word2007操作技巧培训
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
49-工作常用office办公软件培训技巧
函数、图表
基本操作
基本操作
数据透视表
数据源表
原始数据表
数据源表
计算分析表
结果报告表
原始数据表：
客户提供或自行编制的原始数据，表格格式 应尽量接近于分析所需数据源表的要求，一 般需加工后才能用于数据分析；
数据源表：
客户提供或自行编制的用于数据分析的基础 数据表，对于表格的格式有一定的要求。
计算分析表：
助推你的生产力
office软件介绍及应用技巧
新功能 恢复未保存的版本
最多可访问您之前保存的活动文档 的最后五个自动保存版本。
恢复之前从未保存过的文件的未保 存版本。
其他常用选项 图片压缩
新功能 图片编辑
通过改进的裁剪工具，只需在裁剪 区域拖动和调整图片大小，您就可 以对形状或所选纵横比进行裁剪， 也可以平移和放大关键图像元素。
图片编辑演示
布尔运算演示
新版
按次序选中 纹理图片、文 字
选择相交
Office 2007 /2010新功能 SmartArt
信息和观点的视觉表示形式 使各形状大小切合文本并对齐；使文字正确显示；手 动设置形状的格作动画。 取消组合
小技巧
PPT字体
建议用黑色 淡25% 会更有商务范，特别是标题
F4 PPT一个快捷键 作用：重复上一动作。其特点是：保留一次动作+可重复 Excel一个快捷键 Ctrl+D
聚隆原则
分离原则就是将有关联的信息组织 到一起，形成一个独立的视觉单元， 为读者提供清晰的信息结构。
降噪原则
如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同， 其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。 所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。
Excel_PPT_Word三件套培训大纲
Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。
WPS办公软件培训
表格靠左
表格靠右 表格居中
54
2、表格内容的对齐
• 利用“表格”工具栏 • 表格工具/表格属性，单元格选项
55
3、设置表格框线和底纹
• 利用“表格”工具栏 • 利用“格式|边框和底纹”命令
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表格中的其他工具介绍： 公式、快速计算、表格和文本的转换
57
文档中的表格进行公式运算的操作
60
四、 图文混排
• 插入图片 • 图片格式的设置 • 其他图形对象
在插入图片后，点击图片， 在工具栏上选择“图片工具” 选择“文字环绕”进行混排图 片和文字。
61
1、图片的插入
1. 插入图片 2. 插入艺术字 3. 插入自选图形
注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中
除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
29
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
30
边框和底纹
31
1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
15
保存文档
u点击保存按钮 u设置打开文件密码： 文件/另存为， u工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
办公软件培训
目录
一 • Office 简介 二 • Word 操作基础教程 三 • PowerPoint 操作基础教程 四 • Excel 操作基础教程 五 • 实际工作演示、技巧分享
一、Office简介
1.1 Office 家族 1.2 Office 发展史 1.3 Office 常用快捷键 1.4 Office 2007安装与卸载 1.5 Office 2007启动与关闭
4.3 Excel 函数公式的应用 —分类
函数的分类
数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。
日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 统计函数：对数据区域进行统计分析。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学计算。 文本函数：用于在公式中处理文字串。 财务函数：对数值进行各种财务运算。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。
工作簿（.xlsx） ► 在Excel中创建的文件称为工作簿。工作簿是工作表
的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。一 个excel文件。 工作表（sheet1，sheet2， sheet3） ► 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要 文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。 单元格（A1，A2） ► 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格中可 以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要 在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单 击该单元格，使之成为活动单元格。
交流
3.3 PPT 制作注意事项— 使文字有序的方法
统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
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中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word 2007基础培训教程尊敬的读者，欢迎你来到中文Word 2007基础培训教程！本文档的目的是帮助您快速了解和掌握Word 2007的基本操作和功能。
无论您是初学者还是愿意提升自己的Word技能，本教程都将为您提供详细的指导和实践机会。
1. Word 2007简介Word 2007是微软Office套件中的一部分，是一款专业的文字处理软件。
Word 2007相较于早期版本有许多改进和新增的功能，如新的用户界面，增强的格式设置等。
2. 创建新文档在Word 2007中，您可以通过点击“文件”菜单上的“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”来创建新文档。
新建文档后，您可以输入文字、编辑文本和设置页面布局。
3. 文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在文档中输入文字。
