公司部门建设(体系)
公司管理体系(精选10篇)
公司管理体系
公司管理体系是指企业根据自身特点和目标,建立一套科学完善的管理制度和系统,用来规范企业日常运营和管理,保证企业在市场竞争中的优势,并实现企业的长期发展目标。这套管理制度和系统通常包括组织架构、管理职责、内部流程和制度、绩效评估等方面。
在现代企业中,公司管理体系被视为企业长期生存和发展的关键要素之一。通过建立和持续优化公司管理体系,企业不仅可以提高管理效率,降低管理成本,还能提升市场竞争力,获得稳定的利润和经济效益。因此,对于企业来说,构建完善的公司管理体系至关重要。
在建立公司管理体系时,首先需要确定组织架构。组织架构是指企业内部各部门和职能之间的关系和职责划分。合理的组织架构可以避免管理资源的浪费,提高管理效率,从而增强企业管理的协调性和执行力。
其次,设立管理职责。管理职责是指管理部门和管理人员应承担的具体职责和义务,包括对职工的管理、企业安全、质量控制、进度管理等方面。合理的管理职责设置,可以明确各级管理人员的职责和任务,有利于系统高效地实现管理目标和任务。
其次,制定内部流程和制度。内部流程和制度是指企业在日常运作中遵循的程序和规定,例如采购、生产、销售等各个
环节的规程。通过制定内部流程和制度,可以制定明确的标准和规范,确保企业在日常运营中的各个环节都能够严格执行,并得到有效落实。
最后,建立绩效评估制度。绩效评估制度是指企业在各个管理层面建立的考核和评价制度,用来评估企业各项管理目标是否达成,各项管理措施是否有效。建立有效的绩效评估制度,有助于企业全面深入地了解自身的优势和劣势,为后续管理决策提供更有力的数据支撑,促进企业长期持续发展。
公司制度体系建设方案:加强规章制度管理促进企业发展
公司制度体系建设方案:加强规章制度管理促进企业发展公司制度体系建设方案:加强规章制度管理促进企业发展
2023年,对于任何一个企业而言,都是一个竞争非常激烈的时代。在这个时代,唯有具备强大的竞争力和规模效益,才能够在市场上站稳脚跟并获得更多的市场份额。而要实现这一目标,就离不开公司制度体系建设的支撑。
一、背景及问题阐述
随着市场环境的不断变化,企业需要不断创新和完善自身的商业模式,以适应市场需求。而随着企业经营规模的扩大,各业务部门之间的协调和沟通变得越来越复杂,企业管理难度加大。同时,各种规章制度和管理制度需要不断地完善和修订,以保障企业健康持续发展。因此,加强规章制度管理是当前企业必须面对和解决的一个重大问题。
目前,企业在规章制度管理方面存在许多问题。企业人员的行为、绩效考核、薪酬分配等方面,尤其是涉及到不同部门之间的协调和沟通,往往缺乏协同作业和协作精神。同时,企业制度体系建设还存在一些老旧、不完备、不健全等问题,无法完全覆盖企业管理和运营的各个方面。这些问题对企业的管理和运营带来一定的影响,限制了企业的健康发展。
因此,为解决这些问题,加强规章制度管理、推进公司制度体系建设是当前各企业必须要解决的问题。
二、公司制度体系建设方案
1.加强规章制度建设
企业需要根据实际情况,提出完备系统的规章制度建设方案。其中,包括制度的制定程序、活动及流程、制度实施的管控标准、制度推广、培训等,全面推进规章制度管理工作。
2.完善绩效管理体系
企业还需要在绩效管理方面加强建设,建立符合企业特点的绩效管理模式和流程。其中,包括个人绩效指标设定的规范化、具体化、量化,绩效奖惩制度的规定等。
企业内部控制体系建设实施方案
企业内部控制体系建设实施方案
为贯彻落实相关文件精神,XX公司(以下简称“公司”)进一步明确职责、分解任务、落实责任,确保内部控制体系建设顺利进行,制定本实施方案。
一、组织体系及职责
公司内部控制体系是在总经理领导下建设和实施,为进一步加强内部控制体系建设的组织领导,公司成立了以总经理为组长的内部控制体系建设领导小组,明确了领导小组及其办公室职责。
(一)领导小组与办公室职责
领导小组职责:学习贯彻国资委、XXX集团公司和XX集团关于内部控制体系建设有关精神,统一思想、提高认识;审定内部控制体系建设实施方案,部署内部控制体系建设工作;提供人、财、物等资源,保障内部控制体系建设开展;指导、检查内部控制体系建设的实施、运行和内部控制建设期的评价工作;负责内部控制体系建设重大事项决策,研究、解决内部控制体系建设中的重大问题;负责内部控制体系建设阶段成果总结、组织建立长效机制。
