北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告

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住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。

本决议自即日起生效。

本决议向全体业主公告。

筹备组成员签名：。

小区组建首次业主大会筹备组(会)的筹备、建议方案

首次业主大会及业主委员会筹备方案为进一步规范小区管理，通过成立业主管理委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司将自20**年2月下旬起，按有关程序全面开展首届业主大会及业委会的筹备工作。

为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：一、筹组原则：1、严格遵照《**市居住物业管理条例》的有关规定完成筹组工作；2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；3、实行公平、公开、公正的选举方式进行；4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。

二、工作步骤：1、20**年3月上旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成首届业委会成立意见征询工作。

2、20**年3月下旬，收集参选业委会成员的业主名单，并提交工作组审议。

3、20**年4月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。

4、20**年5月中旬，研究、确定业委会候选人名单。

5、20**年5月下旬，确定首次业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《业委会章程》讨论稿、《管理规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。

6、20**年6月上旬，组织召开首次业主大会，选举产生业委会并通过《业委会章程》及《管理公约》。

7、20**年6月中旬，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构，签订《委托管理合同》。

关于组建首次业主大会筹备组的建议范本****（物业名称）全体业主：我们是本小区（大厦）业主，现联名倡仪组建首次业主大会筹备组。

如有组织能力强、文化素质较高、热心公益、并能按照国务院《物业管理条例》自觉履行业主义务的业主（住宅业主应当有不少于20名业主推荐，不包括被推荐的业主），可在本建议公示之日起10日内，填写《筹备组成员自荐表》，将有关资料一式两份分别送到业主联名指定的______和________区国土房管局。

关于印发业委会相关文件

关于印发《北京市住宅区管理规约》、《北京市住宅区业主大会议事规则》、《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》和《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》制定规范和示范文本的通知京建发〔2010〕762 号各区县建委、房管局，各有关单位：为贯彻落实《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》（京建发［2010］739号），协助、指导和规范业主大会、业主委员会的成立及活动，保障广大业主的合法权益，现将《北京市住宅区管理规约》、《北京市住宅区业主大会议事规则》、《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》和《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》的制定规范及示范文本印发给你们，上述文件自2011年1月1日起实施。

北京市住房和城乡建设委员会、北京市社会建设工作办公室、北京市民政局、北京市规划委员会《关于印发<管理规约>、<业主大会议事规则>和,<首次业主大会会议召开工作方案>示范文本的通知(京建物〔2009〕449号)》同时废止。

特此通知。

附件：1.《北京市住宅区管理规约制定规范》2.《北京市住宅区管理规约》（示范文本）3.《北京市住宅区业主大会议事规则制定规范》4.《北京市住宅区业主大会议事规则》（示范文本）5.《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范》6.《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》（示范文本）7.《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范》8.《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》（示范文本）附件1：北京市住宅区管理规约制定规范1.[管理规约]管理规约是首次业主大会会议筹备组拟订的,由本物业管理区域业主大会会议通过的对物业的使用、维护和管理、业主的共同权益的维护、物业共用部分的经营和收益分配等公共管理权的行使、物业管理区域内的应急预案、业主应当履行的义务、违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出的约定。

2.[制定主体和时间]首次业主大会会议筹备组应当自成立之日起60日内拟定管理规约草案。

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告

附件8：
北京市住宅区首次业主大会会议筹备组
工作报告
（示范文本）
使用说明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备
组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。

二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位臵公告，公告时间不少于7日。

三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

首次业主大会会议筹备组工作报告（名称应当与前期物业服务合同一致）
（物业项目名称）全体业主:
（物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一）街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。