如果需要编辑已有的文本，只需选中文本并使用常见的剪切、复制和粘贴操作即可。
还可以使用快捷键和菜单上的各种命令来进行格式调整和文本效果设置。
4. 格式设置Word 2007提供了多种格式设置选项，包括字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等。
您可以使用鼠标选中文本后点击“主页”菜单上的各种格式按钮进行设置。
5. 段落格式Word 2007不仅可以设置整篇文档的格式，还可以对单个段落进行格式设置，如缩进、行间距、对齐方式等。
您可以选中需要设置的段落，然后点击“主页”菜单上的段落格式按钮进行操作。
6. 插入图片、表格和图表Word 2007允许您在文档中插入图片、表格和图表，以丰富文档内容。
您可以使用“插入”菜单上的相应按钮来进行插入和编辑。
7. 页面设置在Word 2007中，您可以通过点击“页面布局”菜单上的“页面设置”按钮来进行页面设置，如页面大小、边距、页眉页脚等调整。
此外，还可以设置页面的纸张方向、行号等选项。
8. 拼写检查和语法检查Word 2007内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助您发现并纠正文档中的错误。
Office2007- Word高级应用技巧
题注标签 A 为图片添加题注
题注格式： 题注标签+题注编号+题注描述（题注右边输入图片的描述内容）
邮件合并
邮件合并与邮件并无直接关系，它是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL 等）的数据导入到 WORD 文档的 指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由 WORD 排版确定，文档的合并数据来自于数据库 文件。
操作方法： 1、 编辑文档时在各章内容结尾处插入“分节符” 页面布局页面设置“分节符”“下一节”
2、 分别取消第 2 节奇数页和偶数页的“链接到前一条页眉”属性后，修改页眉内容
关于“节”的更多概念，请通过功能键 F1 参与 OFFICE 帮助
添加页面页码
可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（页面顶端、页面底端、页边距、当前位置）按钮 为指定位置插入页码； 可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（设置页码格式）按钮设置页码格式。
Office 2007 应用
Word **/msoffice2011**
制作文档自动目录
Word 提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变文档结构时，可更新目录，确保目录无误， 完成此项操作关键在于设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题 1（1 级）；标题 2（2 级）； 标题 3（2 级）„„，Word 大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：
操作步骤：
1、 运行 Word2007 制作“信封”文档，尺寸应与真实信封相同（建议扫描信封） 2、 确定合并文档的类型；功能区-邮件 / 开始邮件合并 / 选中-信封 / 直接点击取消 3、 将外部数据连接到 Word 文档；功能区-邮件 / 选择收件人 / 使用现有列表 / 选择 D:\客户 表.xlsx 打开 / 选中“客户$”打开 4、 插入合并域到 Word 文档指定位置；功能区-邮件 / 编写和插入域 / 插入合并域 /如下图
WORD2007教程基础知识与操作技巧
WORD2007教程基础知识与操作技巧
任何一个行业都需要用办公软件，那幺如何用办公软件呢?下面就给大家介绍关于WORD2007教程基础知识与操作的一篇文章。
一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标
选中并点击“另存为——word文档”选项。
如图所示：
二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”。
三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。
然后在点击“确定”进行保存就可以了。
四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：
“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。
Excel2007设置自动保存，防止文件丢失EXCEL2007设置自动保存，防止文件丢失核心提示：经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往会丢失之前的文档。
本教程为大家介绍如何设置Excel2007自动保存，防止文件丢失。
对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。
时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。
说明：。
office2007案例教程(第三版)教案
《Office2007案例教程(第三版)》教案
一、教学目标
1. 掌握Office2007的基本操作和常用功能。
2. 通过案例实践，提高学生的实际操作能力和问题解决能力。
3. 培养学生的团队协作和沟通能力。
二、教学内容
1. Office2007的基本操作和常用功能介绍。
2. 案例实践：学生分组进行案例操作，提高实际操作能力。
3. 团队协作和沟通技巧培训。
三、教学步骤
1. 导入新课：通过展示Office2007的应用场景，激发学生的学习兴趣。
2. 知识讲解：介绍Office2007的基本操作和常用功能，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 案例实践：学生分组进行案例操作，教师巡回指导，及时纠正错误。
4. 团队协作和沟通技巧培训：通过小组讨论、角色扮演等方式，提高学生
的团队协作和沟通能力。
5. 总结回顾：回顾本次课程的知识点，总结学生的操作成果，鼓励学生在
课后继续探索和实践。
四、教学重点与难点
1. 重点：Office2007的基本操作和常用功能。
2. 难点：如何将理论知识应用于实际操作中，提高学生的实际操作能力。
五、教学评价
1. 过程评价：根据学生在案例实践中的表现，给予及时的反馈和指导。
2. 结果评价：通过小组报告、作品展示等方式，评价学生的学习成果。
六、教学资源与工具
1. Office2007软件。
2. 多媒体教学设备。
3. 教学案例及相关素材。
office2007使用教程(免费)
Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验－功能区1.4 初体验－对话框启动器1.5 初体验－额外选项卡1.6 初体验－浮动工具栏1.7 初体验－快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
学习WORD的心得体会