办公室职责:贯彻执行领导小组决策和部署,组织制定公司内部控制体系建设实施方案和工作计划,编制经费专项预算方案;组织开展内部控制体系建设实施方案的落实;组织开展内部控制体系运行、建设期的评价、学习、培训、调研,宣传报道和信息报告等工作;完成领导小组交办的其他事项。
(二)牵头部门职责
1.财务部为内控体系建设工作牵头部门
主要职责:研究起草公司内部控制体系建设实施方案及工作计划;组织实施内部控制体系建设实施方案;向XX集团报送内部控制体系建设情况;其他相关工作。
2.党群工作部为内控体系建设监督评价工作牵头部门
主要职责:组织内部控制体系建设相关业务培训;组织编制并更新《内部控制手册》;开展单位内部控制评价;对单位内控体系建设进行检查;其他相关工作。
内部控制体系建设实施方案
内部控制体系建设实施方案
监督部门职责:公司监察部门负责对内部控制体系建设工作进行监督、检查和评估,及时发现和纠正内部控制体系建设中存在的问题,提出改进建议;对内部控制体系建设情况进行报告和通报,监督内部控制体系建设工作的落实情况;协助领导小组和各部门开展内部控制体系建设工作。
二、内部控制体系建设目标和原则
一)目标
公司内部控制体系建设的目标是:规范公司管理行为,保护公司资产安全,提高经营效益,促进公司健康发展。
二)原则
内部控制体系建设应遵循的原则是:科学、合理、有效、经济、适用。
三、内部控制体系建设内容
一)内部控制目标体系
内部控制目标体系是内部控制体系建设的基础和核心,是公司内部控制体系建设的总体框架和依据。内部控制目标体系包括战略目标、业务目标、财务目标和合规目标四个方面,各
目标之间相互关联、相互作用,共同构成公司内部控制目标体系。
二)内部控制制度体系
内部控制制度体系是内部控制体系建设的重要组成部分,是公司内部控制体系建设的具体体现。内部控制制度体系包括规章制度、管理程序、业务流程、内部控制手册等,各项制度之间相互衔接、相互支撑,共同构成公司内部控制制度体系。
三)内部控制操作体系
内部控制操作体系是内部控制体系建设的重要组成部分,是公司内部控制体系建设的具体实施。内部控制操作体系包括内部控制措施、内部控制检查、内部控制监督等,各项措施之间相互配合、相互补充,共同构成公司内部控制操作体系。
四、内部控制体系建设工作计划
公司内部控制体系建设工作计划应当按照工作目标、工作内容、工作时限、工作责任等方面制定,并应当结合公司实际情况进行调整和完善。同时,内部控制体系建设工作计划应当与公司年度工作计划相衔接,确保内部控制体系建设工作与公司经营管理工作相互促进、相互支持。
公司制度体系建设方案
公司制度体系建设方案
为积极稳妥地推进建立以源头治理和过程控制为核心的企业内控体系,健全和完善对全资、控股、参股公司的管理控制体系,全面提升集团公司管理水平,强化集团公司在国际化建设过程中防范风险的能力,促进集团公司战略发展目标的实现,特制定本方案,公司制度体系建设方案。
一、集团公司内部控制体系建设的基本情况集团公司非常重视内部控制制度的建设,这些制度的有效执行对提高集团公司管理水平和各阶段发展目标的实现起到了积极的促进作用。但是,从我们对股份公司、****公司等单位内控体系建设调研的情况,以及国务院国资委对中央企业开展内控体系建设的总体要求看,目前的各项管理制度还没有真正融为一体,成为一套系统化的体系。由此导致了职能部门之间管理界面不清晰、管理责任不到位;下级单位对上级多头汇报、多头请示;同级业务单位之间业务交叉,工作标准参差不齐。这些问题和矛盾的存在,制约着集团公司整体科学管理水平的进一步提高,与集团公司的战略发展目标也不相适应,需要我们对现有的各项管理制度进行梳理并系统化,以形成一套科学、完整的制度化体
系。
二、内部控制体系建设的必要性内部控制是由企业决策层、管理层和其他人员实施的,为实现企业战略发展目标提供合理保证的过程。建立健全和不断完善内部控制体系是国内外企业长期管理实践经验的结晶,有助于约束和规范企业管理行为的基本准则,有效规避风险。
新公司组织管理体系建设方案
4位为预留字段(用于分院、基地等)、第5、6位为部级单位编码、第7、8位为科级单位编码),具体如下:
字段
首位号段 3
3 01 02 03 04 05 06 07 08 09
中心级单位编码 00
总裁室 战略投资中心 产品规划中心 行政综合中心 信息管理中心 人力资源中心 计划财务中心 品牌营销中心 法务中心
