十步学会使用财务管家
“会计系统应用课件-金财管家操作指南”
本课件旨在向大家介绍金财管家，一款功能强录入、查询与修改 以及报表输出的操作方法。
系统介绍
金财管家是一款专注于会计管理的应用软件，旨在简化和优化会计工作流程。它提供了一系列强大的功 能，如凭证录入、报表输出和查询与修改功能。加入我们的课程，了解如何充分利用这些功能。
录入凭证
学习如何录入凭证，包括借贷方金额、科目选择和摘要填写。我们将向您展示如何遵循会计原则和规范， 确保录入凭证的准确性和完整性。
查询与修改
掌握查询和修改财务数据的技巧。了解如何通过日期范围、科目和摘要等条 件进行快速查询，并学习如何修改已录入的凭证。
报表输出
学习如何生成财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。我们将向您展示如何自定义报表格式和 选项，以满足您的特定需求。
注册与登录
了解如何快速注册金财管家账号，并掌握登录操作的技巧。我们将向您展示如何创建一个安全的密码， 以及如何解决常见的登录问题。
账套设置
学习如何设置您的账套信息，包括公司名称、税务信息和财务年度。我们将指导您填写正确的信息，以 确保您的财务数据得到准确处理。
新建科目
掌握新建科目的技巧和步骤。我们将介绍常见的会计科目分类和代码体系， 并向您展示如何创建新的科目以适应您的业务需求。
学会管理个人财务的6个步骤
学会管理个人财务的6个步骤个人财务管理是每个人都应该重视和学会的一项重要技能。
通过有效的财务管理，我们可以更好地规划、控制和增值我们的财务资源。
下面将介绍学会管理个人财务的六个步骤，帮助您在这个领域取得成功。
第一步：设定财务目标在开始管理个人财务之前，您需要设定明确的财务目标。
这些目标可能包括储蓄、投资、购房、教育基金等。
设定合理的财务目标可以帮助您明确方向，制定相应的计划和策略。
例如，您可以设定一个每月储蓄一定金额的目标，或者规划在五年内购买自己的房子。
这样的目标可以鞭策您保持财务纪律，努力实现自己的理想。
第二步：制定预算计划预算计划是管理个人财务的重要工具，它有助于您掌握自己的收入和支出情况。
在制定预算计划时，您需要详细记录您的所有收入来源和支出项目，并确保支出不超过收入。
首先，列出您的固定支出，例如房租、水电费、保险等。
然后，估算您的可变支出，比如交通费、食品费用等。
在预算计划中，您还可以包括一些理财投资和储蓄的项目。
制定预算计划后，您需要遵守它，并对每月的实际支出进行跟踪和比对。
如果发现支出超出了预算，您可以适时进行调整，以保持财务稳定。
第三步：降低债务负担个人债务是许多人面临的一个重要问题。
高额的债务负担会给我们的财务状况带来很大的压力。
因此，降低债务负担是管理个人财务的重要一步。
首先，您可以对您的债务状况进行全面的了解。
列出所有的债务，包括信用卡债务、贷款债务等，并计算出每个债务的利率和到期时间。
然后，您可以制定还债计划。
可以考虑分期还款、逐步降低利率或寻求咨询专业机构的帮助。
此外，您还可以评估自己的消费习惯，避免过度借贷和奢侈消费。
第四步：建立紧急储备紧急储备是个人财务管理中不可或缺的一环。
由于生活中难免会出现一些紧急情况，如突发疾病、车辆维修等，有一定金额的紧急储备可以帮助您应对这些情况，避免陷入财务困境。
建立紧急储备的方法是每月从收入中拿出一定比例的资金进行储蓄。
建议您将紧急储备放在一个容易获得但又不会随便使用的账户中，如定期存款或货币市场基金等。
财务管理软件操作教程
财务管理软件操作教程第一章：财务管理软件的概述财务管理软件是一种专业性强的软件工具，旨在帮助企业进行财务管理和决策。
它能够集成和整合财务数据，自动化财务流程，并提供实时的财务分析和报告功能。
本章将介绍财务管理软件的基本概念和常见功能。
第二章：财务管理软件的安装和设置在开始使用财务管理软件之前，需要先进行安装和设置。
本章将详细介绍如何下载、安装和配置财务管理软件。
这包括选择适当的操作系统和版本、准备必要的硬件和软件环境、下载安装程序，并完成软件设置和系统要求。
第三章：建立财务账号和设置权限在使用财务管理软件之前，需要建立财务账号并设置权限。
本章将指导用户如何创建财务账号，包括设置管理员账号和普通用户账号，并设置不同权限层级。
此外，还将介绍如何为每个账号设置用户信息和登录密码。
第四章：录入财务数据一旦完成软件的安装和账户设置，用户就可以开始录入财务数据了。
本章将详细介绍如何录入不同类型的财务数据，如收入、支出、资产、负债等。
同时，还将介绍如何进行数据分类和标记，以便后续的数据分析和统计。
第五章：财务数据查询和分析财务管理软件的核心功能之一是提供财务数据的查询和分析功能。
本章将介绍如何通过财务管理软件进行数据查询和分析。
具体包括选择查询条件、设置查询范围、生成财务报表、分析数据趋势、计算财务指标等。
第六章：财务预测和预算财务预测和预算是企业财务管理的重要环节。
本章将详细介绍如何使用财务管理软件进行财务预测和预算。
具体包括设置预测和预算期间、制定预测和预算计划、提交和审批预测和预算等。
第七章：财务报告和审计财务报告和审计是企业财务管理的核心任务之一。
财务管理软件可以帮助用户生成各种财务报告，并提供审计功能。
本章将介绍如何使用财务管理软件生成财务报告、查看审计日志、进行财务审计等操作。
第八章：财务管理软件的升级和维护为了保证财务管理软件的正常运行，用户还需要定期升级和维护软件。
本章将详细介绍如何升级和维护财务管理软件，包括下载和安装更新、备份和恢复数据、优化系统性能等操作。
管家财务制度
管家财务制度第一章总则第一条为规范管家财务管理行为，提高管家财务管理效率，保障财务资产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于管家财务管理工作，包括资产管理、财务报表编制、资金使用等方面。
第三条管家应按照本制度的规定，认真履行管理职责，严格依法管理财产，保证财务资产的安全和合理利用。
第四条管家应当遵守国家有关财务管理的法律法规，贯彻执行单位领导的财务决策，按照诚信原则开展财务管理工作。
第五条管家应当严格保守单位的财务秘密，不得泄露单位的财务信息。
第六条本制度由单位财务部门负责解释，并在全员范围内进行宣传，确保全体管家严格遵守。
第二章管家的职责第七条管家应当按照单位的财务管理政策和制度开展相关工作，主要职责包括以下几个方面：（一）负责单位资产管理工作，做好资产清查、登记、统计等工作；（二）负责编制财务报表，提供财务资料，及时向单位领导汇报财务情况；（三）负责资金的使用和结算工作，确保资金的安全和合理利用；（四）负责税务、审计等相关工作的协调和配合。
第八条管家应当具备相关的财务知识和管理经验，熟悉财务软件操作，具有较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第九条管家应当遵守职业操守，不得利用职务之便谋取个人私利，不得违法违规操作，不得操作单位的财产进行投机和赌博活动。