我学习word的几点心得体会一、word实用笔记输入技巧1、标点符号输入中英文切换：ctrl+空格省略号……：shift+6(^6) 半个破折号—：shift+(&7) 破折号——：shift+(_-)书名号《》：shfit+<>顿号、：直接按(|\)2、打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是word自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具→选项中，?拼写和语法?选项卡，将?键入时检查拼写?、?总提出更正建议?、?键入时检查语法?、?随时检查语法?统统勾掉，然后勾选三个前面有?忽略?两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？3、想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件→属性中，点击?统计?选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。
4、选择在开始选择处单击左键→按住shift不放然后在选择的结束处单击左键。
选择一个句子：按住ctrl然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，word真是聪明啊。
按住ctrl键不放，可以选定不相邻的文字内容。
按住alt键不放可以选择一个区域块。
5、格式刷是个好东东，但是只能使用一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。
二、制作目录1. 设臵好页边距和制作位（格式→制作位）2. 选定要添加项目编号的文字内容3. 格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击重新设臵→点击自定义按钮4. 在级别选择1→在起始编号填入相应的数字→再点击级别选择2→按确定5. 从第二行选到最后→单击格式工具栏上的增加缩进量（也可按tab键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用格式刷来复制格式6. 单击常用工具栏上的格式刷→选定第一行文字内容（点击即可）7. 选定需要继续降低级别的文字内容→单击格式工具栏上的增加缩进量（也可按tab键）三、图文混排1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）：首先选定图形→同时按ctrl+alt+shfit不放，按住鼠标左键不放移动图形。
办公自动化高级一体化教学课程标准
《办公自动化》（高级）一体化教学课程标准一、课程介绍《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。
本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。
通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。
通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。
包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、 Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。
并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。
操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。
本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。
每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。
该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。
1.以工作任务为中心（1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。
（2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。
ppt课件--office2019办公软件基础知识培训
数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
11/8/2023
数据录入
5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
注意：若第④步单击“粘贴链接”，那么当修改原 单元格中数据时，目标单元格中的数据会随之改变。
11/8/2023
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
11/8/2023
1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命
令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数 量相同的列。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
11/8/2023
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。
Word使用细节与技巧
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S C} ENCE & TECHNOLOGY } ORMAT ION NF
学 术 论 坛
浅谈如何解决企业执行力
薛 勇升 ( 中铁十二局集团建安公司
030024 )
摘 要: 执行力关系到企业竞争力的强弱， 执行力不好的原因有多方面的， 本文就几个方面对企业要解决执行力问题进行了论述。 关键词: 执行力 制度 企业文化 中图分类号:F272 文献标识码: A 文章编号: 1672一 3791(2007)11(c卜0166一 01
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8 一次保存(或关闭)多个文件
在WPS200O office 中有一个 “ / 保存所 有文件”命令和一个 “ 全部关闭”命令， 只
要执行该命令， 即相当于将所有的文件进行存 盘操作或关闭所有打开的文件。免去了一个
3 巧用Wo d修订功能找回 r 存盘前的文本
如果在修改稿件中将文中不用的段落删
除了， 存盘退出之后又后悔了， 想把这段文字 找回来， 此时用 “ 恢复”命令已无效， 当时 的 “ 灵感”找不回来了， 怎么办? 不用担心 ，
大功能， 笔者就多年的工作经验， 积累了几点 技巧， 与同行共享。
2 快速去除Wo d页眉下横线 r
快速去除页眉下 Wo d 的那条横线可以 r 用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置 成 “ 白色” 二是在进入页眉和页脚时， ; 设 置表格和边框为 “ ; 第三种方法是进入 无” 页眉编辑 ， 然后选中段落标记并删除它; 最 后一种方法是将 “ 样式”图标栏里面的 “ 页