（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决。

业主大会筹备总结汇报

业主大会筹备总结汇报尊敬的业主：大家好！我是本次业主大会的筹备组成员之一。

在本次业主大会的筹备过程中，我们积极参与，通力合作，取得了一定的成果。

现在，我将向大家做一份总结汇报。

一、目标确定：在筹备大会之初，我们经过了充分的讨论和调研，确定了本次业主大会的目标和主题。

我们认为，本次大会的主要目标是提高小区业主的参与度和归属感，促进小区的和谐发展。

因此，我们将主题定为“共商共建，共享共赢”。

二、工作分工：为了确保大会的顺利进行，我们合理地进行了工作分工。

其中，我负责了会议场地布置和物品采购方面的工作。

其他成员分别负责了邀请嘉宾、准备文件材料、安排节目表等相关工作。

三、准备工作：在准备阶段，我们了解到业主对于大会的期望和需求，并开展了主题调研。

我们组织了多次小区居民座谈会，收集了业主的意见和建议。

在此基础上，我们制定了详细的议程安排，并向参会业主发放了会议预告。

四、会议场地布置：会议场地的布置是一个非常重要的环节，我们经过精心策划和协商，确保了会议场地的环境优雅，装饰布局的美观。

我们遵循了“简洁、大方、舒适”的原则，为大会营造了良好的氛围。

五、物品采购：为了保障大会的正常进行，我们进行了相关物品的采购工作。

在考虑了会议需要的前提下，我们采购了会场布置所需的花篮、鲜花等物品，并准备了一些礼品作为业主参会的奖励。

六、邀请嘉宾：为了让业主们更深入地了解小区管理方面的情况，我们邀请了相关的嘉宾作为演讲嘉宾。

同时，我们还通过各种宣传渠道，邀请了有关部门的领导和专家参加本次大会，为业主们带来更多的知识和信息。

七、文件材料准备：我们编写了详细的大会文件材料，并在大会开始前向各位业主发放。

文件材料中包含了议程安排、演讲嘉宾的介绍、小区管理情况的分析报告等内容，以便业主们更好地参与讨论和提问。

八、会议顺利进行：在本次业主大会中，我们认真听取了每一位业主的发言，并在会上进行了积极的讨论和交流。

大会期间，我们也组织了一些文艺表演和互动环节，为业主们提供了一个轻松、愉快的交流平台。

业主大会筹备工作进展通报

业主大会筹备工作进展通报身为物业管理公司的一名工作人员,我很荣幸能够向各位业主通报一下我们正在开展的业主大会筹备工作的最新进展情况。

在此之前,我想首先感谢大家一直以来的支持和信任,正是有了您们的支持,我们才能更好地为这个小区提供优质的服务。

筹备工作的主要内容时间安排和会议形式根据小区业主代表的意见建议,我们初步确定了本次业主大会的时间安排和会议形式。

大会将于本月底的周末下午2点至5点举行,会议形式采取现场会议与线上直播相结合的方式,方便广大业主随时随地参与。

会议议程安排大会的主要议程包括:1)物业公司2022年度工作总结;2)2023年工作计划和重点工作安排;3)小区绿化美化、设施维护等各项日常管理工作情况通报;4)业主代表和业主提出的意见建议。

我们将确保每一个议程环节都有充分的时间供大家充分讨论和互动交流。

会议物资准备为确保大会顺利进行,我们已经着手准备会议所需的各项物资,包括会议桌椅、音响设备、茶水餐点等。

我们也为线上参会的业主准备了专属的参会链接和操作指引,力求为大家提供一个井井有条、温馨舒适的参会环境。

业主参与和意见反馈我们非常重视业主在此次大会中的积极参与。

除了现场会议和线上直播,我们还特别开设了专属的意见反馈渠道,欢迎广大业主随时提出宝贵的意见和建议。

您可以通过小区物业微信群、QQ群或者电话等方式,与我们的工作人员直接沟通交流。

我们会认真倾听每一位业主的诉求,并在大会上予以全面回应。

通过以上的筹备工作,我相信这次业主大会一定会取得圆满成功。

这不仅是我们物业公司的一次重要考验,更是检验小区管理水平的一个重要时刻。

我衷心希望各位业主届时能够积极参与,为我们提供宝贵的意见和建议,为小区的美好明天贡献自己的一份力量。

让我们携手共创美好的明天!。

小区业主大会会议筹备组工作报告

小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。

本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。

任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。

2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。

3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。

4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。

5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。

6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。

7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。

工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。

2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。

3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。

4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。

5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。

6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。

7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。

遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。

但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。

2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。

筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。

3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。

北京市建设委员会关于首次业主大会会议筹备工作中有关问题的补充通知-京建物[2004]345号

北京市建设委员会关于首次业主大会会议筹备工作中有关问题的补充通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市建设委员会关于首次业主大会会议筹备工作中有关问题的补充通知（京建物（2004）345号2004年7月13日）各区县国土房管局：为认真贯彻《物业管理条例》和《业主大会规程》，保障业主大会成立工作的顺利实施，现对《关于印发北京市贯彻〈物业管理条例〉的若干意见的通知》（京国土房管物〔2004〕338号）、《转发建设部业主大会规程及有关问题的通知》（京国土房管物〔2003〕949号）中有关住宅物业首次业主大会会议筹备工作中有关事项补充通知如下：一、筹备组组成尚未建立社区居委会的，筹备组可由业主代表和建设单位（含公有住房出售单位，以下同）直接组成。