第十条管家应当按照单位的工作安排，认真履行职责，保持良好的工作状态和工作态度，做好财务管理工作。
第三章管家的权利第十一条管家有权要求单位提供必要的工作条件和支持，保障管家财务管理工作的顺利开展。
第十二条管家有权对单位的财务信息进行保密处理，不得擅自泄露。
第十三条管家有权获得单位领导的指导和支持，在财务管理工作中得到必要的指导和帮助。
第十四条管家有权参与单位的财务决策，就财务管理工作提出建议和意见。
第四章管家的约束第十五条管家应当严格按照法律法规和单位的规定开展财务管理工作，不得违法违规。
第十六条管家不得以任何方式侵占或挪用单位的财产，不得私自处置单位的资产。
有效管理财务的10个步骤
有效管理财务的10个步骤财务管理对于任何组织来说都是至关重要的。
无论是个人、家庭还是企业，有效的财务管理都可以确保财务稳定、提升利润，并为未来做出合理的规划。
在这篇文章中，我将介绍有效管理财务的十个步骤，帮助你实现财务目标。
1. 制定预算预算是财务管理的基石。
它可以帮助你了解你的收入和支出，并帮助你制定合理的财务目标。
制定预算时，你需要详细列出所有的收入来源和支出项目，并与实际情况对比，以便及时调整。
2. 控制支出控制支出是有效管理财务的重要一步。
审查你的支出清单，看看有哪些可以削减或消除的费用。
例如，你可能可以减少吃饭外卖的次数，或者选择更经济实惠的购物方式。
意识到每笔支出的重要性，可以帮助你更好地控制开销。
3. 建立应急基金建立一个应急基金是确保财务稳定的重要措施。
无论是突发事件、紧急医疗费用还是意外支出，都可能对你的财务状况造成冲击。
为了应对风险，建议至少储备3至6个月的生活费用作为应急基金。
4. 做好负债管理负债是许多人面临的挑战，但合理管理负债可以帮助你确保财务健康。
首先，了解你的负债状况，包括利率、期限和付款计划。
然后，尽量减少高利率的负债，并按时支付每月账单，以保持良好的信用记录。
5. 增加收入来源增加收入来源是提高财务状况的有效方法。
你可以考虑寻找额外的兼职工作、利用闲置资产或技能创造收入机会，或者投资其他收益项目。
多个收入来源可以确保你的财务稳定，并提供实现财务目标的机会。
6. 建立投资组合投资是实现长期财务目标的重要手段。
根据你的风险承受能力和目标，选择适合的投资方式，比如股票、债券、房地产或基金等。
多元化你的投资组合可以降低风险，并为你带来更好的回报。
7. 注重保险保险在应对意外风险方面起到了重要作用。
购买适当的保险，如医疗保险、车险和财产保险，可以确保你在发生意外时得到适当的补偿。
根据个人需求和风险承受能力来选择合适的保险类型和保额。
8. 定期进行财务审查定期进行财务审查可以帮助你了解自己的财务状况，并及时做出调整。
财务管理软件使用指南
财务管理软件使用指南第1章软件概述与安装 (4)1.1 软件简介 (4)1.2 系统要求与安装流程 (4)1.2.1 系统要求 (4)1.2.2 安装流程 (4)1.3 软件界面展示 (5)第2章基础设置 (5)2.1 公司信息设置 (5)2.1.1 打开软件，进入系统管理模块。
(5)2.1.2 “公司信息”或“企业资料”等类似选项，进入公司信息设置界面。
(5)2.1.3 填写公司名称、公司地址、联系电话、纳税人识别号等基本信息。
(5)2.1.4 根据公司实际情况，选择合适的会计制度、财务年度起始月份等。
(5)2.1.5 保存并退出公司信息设置界面。
(5)2.2 账套管理 (5)2.2.1 进入系统管理模块，找到“账套管理”或“会计账簿”等选项。
(5)2.2.2 “新建账套”，填写账套名称、选择会计制度等基本信息。
(5)2.2.3 设置账套的科目体系、币别、核算项目等。
(5)2.2.4 根据实际业务需求，设置账套的期初数据，包括期初余额、期初凭证等。
(5)2.2.5 完成设置后，保存并启用账套。
(6)2.3 操作员与权限设置 (6)2.3.1 进入系统管理模块，找到“操作员管理”或“用户管理”等选项。
(6)2.3.2 “新增操作员”，填写操作员的基本信息，如姓名、工号等。
(6)2.3.3 设置操作员的登录密码，保证密码的安全性。
(6)2.3.4 根据操作员的职责，为其分配相应的权限，如凭证录入、报表查询等。
(6)2.3.5 保存操作员与权限设置，保证设置生效。
(6)第3章账务管理 (6)3.1 基本会计操作 (6)3.1.1 新建会计科目 (6)3.1.2 会计分录 (6)3.1.3 期末结账 (6)3.2 记账凭证管理 (6)3.2.1 新建记账凭证 (6)3.2.2 审核记账凭证 (7)3.2.3 作废记账凭证 (7)3.2.4 记账凭证查询 (7)3.3 账簿查询 (7)3.3.1 总账查询 (7)3.3.2 明细账查询 (7)3.3.3日记账查询 (7)3.3.4 账簿打印 (7)第4章收入与支出管理 (7)4.1.1 收入分类 (7)4.1.2 收入录入 (7)4.1.3 收入调整 (8)4.2 支出管理 (8)4.2.1 支出分类 (8)4.2.2 支出录入 (8)4.2.3 支出审批 (8)4.3 收支统计与分析 (8)4.3.1 收入统计与分析 (9)4.3.2 支出统计与分析 (9)4.3.3 收支平衡分析 (9)第5章资产负债管理 (9)5.1 资产管理 (9)5.1.1 资产分类与记录 (9)5.1.2 资产增加与减少 (9)5.1.3 资产监控与分析 (9)5.2 负债管理 (10)5.2.1 负债分类与记录 (10)5.2.2 负债增加与减少 (10)5.2.3 负债监控与分析 (10)5.3 资产负债表查询与分析 (10)5.3.1 资产负债表 (10)5.3.2 资产负债表结构分析 (10)5.3.3 财务比率分析 (10)5.3.4 财务趋势分析 (11)第6章现金流管理 (11)6.1 现金管理 (11)6.1.1 现金余额监控 (11)6.1.2 现金收支管理 (11)6.1.3 现金预算编制 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户管理 (11)6.2.2 银行对账 (11)6.2.3 预警机制 (11)6.3 现金流量表分析 (11)6.3.1 现金流量表 (12)6.3.2 现金流量分析 (12)6.3.3 财务预警分析 (12)第7章税务管理 (12)7.1 税种与税率设置 (12)7.1.1 税种设置 (12)7.1.2 税率设置 (12)7.2 发票管理 (12)7.2.2 发票开具 (12)7.2.3 发票作废与红冲 (13)7.3 税务申报 (13)7.3.1 申报数据准备 (13)7.3.2 申报表与审核 (13)7.3.3 申报与缴税 (13)第8章报表与分析 (13)8.1 报表模板设置 (13)8.1.1 选择报表类型 (13)8.1.2 设计报表格式 (13)8.1.3 设置报表公式 (13)8.1.4 保存报表模板 (13)8.2 报表与导出 (13)8.2.1 选择报表模板 (14)8.2.2 导入数据 (14)8.2.3 报表 (14)8.2.4 报表预览与校对 (14)8.2.5 导出报表 (14)8.3 财务分析 (14)8.3.1 比率分析 (14)8.3.2 趋势分析 (14)8.3.3 结构分析 (14)8.3.4 同行比较 (14)8.3.5 预警分析 (14)第9章预算管理 (14)9.1 预算编制与审批 (14)9.1.1 预算编制原则 (14)9.1.2 预算编制流程 (15)9.1.3 预算审批流程 (15)9.2 预算执行与控制 (15)9.2.1 预算执行原则 (15)9.2.2 预算控制方法 (15)9.2.3 预算执行监控 (15)9.3 预算分析与调整 (15)9.3.1 预算分析内容 (15)9.3.2 预算调整原则 (15)9.3.3 预算调整流程 (15)9.3.4 预算调整注意事项 (15)第10章系统维护与备份 (15)10.1 系统设置与优化 (15)10.1.1 系统参数设置 (16)10.1.2 权限管理 (16)10.1.3 系统优化 (16)10.2.1 数据备份 (16)10.2.2 数据恢复 (16)10.2.3 备份策略设置 (16)10.3 用户帮助与支持 (16)10.3.1 用户手册 (16)10.3.2 在线帮助与支持 (16)10.3.3 联系我们 (16)第1章软件概述与安装1.1 软件简介本章主要介绍一款功能强大的财务管理软件，该软件致力于帮助企业或个人用户高效、便捷地管理财务数据。
有效管理财务的10个步骤(精选)
有效管理财务的10个步骤(精选)有效管理财务的10个步骤在个人和企业生活中，财务管理是至关重要的一部分。
无论是控制支出、理财投资还是制定预算，良好的财务管理能够帮助我们更好地实现财务目标，并确保财务状况的稳定和可持续发展。
下面是十个有效管理财务的步骤，帮助您更好地管理个人或企业财务。
第一步：设定明确的财务目标无论是个人还是企业，设定明确的财务目标是管理财务的首要步骤。
这些目标可以是短期的，如储蓄一定的金额，或长期的，如购买房产或实现财务自由。
明确的财务目标有助于提供方向和动力，使您的财务决策更有针对性。
第二步：制定周详的预算预算是有效管理财务的关键工具之一。
通过制定周详的预算，您可以清晰地了解自己的收入和支出，并合理分配资金。
预算需要包含各项开支，例如生活费用、房租、账单支付、储蓄和投资等。
定期检查预算的执行情况，并作出调整，以确保财务的稳定与可持续性。
第三步：节制消费节制消费是有效管理财务的重要步骤。
要理性看待消费行为，并避免过度消费。
通过优化支出，如减少不必要的购物、取消不必要的订阅服务等，您可以节省资金并用于更重要的事项。
此外，学会识别惰性消费和冲动消费的原因，并设定限制，有助于保持消费的节制。
第四步：建立紧急基金不可预测的紧急情况可能会对财务状况造成严重影响。
因此，建立紧急基金是有效管理财务的必要步骤之一。
紧急基金可以用于应对突发事件，如医疗紧急情况、车辆维修等，避免因此而借债或陷入财务困境。
建议将三到六个月的生活费用作为紧急基金的目标金额。
第五步：优化债务管理债务管理是财务管理的重要组成部分。
确保您的债务水平在可控范围内，并通过优化债务管理来降低利息支付和还款压力。
您可以通过如合并债务、协商重新安排还款计划等方式来改善债务状况，提高财务灵活性。
第六步：投资规划投资规划是财务管理中的关键环节。
通过制定投资计划，您可以将闲置资金投资于各种资产，如股票、债券、房地产等，以实现财务增值。
确保您的投资策略与财务目标一致，并根据风险容忍度和时间跨度来制定适当的投资组合。
学习使用QuickBooks软件进行财务管理和会计操作的技巧
学习使用QuickBooks软件进行财务管理和会计操作的技巧第一章：QuickBooks软件介绍QuickBooks是一款由Intuit公司开发的财务管理和会计操作软件。
它是一种全面的财务管理工具，适用于个人用户、中小型企业和会计专业人士。
QuickBooks软件具有直观的用户界面和强大的功能，帮助用户更轻松地处理财务事务。
第二章：安装和设置QuickBooks在使用QuickBooks软件之前，首先需要在计算机上安装和设置软件。
用户可以从Intuit官网下载软件并按照安装向导的指示进行安装。
安装完成后，用户需要设置公司信息、财务年度、税务信息等重要设置。
这些设置将对后续的会计操作和财务管理起到关键作用。
第三章：建立和管理账户使用QuickBooks进行财务管理的第一步是建立和管理账户。
用户可以创建不同类型的账户，如银行账户、现金账户、信用卡账户等。
在建立账户时，用户需要输入账户的基本信息，并与实际银行或财务机构进行连接。
这样就可以通过QuickBooks软件直接查看账户余额、交易记录等。
第四章：记录收入和支出QuickBooks提供了记录收入和支出的功能，用户可以方便地输入和跟踪各种交易。
在记录收入时，用户需要选择收款账户、金额和相关信息，并可以为每一笔收入设置分类。
同样，在记录支出时，用户也需要选择支出账户、金额和相关信息，并可以为每一笔支出设置类别。
通过记录收入和支出，用户可以清楚地了解自己的财务状况。
第五章：管理发票和付款QuickBooks还可以帮助用户管理发票和付款事项。
用户可以使用软件轻松地创建发票模板，并将其发送给客户。
在收到付款后，用户可以将付款信息录入到系统中，并与特定的发票相关联。
通过管理发票和付款，用户可以更好地跟踪客户的付款情况，并及时进行账务核对。
第六章：生成报表和分析数据QuickBooks提供了各种财务报表和数据分析工具，帮助用户更好地理解和分析财务数据。
用户可以根据需要生成利润表、资产负债表、现金流量表等常用报表，并可以进行比较和趋势分析。
财务管理软件使用教程
