Excel常用函数的使用说课课件
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《Excel中公式与函数的使用》说课稿PPT课件
制作人: 崔 燕
1
教材分析
学情分析
教学目标
说 课
教学方法
内
教学重点和难点
容
教学过程
作业布置
板书设计
2
一、教材分析
从教材的结构上看，本节课的内容一是公 式，二是函数，相对地址与绝对地址的引用 贯穿其中，条理清晰，重难点突出。
从地位上看，它是教学大纲要求重点掌握 的内容，实用性和操作性很强。
3
二、学生学情分析
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
2、课时安排
四课时。第一、二课时以理论学习为主，第三、
四课时以操作练习为主。
12
九、教学过程
创
引
任
归
课
拓
设
导
务
纳
堂
展
情
自
1
教材分析
学情分析
教学目标
说 课
教学方法
内
教学重点和难点
容
教学过程
作业布置
板书设计
2
一、教材分析
从教材的结构上看，本节课的内容一是公 式，二是函数，相对地址与绝对地址的引用 贯穿其中，条理清晰，重难点突出。
从地位上看，它是教学大纲要求重点掌握 的内容，实用性和操作性很强。
3
二、学生学情分析
1将插入点移到要存放求和结果的单元格中一般是一行或一列的最后一个单元格2单击常用工具栏中的自动求和按钮3按回车键二利用公式进行数据计算1键入公式选定单元格键入等号输入计算公式按回车键272使用公式选项板建立公式操作方法选定单元格单击编辑栏中的等号输入计算公式单击确定按钮三单元格引用相对引用绝对引用混合引用四使用函数进行数据计算1函数的分类及组成281函数的分类数学和三角函数文本函数逻辑函数数据库函数统计函数查找和引用函数日期与时间函数信息函数财务函数2函数的组成函数名参数常数单元格地址函数值结果suma10b5
2、课时安排
四课时。第一、二课时以理论学习为主，第三、
四课时以操作练习为主。
12
九、教学过程
创
引
任
归
课
拓
设
导
务
纳
堂
展
情
自
《Excel函数》PPT课件
-
常用函数
2.逻辑函数——AND、OR
=AND(logical1, [logical2], ...)
所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只 要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。
通过 AND 函数可以检验多个不同的条件，而不仅 仅是一个条件。
=OR(logical1,[logical2],...)
=SMALL(array,k)
返回数据集中第 k 个最小值。
-
常用函数
4.统计函数——MAX、MIN
=MAX(number1,number2,...)
返回一组值中的最大值。 注解 参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。 如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组 或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。 如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 MAXA 函数。
<F9>键对各个部分进行分段计算，以便 公式差错和更正。在分段选择时，注意 要包含一个完整的运算对象。
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
函数语法
excel函数课件ppt
引用错误、数据类型不匹配等。
02 03
使用错误处理功能
Excel提供了强大的错误处理功能，可以通过设置错误处理方式来避免 或减少错误的发生。例如，可以设置在输入非法值时自动更正为默认值 或提示用户输入正确的值。
使用调试工具
Excel还提供了调试工具来帮助用户检查和修正函数中的错误。例如， 可以在编辑栏中查看当前单元格中的公式和函数参数，并通过单步执行 来检查每个函数的返回值是否正确。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
了解数组公式在各种场景下的 应用，如统计、筛选、查找等 。
数组公式的常用函数
掌握常用的数组公式函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等。
数组公式的常见错误
了解常见的数组公式错误及如 何避免和解决这些错误。
查找与引用函数
INDEX和MATCH函数
掌握如何使用INDEX和 MATCH函数进行数据查找和 引用。
函数的输入与编辑
函数的输入
excel函数的应用课件ppt课件ppt
总结词
掌握函数的嵌套使用是Excel函数应用中的重要技巧之一。
详细描述
函数的嵌套使用是指在一个函数内部嵌套另一个函数，从而实现更复杂的计算 和数据处理。通过合理地嵌套函数，可以扩展Excel的功能，解决各种实际问题 。
自定义函数的创建
总结词
了解如何创建自定义函数是提高Excel函数应用能力的关键。
05
常见问题与解决方案
函数返回错误值的处理
错误值识别
了解常见的错误值，如#N/A、#VALUE!、#REF!等，以便快速定 位问题。
错误值来源
检查函数公式中的数据源是否正确，公式逻辑是否合理。
使用IFERROR函数
在公式中加入IFERROR函数，对错误值进行自定义处理，如返回空 值或备用值。
函数在不同版本Excel中的兼容性
计算出勤天数
使用IF函数和WEEKDAY函数，根据员 工的打卡记录，自动计算出勤天数。
统计迟到早退情况
制作考勤报表
使用SUMIF函数和COUNTIF函数， 根据员工的考勤数据，制作考勤报表 。
使用IF函数和MIN函数，根据员工的 打卡时间，统计迟到早退的次数。
04
