的书面 依据是〔 〕。
Step 4:跟踪生产进度
生产异样通知 书
Step 4:跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产方案执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供给保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4:跟踪生产进度
生产异常的处理
生产进度跟单 综合测试
❖跟单员要确认加工企业是否按生产任务通知单的 开工时间进行生产。
Step 2:产前试样
❖ 大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进 行试样,由品质管理部门对产前样〔PreProduction Sample〕进行检验,必要时交客 商确认,然后进行大货生产。
❖ 通过产前样的试制,确认生产加工方案的可行性 ,观察各工序完工所需时间及总工时,提供可靠 的技术资料与数据,为制定必要的生产管理和质 量标准奠定基础。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与方案进度产生差异 ,应及时查找原因,并填报《生产异样通知书》,及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期,除 追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
Step 4:跟踪生产进度
生产进度控制工作程序:
〔4〕效果确认。企业采取补救措施后,跟单员应调查其结 果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补 救措施,一直到问题得到解决。 〔5〕与客户及时协调。补救措施无效,仍无法如期交货时 ,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟 交货日期。
生产跟单员工作职责
生产跟单员工作职责
生产跟单员是负责协调、推进和监督生产过程的员工。
他们的主要职责包括:
1. 跟进生产进度:了解生产计划和进度安排,监督生产任务的执行情况,及时报告生产进度的变动和可能的延误,并提出解决方案。
2. 协调各部门:与采购、品质、仓储等部门进行有效的沟通和协作,以确保原材料、机器设备和人力资源的配合和协调,保证生产流程的顺利进行。
3. 质量控制:监督并确保生产过程中的质量控制措施得以执行,包括原材料的验收、生产过程中的质量检验和产品的最终质量。
4. 问题解决:及时发现和解决生产过程中出现的问题和障碍,与相关部门和员工合作寻找解决方案,以最小化生产延误和损失。
5. 数据分析与报告:统计、分析和报告生产数据,包括生产任务完成情况、成本控制、效率改善等,为管理层制定决策提供重要依据。
6. 协调客户需求:与客户或销售团队沟通并协调客户需求,确保按时交付符合客户要求的产品,并及时反馈任何可能影响交货时间的变动。
7. 安全和环境保护:确保生产过程中的安全措施得到执行,保障员工的工作安全和环境的保护。
总的来说,生产跟单员的职责是确保生产过程高效、安全、质量可靠,并及时解决生产过程中出现的问题,以保证产品按时交付并达到客户要求。
生产进度跟单
任务一:生产进度跟单概述
任务二:生产进度跟单流程与操作
关键词:
生产计划、生产通知单、 生产异常处理、生产进度跟单
导入案例
• 中国深圳 KK服装公司新接订单马上开始生产。 如果你是深圳 KK服装公司的跟单员,国外客户对生
产的要求比较严格,业务经理让你负责这个订单的
生产进度工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验
生产进度跟的基本要求:使生产企业按照订单的要求及时交货,即按
时、按质、按量交货,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。
二、生产进度跟单要点
二、生产进度跟单要点
任务二:生产进度跟单流程与操作
生产进度跟单一般流程
下达生产通知单
制定生产计划
安排生产进度
制作产前样
跟踪生产进度
1.下达生产通知单
• 加工企业的生产管理部门根据合同有关内容编制下达生产通知 单,明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要 求。企业的生产。
的你来说,这个工作的确是不小的挑战,你觉得应
该怎么样进行跟单以确保生产的顺利进行呢?你了
解有关工厂生产的全过程吗?你会制定生产计划并
对生产情况进行跟踪吗?