财务管理软件使用教程第1章软件概述与安装 (4)1.1 财务管理软件简介 (4)1.2 软件安装与启动 (4)1.2.1 软件 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 启动软件 (4)1.3 软件界面介绍 (4)1.3.1 菜单栏 (4)1.3.2 工具栏 (5)1.3.3 功能区 (5)1.3.4 编辑区 (5)1.3.5 状态栏 (5)第2章基础设置 (5)2.1 系统参数设置 (5)2.1.1 登录与权限 (5)2.1.2 基本信息设置 (5)2.2 币别设置 (5)2.2.1 添加币别 (6)2.2.2 修改币别 (6)2.3 会计科目设置 (6)2.3.1 创建会计科目 (6)2.3.2 科目级次设置 (6)2.3.3 科目余额初始化 (6)第3章凭证管理 (7)3.1 凭证录入 (7)3.1.1 启动凭证录入功能 (7)3.1.2 填写凭证信息 (7)3.1.3 保存与提交凭证 (7)3.2 凭证审核 (7)3.2.1 凭证审核功能启动 (7)3.2.2 审核凭证 (7)3.2.3 审核操作 (7)3.3 凭证打印与输出 (8)3.3.1 凭证打印 (8)3.3.2 凭证输出 (8)第4章账务处理 (8)4.1 记账 (8)4.1.1 新增记账 (8)4.1.2 修改记账 (8)4.1.3 删除记账 (8)4.2 查账 (8)4.2.2 查看记账详情 (8)4.2.3 打印查账结果 (8)4.3 期末结账 (9)4.3.1 结账前准备 (9)4.3.2 执行结账 (9)4.3.3 结账后处理 (9)第5章报表管理 (9)5.1 报表格式设置 (9)5.1.1 选择报表类型 (9)5.1.2 设置报表样式 (9)5.1.3 自定义报表模板 (9)5.2 报表与查看 (9)5.2.1 报表 (9)5.2.2 查看报表 (10)5.2.3 导出报表 (10)5.3 报表分析 (10)5.3.1 财务比率分析 (10)5.3.2 同比分析 (10)5.3.3 环比分析 (10)5.3.4 预算分析 (10)第6章资金管理 (10)6.1 现金管理 (10)6.1.1 现金日记账设置 (10)6.1.2 现金收入管理 (10)6.1.3 现金支出管理 (10)6.1.4 现金余额查询 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户设置 (11)6.2.2 银行存款收入 (11)6.2.3 银行存款支出 (11)6.2.4 银行存款余额查询 (11)6.3 其他货币资金管理 (11)6.3.1 外币账户设置 (11)6.3.2 外币资金收入 (11)6.3.3 外币资金支出 (11)6.3.4 外币资金余额查询 (11)第7章应收应付管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料录入 (12)7.1.2 发票管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款查询与分析 (12)7.2 应付账款管理 (12)7.2.2 采购发票管理 (12)7.2.3 付款管理 (12)7.2.4 应付账款查询与分析 (12)7.3 往来对账与核销 (13)7.3.1 往来对账 (13)7.3.2 核销管理 (13)7.3.3 核销记录查询 (13)第8章固定资产管理 (13)8.1 固定资产卡片管理 (13)8.1.1 创建固定资产卡片 (13)8.1.2 修改固定资产卡片 (13)8.1.3 删除固定资产卡片 (13)8.2 固定资产折旧 (14)8.2.1 设置折旧方法 (14)8.2.2 计算固定资产折旧 (14)8.2.3 固定资产折旧报表 (14)8.3 固定资产报表 (14)8.3.1 资产清单报表 (14)8.3.2 资产折旧汇总报表 (14)8.3.3 资产变动报表 (15)第9章成本管理 (15)9.1 材料成本核算 (15)9.1.1 材料采购成本的录入 (15)9.1.2 材料库存管理 (15)9.1.3 材料消耗核算 (15)9.2 人工成本核算 (15)9.2.1 人工工时管理 (15)9.2.2 人工成本分配 (15)9.2.3 人工成本分析 (15)9.3 制造费用分摊 (15)9.3.1 制造费用归集 (15)9.3.2 制造费用分配 (16)9.3.3 制造费用分析 (16)9.3.4 制造费用预算控制 (16)第10章期末处理与数据备份 (16)10.1 期末调汇 (16)10.1.1 功能简介 (16)10.1.2 操作步骤 (16)10.2 期末结转 (16)10.2.1 功能简介 (16)10.2.2 操作步骤 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.4 卸载与重装软件注意事项 (17)10.4.1 卸载软件 (17)10.4.2 重装软件 (17)第1章软件概述与安装1.1 财务管理软件简介财务管理软件是针对企业、机构或个人在财务管理过程中设计的一种工具，旨在提高财务管理效率，保证财务数据的准确性，帮助用户实现财务资源的合理配置。
财务管理的步骤与方法
财务管理的步骤与方法财务管理是企业运营中至关重要的一个环节，它负责监督、分析和优化企业的财务活动，确保企业能够合理利用资金、控制风险、实现经济效益。
本文将介绍财务管理的步骤与方法，帮助企业了解如何有效地进行财务管理。
一、财务管理步骤1. 资金预算与筹集资金预算是财务管理的首要步骤，它涉及到对企业的收入、支出和资本需求进行预测和规划。
在进行资金预算时，企业需要考虑市场需求、竞争环境、经济增长率等因素，确定合适的资金规模，并制定资金筹集计划。
2. 财务分析与决策财务分析是对企业财务状况进行全面评估的过程，通过对财务报表、成本结构、资产负债表等进行分析，可以揭示企业的盈利能力、偿债能力、运营效率等方面的问题。
在分析的基础上，企业可以做出相应的决策，如投资决策、融资决策、利润分配决策等。
3. 预测与控制风险预测是财务管理中不可或缺的一环，通过对市场、行业和企业内部环境的分析，可以预测未来的经济状况、市场趋势和竞争态势等。
企业需要根据预测的结果，制定相应的风险控制策略，以降低不确定性对企业经营的不利影响。
4. 资本结构与负债管理资本结构是指企业在运营中采用的融资方式和资本配置的比例。
企业需要根据自身的经营特点和风险承受能力，合理配置内部和外部资金，以实现财务稳健经营。
此外，负债管理也是财务管理中的一个重要环节，企业需要根据负债的性质和期限，选择合适的负债筹资方式，并合理安排还本付息的资金安排。
5. 绩效评估与改进绩效评估是对企业财务管理效果进行量化和评估的过程，主要包括财务指标、财务报表分析等。
通过对绩效评估的结果进行分析，企业可以识别问题和瓶颈，并采取相应的改进措施，提高财务管理的效能和效果。
二、财务管理方法1. 资金管理资金管理是财务管理的核心内容之一，它包括现金流量管理、资金预测和资金配置等方面。
企业需要通过合理管理现金流量，确保企业的日常运营资金充足，并准确预测和规划未来的资金需求。
同时，企业还需要根据资金的风险和收益特点，合理配置资金，以实现最优的资金利用效益。
管理财务的10个技巧
管理财务的10个技巧财务管理是每个人都需要掌握的生活技能。
无论是个人还是企业，管理好财务都能帮助我们避免后悔和风险，让财务更加稳妥。
在这篇文章中，我将和大家分享管理财务的十个技巧。
1. 建立自己的预算第一步是要建立自己的预算表。
这个预算表需要列出你的月收入、支出项（房租、交通、饮食、娱乐等）和每月的结余。
