《会计信息系统》第10章【(吕志明)会计信息系统】
《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
会计信息系统-
会计信息系统（S）一、简介1.1 什么是会计信息系统？会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指通过运用计算机技术和网络通信技术来收集、处理、存储和输出会计数据和财务信息的系统。
它不仅仅是一个软件系统，更是一个整体的处理和管理财务信息的系统。
1.2 会计信息系统的作用会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
它可以帮助企业实现高效准确的财务数据处理和管理，提供全面、及时、准确的财务信息，为企业决策提供支持，促进管理决策的科学化和规范化。
二、会计信息系统的主要功能2.1 数据采集会计信息系统通过各种途径收集企业的经济业务数据，包括采集纸质单据、电子数据等形式的原始账务数据。
2.2 数据处理会计信息系统将采集到的原始数据进行分类、整理、加工和审核，生成会计凭证，自动进行账务分录和账务核算。
2.3 数据存储会计信息系统将处理后的数据存储在数据库中，建立企业的财务会计数据库，方便管理和查询。
2.4 数据输出和报告会计信息系统可以根据用户的需求，生成各类财务报表、经营分析报告等，帮助企业进行财务分析、经营决策和管理。
2.5 内部控制功能会计信息系统通过设置权限、审计跟踪等功能，加强财务数据的安全性和内部控制，防止数据泄露和欺诈行为。
三、会计信息系统的使用案例3.1 企业会计信息系统企业会计信息系统是指为企业量身定制的会计信息处理和管理系统，可以满足企业内部的财务管理需求。
通过该系统，企业可以实现自动化的财务数据处理、财务报表生成、成本控制等功能。
3.2 政府会计信息系统政府会计信息系统是指为政府机关设计开发的会计信息系统，用于管理政府的财务和预算。
通过该系统，政府可以实现预算编制、资金管理、审计监督等功能。
3.3 金融会计信息系统金融会计信息系统是指为银行、证券公司等金融机构设计的会计信息系统，用于处理和管理金融机构的财务业务。
通过该系统，金融机构可以实现财务结算、风险管理等功能。
会计信息系统完整版
考试范围：系统管理、总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收款子系统、应付款子系统。
一、客观题知识点（多选10题20分、判断10题10分）1.系统管理1）系统管理的使用用户系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
2）用户与账套的关系用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。
每次登录系统，都要进行用户身份的合法性检查，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。
只有系统管理员才有权设置用户。
用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。
3）账套数量账套就是指一套账，是一个特定核算单位的一组相互关联的数据。
用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。
用友U8系统中最多可以建立999套账。
不同账套数据之间彼此独立，没有丝毫的关联。
4）角色的作用角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。
在设置角色后，可以定义角色的权限。
用户被设置为某个角色后，在系统内的所有账套都拥有该角色的权限，而无需重新设置。
进行角色管理的优点是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。
2.总账1）期初余额注意事项以及试算不平衡可以进行的操作、不可以进行的操作、记账后不能再修改期初余额注意事项：1）期初数据包括年初余额、累计借方发生额、累计贷方发生额和期初余额。
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统(会计学科)
基本功能
会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出
组成
1、计算机硬件
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数 据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。
2、计算机软件
会计信息系统（会计学科）
会计学科
01 基本介绍
03 提供信息 05 基本功能
目录
02 发展过程 04 基本特点 06 组成
07 发展阶段
09 演变特点
目录
08 发展趋势 010 书籍信息
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计 信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。
提供信息
会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持 系统。
会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级） 会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级）
基本特点
一、数据来源广泛，数据量大； 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂； 三、数据的真实性，可靠性要求高； 四、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性； 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索； 六、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求； 七、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。
会计信息系统课程第10章 信息系统的管理
3)联合开发：指企业和其他单位共同组成开发机构，发挥
各自优势和资源，共同完成本企业信息系统的开发工作。联合
开发的产品版权一般归双方共同拥有。
4)购买商品化软件：指企业在市场上选购适合或基本适合
本企业需要的商品化软件，经过实施(含二次开发)后建立本企
业信息系统。大型软件由于产品较为复杂，实施工作一般由供
理一样高效快捷。
上述几种方式，各有优缺点。如以自主开发方式开发的软
件比较适合企业的需要，实施难度也不大。但自主开发容易模
仿手工管理，缺乏先进的管理思想指导，起点低，不利于企业
管理水平的提高。
同时，存在开发周期较长，人员流动较大，文档不易规范,
开发质量难于保障，产品维护和升级困难等等问题。
自主开发方式在信息系统发展的早期较为流行，比较适合
成软件选型困难较大，不妨聘请有关专业咨询公司帮助进行选
型等咨询工作。合格的管理咨询公司一般来讲熟悉企业需求，
了解多家供应商及其产品的功能、性能、有丰富的专业经验，
会从“企业需要什么，软件产品功能有什么，建议企业买什么”
等角度为企业提出多种方案，供企业选择比较。
一般来讲，咨询公司地位比较独立，提出的咨询意见相对
用户能够自学使用，如用户手册，不同层次的培训教材，产品
实施指南等。
(4)售后服务与支持
