局办公室工作职责

局办公室工作职责
职责一:局办公室工作职责
一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。

二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。

三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案管理工作。

四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。

五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。

六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施（电脑、复印机等）的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。

七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。

八、完成局领导交办的其他临时性工作。

职责二:局办公室工作职责
1、掌握全市公安工作情况,调查、收集、分析、研究、报告有关社情及公安信息;
2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作;
3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;
4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;
5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;
6、负责指导全市公安系统的统计工作;
7、负责指导全市公安系统的保密工作;
8、负责指导公安档案管理工作;
9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;
10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。

职责三:局办公室工作职责
1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;
2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;
3、负责党的建设工作;
4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级;
5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;
6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。

职责四:局办公室工作职责
1、服务好局各位领导及各股、办和下属各单位。

2、负责局召开的大型会议和各类重大活动的通知、会场布置、安排和组织,并做好会议的记录工作。

3、负责局机关各股、办及下属单位以局名义召开的各种会议和较大活动的通知。

4、负责登记、传阅、收集、归档上级部门的文件、领导讲话、明传电报等。

5、负责起草、审核局机关的文件、
对上级报告、工作总结、局长讲话等,下发各类文件。

6、搜集整理有关卫生信息,并通过各种媒体进行宣传报道。

7、年终对全年文件、领导讲话、报告等资料归类、整理、存档。

8、及时向局领导反馈有关信息,向下传达局领导指示和意见。

9、负责局机关印章的使用和管理。

10、组织安排好局机关全体人员每周一的政治理论和业务知识学习。

11、负责局机关来信来访的接待与转递。

12、安排好局机关节假日和突发事件的值班。

13、负责好局机关的安全卫生工作。

14、负责好局机关车辆的安全、清洁及调配。

15、负责局机关人员的上下班签到。

职责五:局办公室工作职责
一、组织安排教育局各种会议和重要活动;
二、负责主管部门、外机关及局内各股室的联系,综合协调机关重要政务、事务;
三、负责教育局各类文件、信函、布告、通知、工作总结、计划、管理规章、刊物的草拟和编辑;受领导委托代表教育局出席有关会议、活动及处理有关问题;
四、负责各类文件的立转安排和会议议定事项、上级交办事项的督办工作;
五、负责文秘、信访、保密、档案、财务管理、保卫、机关基建、水电、车辆、卫生防疫、办公用品供应等及机关行政事务工作;
六、承担局领导临时交办的其他工作。