执行人:信息中心 负责人 方式:OA审批释放
执行人:财务核算 部(张婧、唐曼云、 张美好) 方式:OA并审,核 对成本中心是否正 确以及是否需要调 整
执行人:人力运营 部(胡兰兰、李文) 方式:OA并审,调 整人员花名册和HR 系统信息、薪酬等 信息
执行人:IT运营 (朱庆敏、姚锐锋) 方式:OA并审,调 整企业微信、OA权 限、钉钉等IT系统 权限以及审批节点
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四、职位设置与变更
4.2 职位编码与职位说明书
职位 首字母 J
组织编码(中心级单位)
组织号段
对应组织
01
总裁室
02
战略投资中心
03
产品规划中心
04
行政综合中心
05
信息管理中心
。。。 。。。
部门类别
职类
序号(三位)
代表字母 对应类别 代表字母 对应类别
M
职能 M
DLeabharlann Baidu
什么是体系?什么是体系化?什么是公司体系化建设?
一、什么是体系?什么是体系化?什么是公司体系化建设?
体系是一个科学术语,泛指一定范围内或同类事物按照一定的秩序和联系组合的整体。
体系化就是使事物成为体系的过程。
公司体系化建设:使公司在无序和有序之间寻求平衡、局部之间相互协调、相互促进、相互补充、相互强化,产生强大的组织力。
这是我从字典中查到的关于“体系”、“体系化”、“公司体系化建设”的准确定义。我的理解“在人的社会生活中,体系可以说无处不在,大到国家层面有各级人大、司法体系、各级检察院、法院、各级政府等等,小到乡镇、单位、公司层面都有各级管理部门、机构。”
对我们代理公司而言,为了卖好产品生产企业生产的产品,成立一个公司,就是建立一个组织。为了把公司办好,我们会成立一些相应的部门。我们成立、建设的这些能够对公司各项业务进行有效管理的部门,实际上就是在建设公司体系。而我们细化、完善各部门业务、职能、流程、管理的过程,就是我们代理商公司的体系化建设。
二、代理商公司体系化建设的基本架构。
1.销售、财务、物流。
a.基本的销售体系;
b.基本的财务体系;
c.基本的物流体系。
代理商公司,这句话已经定义了我们的公司是卖产品的而非生产产品的,进一步讲我们是商品流通的公司。
公司的性质决定了我们的首要任务、办公司的目的是把我们所代理的产品生产企业的“产品”卖好。
所以说代理商公司首先是要建设好一个产品销售体系。我们代理商卖产品,我总结无非是通过两种方式把产品分销出去:一是通过二级分销商或代理商,由他们进货,然后通过他们的销售最后将产品卖到终端消费者手中;二是由终端零售商的卖场直接卖到终端消费者手中。而要将这两个终端开发、建设、管理好,我们首要的工作就是要在公司内部成立销售部门,招聘、培训、管理好这些销售人员,这是我们代理商公司所有工作中重之又重的工作。
公司组织架构及部门职责
公司组织架构及部门职责
一、公司组织架构
1.高级领导层:包括董事会和执行团队。董事会由公司股东选举产生,负责制定公司的战略和决策。执行团队则由高级经理组成,负责具体的执
行和管理工作。
2.行政管理部门:负责公司的日常管理和行政事务。包括人力资源部、财务部、法务部和办公室等。人力资源部负责招聘、培训和员工福利等工作。财务部负责财务管理、预算和报表等工作。法务部负责法律事务和合
同管理。办公室则负责办公设施和物资的采购和管理。
3.销售与市场部门:负责市场调研、产品销售和客户关系管理。销售
部门负责销售团队的管理和业绩达成。市场部门负责市场推广和品牌建设。
4.研发与生产部门:负责产品研发和生产制造。研发部门负责产品设
计和技术研发。生产部门负责生产计划和生产管理。
5.客户服务部门:负责客户的售后服务和投诉处理。客户服务部门需
要与销售部门和研发部门密切合作,解决客户问题并提供优质的服务。
6.供应链管理部门:负责供应商选择、采购和物流管理。供应链管理
部门需要确保公司的原材料供应充足,并管理物流流程,确保产品能够按
时交付。
二、部门职责
1.人力资源部:负责招聘和员工培训,制定人力资源政策,管理绩效
考核和薪资福利等事务。
2.财务部:负责公司的财务管理和财务报表的编制,进行财务分析和预算管理。
3.法务部:负责处理公司的法律事务和合同管理,确保公司的合规操作。
4.销售部:负责制定销售策略和销售计划,组织销售团队,完成销售目标。