售后服务与支持非常重要，关系到系统应用的成败。
售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次
开发及用户化，可由专业的咨询公司或软件公司承担，由熟悉
企业管理，有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务
工作。
在国外，服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1 或
大型的、有一定开发和维护实力的企业选用。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。
《会计信息系统》第10章【(吕志明)会计信息系统】
⑸信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该 选择信用控制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控 制。
本节 目录
10.2 销售管理系统初始化
第10章 销售管理系统
【理论重点】
销售管理系统日常业务功能 普通销售业务处理流程 销售退货业务处理
销售管理系统参数 现款销售业务处理 直运销售业务
第10章 销售管理系统
【操作重点】 销售管理系统初始化 普通销售业务处理 现款销售业务处理 销售退货业务处理
本章目录
10.1 销售管理系统概述 10.2 销售管理系统初始化 10.3 销售管理系统日常业务处理 10.4 销售管理系统信息查询 10.5 销售管理系统期末处理 【本章思考题 】
3．信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外 ，还能够从多角度进行各种销售分析。 4．期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.2销售管理系统与其他系统的关系
本节 目录
10.1 销售管理系统概述
⑷在存货核算系统中，对销售出库单制单，并自动传递到
总账系统，在总账系统中对该凭证审核记账。
本节 目录
10.3 销售管理系统日常业务
⑸在应收款系统中，审核零售日报，审核后自动登记应收 账款明细账。
⑹在应收款系统中，对零售日报制单，生成凭证传递到总
账系统，在总账系统中对该凭证进行审核记账。
⑺收款时，在应收款系统中，录入审核收款单，并制单、
《会计信息系统》第10章
天津财经大学 ·商学院会计系
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10.3 销售管理系统日常业务
10.3.1销售管理系统日常业务处理功能 1．销售报价 2．销售订货 3．销售发货 4．销售开票 5．销售出库 10.3.2普通销售业务
天津财经大学 ·商学院会计系
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天津财经大学 ·商学院会计系
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10.3 销售管理系统日常业务
3．信用控制
天津财经大学 ·商学院会计系
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10.2 销售管理系统初始化
⑴是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。客户信用是在客
户档案中设置的。
⑵是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部
10.3.3现款销售业务 所谓现款销售业务，是指销售业务发生时企业直接收款并 向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票 的处理不同。在应收款系统中对发票的默认处理方式是看作未 收款，在发票审核后会登记应收账款明细账，并生成确认销售 收入、销项税额和应收账款的凭证传递到总账系统。所以，发 生现收业务后需要一些特殊处理。
⑻是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出
库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并
传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量，
即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话，
销售管理系统初始化
销售出库单将只能在库存管理系统中根据发货单、销售发票等 单据生成，并且可以修改出库数量，即可以一次销售多次出库。
门档案中设置的。
⑶是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务
会计信息系统概述
二、ERP发展简介
ERP是目前先进的经营管理思想和方法，它的发展大致经历了四个阶段 ： 基本MRP（Material Requirement Planning）物料需求计划 闭环MRP MRP-II（Manufacturing Resources Planning）制造资源计划 ERP（ Enterprise Resource Planning）企业资源计划
*
五、会计信息系统的概念
美国学者鲍德纳在2002年撰写的《ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》一书中给出了会计信息系统（AIS-Accounting Information System）权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。
*
五、会计信息系统的概念
MIS的应用类型
人力资源信息系统（HR-Human Resources） 供应链管理信息系统（SCM-Supply Chain Management） 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management） 客户关系管理信息系统（CRM－Client Relation Management） 会计信息系统（AIS-Accounting Information System） 会计信息系统是管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论的不断完善，将信息技术与会计理论有机融合而构建起来的信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息，动态反映企业的财务状况和经营成果，控制经营活动，并为管理和决策提供信息。
第六节 会计信息系统与ERP
ERP的概念 ERP的全称是“企业资源计划”(Enterprise Resource Planning，ERP)，这个名词早已不再陌生，但是当人们提起ERP时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。实际上，对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，ERP分别有着它特定的内涵和外延。一般来说，对ERP的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。
财务会计-会计信息系统10章 精品
— 每一次作业是准确的可量化的，流程定了就不能随意改动，同样的数据就会产生完全一样的报表。
面向流程性：