任务一:生产进度跟单概述
一、生产进度跟单含义
生产进度跟单是指跟单员在完成原材料采购工作之后,向生产加工企 业下达生产通知单,分析其生产能力,了解生产计划,跟踪生产进பைடு நூலகம்。
现 场 蹲 点
查 看 生 蹲点时应注意事项: 1、安全第一;产 报 2、只关心自己跟进的事项; 表 3、紧紧抓住核心目的
练习:1.选择题
D
练习:1.选择题
BC
练习:1.选择题
A
练习:1.选择题
生产跟单岗位职责
生产跟单岗位职责
生产跟单岗位的职责包括:
1. 跟进生产进度:负责跟踪产品的生产进度,与生产部门沟通,确保按时完成生产任务。
2. 确保质量控制:监督生产过程中的质量控制措施,确保产品符合相关标准和要求。
3. 协调供应链:与采购部门以及供应商协调,及时提供所需原材料和零部件,以保证生产顺利进行。
4. 处理生产问题:负责解决生产过程中的问题和突发事件,快速采取应对措施,确保生产进度不受影响。
5. 文档管理:负责相关生产文档和记录的管理和归档,包括生产报告、生产计划、生产记录等。
6. 与相关部门沟通:与销售、品质、财务等部门进行沟通和协调,保证各个环节的衔接和协作。
7. 问题反馈与改进:收集生产过程中出现的问题和反馈,与相关部门一起分析原因,提出改进措施。
8. 质量检验:负责对生产产品进行质量检验和抽样检测,确保产品符合质量标准和客户要求。
9. 售后服务:协助售后服务团队处理客户的投诉和问题,提供解决方案和改进建议。
10. 培训和指导:负责对新员工进行岗位培训和技能指导,提高团队成员的工作能力和素质。
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国际贸易跟单实务之生产进度跟单PPT课件
对生产过程中的各个环节进行实 时监控,包括原材料入库、生产 进度、质量检测等,以确保生产
按计划进行。
监控方式
可以采用现场巡视、数据统计等多 种方式进行监控,以便及时发现和 解决问题。
报告制度
建立定期报告制度,将生产进度情 况及时上报给相关部门和人员,以 便及时调整计划和采取措施。
异常处理
01
运用ERP系统进行生产进度管理
总结词
通过ERP系统,企业可以实现对生产进度的全面管理,提高生产效率和资源利用率。
详细描述
ERP系统是一种集成化的企业管理软件,它可以将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的平台上。通过 ERP系统,生产部门可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产过程中的问题,确保生产按时完成。同时, ERP系统还可以优化资源配置,提高资源利用率,降低生产成本。
应对措施
加强质量管理体系建设,确保产品符合相关标准和客户要求。同时,加强生产过程中的质量检查,及 时发现并解决问题。此外,建立客户反馈机制,及时了解客户对产品的意见和建议,持续改进产品质 量。
05 案例分析
案例一:某服装企业的生产进度跟单案例
总结词
严格把控交货期
VS
详细描述
某服装企业在进行生产进度跟单时,严格 把控交货期,确保按时完成订单。通过与 供应商的紧密沟通,及时解决生产过程中 出现的问题,确保产品质量和生产进度。
详细描述
某玩具企业在生产进度跟单过程中,灵活应 对市场变化,根据客户需求调整生产计划。 通过与客户的及时沟通,了解市场需求和变 化,快速作出反应,确保产品满足市场需求
,提高客户满意度。
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报关和运输
简述外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容.
外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容一、介绍外贸跟单员是公司与客户之间的重要联系人,他们负责处理订单、跟踪生产进度并确保按时交付。
在本文中,我们将重点讨论外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容。
二、订单确认外贸跟单员需要确保订单的准确性和完整性。
他们需要与客户确认订单细节,包括产品规格、数量、交货日期等。
在订单确认阶段,跟单员需要特别注意客户的要求,并及时将这些信息传达给生产部门。
三、生产计划跟进一旦订单确认完成,外贸跟单员需要与生产部门协调制定生产计划。
他们需要了解生产周期、工艺流程、原材料供应情况等,以确保生产进度顺利推进。
跟单员需要及时更新客户订单的生产进度,并及时解决生产中的问题。
四、质量控制除了生产进度,外贸跟单员还需要关注产品质量。
他们需要与质量部门密切合作,确保产品符合客户要求和国际标准。
如果发现质量问题,跟单员需要及时与客户沟通,并协调解决方案,确保产品质量得到保障。
五、物流和运输安排外贸跟单员需要安排产品的运输和物流事宜。
他们需要与货代、运输公司等合作,确保货物按时到达客户手中。
在这个过程中,跟单员需要关注货物运输情况,并及时与客户共享货物的最新位置信息。
总结外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容包括订单确认、生产计划跟进、质量控制、物流和运输安排等。
他们需要密切关注生产进度和质量,及时与客户沟通,确保货物按时交付。
这些工作内容对于公司和客户之间的良好合作至关重要。
个人观点作为外贸跟单员,我深知在生产进度跟进方面的重要性。