建设单位因自身原因不参加筹备组的，应向社区居委会作出明确表示。

各区县局可指导业主代表、社区居委会直接组成筹备组。

二、筹备组中“业主代表”的产生“业主代表”作为筹备组的组成成员，承担首次业主大会会议的筹备工作职责，“业主代表”宜在坚持公开原则的基础上、通过业主自荐或推荐等方式产生；街道办事处或社区居委会应最终确定筹备组中的“业主代表”。

“业主代表”应符合《物业管理条例》、《业主大会规程》和《关于业主委员会委员资格认定问题请示的复函》（京国土房管物〔2003〕1024号）文件要求，具有业主身份。

“业主代表”在筹备组中的人数应以保障筹备工作顺利开展为目的合理确定。

对人数有争议的，由社区居委会确定。

三、筹备工作公告事项筹备组在工作过程中，应以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况：（一）筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间；（二）筹备组全体成员名单、人数及组成日期；（三）首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（四）确定的业主名单、投票权数及占全部投票权的比例；（五）业主委员会委员候选人产生办法或方式；（六）业主委员会委员候选人名单及基本情况；（七）拟定的《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）；（八）国家和本市的有关法律法规、政策文件。

北京首次业主大会会议召开计划制定规范-北京住房和城乡建设.doc

北京首次业主大会会议召开方案制定规范-北京住房和城乡建设1附件6：北京市住宅区首次业主大会会议召开方案（示范文本）使用说明本首次业主大会会议召开方案文本为示范文本，由北京市住房和城乡建设委员会制定，适用于本市范围内住宅区首次业主大会会议筹备组筹备召开首次业主大会会议。

本示范文本自发布之日起启用，非住宅区可以参照适用。

首次业主大会会议召开方案（名称应当与前期物业服务合同所填名称一致）根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区(县) 街道办事处（乡镇政府）的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第种形式召开首次业主大会会议。

1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。

二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。

以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。

也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。

业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到（筹备组指定地点）。

小区业主大会会议筹备组工作报告

小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。

筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。

2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。

•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。

•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。

•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。

•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。

3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。

主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。

•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。

•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。

3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。

•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。

•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。

3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。

•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。

•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。

3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。

•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。

业主委员会筹备工作组报告

尊敬的各位领导、业主代表、同志们大家上午好！业管理真正走向市场化、规范化、契约化和法治化的转折点。

近期，动议到筹备召开这次大会，得到各部门的诸多指导和协助，同时也得到各位业主的大力支持。

在此，我代表大会筹备小组向热情帮助大会筹备工作的各级领导和各位业主表示衷心的感谢，并作大会作筹备工作报告。

一、召开业主大会的必要性和法律依据。

本次业主代表大会除了依据国务院颁发的《物业管理条例》以及建设部颁布的《业主大会和业主委员会指导规则》，江苏省《物业管业主委员会运作规则》。

筹备组还根据法定程序，制订了《业主公约》（草案），《业主大会议事规则》（草案）需经过广大业主代表审议公示，并收集广大业主的意见和建议，《业主管理公约》在审议完毕的选举和换届选举、委员增补等筹备工作，对各方案的不足之处进行修改完善。

我们知道，随着房屋商品化和产权多元化，传统的“房管”模式已经不适应市场经济形势下的物业房管需要，河滨一号住宅小区必须确立新型的物业管理方式。

但在住房商品化的初期，有些业主对于物业管理消费的认识还很不足，容易产生物业管理单位与业主交流沟通不畅，业主不支持、不配合，导致管理服务不到位、业主投诉不断等一系列问题。