Excel函数使用技巧
函数的嵌套使用
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
掌握函数的嵌套使用是Excel函数应用中的重要技巧之一。
详细描述
函数的嵌套使用是指在一个函数内部嵌套另一个函数，从而实现更复杂的计算 和数据处理。通过合理地嵌套函数，可以扩展Excel的功能，解决各种实际问题 。
自定义函数的创建
总结词
了解如何创建自定义函数是提高Excel函数应用能力的关键。
05
常见问题与解决方案
函数返回错误值的处理
错误值识别
了解常见的错误值，如#N/A、#VALUE!、#REF!等，以便快速定 位问题。
错误值来源
检查函数公式中的数据源是否正确，公式逻辑是否合理。
使用IFERROR函数
在公式中加入IFERROR函数，对错误值进行自定义处理，如返回空 值或备用值。
函数在不同版本Excel中的兼容性
计算出勤天数
使用IF函数和WEEKDAY函数，根据员 工的打卡记录，自动计算出勤天数。
统计迟到早退情况
制作考勤报表
使用SUMIF函数和COUNTIF函数， 根据员工的考勤数据，制作考勤报表 。
使用IF函数和MIN函数，根据员工的 打卡时间，统计迟到早退的次数。
04
Excel函数使用技巧
函数的嵌套使用
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
EXCEL函数课件PPT
学的平均分。
04 函 数 的 应 用
函数的书写
书写格式：=函数名（单元格列表） a.二单元格别表采用的是引用运算符。 b.单元格列表用冒号分隔。 C.单元格列表用逗号分隔:表示单个独立的单元格。 d.单元格列表用空格分隔:表示对两个单元格区域中共 有的单元格。 e.函数的参数也可以是数值列表，各个数值之间用逗 号分隔。
创建公式
认识常用函数 1、Sum------------------求和 2、Average-------------求平均值 3、Max------------------求最大值 4、Min-------------------求最小值
计算每位同学的总分： =SUM(B2:E2)
作业： 利用函数公式计算表格中每个同
函数的应用
计数函数
COUNT（）函数应用：活动单元格定 位在B15，使用COUNT函数统计“语文” 成绩的个数。
函数作用：统计数值型的数据个数以 及统计包含有数值型数据的单元格的 个数。
函数的应用
RANK()函数
书写格式：=RANK（N,单元格 列表，参数）
作用：返回某数字在一列数字中相对 于其他数值的大小排位。
Excel函数的应用
CONTENTS
1 公式的组成 2 运算符介绍 3 公式的创建 4 函数的应用
01 公 式 的 组 成
公式的组成
04 函 数 的 应 用
函数的书写
书写格式：=函数名（单元格列表） a.二单元格别表采用的是引用运算符。 b.单元格列表用冒号分隔。 C.单元格列表用逗号分隔:表示单个独立的单元格。 d.单元格列表用空格分隔:表示对两个单元格区域中共 有的单元格。 e.函数的参数也可以是数值列表，各个数值之间用逗 号分隔。
创建公式
认识常用函数 1、Sum------------------求和 2、Average-------------求平均值 3、Max------------------求最大值 4、Min-------------------求最小值
计算每位同学的总分： =SUM(B2:E2)
作业： 利用函数公式计算表格中每个同
函数的应用
计数函数
COUNT（）函数应用：活动单元格定 位在B15，使用COUNT函数统计“语文” 成绩的个数。
函数作用：统计数值型的数据个数以 及统计包含有数值型数据的单元格的 个数。
函数的应用
RANK()函数
书写格式：=RANK（N,单元格 列表，参数）
作用：返回某数字在一列数字中相对 于其他数值的大小排位。
Excel函数的应用
CONTENTS
1 公式的组成 2 运算符介绍 3 公式的创建 4 函数的应用
01 公 式 的 组 成
公式的组成
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
数组公式创建方法 数组公式常见错误及解决方法
多条件筛选与查询
01
多条件筛选实 现方法
02
多条件查询实 现方法
多条件筛选与 查询应用案例
03
04
多条件筛选与 查询优化技巧
数据透视表与图表结合
数据透视表创建及字段设 置
数据透视表与图表结合应 用案例
数据透视图创建及样式设 置
数据透视表与图表结合高 级技巧
02
常用函数介绍及应用
求和、平均值等统计函数
SUM函数
AVERAGE函数
用于求和，可以快速计算选定单元格区域 中所有数值的和。
用于计算平均值，可以计算选定单元格区 域中所有数值的平均值。
MAX和MIN函数
COUNT和COUNTA函数
分别用于查找最大值和最小值，可以快速 找到选定单元格区域中的最大值和最小值 。
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
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使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
种类与特点
详细描述
Excel函数主要分为数学与三角函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数等。不同类型的函数具有不同的功 能和特点，适用于不同的数据处理需求。
02
CATALOGUE
常用Excel函数介绍
文本处理函数
文本长度计算
使用LEN函数计算单元 格中字符串的长度。
文本截取
使用MID函数从字符串 中提取指定位置的字符
excel函数培训ppt课件
CATALOGUE