— 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到 对业务活动的成本控制。
会计信息系统IT平台的构建方案
实时集中IT平台 定期集中IT平台 混合集中IT平台
第三，企业需根据软件的特点进行业务流程和管理流程重组，软件不一定 能完全符合企业的需求，有时需要进行二次开发。甚至会造成业务流程和 管理流程混乱，致使企业信息化程度徘徊不前，无法提升，从而无法提升 管理水平。
（4）专用财务软件
专用财务软件是结合使用单位具体情况定点开发的，它能很好地 适应使用单位的实际情况，与其他系统的集成性好，可以实现与 其他系统的无缝连接。其缺点是开发周期长，系统维护量大，开 发成本高。大型企业和特殊行业一般都应用定点开发的专用财务 软件，如银行等。采用专用财务软件的企业必须拥有较强的系统 开发队伍和系统开发实力。
共享性：
— 所有的原始数据都是一次录入，多处共享，如：由生产活动、采购活动输入的信息自动计入 财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎能够完全替代以往传统的 手工操作。
实时性：
— 每一个作业都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地生成，每一 个决策都被实时地作出。
第二，对系统管理员素质要求极高，通用软件在具体应用时，需要根据企 业实际进行专用化处理，通用软件之所以能够通用，其实质是将一部分系 统设计和系统开发任务转嫁到系统管理员身上，如系统的初始化、账表格 式设计、报表公式定义等。仅就报表公式定义而言，就要求用户了解所有 报表的每个数据项是由那些数据基表、那些记录、那些字段、经过那些运 算而产生的，对用户来说，熟悉系统中的有关数据基表己经很难，若要熟 悉字段和索引关键字等就更难，甚至有的会计软件还要求用户按某种程序 设计语言的语法规则来定义公式，因此，这种方法的实质是把一部分系统 开发和系统设计任务交给了最终用户，以此来换取系统的通用性，致使许 多用户望而生畏。
《会计信息系统》课件
系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式， 自动从账务数据中提取所需信息，生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型，如资产负债表、 利润表、现金流量表等，满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资，支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据，自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连，确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块，企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况，从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源，使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术，企业可以降低IT成本，提高 数据处理效率，并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化，提高企业的运营效率和决策水平。
项。
1
它与其他模块集成，确保数 据的一致性和准确性，并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块，企业可以对 财务数据进行汇总、分析， 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
01
应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分，用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计学与信息技术相结合，以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具，具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告，以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说，AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统，用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能：AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息，包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据，实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能：AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析，生成相应的财务报表、财务指标和管理报告，为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能：AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理，保证数据的安全性和完整性，并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能：AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通，以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能：AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪，对企业的会计信息进行风险管理和控制，确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中，包括但不限于以下方面：1. 日常会计管理：AIS能够自动记录和处理日常的会计业务，包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等，大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析：AIS能够按照财务会计准则生成财务报表，为企业提供财务状况和经营成果的展示，便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制：AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本，通过对财务数据的分析和比对，实现预算与实际情况的对比和控制。
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10.2 销售管理系统初始化
销售出库单将只能在库存管理系统中根据发货单、销售发票等 单据生成，并且可以修改出库数量，即可以一次销售多次出库 。
⑼单据默认生成方式。如发货单可以设置是否按订单生成 ；退货单可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据；发 票可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据。