5.市场部:负责市场调研和竞争分析,制定市场推广策略和品牌建设计划。
6.研发部:负责产品设计和技术研发,与市场部门合作,满足市场需求并推出创新产品。
国有企业集团的制度体系建设
制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。体系是指若干有关事物或某些意识相互联系而构成的一个整体,泛指一定范围内或同类的事物按照一定的秩序和内部联系组合而成的整体。企业的制度体系是指为了让企业正常运营发展而制定的各种办事规程或行动准则的一个有机整合体。
在当前市场深化改革的形势下,管理制度体系建设已经被越来越多的企业所重视,加强管理制度体系建设成为提高企业竞争力的有效途径。对于国有企业集团而言,制度体系建设无论是对于母子公司管控,还是母、子公司单体持续发展,都有极重要的作用。如何在企业制度体系的建设中融入管理者的理念、智慧,如何通过制度体系建设,有效配置资源,打造核心竞争力,促进集团公司目标实现;如何使子公司在集团统一指挥下,抓而不死、放而不乱,百花齐放,是多数国有企业集团公司面临的难题。
一、我国国有企业集团制度体系建设发展现状
为了更清晰直观的描述我国国有企业集团制度体系建设的现状,本文先按企业管理制度建设在企业发展不同阶段的特点将企业制度体系建设发展分为以下四个阶段,并结合我国国有企业的发展历程指出我国国有企业集团制度体系建设的。
第一阶段建立初期一一“应急期”。这个阶段主要呈现的管理现状是出现什么问题解决什么问题,也可以称之为经验管理,即“人治”。这个阶段下的企业不是完全没有制度,但主要是靠经验和习惯发挥着管理作用。
第二阶段成长期一一“规范期”。这个阶段的企业在管理制度体系建设上主要是完善与管理相关的各种制度,并培训实施。但是这个阶段员工对制度执行的自觉性不足,管理层对制
度贯彻的监控不力,建立起来的管理制度体系还未能在企业运营中进行固化。 第三阶段稳定期一一“固化期”。这个阶段的企业进入一个发展较为平稳的时期,企业为
新部门建设方案PPT幻灯片课件
人员打字30字/分);拥有良好仪容、衣着、礼仪与行为风范。
4、有强烈的进取心:不断在专业技能与综合素质上作自我超越。 5、有强烈的企业文化认同感:阅读公司所有的出版物,并写阅读心得;在《TCL
通讯》报开辟人力资源专栏并踊跃投稿。
我们必须成为员工典范,这样我们才有资格去从事人力资源的工作。
TCL通讯H1R4
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部门建设纲领与业务开展方案
三、部门建设原则:
1、建设运作高效、有序的部门; 2、建设专业化、协作化、一专多能的高素质员工队伍; 3、学习和借鉴矩阵式管理思想,建设科学高效的业务
开展模式。
TCL通讯H1R5
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部门建设纲领与业务开展方案
TCL通讯HR20
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部门建设纲领与业务开展方案
六、部门员工管理规范与考核制度:
待定
TCL通讯HR21
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部门建设纲领与业务开展方案
七、未来半年部门业务开展方案:
1、部门常务工作:
A、建立人员档案库; B、建立人员管理体系:包括员工编制申请流程、招聘录用、调动、离职、辞退等制度与流程体系; C、建立薪资福利管理体系:包括薪酬制度、福利保险、工作待遇等制度与流程体系; D、新员工入职管理流程体系(尤大学生入职管理体系):包括新员工培训、实习计划与相应的管理考核制
部门团队建设方案(精选5篇)
部门团队建设方案(精选5篇)
部门团队建设方案(精选篇1)
为了弘扬公司文化,提升精神文化生活需求,缓解员工的紧张工作节奏,特此于每周一至周五为公司员工提供下午茶活动,每天利用10-15分钟时间,大家组织活动,每天小组间轮换出一些小节目(讲笑话、唱歌等娱乐小节目),吃点茶点喝点饮品,一方面补充大家的能量,另一方面舒缓大家的工作疲劳。
团建活动方案如下:
1、每天下午3:30点,公司为员工供应水果、糕点、饮品。
2、每周一三五,供应糕点。每周二四,供应水果。
3、糕点:现烤类糕点1-2种。(数量少许,以免浪费)