目 录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的使用方法 • Excel函数实例解析 • Excel函数常见问题解答 • Excel函数进阶技巧分享
01
CATALOGUE
Excel函数基础
什么是Excel函数
总结词
定义与概述
如何利用数组公式实现批量操作
EXCEL函数培训优秀PPT课件
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
HLOOKUP函数
用于在数据表的首行查找指定的值，并返回 数据表当前列中指定行处的值。
INDEX函数
返回指定数组或区域中的值或值的引用。
数据库函数
DAVERAGE函数
返回数据库或数据清单中满足指定条件的列 中数值的平均值。
DCOUNT函数
返回数据库或数据清单的指定字段中，满足 给定条件并且包含数字的单元格数目。
DGET函数
从数据清单或数据库中提取符合指定条件的 单个值。
DMAX函数
返回数据库或数据清单中满足指定条件的字 段中的最大数值。
案例分析
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数 据引用，提高报表制作效率。
案例二
利用MATCH和INDEX函数组合， 实现动态数据查询和展示。
案例三
运用数据库函数对复杂数据进行筛 选、汇总和分析，提升数据分析准 确性。
NOT函数
对参数的逻辑值求反，如果参 数为TRUE则返回FALSE，如果
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（三）文本函数
1.截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()
■LEFT(文本,截取长度)--从左边截取 例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc
■RIGHT(文本,截取长度)--从右边截取 例 =RIGHT(“abcdefg”,3)=efg
■MID(文本,开始位,截取长度)--从中间截取 例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd
（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,来自百度文库值2,…)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=ROUND(A1/A3,2)=0.33
（一）统计函数
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比如1<3,这个不等式的值为真，1>3这个不等式的值为假。 单元格：比如A47、B16 数组：同一种格式存储的单元格区域
2. 函数的参数及返回值
2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。
Unit 2 逻辑函数的应用
1. IF函数 2. AND函数 3. OR函数 4. NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则 返回不及格，反之，返回及格。 IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。
2. 函数的参数及返回值
2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。
Unit 2 逻辑函数的应用
1. IF函数 2. AND函数 3. OR函数 4. NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则 返回不及格，反之，返回及格。 IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。
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即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元 格。 • 另一种表示方法，选 中一个区域后，在左上 角命名。
Excel函数入门
常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所 输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。
Excel函数入门
AND、OR函数与IF函数组合
• AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件 • OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件
▫ 这两个函数与IF组合可以实现很多功能。
例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员
=IF(AND(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)
Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在 获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。
Excel函数入门
IF函数应用举例
• IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成 立显示什么。
▫ IF函数可以嵌套多层
例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现：
=IF(A2>=90%,0,IF(A2>=80%,1,IF(A2>=70%,2,3)))