通过与多个部门的合作,我可以更好地了解产品的生产情况,及时解决问题,确保订单按时交付。
在这个过程中,不仅需要技术和专业知识,还需要良好的沟通能力和团队合作精神。
这些工作不仅是责任,更是对客户的承诺和信任。
通过以上内容,相信您已经对外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容有了更深入的理解。
同时也希望您能在与外贸跟单员合作时,给予他们充分的信任和支持,共同促进订单顺利完成。
生产跟单流程
生产跟单流程生产跟单是指在生产过程中,跟踪订单的执行情况,确保订单按时交付的一项重要工作。
生产跟单流程通常包括订单接收、生产计划、生产执行、质量检验、包装和发货等环节。
下面将详细介绍生产跟单的具体流程。
首先,订单接收是生产跟单的第一步。
当客户下达订单后,跟单人员需要及时将订单信息录入系统,并与相关部门进行沟通,确保订单的准确性和完整性。
在这一阶段,跟单人员需要仔细核对订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等信息,以确保后续生产的顺利进行。
接下来是生产计划阶段。
根据订单信息,生产跟单人员需要与生产计划部门进行沟通,制定详细的生产计划。
这包括确定生产所需的原材料、人力资源、生产设备等,以及制定具体的生产进度表和生产任务分配。
在这一阶段,跟单人员需要密切关注生产进度,及时调整生产计划,确保订单能够按时完成。
生产执行是生产跟单的核心环节。
在生产过程中,跟单人员需要与生产现场保持密切联系,了解生产进度、生产质量等情况。
同时,跟单人员需要及时处理生产中出现的问题,确保生产过程顺利进行。
在这一阶段,跟单人员需要具备一定的生产管理经验和技能,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保订单的顺利完成。
质量检验是生产跟单流程中不可或缺的一环。
在生产完成后,跟单人员需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。
这包括外观质量、尺寸精度、功能性能等方面的检验。
在这一阶段,跟单人员需要具备严谨的工作态度和丰富的质量管理经验,能够及时发现和解决质量问题,确保产品质量达到客户的满意度。
最后是包装和发货阶段。
在产品质量检验合格后,跟单人员需要安排产品的包装和装运工作。
这包括选择合适的包装材料、包装方式,以及安排合适的运输方式和运输工具。
在这一阶段,跟单人员需要与物流部门密切合作,确保产品能够按时、安全地送达客户手中。
综上所述,生产跟单流程是一个复杂而又细致的工作,需要跟单人员具备丰富的生产管理经验和技能,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保订单的顺利完成。
外贸跟单员考试资料:生产进度跟单2-跟单员考
2014年外贸跟单员考试资料:生产进度跟单2-跟单员考试2014年跟单员考试阶段,为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程,特为大家整理了2014年外贸跟单员考试资料:生产进度跟单,供大家参考学习!查看汇总:2014年外贸跟单员考试资料汇总2014年外贸跟单员考试资料:生产进度跟单2三、制订生产计划跟单员应协助生产管理人员将订单及时转化为生产计划,以便产品的顺利制造。
(一)生产计划的制订生产计划的制订主要依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制订的。
其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量,并且每月应进行修订一次。
(二)月度生产计划的制订计划的内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。
(三)一周生产计划的制订一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制订的,它是具体生产安排及物料控制的依据。
四、跟踪生产进度(一)生产进度控制工作程序1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计,调查每天的成品数量及累计完成数量,以了解生产进度并加以跟踪控制,以确保能按订单要求准时交货。
2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较,看是否有差异,以追踪记录每日的生产量。
3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异,应及时查找原因。
如属进度发生延误导致影响交货期,除追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或加班等。
4.企业采取补救措施后,跟单员应调查其结果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一直到问题得到解决。
5.补救措施无效,仍无法如期交货时,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟交货日期。
(二)生产进度控制重点其重点是:计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;各道工序进程;员工工作情绪等。