⑹实际欠款额度检查公式。如果要对信用额度进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款额度计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。如果“额度检查公式＋当前单据价税合计≤ 信用额度”则表示通过检查；如果“额度检查公式＋当前单据 价税合计＞信用额度”则表示未通过检查。
3．信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外 ，还能够从多角度进行各种销售分析。 4．期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.2销售管理系统与其他系统的关系
本节 目录
10.1 销售管理系统概述
本节 目录
10.2 销售管理系统初始化
是按“仓库+存货+自由项+批号”进行控制，当超过可用量时 ，单据不能保存。对于出库跟踪入库的存货系统会默认为不能 超可用量发货。
⑵可用量控制公式。当设置进行可用量控制时，还可以设 置可用量控制公式，可用量控制一般是针对发货单或发票的。 可用量默认等于“现存量＋预计入库－预计出库”，用户可以 设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、发货未 出库等等。
户档案中设置的。
⑵是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部
门档案中设置的。
⑶是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务
员信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。业务员信用
是在职员档案中设置的。
本节 目录
10.2 销售管理系统初始化
10.1 销售管理系统概述
10.1.1销售管理系统的主要功能 1．系统初始化 销售管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础 信息设置以及期初数据录入。 2．日常业务处理 销售管理系统的日常业务处理主要包括销售报价、销售订 货、销售发货、销售开票、销售出库等。
本节 目录
10.1 销售管理系统概述
⑵是否进行数据权限控制。销售管理系统涉及到的数据权 限包括存货权限、部门权限、操作员权限、客户权限、业务员 权限等。可在此设置是否对这些权限进行控制。
3．信用控制
本节 目录
10.2 销售管理系统初始化
⑴是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信
用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。客户信用是在客
本节 目录
10.1 销售管理系统概述
3．信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外 ，还能够从多角度进行各种销售分析。 4．期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.2销售管理系统与其他系统的关系
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10.2 销售管理系统初始化
⑻是否需要信用审批。如果设置为需要信用审批，当超过 信用额度或期限时需要信用审批人进行审批，只有在该审批人 的权限内，当前单据才可以保存或审核；如果设置为不需要信 用审批，当超过信用额度或期限时系统只是给予提示。
4．可用量控制 ⑴是否允许超可用量发货。可以分别设置是否允许批次管 理的存货和非批次管理的存货是否可以超可用量发货。若设置 为不允许超可用量发货，系统将对发货量进行严格控制，一般
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10.2 销售管理系统初始化
10.2.1销售管理系统的参数设置 1．业务参数 ⑴普通销售业务是否必须有订单 ⑵是否有零售日报业务 ⑶是否有销售调拨业务 ⑷是否有分期收款业务以及是否必须有订单 ⑸是否有直运销售业务以及是否必须有订单 ⑹是否有委托代销业务以及是否必须有订单
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10.2 销售管理系统初始化
第10章 销售管理系统
【理论重点】
销售管理系统日常业务功能 普通销售业务处理流程 销售退货业务处理
销售管理系统参数 现款销售业务处理 直运销售业务
第10章 销售管理系统
【操作重点】 销售管理系统初始化 普通销售业务处理 现款销理系统概述 10.2 销售管理系统初始化 10.3 销售管理系统日常业务处理 10.4 销售管理系统信息查询 10.5 销售管理系统期末处理 【本章思考题 】
2．权限控制 ⑴是否有最低售价控制。进行最低售价控制的话，在保存 销售订单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销
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10.2 销售管理系统初始化
结算单时，如果货物的实际销售价格低于在存货档案中设置的 该存货的最低售价，此时必须正确输入在此设置的口令才能保 存以上单据，从而达到控制的目的。
⑺是否对超订单量发货进行控制。该参数设置在根据订单 生成发货单、销售发票时是否可以超过订单数量。如果进行控 制的话，在根据销售订单生成发货单、销售发票时，系统会对 订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较，如果超过 订单数量的话将不能保存单据。
⑻是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出 库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并 传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量， 即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话，
⑷需要信用控制的单据。如果要对以上信用进行控制的话 ，还可以设置需要信用控制的单据，如销售订单、发货单、销 售发票、销售调拨单、零售日报、委托代销单、委托代销结算 单等等。
⑸信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该 选择信用控制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控 制。
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10.2 销售管理系统初始化
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10.2 销售管理系统初始化
⑺实际欠款期间检查公式。如果要对信用期限进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款期限计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。当“最早收款未完的单据或应收款日期－当 前单据日期≤信用期限”时表示通过检查；当“最早收款未完 的单据或应收款日期－当前单据日期>信用期限”时表示未通 过检查。