小饼干、小面包类。(选择独立包装类,方便宜存放)
4、水果:应季时令水果。(多采用一些,免清洗、宜存放)
5、饮品:以奶茶、花茶为主。
团建采购物品预算:(按30人,22个工作日计算)
每月预计费用:约1700元
1、奶茶:120/箱,茶包/柠檬片(独立包装,避免氧化变质):200元
2、小饼干:10/斤(每天约20元左右),现烤类糕点:约30元(每月供应约13天)
3、水果:约50-60元(每月供应约9天)
部门团队建设方案(精选篇2)
一、活动目的:
为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他部门的日常工作;增强部门与部门间,同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务,携手并进,为完成最终的`目标而努力。
二、活动主题:
“敞开胸怀,自由奔放”
三、活动时间:
20_年X月_日下午X点
四、活动地点:
(附近酒店会议室)
五、活动参与主题:
_X全体员工
公司团队建设方案通用5篇
公司团队建设方案通用5篇
公司团队建设方案通用1
一、打造部门文化
含义:部门文化即是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的部门文化形象。
人事规划(各专业人才、工作配合与互补、长短期规划)
根据公司发展规模及计划,进行本部门人事的相应组建,分短期、中期、长期三个段来发展,配合好人力资源部做好人才的招募和培养工作
通过多种方式网罗人才:内部提拔和招聘、外部挖猎等方式对每名员工做好个人职业发展与规划
二、本部门团队成员精神信仰
诚信:相互之间以诚相见,对公司忠诚
尊重:既是要体现人和人之间人际关系相互尊重,也体现在尊重对方的劳动成果上
奉献:主观能动地完成工作,讲究奉献精神
领导能力:做为本部门的职业经理人,要讲究职业精神、专业化和领导能力,其中领导能力是本部门的一大特色。成员个体既是部门主管或经理,又要具有总部成员的工作安排、协调、目标达成方面的领导和安排能力。
三、团队建设方式:
入职培训(准备材料,公司全面介绍、制度培训、酒店管理部PPT规划,酒店展示、业态特征、职业经理人要求等)
学习与成长能力建设
户外拓展
集体活动参与
季度会议(培训提高、业务交流、头脑风暴)
定期视频会议
证书制(培训参加课时)
专业方案(根据公司发展及要求—核心诉求)形成自己模式:如根据各业务板块及未来发展,形成方案。方案要对主要条款进行框架性的约定。
四、团队建设宗旨
发挥合力,战斗力,团队目标共同达成,团队成果共同分享
团结、奋进、有干劲、睿智、年轻化
学习能力强
勤奋、敬业、专业
形象好:代表酒店这个服务行业的服务水准、具有时尚引领作用、素质和品味要高端、国际化。
公司企业制度体系建设与实施规划方案
制度体系建设与实施方案
一、建立管理体系的意义
公司经营的目的是取得良好的经济效益,是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理,保障资金的合理安排使用,最大限度提高资金的使用效率。
公司的经营不同于一家一户式的个体经营,它是一个完整的系统工程,要保证这一系统的高效运转,就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制,同时辅之以奖惩机制和保障机制,因此公司应当建立一套完善的制度体系,使公司的运转有章可循、有迹可查,保证公司对外是一个整体形象,对内充满生机、活力。
公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系,建立以合理分配收入为促进的绩效考核体系、财务管理体系,建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系,保证公司的规范经营和可持续发展。
制度体系建设包含四个内容,五个阶段,目的在于解决五个问题。
四个内容:
战略管理层面企业文化层面组织架构层面业务流程层面。
五个阶段:救火阶段、规范化阶段、理性化阶段、文化性阶段、人性化阶段
五个问题:
问题一:每个人应该干什么——目标
问题二:应该怎么样去干——组织执行
问题三:怎么样干好——控制及思考
问题四:怎么样才算干好——考核
问题五:干好怎么样,干不好又怎么样——奖惩