(三)生产异常的处理发生各种生产异常,其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。
外贸跟单操作-6 生产进度跟单
生 产 通 知 单
生 产 通 知 单
Step 1:下达生产通知书
总结:
跟单员要及时与生产加工企业联系,确认生产任 务通知单中的内容是否表达清晰,如有不详之处要 及时沟通,做到准确无误。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与计划进度产生差异 ,应及时查找原因,并填报《生产异样通知书》,及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期,除 追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
Step 4:跟踪生产进度
生产进度控制工作程序:
(4)效果确认。企业采取补救措施后,跟单员应调查其结 果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补 救措施,一直到问题得到解决。 (5)与客户及时协调。补救措施无效,仍无法如期交货时 ,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟 交货日期。
Hale Waihona Puke 年月日Step 4:跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产计划执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供应保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4:跟踪生产进度
生产异常的处理
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产
进程延迟
应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多
(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单流程与操作 生产进度跟单流程
生产进度跟单
生产进度跟单生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
在整个生产过程中,生产进度跟单能够帮助生产部门和相关部门更好地跟踪产品的生产进展,及时协调解决生产中的问题,并确保生产计划的顺利进行。
它是生产部门与其他部门之间沟通的重要工具,也是管理层了解生产进度和制定生产计划的基础。
生产进度跟单的编制要求精确、详细,以确保生产活动的顺利进行。
它应包括以下内容:1. 生产计划:记录产品的生产计划,包括生产开始时间、预计完成时间、产品数量等。
2. 生产时间:记录实际的生产时间,包括各个工序的开始时间和结束时间。
3. 生产数量:记录每个工序的生产数量,在生产过程中需要及时更新。
4. 生产质量:记录产品的生产质量情况,包括产品的合格率、不合格率等。
5. 产品检验:记录产品的检验情况,包括抽检的数量、抽检结果等。
6. 问题解决:记录生产过程中遇到的问题和解决方案,包括人力调配、设备故障、原材料不足等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。
总之,生产进度跟单在现代生产管理中起到重要作用,它是生产部门和其他部门之间沟通协调的桥梁,也是管理层了解生产情况、制定生产计划的重要工具。
只有通过准确详细地编制和跟踪生产进度跟单,才能够确保生产计划的顺利进行,为企业的发展创造更大的价值。
生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。
它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。
通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。
它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。
生产跟单的工作内容
生产跟单的工作内容
1. 生产跟单要时刻盯着生产进度呀!就像你守护自己最喜欢的宝贝一样,一刻也不能放松。
比如说,今天这批货要出多少,做到哪一步了,心里都得有数啊!要是没跟紧,那可不得了!
2. 你得和各个部门紧密合作呀,协调得好那生产才能顺顺利利的。
这就好比一场精彩的足球比赛,每个球员都得配合默契,咱就是那个组织者!每次成功协调后看到产品顺利推进,那成就感简直爆棚!
3. 生产跟单还得对产品质量严格把关呢!不能让一点点瑕疵蒙混过关,这可关乎着咱的声誉。
这不就跟挑水果似的,必须精心挑选出最好的呀,不然怎么能让客户满意呢?
4. 得及时处理各种突发状况呀,这简直就是考验应急能力!就像突然下雨了要赶紧找地方躲雨一样。
比如机器突然坏了,那不得赶紧想办法解决,不然生产不就耽误了嘛!
5. 还要和客户保持沟通,了解他们的需求和反馈。
这就像是和好朋友聊天,得知道人家心里想啥。
他们要是有啥不满意的地方,咱不得赶紧改进呀,对吧?
6. 生产跟单的工作可不轻松啊,但看到货物按时按质交付,那种喜悦也是无法形容的!就像努力了很久终于达成目标一样激动!咱就是生产线上的小卫士,为了好产品而奋斗!