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常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所 输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。
Excel函数入门
AND、OR函数与IF函数组合
• AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件 • OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件
▫ 这两个函数与IF组合可以实现很多功能。
例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员
=IF(AND(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)
Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在 获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。
Excel函数入门
IF函数应用举例
• IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成 立显示什么。
▫ IF函数可以嵌套多层
例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现：
=IF(A2>=90%,0,IF(A2>=80%,1,IF(A2>=70%,2,3)))
Excel公式和函数的使用说课ppt课件
教学反思 教学技巧 板书设计 教学过程 教法学法
教学分析
2015-5-7
说课人：
一 教学分析
2015-5-7
教材分析 学情分析 教学理念 教学目标
教学重难点 说课人：
教材描述
一、教材分析
科教版高中信息技术基础第四章《文本和表格信息
加工》第二节《数据的分析》
课程描述
从结构上看，本节内容主要讲数据分析的基础， 以培养学生数据分析的意识为主，并学习数据分 析的基本概念，如样本、数据的转换等以及排序、 筛选、分类汇总等具体操作技能。
2015-5-7
说课人：
2015-5-7
说课人：
练习总结法 ——通过对问卷数据的分析，培养学生实际操作能 力和应用能力，通过学生自己的总结，培养学生的 自我学习和总结的能力。
2015-5-7
说课人：
三 教学过程
探究新知
导入新知
归纳小结 理解新知
强化新知
归纳总结
作业
2015-5-7
说课人：
一、导入新知
美国著名心理学家布卢姆指出：“有效教学始于准 确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课前开始 呈现目标，将“问卷调查 ”的文件发到每台学生机的桌 面，给学生一种亲切感，把学生的注意力一下子集中到 课堂上来。
实 用 性
趣 味 性
知识 性
2015-5-7
教学分析
2015-5-7
说课人：
一 教学分析
2015-5-7
教材分析 学情分析 教学理念 教学目标
教学重难点 说课人：
教材描述
一、教材分析
科教版高中信息技术基础第四章《文本和表格信息
加工》第二节《数据的分析》
课程描述
从结构上看，本节内容主要讲数据分析的基础， 以培养学生数据分析的意识为主，并学习数据分 析的基本概念，如样本、数据的转换等以及排序、 筛选、分类汇总等具体操作技能。
2015-5-7
说课人：
2015-5-7
说课人：
练习总结法 ——通过对问卷数据的分析，培养学生实际操作能 力和应用能力，通过学生自己的总结，培养学生的 自我学习和总结的能力。
2015-5-7
说课人：
三 教学过程
探究新知
导入新知
归纳小结 理解新知
强化新知
归纳总结
作业
2015-5-7
说课人：
一、导入新知
美国著名心理学家布卢姆指出：“有效教学始于准 确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课前开始 呈现目标，将“问卷调查 ”的文件发到每台学生机的桌 面，给学生一种亲切感，把学生的注意力一下子集中到 课堂上来。
实 用 性
趣 味 性
知识 性
2015-5-7
EXCEL公式和函数-PPT课件
先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 -50，如果表达式成立，值为TRUE，并在 函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达 式不成立，值为FALSE，并在函数所在单 元格中显示“2”。
IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”， IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
• COUNTBLANK • 用途：计算某个单元格区域中空白单元
格的数目。 • 语法：COUNTBLANK(range) • 参数：Range为需要计算其中空白单元 格数目的区域。 • 实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、 A4=72、A5=""，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式（格式的组合）
菜单[格式]→[样式]
添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不 同部分内容 – 选择菜单 [窗口]→[拆分] 冻结工作表窗口 – 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
最后的求和结果将是$63,000。