你可以在Excel或者Google Sheets等类似软件中制作这个表格。
通过这个预算表，你就能更好地把握自己的收支情况，从而更好地控制自己的开支。
2. 遵循“债务比”原则遵循“债务比”原则能有效地管理自己的债务。
债务比是指你的债务总额与你的收入总额的比值。
通常，这个比例不应该超过30%。
如果你的债务比例高于这个标准，那么建议你尽快还清债务，或者考虑降低支出。
3. 建立紧急备用金建立紧急备用金是建立财务安全的重要步骤。
如果你突然面临一些紧急的支出（如丢失钱包、车坏了等），这个备用金能帮助你快速应对。
建议你可以把一个月的收入的10%作为备用金，长期坚持存储。
4. 有计划地还债当你有债务时，债务的还款计划也是需要制定的。
你可以在债务比例超过30%的时候，制定一个还款计划，按时还清债务。
这样不仅能缓解你的经济压力，也能改善信用状况，获得更好的借贷条件。
5. 投资投资是管理财务的重要手段之一。
你可以通过银行储蓄、股票、基金等途径进行投资。
投资需要有风险意识，建议你在进行任何投资之前了解基本的投资知识和风险评估。
6. 避免不必要的开支避免不必要的开支是控制支出的首要目标。
通过制定预算，你可以更好地了解自己的支出情况。
此外，你还可以通过避免过度消费、购物前想清楚、减少购买无谓的商品等方式节约开支。
7. 学习理财知识学习理财知识能帮助你更好地管理自己的财务。
你可以通过社交媒体、网络课程、金融书籍等途径学习理财知识，了解股票、基金、债券、房地产等各种投资项目的基本情况。
8. 建立资产建立资产是管理好财务的关键步骤。
十步学会使用财务管家
十步学会使用财务管家我们现在以xx 公司为一家虚拟的公司，以王主管的主管会计身份，来进行2013年11月一个月的账务处理来交给大家如何使用财务管家软件。
一、 建立帐套为了进行xx 公司的账务处理，我们首先需要在财务管家中增加一个用来记录xx 公司账务的帐套。
运行财务管家，点击新建帐套按钮：在打开的新建帐套界面中，我们按照前述假设的情况，在此处维护建立帐套所需的信息。
账套编号：此处不需要我们去维护，帐套编号会由系统自动生成。
企业名称：即显示在帐套登录界面中的帐套名称，此处我们录入“xx 公司”。
会计主管：此处为主管会计，也是软件系统中权限最高的人。
在此处我们录入王主管。
启用期间：科目体系：选择科目体系后，会预置该科目体系的标准科目代码和科目名称，对中小微企业，我们建议使用2013年小企业会计准则，企业的划定标准如下：即从什么时候开始使用财务管家进行账务处理工作，我们在此处设置为2013年11月。
如果是年中启用，则需要准备本年所有科目的借贷方年发生额进行初始化录入。
注：有三类小企业排除在外：一、股票或债券在市场上公开交易的小企业。
二、金融机构或其他具有金融性质的小企业。
三、企业集团内的母公司和子公司。
一般来说，如果现在已经使用了《2007年企业会计准则》，按照“从高不从低”的原则，不需要调整。
如果现在使用的是行业会计制度、小企业会计制度，新企业会计制度，则需要调整到《2013年小企业会计准则》。
以上信息维护完毕后界面如下图所示：点击【确定】，会回到帐套登录界面，这时，可以看到在【帐套】处已经出现了我们刚才建立的帐套名称。
在用户处显示了刚才的主管会计名称。
在新建立的账套中，登录的用户只有一个，就是主管会计，其登录口令为空，登陆后可以修改口令或者增加新的操作员，点击【登录】按钮，就可以登录账套了。
这样我们就建立了一个账套。
登录后我们就可以看到财务管家的全貌了：二、增加科目登录账套后，我们首先要做的一个工作就是增加科目，即把我们账簿上已有的科目但系统中没有的科目全部增加上。
财务管理软件操作指南
财务管理软件操作指南第一章：财务管理软件简介财务管理软件是一种专门用于帮助企业、个人等进行财务管理和记账的工具。
它的主要功能包括财务报表生成、会计科目录入、预算管理、财务分析等。
本章节将介绍财务管理软件的基本功能和优势。
1.1 财务管理软件的基本功能财务管理软件可以帮助用户完成会计科目的录入和管理，实现财务报表的自动生成和更新，并提供财务分析和预算管理等功能。
这些功能包括但不限于以下几个方面：- 会计科目录入：用户可以通过软件将企业或个人的会计科目录入系统，方便后续的记账和报表生成。
- 财务报表生成：财务管理软件可以根据用户录入的会计科目信息，自动生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 预算管理：软件还可以帮助用户进行预算管理，包括制定预算计划、设置预算指标、实际与预算的比较分析等。
- 财务分析：财务管理软件可以根据财务数据进行各种财务分析，如比较分析、趋势分析、偿债能力分析等，帮助用户了解企业或个人的财务状况。
1.2 财务管理软件的优势相比传统的手工记账方式，财务管理软件具有以下几个显著的优势：- 提高工作效率：财务管理软件能够自动完成财务报表、预算等工作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
- 准确无误：手工记账容易出现错误，而财务管理软件能够自动进行数据计算和核对，保证了财务数据的准确性。
- 数据共享与安全性：财务管理软件可以支持多人同时使用，实现数据共享；同时，软件内置了权限控制和数据备份等功能，保证了数据的安全性。
- 数据分析：财务管理软件可以自动生成各种财务分析报表，帮助用户更好地了解财务状况，作出科学决策。
第二章：财务管理软件的基本操作本章将介绍财务管理软件的基本操作，包括软件安装与注册、会计科目录入、财务报表生成等。
2.1 软件安装与注册（略）2.2 会计科目录入在使用财务管理软件进行记账之前，首先需要将会计科目录入系统。
一般来说，会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。
做好财务管理的8个小技巧
做好财务管理的8个小技巧在现代社会，财务管理对于每个人来说都十分重要。
无论你是职业人士、企业家还是家庭主妇，掌握好财务管理技巧都能让你更好地掌控自己的财产和未来。
下面是八个小技巧，能帮助你做好财务管理。
一、制定预算制定预算是一个好的财务管理习惯，尤其是对于那些需要管理自己或家庭的人来说。
制定一个可行的预算方案使你充分了解自己生活费用的构成，同时也可以使你更好地规划自己的支出计划。
通过制定预算，你可以更好地控制自己的支出，从而让自己更好的掌控自己的财务情况。
二、了解自己的收支情况了解自己的收支情况是财务管理中非常重要的一项。
通过记录自己每一笔收入和支出，你可以更好地知道自己的财务状况，从而更好地控制自己的支出。
三、添置必要的保险添置保险是一个良好的财务管理习惯，可以提供重要的资金保障。
对于那些可能面临经济风险的人来说，添置保险可以为他们带来安心。