文件窗口 一个文件窗口 切换、存盘和关闭之 苦。其实， 我们也可以在Wo d 中一次保存多 r 个文件(和关闭多个文件): 只要在要保存(或关 闭)文件时按下 Sh i t 键就可以发现， f 原来的 保存” 关闭” )命令已 经变成了 “ 全部保 Wo d 文档， 样可以 r 同 利用 “ 纲” 快速 “ (或 “ 大 视图 (或 全部关闭” )命令了， 此时单击这个命 完成。方法是将光标定位在除第一张以外的 存” “ 这种方法相当于上 其他幻灯片的开始处， “c ks pa e” 按 Ba c (退格 令即可全部保存(或关闭)。 键) ， 重复多次， 将所有的幻灯片合并为一张， 述WPS200 中的 “ 0 保存所有文件” 命令与 “ 全 命令。 面这些操作方法同样适用于其 然后全部选中， 通过复制、粘贴到Wo d 中即 部关闭” r 可。 他的o ff ice 组件， Ex ce 12000 、P ow亡 如 r P0int 2000等。
word专业排版与精美呈现 (1天精华版)
《Word文档专业排版与精美呈现》（1天精华版高效技巧+专业排版篇）【课程简介】本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。
本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
【培训对象】本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。
尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。
本课程要求学员会基本的办公软件操作，熟悉Windows操作！【课程时长】约6小时，并根据实际情况调整。
【软件说明】本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。
不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
如终端单位要求以金山WPS软件为准培训，需要学员电脑都统一为金山WPS软件。
【课程收益】1.掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！2.传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！3.明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！4.掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！【培训课纲】第1章【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先1.常用快捷键2.文本快速输入技巧快速输入大写人民币轻松输入商标等常用符号插入时间域和日期域快速输入并注音生僻字插入数学/化学公式3.文本快速选择技巧纵选截取多行文本选中所有同类格式的文本不相邻区域的一次性剪切4.格式设置技巧神奇的格式刷文档首字下沉快速设置上下标暂时隐藏文档中部分文字快速更改英文字母大小写单独设置中文字体和西文字体将特殊艺术字体嵌入文件制作多部门联合发文标识第2章【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我1.页面布局设置快速设置封面添加自定义水印设置并打印页面背景为文档套用稿纸格式巧用文本框链接为文档设置跨栏标题一个文档内设置纵横两种页面快速分页与删除分页符2.页眉页脚设置为奇偶页设置不同的页眉/页脚单个页面添加两个页码如何删除页眉中的横线3.打印设置巧妙选择打印文档的部分内容将A4页面打印到16开纸上多页缩版到一页上的打印第3章【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格1.样式为段落快速应用样式修改与删除样式2.主题快速设置主题应用颜色集应用字体集3.模板快速认识模板创建并修改模板查找现有模板模板实例：快速制作书法字帖第4章【自动化与域】——自动智能、揭开面纱1.自动更正巧用“自动更正”快速输入内容快速插入不同样式的水平线使用构建基块快速输入固定信息2.域的基础知识与技巧域的基础知识：编辑与更新域的锁定与转换为常规文本自动更新的日期和时间3.控件技巧与实例文本框（ActiveX控件）示例选项按钮（ActiveX控件）示例下拉列表内容控件示例日期选取器内容控件示例第5章【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少1.表格处理快速将文本转化为表格页首表格顶上增加空行的方法找不到超宽的表格控制柄拆分表格两法：上下拆分、左右拆分表格跨页时标题行自动重复2.图形图像处理变形金刚般的自选图形及编辑顶点比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”微软剪贴画的编辑技巧Word里也能够对图片抠图图片文字环绕方式知多少让图片在页面中岿然不动一招解决图片不显示或部分显示插入对象的选择和可见性设置第6章【查找和替换】——众里寻他、精准换身1.查找与定位在导航窗格中查找文本导航窗格快速拟定文档结构快速定位某页文档2.替换与高级替换文字替换为指定格式图片批量设置对齐方式一键删除空白段落(空行)一键删除重复的段落第7 章【邮件合并】——批量制作、化繁为简1.批量制作获奖证书2.批量制作产品标签第8 章【长文档与多文档操作】——一键解决、高枕无忧1.自动化标题编号创建个性化多级列表创建单级编号和多级编号取消按回车后自动产生的编号2.自动化创建目录自动化创建目录让目录与实际内容同步将目录转换为普通文本3.长文档排版直接创建主文档与子文档多个文档合并为一个文档一个文档拆分为多个子文档切断主控文档与子文档间的链接4.脚注与尾注快速插入脚注/尾注快速删除脚注/尾注快速转换脚注/尾注改变脚注/尾注的位置与编号形式第9 章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决1.文档的安全文档加密保护仅在文档指定区域编辑内容2.批注与修订新建批注与删除批注更改批注的审阅者名字批量删除指定阅读者的批注启用/接受/拒绝对文档的修订查看文档修订建议的4种方式精确比较两个修订文档的差异3.视图与窗口新建窗口与拆分窗口的妙用两个文档的并排查看与比较第10 章【协作办公】——软件无界，轻松转换1.Word文档转换为PPT演示文稿2.PPT演示文稿一步转换为Word文档3.一次性提取Word文档中的图片素材4.Word文档中放映编辑PPT演示文稿——【全面总结，答疑提高】——。
《office培训教程》课件
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键) 向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。
➢ 段落练习
3.长文档的规范操作