战略管理层面内容:
一、目标制定
二、建立完善考核系统
三、奖惩机制建立
企业文化层面内容:
一、建立员工职业生涯管理规定
二、员工能力开发
三、公司福利体系(非现金形式)
组织架构层面内容:
一、组织架构图
二、工作分析
三、招聘管理系统
四、培训管理系统
五、薪酬管理系统
六、绩效管理系统
公司内控体系建设工作总结(共6篇)
公司内控体系建设工作总结(共6篇)
篇:内控体系建设工作
1大庆榆树林油田开发有限责任公司2007年度内控体系建设工作总结2007年,我公司内控工作在有关领导的正确领导下,全面贯彻油田公司关于“建立健全内控体系、完善经营管理机制、切实做到设计有效,执行有力、确保一次通过管理层测试和外部审计”的要求,以“完善内控制度,确保有效运行”为重点,以“设计有效,执行有力”为目标,将抓好体系运行、迎接管理层测试和外部审计、加大整改和完善力度作为全年工作的重中之重,现已达到预期目标,圆满完成了2007年内控体系建设工作任务,为我公司内控体系建设工作以后的开展奠定了坚实的基础。第一部分:内控体系建设工作开展情况一是高度重视,加强培训,继续营造良好的内控工作氛围。2007年,我们按照增强全员内控意识的要求,针对内控体系建设、COSO框架、控制环境应知应会、岗位职责描述、业务流程等内容举办了两期内控培训班,公司机关及所属单位200多人次参加了集中培训,基层各单位也都按照公司统一要求对员工进行了培训。通过不同形式的培训和学习,使广大员工对内控体系建设工作的重要性、相关知识及本单位主要业务流程内容有了更深刻的了解。公司全体员工逐渐形成了重制度、重程序、重证据的内控工作氛围。二是精心组织,扎实工作,确保体系设计科学有效。2007年23-4月份,我们历经近一个月的时间,按照油田公司统一要求,并在规定期限内,结合我公司油田生产经营实际情况,经过无数次的制作、修订与完善,共完成14大类(包括KP02油气田开发建设、KP04油气生产、KP06油气销售、MP01人力资源管理、MP02财务管理、MP03资本运营、MP04采购管理、MP05存货管理、MP06资产管理、MP07科技发展、MP09合同与纠纷管理、SP04经营计划、SP07法律事务、SP08健康安全环保)87个末级子流程的流程图、风险控制措施文档(RCD)、控制程序文件、控制实施证据的绘制、描述及上述末级子流程的信息化转换工作。在进行信息化转换工作期间,我们业务人员始终要求自己做到,对重要风险充分识别、无一遗漏,对关键控制全面落实、无一缺失;每个控制环节点,尤其是关键控制点的控制措施要与部门职责统
(完整版)公司制度体系建设与管理情况总结汇报
公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)
制度体系建设经验总结
宁都县供电有限责任公司
制度是人们对主客观世界反复认证后产生的认识的外在化,以文字手段体现着对某一事物、某一事件的驾驭能力。通俗的理解,制度就是外在化的认识。人们创建制度、修复制度的目的就是为了更好的指导前进道路上的流程性、琐碎性事务,确保其始终沿着当下的正确认识运行。从这个意义上来讲,制度体系建设对企业的正常运行和健康发展具有十分重要的作用。
县公司位于制度体系建设的最末端,在制度体系建设方面有其自身的特点:一是制度制定上重建立、轻健全,在制度执行上重效果、轻过程;二是“三集五大”后县公司进行了机构精简,部门部门进行合并带来的职责兼并,再加上人员变动,导致县公司在人员职责和规章制度的对接上存在一个较长的磨合期;三是县公司人员执规守纪意识薄弱,很多工作流程,已有现成规章制度进行了规范,但在日常工作中执行效率低,“人治”现象普遍存在。针对这些特点,宁都公司结合自身实际,主要从以下几个方面开展制度体系建设工作。
一、对现有规章制
行系统透彻的学习是对其高效执行的前提和基础。宁都公司在这方面的做法是:在规章制度制定出台后,在全公司上下进行持续有效的宣贯,进行宣贯的目的就是对制度原旨进行加强,使其到达基层的时候不至于衰减的太厉害。在制度宣贯方面,一是公司要求各部门要充分利用公司内网、宣传栏及公告栏等资源加强宣传,积极营造学习宣贯通用制度的良好氛围。二是各单位部门应将制度学习纳入各类培训班和业务学习活动,确保全体员工准确理解、掌握各项制度的主要内容和执行要求,确保通用制度贯彻到位、执行到位。三是将制度学习工作纳入个人月