这样，我们有必要借鉴国内外同行的经验，探索建立新型的业主自治与专业化服务相结合的共管式物业管理模式，推行由业主参与小区物业管理，履行监督职能的独特管理。

目前我们有必要确立这种物业管理模式，对小区物业实施多功能、全方位的统一管理，为产权人、使用人提供高效、周到的多方面服务，以提高物业的经济价值和使用价值，创造一个优美、整洁、舒适、安全的生活环境。

二、召开业主大会的条件基本成熟。

目前，住房进入商品化阶段后，业主维护自身正当权利的意识很强，也有花钱买服务的意识。

大家都知道，购买并非是消费的终结，为了住房的保值和享受高质量的服务，业主必然要进行再投入。

这样，房管人员与住户的地位发生了转换，二者之间的关系变成了相互平等的契约关系，因此，一些业主的思想观念也发生了转变：住户选举业主代表，选聘物管企业代为管理和服务，物管人员与住户以《业主公约》的形式确立彼此的权利义务。

业委会筹备情况汇报

业委会筹备情况汇报
尊敬的业主们：
我在此向大家汇报我们业委会的筹备情况。

自上次业主大会选举产生新一届业
委会以来，我们全体委员积极行动，努力推动业委会工作，为小区的和谐发展贡献自己的力量。

首先，我们对小区的基本情况进行了全面的调研和了解，包括小区内的人员构成、业主的诉求和需求，以及小区内的管理和运营情况。

通过调研，我们深刻认识到了小区存在的一些问题和矛盾，也明确了业主们的期待和意见。

其次，我们制定了业委会的工作计划和目标，明确了我们的工作重点和方向。

我们将重点关注小区内的环境卫生、安全管理、设施维护等方面的问题，为业主们营造一个舒适、安全、和谐的居住环境。

在业委会的组织架构和人员分工方面，我们也进行了合理的规划和安排。

每位
委员都有自己的职责和任务，我们会密切配合，共同努力，为小区的改善和发展贡献自己的力量。

此外，我们还与物业公司和相关部门进行了沟通和协商，就小区管理和服务的
一些具体问题进行了深入的交流和讨论。

我们将与物业公司建立良好的合作关系，共同推动小区的管理和服务水平的提升。

最后，我们将积极组织业主参与小区事务的决策和管理，倡导业主自治，鼓励
业主们参与到小区事务的讨论和决策中来，共同为小区的发展出谋划策，共同营造一个和谐、美好的居住环境。

总之，我们业委会将以务实的态度，扎实的工作，积极推动小区的改善和发展。

我们将不断完善自身的工作机制，提高工作效率，为业主们创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境而努力奋斗。

谢谢大家的支持和信任！业委会全体委员。

2022年10月20日。

小区首次组建业主大会筹备组会筹备建议方案范本

整体解决方案系列小区首次组建业主大会筹备组会筹备建议方案（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-92006小区首次组建业主大会筹备组会筹备建议方案The community first set up the owners' meeting.说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定小区组建首次业主大会筹备组(会)的筹备、建议方案首次业主大会及业主委员会筹备方案为进一步规范小区管理，通过成立业主管理委员会(以下称:业委会)，加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司将自20**年2月下旬起，按有关程序全面开展首届业主大会及业委会的筹备工作。

为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案:一、筹组原则:1、严格遵照《**市居住物业管理条例》的有关规定完成筹组工作;2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务;3、实行公平、公开、公正的选举方式进行;4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。

二、工作步骤:1、20**年3月上旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成首届业委会成立意见征询工作。

2、20**年3月下旬，收集参选业委会成员的业主名单，并提交工作组审议。

3、20**年4月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。

4、20**年5月中旬，研究、确定业委会候选人名单。

5、20**年5月下旬，确定首次业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《业委会章程》讨论稿、《管理规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。

6、20**年6月上旬，组织召开首次业主大会，选举产生业委会并通过《业委会章程》及《管理公约》。

小区业主大会会议筹备组工作报告

小区业主大会会议筹备组工作报告E家园全体业主:E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。

筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。

筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

二、筹备组工作原则(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。

(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

三、筹备组工作日程表时间讨论内容决议情况公示公告时间2011.8.21 1、推选筹备组组长、副组长，工作分工2、讨论筹备组成立的公告3、学习739号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.8.22.至8.30.公示2011.9.4. 1、讨论《致全体业主的公开信》2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》3、讨论招募业委会候选人《公告》4、学习739号、274号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.5.至9.12.公示2011.9.14. 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）2011.9.15. 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.15. 至9.27.公示 2011.9.22. 1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项 2011.9.29. 1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项 2011.9.29.至10.12.公示 2011.10.13. 1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项 2011.10.15.至11.6.公示 2011.10.17. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者3人2011.10.20. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）2011.10.21. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者8人（包括居委会主任王建平） 2011.10.23. 召开业主座谈会。

3北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范――.北京市住.