除此之外，添置保险也有助于你规避意外事件出现的风险，从而更好地规划自己的财务安排。
四、规划好自己的退休金规划自己的退休金在保障未来财务安全上也是至关重要的。
尤其是对于越来越多的年轻人来说，退休金越来越受到重视。
为了更好地规划自己的退休金，你需要了解投资方式、税收政策、领取年限等相关问题，并逐步采取措施，多做储备。
五、收入不断上升，不要过早提高消费水平当你的收入越来越高时，很容易让人放松警惕，开始更大手笔地消费。
但是，你必须意识到，收入的提高并不是永久的。
在收入上升的同时，你需要精明理财，不要太快提高自己的消费水平。
做到有余储蓄，就能给你未来更多的安全感。
六、建立紧急备用资金紧急备用资金是你应对意外事件和困境的后备力量。
对于那些可能面临突发事件的人来说，建立紧急备用资金是非常必要的。
为了建立紧急备用资金，你可以制定一个计划，每个月或每年定期储备一定金额的资金，以应对紧急情况。
七、理智投资理智投资是财务管理中至关重要的一环。
准确了解投资市场和风险、制定理性的投资计划、进行适当的风险评估、了解税收政策等重要因素，都是投资成功的关键之一。
有效管理财务的10个步骤通用版
有效管理财务的10个步骤通用版在今天的商业世界中，有效管理财务是每个企业和个人都应该努力追求的目标。
无论是企业如何发展壮大，还是个人如何实现财务自由，一个良好的财务管理系统是至关重要的。
然而，对于许多人来说，财务管理似乎是一个复杂、困难且容易出错的任务。
为了帮助大家更好地掌握财务管理的要领，我整理了以下10个步骤，用于有效管理财务。
第一步：制定明确的财务目标要有效地管理财务，首先需要为自己或企业制定明确的财务目标。
这些目标可以包括增加收入、降低开支、投资增值等等。
明确的目标将帮助你更加明晰地了解如何制定相应的财务管理策略。
第二步：建立预算建立预算是财务管理的关键步骤之一。
通过制定预算，你可以清楚地了解每个月的收入和支出情况，从而更好地掌控自己的财务状况。
同时，预算还可以帮助你发现并减少不必要的开支，为未来的投资打下坚实的基础。
第三步：审查和分析财务状况定期审查和分析财务状况是有效管理财务的重要步骤。
通过对收入、支出、投资等方面进行分析，你可以更好地了解自己的财务状况，并及时采取相应的措施。
此外，定期审查和分析还可以发现财务管理中的问题和不足之处，及时进行调整和改进。
第四步：优化债务管理债务管理是财务管理过程中的一个重点。
通过合理规划和管理债务，你可以降低财务风险，并为自己或企业创造更多的财务空间。
例如，你可以制定还款计划，优化债务结构，寻找更低利率的贷款等等。
第五步：建立紧急备用金建立紧急备用金是财务管理中的一个重要方面。
紧急备用金可以用于应对突发的财务困难和突发事件，如意外支出、失业等。
一般来说，紧急备用金应当等于你或企业至少三到六个月的开支，这样可以保证有足够的应对能力。
第六步：投资规划投资规划是财务管理的一个重要组成部分。
通过制定合理的投资计划，你可以为自己或企业创造更多的财富增值机会。
投资可以包括股票、债券、房地产、基金等各种资产类别，需要根据个人或企业的风险承受能力和目标进行选择。
第七步：保险规划保险是财务管理中的一项重要保障措施。
有效管理个人财务的七个步骤
有效管理个人财务的七个步骤在一个快节奏的现代生活中，有效管理个人财务变得越来越重要。
无论是为了实现财务目标，还是为了避免债务陷阱，都需要我们学会管理个人财务。
本文将介绍七个简单而有效的步骤，帮助你管理好个人财务。
第一步：设立财务目标首先，制定明确的财务目标是管理个人财务的关键。
这些目标可以包括储蓄目标、投资目标、偿还债务目标等。
确切的目标能够帮助你更好地规划财务决策，并保持财务生活的秩序和稳定。
第二步：制定预算计划制定一个合理的预算计划是在财务管理中至关重要的一步。
通过预算可以清楚地掌握个人收入和支出的情况，合理分配财务资源。
在制定预算时，要考虑到日常开销、债务偿还、投资和储蓄等方面。
第三步：控制支出控制支出是财务管理的核心。
要做到这一点，我们需要审查并减少不必要的开销。
可以通过购买打折商品、精打细算以及避免冲动购物等方式来降低开销。
合理控制支出能够让我们更好地管理个人财务，实现财务目标。
第四步：建立紧急储蓄建立紧急储蓄是个人财务管理中的重要一环。
在生活中，意外的紧急情况难以避免，如突发疾病或家庭突发事件等，因此设置一个紧急储蓄账户非常有必要。
通过每月定期存入固定金额，逐渐建立一个紧急备用金，以应对不可预见的情况。
第五步：偿还债务偿还债务是财务管理中至关重要的一步。
如果有贷款或信用卡债务，要尽早制定一套还款计划，并确保按时偿还。
通过减少债务负担，可以迅速改善个人财务状况。
第六步：进行投资投资是实现财务增长和财务自由的重要手段。
通过投资股票、基金、房地产等资产，可以实现财务收入的增加和财富积累。
在进行投资之前，一定要深入了解相关知识，并谨慎选择适合自己风险承受能力的投资方式。
第七步：定期评估和调整对个人财务状况进行定期评估和调整是保持财务管理有效的关键步骤。
每隔一段时间，对过去一段时间的收入、支出和投资进行分析，对计划进行调整。
及时发现问题并做出调整，能够使我们更好地掌控个人财务状况。
综上所述，要有效管理个人财务，我们需要设立财务目标、制定预算计划、控制支出、建立紧急储蓄、偿还债务、进行投资以及定期评估和调整。
小管家财务管理软件操作指南
系统操作指南一、使用“小管家”必须启用“宏”。
启用“宏”的方法是：先任意打开一个Excel文件，选择“工具”→“宏”→“安全性”→“中”→“确定”，然后关闭这个Excel，然后再打开该系统，选择启用“宏”就可以进行操作了。
关闭“小管家”时必须选择保存。
三、系统初始化：选择主界面“会计报表”下的“备用报表”进入系统初始设置功能→按要求完成并操作系统初始化表即可完成系统初始有关参数设置。
四、科目设置：选择主界面“科目汇总”下的“科目管理”→输入财务主管密码进入科目设置功能→按使用方法及科目定义规则完成科目设置，科目定义规则如下：1、“科目名称”、“方向”、“级次”三项必填，其余的项目根据实际情况和需要填写，期末余额不用填写；2、一级科目必须是会计制度规定的名称，科目代码可自己定义长度，字母标识可自己定义；3、科目必须连续的，按照科目级次的顺序依次录入，且必须与最后合计行至少留有两行空行；4、上下级科目之间必须用“-”号（减号）连接，切勿用“—”；5、成本费用及损益类科目需要汇总结转的，必须设置“结转”二级明细科目，以便汇总平行结转，并将“其他设置”项设置为“期初清零”；6、“应交税金-应交增值税”及其所属所有三级明细科目的“其他设置”项必须设置为“期初清零”；应交增值税如有年初未抵扣数，必须用负数(“-”)将其录入“应交税金-应交增值税-进项税额”的贷方；7、涉及数量金额核算的科目，计量单位必须用小括号“( )”括起来放在科目名称的最后作为会计科目的一部分，即：“科目全称”+“(单位)”，如“银行存款-美圆-工行成都分行(美元)”，“原材料-水泥(吨)”等；8、借方性质的科目或贷方性质的科目，其余额只能放在借方或贷方，如有对方余额，则用负数“-”表示。