公司质检环节的部门设置.质量管理体系及管理制度建设情况
公司质检环节的部门设置.质量管理体系及管理制度建设情况
建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期的质量方针、目标的实现。
促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。
制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有泽较大的提
高。
通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到100%、用户满意率达到85%以上。
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企管部
部门职责职务:企管部
行政人事部部门:行政人事部
人事行政部工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。
3、员工转正流程:
试用期结束前一周
试用期3个月
工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
4、员工的晋升(加薪):
、员工离职手续:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、 社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。
工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,半年内办理社保
7、社会保险关系的解除:
停当月社保
每月10日前
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保。
8、考勤管理:
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度(见财务制度)。
(1)固定资产购买
(2)固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
(3)低值易耗品管理
时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。
财务部职责
职务:出纳
客服部部门职责职务:客服专员
信息采集部部门职责
职务:信息采集部
网络推广部部门职责
职务:网络推广部
业务拓展部
部门职责职务:业务经理
市场部总监
部门职责职务:市场部总监
销售总监助理部门职责
职务:销售总监助理
后附:所属职位具体工作流程做法和明细:
一、销售人员与销售内勤间的沟通
1.工作小结的及时汇报
出差期间:特殊情况下(如申请招待费用、申请乘坐飞机等),每天下午5:00出差人员需与销售内勤电话沟通,销售内勤及时向部门经理汇报;每天晚8:00,将当日工作详细汇总,并以《销售人员出差工作日志》的形式发送至销售内勤处。
日常:每周一上午10:00务必将上周客户信息、工作计划、总结填制《销售部每周工作计划与总结表》发送至销售内勤处。
2.销售人员费用的申请、借款、核销事宜
根据公司《财务管理制度》有效开展销售人员销售费用的稽核、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
3.客户订单、回款
①通过评审,与客户签订《区域代理合同》后,销售员将合同、评审表、客户资料卡、客户资质文件交销售助理备案。
②货款收到后,财务部签字确认。
④销售助理核对后,交由业务人员签字确认,销售总监签字确认。销
售助理将订单传给仓库。
⑤仓库收到订单后组织发货,时限:1个小时(每天16:50分以后收到的订单放在下一个工作日处理)。
⑥销售助理负责货物的跟进及反馈。
⑦经销商收到货后,将《收货回执》签字盖章回传销售助理。
4. 销售人员所需材料的整理
4.1 日常材料包括出差物料、名片等;
4.2 客户信息档案整理;
2、销售内勤对销售人员的督导
1. 每月对销售部进行成本核算,提供各销售人员的销售费用明细表,核算费效比,销售业绩的统计、查询、管理;
2. 协助销售部经理和销售人员维护、汇总销售数据;
3. 依据统计整理的数据资料,向销售部门经理、财务经理提交参考建议与方案,改善经营活动;