附件5:北京市住宅区首次业主大会会议召开方案制定规范1.[首次业主大会会议召开方案]首次业主大会会议召开方案是首次业主大会会议筹备组根据本物业管理区域内的实际情况,依法制定的关于本物业管理区域内首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、决议事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案和筹备组的解散等事项的方案。

2.[制定主体和制定时间]首次业主大会会议召开方案由筹备组负责制定,并在筹备组成立之日起60日内完成。

3.[公示和修改]首次业主大会会议召开方案应当以书面形式在物业管理区域内显著位臵公示7天。

公示期间,筹备组应当记录业主提出的修改意见和建议。

公示期满后7日内,筹备组应当参考业主提出的意见和建议,确定并公告正式的首次业主大会会议召开方案。

首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等相抵触的,筹备组应当及时修改,并将修改后的首次业主大会会议召开方案在物业管理区域内显著位臵公告。

4.[法律效力]首次业主大会会议召开方案是首次业主大会会议筹备组为成立业主大会,保证首次业主大会会议顺利召开制定的工作方案,适用于本物业管理区域内召开首次业主大会会议,对本物业管理区域内的筹备召开首次业主大会会议具有约束力。

首次业主大会会议召开方案不得侵害业主的合法权益。

首次业主大会会议召开方案与现行法律、法规、规章等相抵触的内容无效,但不影响其他条款的效力。

5.[基本内容]首次业主大会会议召开方案的基本内容应当包括首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、决议事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案和筹备组的解散等。

5.1召开及表决方式:首次业主大会会议召开及表决方式由筹备组结合本物业管理区域的实际情况,征求相关业主意见后确定。

《北京市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则(公开征求意见稿)》

北京市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则第一章总则第一条为了规范业主大会、业主委员会的成立及活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》和《北京市物业管理条例》；中共中央、国务院《关于加强和完善城乡社区治理的意见》（中发〔2017〕13号）；北京市委、市政府《关于加强和完善城乡社区治理的实施意见》（京发〔2018〕29号）；北京市委、市政府《关于加强新时代街道工作的意见》及有关规定，制定本规则。

第二条本市行政区域内住宅物业业主大会、业主委员会的成立、选举和活动，适用本规则。

第三条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。

第四条业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主大会和业主的监督。

第五条业主大会的决定，对全体业主具有约束力。

第六条街道办事处、乡镇人民政府组织、协调、指导本辖区内业主大会成立和业主委员会选举、换届，并办理相关备案手续；指导、监督业主大会、业主委员会依法履行职责，有权撤销其作出的违反法律法规和规章的决定。

第七条社区党组织要指导和推动业主委员会加强自身党建工作，在业主委员会设立党的组织，引导和支持业主中的党员通过法定程序成为业主委员会委员。

推动符合条件的社区党组织成员或居民委员会、村民委员会中的党员业主通过法定程序兼任业主委员会委员。

第二章业主大会第八条一个物业管理区域内，建设单位交付首套房之日起业主大会即存在，达到表决条件的，即可组织召开首次业主大会会议。

有尚未交付的，建设单位享有业主权利，承担业主义务。

第九条街道办事处、乡镇人民政府应当在接到成立业主大会书面申请后三十日内，对提出申请的业主身份和申请进行审核，符合业主大会成立条件的，指定筹备组组长。

第十条筹备组组长应当于三十日内组织业主代表、建设单位、街道办事处、乡镇人民政府、社区党组织、居民委员会、村民委员会代表召开首次业主大会筹备组会议，成立筹备组。

首次业主大会会议召开方案

珠江逸景家园首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区(县) 街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第种形式召开首次业主大会会议。

1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。

二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。

也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。

三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于年月日至年月日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。

逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。