余额只能输在末级科目上；9、科目全部输入完毕后，请选择任一月份刷新科目数据，进而检查借贷是否平衡；10、科目一旦启用将不能被修改或删除，如要修改必须在跨年结转后帐务处理前进行，如无余额则可以删除；11、如果系统不是从一月份接续已用帐务时，科目年初余额只能输入原帐务最后月份的期末余额；12、如果采用自定义重分类函数定义报表有关项目时，必须将需要重分类的一级科目的“其他设置”项定义为“一级重分类”。
财务管理实用经验
财务管理实用经验财务管理对于任何一个个人或组织来说都是一个重要的方面。
无论是在个人生活中的预算管理，还是在企业中的资金运作，财务管理都发挥着关键的作用。
本文将介绍一些实用的财务管理经验，帮助读者更好地掌握和应用财务管理的技巧。
一、制定合理的预算合理的预算是财务管理的基础。
预算可以帮助我们了解收入和支出的去向，从而更好地控制资金的流动。
首先，需要明确自己的收入来源和支出项目。
然后，根据实际情况合理安排每个月的收入和支出，并将其列入预算表中进行跟踪和管理。
遵循预算，合理分配资金，可以避免浪费和不必要的开销，实现财务的有效管理。
二、建立紧急备用金紧急备用金是应对意外情况的重要保障。
无论是突发的医疗费用、维修费用还是其他紧急支出，都可以通过紧急备用金得到解决，避免因意外开支引发的财务危机。
建立一个月收入的3至6倍的备用金是一个理想的目标。
将每个月的一部分收入用于紧急备用金的积累，定期进行存款并使之保持增长，将为您提供安全感和稳定财务状况的保障。
三、节约开支节约开支是财务管理的重要环节。
通过对开支的合理评估和控制，可以减少不必要的消费。
可以通过制定购物清单，并在购买之前进行比价和权衡来避免不必要的开销。
此外，优先考虑购买必需品而非奢侈品，合理使用水电煤等资源，也是节约开支的重要手段。
在日常生活中，定期检查和优化开支可以帮助您更好地管理财务。
四、建立投资计划投资是财务管理的重要组成部分。
通过合理的投资规划，可以让资金更好地增值，实现财务的增长。
根据自身情况，选择合适的投资渠道，并根据个人偏好和风险承受能力选择投资产品。
定期进行投资组合的调整和管理，可以最大程度地实现资金的增值。
五、审慎借贷借贷是购买大件商品或投资项目时常用的一种方式，但需要审慎对待。
在借贷前，应清楚了解借贷利率和还款方式，并评估自己的还款能力。
避免过度借贷和频繁借贷，以免陷入无法承担的财务压力。
合理规划借贷计划，并确保按时还款，可以帮助您更好地管理债务，确保财务的稳定发展。
财务管理系统操作指南
财务管理系统操作指南财务管理系统是一种用于帮助组织或个人有效管理财务活动的工具。
它可以帮助用户进行预算编制、记录收支、生成财务报表等一系列财务管理任务。
本文将为您详细介绍财务管理系统的操作指南，帮助您轻松上手并高效地运用该系统。
一、注册和登录首先，您需要在财务管理系统的官方网站上完成注册流程。
在注册时，您需要提供必要的个人或组织信息，并设置账号密码。
注册成功后，您可以用您的账号登录系统。
二、系统界面介绍登录成功后，您将看到财务管理系统的主界面。
主界面通常分为几个模块，包括预算管理、收支记录、报表生成等。
您可以根据自己的需求点击相应的模块，进入相应的功能页面。
三、预算管理预算管理是财务管理系统的核心功能之一。
在这个模块中，您可以制定和管理您的财务预算。
具体的操作步骤如下：1. 新建预算：点击“新建预算”按钮，在弹出的对话框中填写预算名称、起止日期等信息，然后点击确认。
2. 预算分类：为了更好地管理您的预算，您可以为每个预算指定一个分类，如生活费、房租等。
在预算列表中，找到您想分类的预算，点击“分类”按钮，选择合适的分类。
3. 添加预算项：点击预算列表中的预算名称，进入预算详情页面。
在页面中，您可以添加各个具体的预算项，如食品、交通等。
点击“添加预算项”按钮，在弹出的对话框中填写预算项名称、金额等信息，然后点击确认。
4. 编辑预算项：在预算详情页面，您可以对已有的预算项进行编辑。
点击预算项名称，然后修改相应的信息，并保存修改。
5. 查看预算进度：在预算详情页面，系统会自动显示您的预算进度。
您可以随时查看预算完成情况，以便调整支出计划。
四、收支记录在财务管理系统中，您可以方便地记录您的收支信息，以便进行财务分析和管理。
具体的操作步骤如下：1. 新建收支记录：点击“新建收支记录”按钮，在弹出的对话框中选择收支类型（收入或支出）、金额、日期等信息，然后保存记录。
2. 编辑收支记录：在收支记录列表中，找到您想编辑的记录，点击记录条目，然后修改相应的信息，并保存修改。
netsuite 财务 操作手册
netsuite 财务操作手册Netsuite是一款全面的企业管理软件，其中包括财务管理模块。
在使用Netsuite财务管理模块时，需要掌握一些基本的操作技巧和注意事项。
本文将为大家介绍Netsuite财务操作手册，帮助大家更好地使用这款软件。
一、账户设置在使用Netsuite财务管理模块前，需要先进行账户设置。
在Netsuite 中，账户设置包括银行账户、信用卡账户、现金账户等。
在设置账户时，需要注意以下几点：1.确保账户信息准确无误，包括账户名称、账户类型、账户余额等。
2.设置账户权限，以确保只有授权人员才能进行相关操作。
3.设置账户分类，以便于后续的财务分析和报表生成。
二、发票管理在Netsuite中，发票管理包括发票的创建、审核、支付等。
在进行发1.确保发票信息准确无误，包括发票号码、发票日期、发票金额等。
2.设置发票审批流程，以确保只有授权人员才能进行相关操作。
3.及时进行发票支付，以避免逾期付款导致的罚款和信用风险。
三、报表生成在Netsuite中，可以生成各种财务报表，包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
在生成报表时，需要注意以下几点：1.选择正确的报表类型，以满足不同的财务分析需求。
2.确保报表数据准确无误，包括账户余额、发票金额、费用支出等。
3.定期生成报表，以便于及时了解企业的财务状况和经营情况。
四、安全管理在使用Netsuite财务管理模块时，需要注意安全管理。
在Netsuite 中，安全管理包括用户权限设置、数据备份、数据恢复等。
在进行安1.设置用户权限，以确保只有授权人员才能进行相关操作。
2.定期进行数据备份，以避免数据丢失导致的损失。
3.及时进行数据恢复，以确保数据的完整性和可用性。
总之，Netsuite财务管理模块是一款非常实用的企业管理软件，掌握基本的操作技巧和注意事项，可以帮助企业更好地管理财务和经营。
希望本文的介绍能够对大家有所帮助。
