招生办办公室行政人员岗位职责

招生办办公室行政人员岗位职责第1篇：行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。第2篇：招生办及行政秘书岗位职责招生办工作职责

一、负责建立适应学院发展的招生工作管理体系，建立和完善招生工作网络与各项制度，推行招生工作规范化、程序化，提高工作效率。

二、负责学院招生计划的编制、申报和专业设置及专业结构的调整，制定招生章程，拟定《招生工作方案》。

三、依照学院批准的《招生工作方案》，负责学院招生工作的组织实施和管理。

四、负责招生人员的选拔、培训工作。建立一支爱岗敬业、纪律严明、作风扎实、业务熟练的招生骨干队伍。

五、负责编印招生宣传材料，组织招生宣传及咨询工作。六、负责招生录取工作，并做好网上录取的各项工作，及时向社会公布录取信息。

七、做好新生数据统计工作，做好招生材料的归档管理。八、负责学院招生信息网数据维护和资料更新工作。九、负责年度招生经费的预算申报及使用。

十、负责全院报到新生入学资格审查和复查工作，协助完成新生报到及学籍注册工作。

十一、完成院领导交办的其它工作。

招生办行政秘书岗位职责

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学院、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责招生考试报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理、保管、转递；各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、按时完成领导安排的各项工作任务。第3篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责幼儿园行政办公室人员岗位职责

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构.

1.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访,会务的安排.

2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况.每日汇总幼儿园情况.

3.负责教工的考勤工作.

4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录.

5.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作.

6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作.

7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作.

8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统.

9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的维修保养工作.

10.协助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作.第4篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责---

7.按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负

责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9.负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10.协助做好幼儿园的招生工作。

11.完成园长交办的其它工作。

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1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。

2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。

3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。

4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。

5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。

6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。

7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。