函数
• COUNT • 用途：它可以统计数组或单元格区域中
excel函数教学ppt课件ppt课件
参加培训课程
参加专业的培训课程或阅读相关书籍 ，系统地学习和掌握Excel函数的使 用技巧和方法。
02
excel函数基础
函数的基本语法
01
02
03
函数名称
函数的基本语法包括函数 名称及其参数。
参数
参数是函数中用来接收值 的组成部分，它们可以是 数字、文本、逻辑值、错 误值或单元格引用。
嵌套函数
一个函数可以嵌套在另一 个函数中，这样可以使函 数更加强大和灵活。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
要点一
公式语法错误
在Excel函数中，如果公式的语法不符合函数的语法规则， 就会导致公式错误。
要Leabharlann Baidu二
公式循环引用
在Excel函数中，如果公式中存在循环引用，就会导致公式 错误。
感谢您的观看
THANKS
excel函数教学ppt课件
目录
CONTENTS
• 认识excel函数 • excel函数基础 • excel常用函数介绍 • excel函数实战案例 • excel函数常见问题及解决方法
excel教程函数课件ppt课件ppt
excel教程函数课件ppt课件
目录 CONTENTS
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的高级应用 • Excel函数在实际工作中的应用案例 • Excel函数的学习方法和技巧
01
Excel函数基础
函数的概念和作用
总结词
理解函数的概念和作用是学习Excel函数的基础。
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
。
实践操作
通过实际操作案例，亲自感受 和实践Excel函数，加深理解
和记忆。
交流讨论
加入学习群或论坛，与同行交 流，分享经验，解答疑惑。
持续学习
Excel函数在不断更新和升级 ，需要保持持续学习的态度，
及时掌握新函数和功能。
学习技巧
归纳总结
将所学的Excel函数进行归纳总 结，形成自己的知识体系，方
数据的筛选和排序
根据条件筛选数据，如筛选出 销售额超过一定金额的销售记
录
目录 CONTENTS
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的高级应用 • Excel函数在实际工作中的应用案例 • Excel函数的学习方法和技巧
01
Excel函数基础
函数的概念和作用
总结词
理解函数的概念和作用是学习Excel函数的基础。
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
。
实践操作
通过实际操作案例，亲自感受 和实践Excel函数，加深理解
和记忆。
交流讨论
加入学习群或论坛，与同行交 流，分享经验，解答疑惑。
持续学习
Excel函数在不断更新和升级 ，需要保持持续学习的态度，
及时掌握新函数和功能。
学习技巧
归纳总结
将所学的Excel函数进行归纳总 结，形成自己的知识体系，方
数据的筛选和排序
根据条件筛选数据，如筛选出 销售额超过一定金额的销售记
录
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
2024/1/29
QUERY函数
使用SQL查询语句筛选数据。
语法
QUERY(data, query, [headers])
示例
查询销售额超过1000的产品信息，`=QUERY(A1:C10, "SELECT * WHERE C > 1000")`
19
多条件组合查询实例演示
使用AND函数组合多个条件进
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
中的特定部分。
示例
将单元格A1中的"abc"替换为 "xyz"：`=SUBSTITUTE(A1,
"abc", "xyz")`
文本显示格式
使用`TEXT`函数将数值转换为特定格 式的文本显示。
示例
将单元格A1中的数值显示为两位小数 的文本格式：`=TEXT(A1, "0.00")`
10
03
数值计算函数应用
2024/1/29
11
四则运算及数学函数
除法运算
使用“/”符号进行除法计算，如 “=A1/B1”。
QUERY函数
使用SQL查询语句筛选数据。
语法
QUERY(data, query, [headers])
示例
查询销售额超过1000的产品信息，`=QUERY(A1:C10, "SELECT * WHERE C > 1000")`
19
多条件组合查询实例演示
使用AND函数组合多个条件进
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
中的特定部分。
示例
将单元格A1中的"abc"替换为 "xyz"：`=SUBSTITUTE(A1,
"abc", "xyz")`
文本显示格式
使用`TEXT`函数将数值转换为特定格 式的文本显示。
示例
将单元格A1中的数值显示为两位小数 的文本格式：`=TEXT(A1, "0.00")`
10
03
数值计算函数应用
2024/1/29
11
四则运算及数学函数
除法运算
使用“/”符号进行除法计算，如 “=A1/B1”。
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教学方法
学习方法
教学对象
学前教育专业二年级学生
特点任务驱具动备一法定操作技能合，作关法心学习成绩
演示讲解法
探究法 练习法
归纳总结法
总结法
五 说过程
创设情境，导入新课 任务实施，完成目标 合作交流，反馈信息 课堂小结，布置作业
1 创设情境，导入新课
展导回示入顾
公函式小数求丫计总遇算分到的、的便平问捷均题分
不足之处： 个别跟不上，要分层次辅导。
