word2007操作技巧培训
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
快速访问工具栏点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。
➢功能区
包含wenku.baidu.com项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功 能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。
➢文档格式转换
a.格式：Word 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高低（【另存为】），低高（ Office按钮【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上 （ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn ）下载安装加载项，安装成功后， 再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文 件名等，单击“发布”，等一会就会完成。
段落缩进格式：控制标尺上的游标、 同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头
首行缩进 悬挂缩进
段落缩进
（在拖动游标的
段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+
0 (段前缩进)或用【段落】右下角斜向下小箭头设置
1.快速制作商业文档
选择新的项目符号或编号格式：【开始】选项卡上的【段落】组，单击 “项目符号”或“编号”旁向下的小箭头。
多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键) 向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。
➢ 段落练习
3.长文档的规范操作
使用和修改样式： 【开始】选项卡上的【样式】组 为标题添加编号： 【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号” 快速样式： 【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单 页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局】“分隔符” 分节符 “下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接 到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接） 使用“文档结构图”浏览文档： 【视图】选项卡中勾选“文档结构图” 自动生成目录： 【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别 右击目录“更新域”，更新目录 插入封面: 【插入】选项卡上的【页】组“封面” 应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题” 保护商业文档： 【审阅】选项卡上的 “保护文档”“限制格式和编辑”
的文本）、键盘选择(快捷键的使用)
方法
结果
双击
选择一个单词
CTRL+鼠标单击左键
选择一句话
在文档选择区单击左键
选择鼠标所在的一行文字
在文档选择区双击左键
选择鼠标所在的一段文字
在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或 全选整篇文档 CTRL+A
Ctrl+鼠标左键选择
间断文字（适用于XP以后版本）
Shift+键盘左右键 Shift+键盘上下键 Alt+鼠标左键选择 F4 F9
以字为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字 重复上一操作 更新（文本为灰色时）
文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组
1.快速制作商业文档
1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置
段落对齐方式：5种
插入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式
设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色” 的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】 【插图】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。
小技巧
✓文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+] / [ ) ✓首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首 按Tab键 ✓日期的插入：在【插入】选项卡上的 【文本】组下设置“时间和日期” ✓Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift +N :清除 格式、Ctrl+N:新建文本
2.文档的美化和排版
2.1 图形、图像——增加亮点和吸引力
2.文档的美化和排版
插入和设置图片、设置文档背景、 水印、页面边框美化
创建SmartArt图形
2.文档的美化和排版
2.2 表格
插入表格、设置整个表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具” 下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功能
大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性”
Word 2007简述
Office按钮
标题栏 功能区
快速访问工具栏
选项卡 组
按钮
标题部分
标尺
工作区
状态栏
窗口控制按钮
滚动条
1.快速制作商业文档
1.1 文档的快速输入技巧
输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档
构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件
注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入
“（r）” “（rm）”
快速插入特殊字符(英文输入法)
输入符号
:) :( <---> == > <== 三个“-” 三个“=” 三个“*” 三个“~”
替换为
☺ 细线条 双横线 虚线 波浪线
1.快速制作商业文档
1.2 商业文档的格式化规范
选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似
表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格 虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）
2.文档的美化和排版
2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。
前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”
2.4 使用项目符号和编号
word2007操作技巧培训
主要内容
Word 2007简述
➢标题栏
Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版
本的【文件】菜单
新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。
➢功能区
包含wenku.baidu.com项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功 能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。
➢文档格式转换
a.格式：Word 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高低（【另存为】），低高（ Office按钮【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上 （ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn ）下载安装加载项，安装成功后， 再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文 件名等，单击“发布”，等一会就会完成。
段落缩进格式：控制标尺上的游标、 同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头
首行缩进 悬挂缩进
段落缩进
（在拖动游标的
段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+
0 (段前缩进)或用【段落】右下角斜向下小箭头设置
1.快速制作商业文档
选择新的项目符号或编号格式：【开始】选项卡上的【段落】组，单击 “项目符号”或“编号”旁向下的小箭头。
多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键) 向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。
➢ 段落练习
3.长文档的规范操作
使用和修改样式： 【开始】选项卡上的【样式】组 为标题添加编号： 【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号” 快速样式： 【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单 页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局】“分隔符” 分节符 “下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接 到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接） 使用“文档结构图”浏览文档： 【视图】选项卡中勾选“文档结构图” 自动生成目录： 【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别 右击目录“更新域”，更新目录 插入封面: 【插入】选项卡上的【页】组“封面” 应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题” 保护商业文档： 【审阅】选项卡上的 “保护文档”“限制格式和编辑”
的文本）、键盘选择(快捷键的使用)
方法
结果
双击
选择一个单词
CTRL+鼠标单击左键
选择一句话
在文档选择区单击左键
选择鼠标所在的一行文字
在文档选择区双击左键
选择鼠标所在的一段文字
在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或 全选整篇文档 CTRL+A
Ctrl+鼠标左键选择
间断文字（适用于XP以后版本）
Shift+键盘左右键 Shift+键盘上下键 Alt+鼠标左键选择 F4 F9
以字为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字 重复上一操作 更新（文本为灰色时）
文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组
1.快速制作商业文档
1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置
段落对齐方式：5种
插入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式
设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色” 的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】 【插图】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。
小技巧
✓文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+] / [ ) ✓首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首 按Tab键 ✓日期的插入：在【插入】选项卡上的 【文本】组下设置“时间和日期” ✓Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift +N :清除 格式、Ctrl+N:新建文本
2.文档的美化和排版
2.1 图形、图像——增加亮点和吸引力
2.文档的美化和排版
插入和设置图片、设置文档背景、 水印、页面边框美化
创建SmartArt图形
2.文档的美化和排版
2.2 表格
插入表格、设置整个表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具” 下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功能
大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性”
Word 2007简述
Office按钮
标题栏 功能区
快速访问工具栏
选项卡 组
按钮
标题部分
标尺
工作区
状态栏
窗口控制按钮
滚动条
1.快速制作商业文档
1.1 文档的快速输入技巧
输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档
构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件
注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入
“（r）” “（rm）”
快速插入特殊字符(英文输入法)
输入符号
:) :( <---> == > <== 三个“-” 三个“=” 三个“*” 三个“~”
替换为
☺ 细线条 双横线 虚线 波浪线
1.快速制作商业文档
1.2 商业文档的格式化规范
选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似
表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格 虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）
2.文档的美化和排版
2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。
前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”
2.4 使用项目符号和编号
word2007操作技巧培训
主要内容
Word 2007简述
➢标题栏
Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版
本的【文件】菜单
新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。