我的观点结论:生产跟单工作内容丰富多样,既有挑战也有成就感,需要具备多方面的能力和责任感,才能把这份工作做好!。
生产进度跟单的要求和工作内容
生产进度跟单的要求和工作内容生产进度跟单的要求和工作内容生产进度跟单主要是掌握企业的生产进度能否达到订单的交货期,产品能否按订单保质、保量生产。
下面一起来了解一下,生产进度跟单的要求和工作内容。
一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。
及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。
生产进度跟单的流程是:下达生产通知单,制订生产计划及跟踪生产进度。
(一)生产企业不能及时交货的主要原因1.企业内部管理不当。
如紧急订单插入,生产安排仓促,导致料件供应混乱,延误生产交货。
2.计划安排不合理或漏排。
3.产品设计与工艺变化过多。
4.产品质量控制不好。
不合格产品增多,成品合格率下降,影响成品交货数量。
5.生产设备跟不上。
6.产能不足。
(二)按时交货跟单要点1.加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责。
2.减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更要求。
3.掌握生产进度,督促生产企业按进度生产。
4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。
5.妥善处理生产异常事务等。
二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后,应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单,在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解,转化为生产企业的生产通知单内容。
(二)协调生产通知单遇到的问题延伸阅读:生产跟单员岗位职责1.接收到客户订单,通过邮件或者其他方式与客户确认交货期、品质要求等相关条件;2.按照交货期要求制定生产计划,跟踪并控制生产进度,保证生产计划能按时完成;3.遇到生产问题时及时与相关部门进行协调,保证生产能顺利进行;4.负责统计每天的生产日报并进行分析,合理安排生产进度;5.接收客户反馈并及时将相关信息反馈至相关部门;6.保证与生产相关的各部门有效的沟通。
生产进度跟单
生产进度跟单生产进度跟单是一份非常重要的文档,用于追踪产品的制造进度和交货时间,确保订单按时完成并按要求交付给客户。
这份跟单包含了生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制以及交货安排等方面的详细信息,以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。
首先,生产进度跟单会列出订单的生产计划,包括开始时间、结束时间以及每个阶段的里程碑。
这使得管理团队可以清楚地了解生产的时间要求,以及在整个过程中所需的生产能力。
其次,物料采购是生产进度跟单中的一个重要环节。
跟单中需要明确列出所需物料的清单,以及采购的数量和交货时间。
这有助于管理团队及时采购所需的物料,并确保采购过程不会延误整个生产计划。
制造过程监控也是生产进度跟单的一个重要部分。
它包括了对生产现场的实时监控和纠正措施的安排。
生产进度跟单会记录生产过程中的关键指标,例如产量、生产效率等,并根据实际情况进行相应的调整和改进。
质量控制是确保产品质量的重要环节。
生产进度跟单会列出质量检验的计划和标准,以及质检的结果。
这有助于管理团队及时发现和解决质量问题,并确保产品符合客户的要求。
最后,交货安排是生产进度跟单的最后一步。
它包括了订单的打包、装运和交付给客户的安排。
生产进度跟单会记录订单的交货时间和方式,以确保产品按时到达客户手中。
总之,生产进度跟单是一个统一管理生产过程的重要文件。
它不仅为管理团队提供了实时的生产数据和进展情况,还为他们提供了决策依据,以确保订单按时交付,并提高产品质量和客户满意度。
生产进度跟单是企业在生产过程中用于跟踪和管理订单生产进度的一份重要文档。
它提供了关于生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制和交货安排等方面的详细信息,以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。
本文将继续探讨生产进度跟单的重要性以及各个环节的作用。
首先,生产进度跟单中的生产计划是实现订单按时交付的关键。
生产计划包括确定生产开始时间和结束时间,并列出了每个生产阶段的里程碑。
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A.生产计划的制订
内容主要有各月份,各规格,设备及销售类别的 生产数量,并且每月应进行一次修订
B.月度生产计划的制订
月度生产计划的制订由3个月生产计划转化而来的, 包括当月各批号,产品名称,生产数量,生产日 期,生产单位的产量等
C.一周生产计划的制订
一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转化 而制订的,它是具体安排生产及物料控制的依据
▪ ----补救措施无效,仍无法如期交货时, 跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅 解,并征求延迟交货日期。
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(2)生产进度控制重点
其重点是:计划落实执行情况;机器设 备运行情况;原材料供应保障;不合 格及报废率情况任务或特急订单插入 情况;各道工序进程;员工工作情绪 等。
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生产企业不能及时交货的主要原因:
➢内部管理不当 排期仓促,紧急订单插入,导致料件供 应混乱,延误生产交货