11 醉翁ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧
阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也是在此期间，欧阳修在滁州留下了不逊于《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧！【教学提示】结合前文教学，有利于学生把握本文写作背景，进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新
课目标导学一：认识作者，了解作品背景作者简介：欧阳修(1007—1072)，字永叔，自号醉翁，晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属江西)人，因吉州原属庐陵郡，因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠，世称欧阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家，与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、
【设计意图】 小结：培养归纳总结的能力。 作业：巩固本课知识， “能力提升”激发学生更深
层的学习。加强课后协作精神，为其终身学习和可接续 发展奠定基础，实现职业教育与终身学习对接。
六 说反思
好的方面： 小组学习 ，加强团队意识，便于集思广益 任务驱动，主动投入课堂 ，教学效果较好 “做中学，做中教”，完成教学目标 。
任务三
计算各科总分和平均分，探索学习统计各科考试 的人数、最高分和最低分。
实现教学过程与解决实际问题相对接
任务一
四个过程
初学函数
用求和函数计算总分
理解概念格式 操作过程理解函数概念格式
再学函数 用求平均函数计算平均分
上机练习 完成其它同学的总分和平均分
初 再学函数 用求求平和均函函数数SAuvmer（ag）e()计算算曹曹琳琳同同学学平总均分
计算2
计算语文最终成绩
抓好分析：处理方法 理顺逻辑关系 为什么使用if()函数
学习IF()函数 如何利用函数向导 如何填写条件表达式 条件成立时的值 条件不成立时的值
计算3 学生分组计算最终总分、平均分。
分析 分析折后语文、分析最终成绩
学习 学习条件函数的使用方法
突破
突破单元格地址的引用
【设计意图】 通过任务二，复习公式使用，求和函数、求平
计算机等级考试重要内容。 (与职业资格证书考试对接）
二 说理念
新大纲指出：要培养学生获取、分析、处理信息 的能力和解决实际问题的能力，逐步养成独立思考、主 动探究和团结协作的精神。在理论上“少讲”，操作上 “精练”。
理念一：小组单位——学习 理念二：任务驱动——激发兴趣 理念三：做中学，做中教——完成教学目标
折分后析语文 分析折计后算语折文后、语分文析成最绩终成绩
最学终习语文 学习计条算件最函终数语的文使成用绩方法
最终总突分破平均分 突计破算单最元终格最地分、址平的均引分用
计算1
计算折后语文成绩
抓好分析：折合方法 得出计算公式 重点分析系数的引用为什么要用绝对地址
突破难点 组织学生边看边操作 小组再进行分组 用绝对地址 不用绝对地址
均函数的使用，学会条件函数的操作步骤，培养分 析问题能力和科学、严谨的态度, 掌握通用函数的 的使用方法，灵活引用地址，突出重点，突破难点
3 合作交流，反馈信息
※
课堂评价表
第 组 姓名
活动 名称
Excel常用函数的使用
活动 方式
小组活动 班级交流
活动 时间
序号 【设计意评价图内】容
自我评价
集体评价
三 说目标
知识目标
复习公式，进一步掌握单元格地址引用。
理解函数概念、格式和功能。 掌握常用函数的使用方法。
能力目标 情感目标
动手操作能力 自主学习能力 数据处理能力 解决问题能力
激发兴趣，协作精神 求学态度，探究欲望
掌握常用函数的使用是重点，单元格地址引 用既是重点也是难点（关键点）
四 说教法学法
小丫在教务处工作，要统计“2012年上 期Y118班期中成绩”表。Y118班有42个学生， 各科都有42个数据，用上节课学的公式来统 计成绩表时，操作起来好麻烦，请同学们帮 帮她，应该怎样做？
2 任务实施，完成目标
总任务
统计学生期中成绩表
任务一 用函数计算每位学生的总分及平均分
任务二
求折后语文成绩、最终成绩，最终总分，最终平 均分。
任务2
任务3
6 运用知识技能情况
总结 评语
4 课堂小结，布置作业
小结
由学生代表完成。
作业
1．统计Y118班2011年下期技能比赛成绩。 2．能力提升：统计“2012年上期Y118班期中成 绩”中成绩等级（平均成绩≥85为A，≥75为B， ≥60为C，＜60为D。多条件，可用If函数的嵌套 功能。）
教师： 课件演示
学生： 小组合作 交流学习 边看边练
学习
学习求和、求平均函数
理解 操作过程理解函数概念格式
练习
巩固函数的使用方法
【设计意图】 通过“任务一”使学生在操作过程中理解函数的
概念、格式，学习求和函数、求平均函数的使用方 法，学会引用单元格地址。
任务二
完成三个计算 抓好两个分析 学习一个函数 突破一个难点
国家规划新教材——高等教育出版社《计算机应用基础》
Excel常用函数的使用
主讲：湖南省郴州师范学校 胡满仁
说反思 说过程 说教法学法 说目标 说理念
说教材
一 说教材
教材
国家规划教材，高等教育出版社 《计算机应用基础》第6章第2节
地位与作用
已学：公式的使用。 初学：单元格地址引用。 本课：Excel核心内容之一。
教师评价
优 良 一般 优 良 一般 优 良 一般
1 查阅资“料任情况务三”以小组合作方式进行，合作讨论探究
2 3
学是 是否否习积 团最极 队参 协大与 作值， ，有 组函无 员数责是任否M感协ax调（）、最小值函数Min（）和计
4 数承担函任数务情C况ount（），达到学以致用。
任务1
5
参与学习 活动效果