使用和修改样式： 【开始】选项卡上的【样式】组 为标题添加编号： 【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号” 快速样式： 【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单 页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局】“分隔符” 分节符 “下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接 到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接） 使用“文档结构图”浏览文档： 【视图】选项卡中勾选“文档结构图” 自动生成目录： 【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别 右击目录“更新域”，更新目录 插入封面: 【插入】选项卡上的【页】组“封面” 应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题” 保护商业文档： 【审阅】选项卡上的 “保护文档”“限制格式和编辑”
表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格 虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）
2.文档的美化和排版
2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。
前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”
2.4 使用项目符号和编号
word2007操作技巧培训
主要内容
Word 2007简述
➢标题栏
Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版
本的【文件】菜单
新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。
“（r）” “（rm）”
快速插入特殊字符(英文输入法)
输入符号
:) :( <---> == > <== 三个“-” 三个“=” 三个“*” 三个“~”
替换为
☺ 细线条 双横线 虚线 波浪线
1.快速制作商业文档
1.2 商业文档的格式化规范
选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似
小技巧
✓文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+] / [ ) ✓首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首 按Tab键 ✓日期的插入：在【插入】选项卡上的 【文本】组下设置“时间和日期” ✓Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift +N :清除 格式、Ctrl+N:新建文本
2.文档的美化和排版
2.1 图形、图像——增加亮点和吸引力
的文本）、键盘选择(快捷键的使用)
方法
结果
双击
选择一个单词
CTRL+鼠标单击左键
选择一句话
在文档选择区单击左键
选择鼠标所在的一行文字
在文档选择区双击左键
选择鼠标所在的一段文字
在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或 全选整篇文档 CTRL+A
Ctrl+鼠标左键选择
间断文字（适用于XP以后版本）
2.文档的美化和排版
插入和设置图片、设置文档背景、 水印、页面边框美化
创建SmartArt图形
2.文档的美化和排版
2.2 表格
插入表格、设置整个表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具” 下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功能
大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性”
段落缩进格式：控制标尺上的游标、 同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头
首行缩进 悬挂缩进
段落缩进
（在拖动游标的
段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+
0 (段前缩进)或用【段落】右入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式
设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色” 的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】 【插图】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。
Shift+键盘左右键 Shift+键盘上下键 Alt+鼠标左键选择 F4 F9
以字为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字 重复上一操作 更新（文本为灰色时）
文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组
1.快速制作商业文档
1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置
段落对齐方式：5种
快速访问工具栏点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。
➢功能区
包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功 能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。
➢文档格式转换
a.格式：Word 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高低（【另存为】），低高（ Office按钮【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上 （ /downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn ）下载安装加载项，安装成功后， 再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文 件名等，单击“发布”，等一会就会完成。
Word 2007简述
Office按钮
标题栏 功能区
快速访问工具栏
选项卡 组
按钮
标题部分
标尺
工作区
状态栏
窗口控制按钮
滚动条
1.快速制作商业文档
1.1 文档的快速输入技巧
输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档
构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件
注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入