➢计划安排不合理、漏排 原材料供应计划不周全、不及时,停工 待料,在产品生产加工各工序转移过程 中不顺畅,导致下道工序料件供应延误
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▪ ----跟单员发现实际进度与计划进度产生 差异,应及时查找原因。如属进度发生延 误导致影响交货期,除追究责任外,应要 求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
▪ ----采取补救措施后,跟单员应调查其 结果是否有效,如效果不佳,要求企业再 采取其他补救措施,一直到问题得到解决。
生产车间技术,设备,工艺等达不到的情况,又 一时不能解决外协问题,跟单员需要反复核实, 并做好应急事件处理准备工作
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2.制定生产计划
生产计划是企业生产安排的依据,合 理的制定计划是按时交货的依据,跟 单员应该协助生产管理人员将订单及 时转化为生产计划。
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产前准备:
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生产进度跟单过程
1. 流程
下达生产通知单 制定生产计划 安排生产进度
制作产前样
跟踪生产进度
控制生产品质
出货检验
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▪ 1. 下达生产通知单 加工企业的生产管理部根据合同有关内容
编制下达生产通知单,明确产品的名称、规 格型号、数量、包装、出货时间等要求。
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➢ 产品设计与工艺变化过多
图纸不全或一直在变动,使车间生产无所适从, 导致生产延误
➢ 产品质量控制不好
不合格产品增多,成品合格率下降,影响成品交 货数量
➢ 生产设备跟不上 保养欠缺故障多,影响生产效率提高 ➢ 产能不足
外协计划调度不当或外协厂商选择不当,生产分 配失误等
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3.安排和跟踪生产进度
(1)生产进度控制工作程序
跟单员通过生产管理部门每日的“生产日 报表”统计,调查每天的成品数量及累计 完成数量,确保能准时交货。以服装厂 为例,生产管理部门的生产日报表。
跟单员可利用每日实际生产的数字同预定 生产数字加以比较,看是否有差异,以 追踪记录每日的生产量。
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跟单员按时交货跟单要点
▪ (1) 加强与生产管理人员的联系,明确生 产、交货的权责。
▪ (2) 减少或消除临时、随意的变更,规范 设计、技术变更要求。
▪ (3) 掌握生产进度,督促生产企业按进度 生产。
▪ (4) 加强产品质量、不合格产品、外协产 品的管理。
▪ (5) 妥善处理生产异常事务等。
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▪ 2. 制定生产计划 加工企业的生产管理部应依据下达的生产
通知单,及时给生产部门下达生产计划,包 括生产、包装、检验和运输等全过程内容, 它是实现生产进度控制的有效依据。
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▪ 3. 安排生产进度 加工企业的制造部依据生产计划,和生产通知
单安排各车间的生产进度表,并确定各工序的执 行等。
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▪
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A.落实生产通知单内各项内容
明确产品的名称,规格型号,数量,包装,出货 时间等要求
B.协调生产通知单遇到的问题
生产操作上的技术,原材料供应问题
C.做好生产通知后的意外事故处理
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生产进度跟单基本流程
▪ 下达生产通知 ▪ 制定生产计划(排期) ▪ 跟踪生产进度(关键的质量环节重
点检查)
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1.下达生产通知单
在国内收购合同或订单签订后, 跟单员需要将其落实到具体企业 生产,做好下达生产通知工作。
第一模块 生产企业的出口跟单
项目二:生产进程控制
生产进度跟单的基本要求
▪ 生产进度跟单的基本要求是使生产企业能 按订单及时交货,即:按时、按质、按量 交货。及时交货就必须使生产进度与订交 货期相吻合,尽量做到不提前交货,也不 延迟交货,即管理上讲的“JIT”及时交货 管理。
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▪ 6. 控制生产品质
跟单员应不断对品质进行跟踪,向品质管理部 了解加工生产过程中对成品进行检验或测试的情况, 并将生产样品(Production sample)提供给检验部 门或客商进行确认,保证按质生产。
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▪ 7. 出货检验
跟单员应在出货前对整批加工货物进行 抽样检查,并将出货样品提供检验部门或 客商进行确认。如无异议,方可包装出货
▪ 4. 制作产前样 大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要
求进行试样,由品质管理部对产前样(Perproduction sample)进行检验,必要时交客商确 认,才进行大货生产。
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▪ 5. 跟踪生产进度
跟单员通过生产管理部每日的生产日报表统计, 了解每天完成的成品数量,对生产进度加以跟踪控 制,以确保准时交货。