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十步学会使用财务管家我们现在以xx 公司为一家虚拟的公司，以王主管的主管会计身份，来进行2013年11月一个月的账务处理来交给大家如何使用财务管家软件。
一、 建立帐套为了进行xx 公司的账务处理，我们首先需要在财务管家中增加一个用来记录xx 公司账务的帐套。
运行财务管家，点击新建帐套按钮：在打开的新建帐套界面中，我们按照前述假设的情况，在此处维护建立帐套所需的信息。
账套编号：此处不需要我们去维护，帐套编号会由系统自动生成。
企业名称：即显示在帐套登录界面中的帐套名称，此处我们录入“xx 公司”。
会计主管：此处为主管会计，也是软件系统中权限最高的人。
在此处我们录入王主管。
启用期间：科目体系：选择科目体系后，会预置该科目体系的标准科目代码和科目名称，对中小微企业，我们建议使用2013年小企业会计准则，企业的划定标准如下：即从什么时候开始使用财务管家进行账务处理工作，我们在此处设置为2013年11月。
如果是年中启用，则需要准备本年所有科目的借贷方年发生额进行初始化录入。
注：有三类小企业排除在外：一、股票或债券在市场上公开交易的小企业。
二、金融机构或其他具有金融性质的小企业。
三、企业集团内的母公司和子公司。
一般来说，如果现在已经使用了《2007年企业会计准则》，按照“从高不从低”的原则，不需要调整。
如果现在使用的是行业会计制度、小企业会计制度，新企业会计制度，则需要调整到《2013年小企业会计准则》。
以上信息维护完毕后界面如下图所示：点击【确定】，会回到帐套登录界面，这时，可以看到在【帐套】处已经出现了我们刚才建立的帐套名称。
在用户处显示了刚才的主管会计名称。
在新建立的账套中，登录的用户只有一个，就是主管会计，其登录口令为空，登陆后可以修改口令或者增加新的操作员，点击【登录】按钮，就可以登录账套了。
这样我们就建立了一个账套。
登录后我们就可以看到财务管家的全貌了：二、增加科目登录账套后，我们首先要做的一个工作就是增加科目，即把我们账簿上已有的科目但系统中没有的科目全部增加上。
我们点击【科目】，可以打开科目管理模块：可以看到，在系统中已经预置了标准的科目，但我们企业要使用的一些自己的科目在里面还有，这时我们需要首先把科目增加上，我们假设在我们的账簿中现在有如下科目：银行存款下面有一个中国银行科目，库存商品下面有一个计算机科目，管理费用下有一个交通费。
我们来把这三个科目增加上。
首先增加中国银行。
在会计科目界面中，选中1002银行存款科目，然后点击增加，会出现增加科目界面：在增加科目界面，已经系统已经自动生成了科目代码，我们只需要录入科目名称【中国银行】，点击【保存】即可完成科目的增加。
而对于科目的其他属性，我们都不需要担心，因为其他属性都是继承其父科目的，以中国银行科目为例，其科目性质，科目特性，余额方向都是继承其父科目银行存款的，因此银行存款是什么，中国银行科目就是什么，但也有特殊情况，比如增值税中的进项税科目，和上一级科目的方向不一致。
参考前面的操作，我们增加上计算机和管理费用科目，增加完毕后，科目体系结构如下图所示：三、启用辅助功能有的科目，会出现有很多明细科目的情况，比如像应收账款这种往来科目以及管理费用这种会明细到人的科目，我们可以启用辅助功能来进行核算。
辅助核算和二级科目不一样之处在于可以对同一个科目进行多个辅助方面的核算，能够实现多维度的查询统计。
辅助核算的优点就是增加明细时，代码的编码原则限制较少，且有很好的可扩展性，我们假设我们的手工账簿中应收账款下面有1集团，2软件、3美食三个客户，我们的管理费用下有一个差旅费，其下面有李总，王工、吴x三个明细。
我们在软件中不使用科目明细来对着几个科目管理，而是使用辅助核算功能。
首先点击【科目】进入会计科目界面，选中应收账款科目，然后点击修改，在辅助核算项目处，选中“客户”，然后在管理费用下增加差旅费科目，在增加时，在辅助核算项目处，选中“职员”当启用辅助后，明细科目不在【科目】中进行维护，而是在参数设置中的【辅助核算项目】中进行维护。
辅助核算项目的界面如下图所示，我们可以选择相应的辅助大类，然后通过【增加明细】来增加辅助明细。
增加辅助明细的编码长度在10位以内可以任意设置。
我们在此处采用4位长度设置。
维护完毕后在辅助核算中的内容如下图所示：四、 录入期初余额当科目增加完毕后，我们就可以进行余额初始化工作了。
对于已有手工账的用户，余额初始化工作就是将手工账过渡到计算机账的一个过程。
点击【初始余额】，进入余额初始化界面：我们假设2013年10月底，xx 公司账上的科目余额情况如下表所示：我们依据此表录入初始余额。
在录入的时候需注意以下几点：1、灰色的单元格叫做非明细科目，其金额是由下面的明细科目汇总后自动计算得来的，因此是不能录入的；2、人民币当前余额列是不能录入的，而是由人民币年初余额、人民币累计借金额、人民币累计贷金额汇总后得来的3、橘红色的单元格是辅助科目，其金额是由辅助明细汇总计算得来的，因此需要双击打开辅助明细余额录入界面进行录入。
录入界面如下图所示：我们双击应收账款科目打开辅助余额录入界面：录入完毕后，可以点击【平衡检查】按钮进行平衡检查。
若满足平衡关系，可以点击关闭，按照提示保存录入的数据。
我们录入完成后，试算平衡表的金额应如下图所示：五、录入凭证完成初始化以后，我们就可以进入日常的账务处理工作了。
在日常的账务处理工作中，需要用户手工进行的只有一个，就是凭证录入。
点击【凭证】打开凭证录入界面。
我们以几笔常见的业务处理来讲解凭证录入的操作。
在11月1日，我们提现金1000元。
录入凭证如下图：在凭证录入时，我们可以像上图那样直接录入科目代码。
在做与货币资金相关的凭证时，会出现现金流量选择的对话框，此对话框是为了能生成现金流量表的，若需要生成现金流量表，需按照业务的情况选择现金流量。
当前凭证录入完成后，可以点击保存按钮，会保存当前凭证，然后进入下一张凭证的录入界面。
在凭证录入选择科目时，也可以使用拼音字母简写来找到科目，如：我们在11月8日进来了1000块钱的原材料，凭证录入如下：录入ycl后会看到原材料科目，鼠标点击即可选择科目，当然也可以直接录入汉字，如下图所示：对于辅助核算的科目，在凭证录入时略有不同，我们做一张11月11日销售1200元库存商品的凭证。
当我们选择应收账款时，由于应收账款是使用辅助核算的科目，因此会出现辅助详细信息的对话框，在其中选择辅助明细：完成后的凭证如下图所示：当录入多借多贷时，可以使用Ctrl+A快捷键在最后一条分录进行找平：六、审核与记账当凭证录入完毕后可以通过记账来自动生成账簿，在记账之前，需要先对凭证进行审核，只有审核通过的凭证才可以记账。
点击【审核】进入审核界面。
可以通过【凭证审核】按钮审核当前凭证，也可以使用【全部审核】来将当月凭证全部审核。
审核完毕后可以使用【记账】功能来将审核的凭证进行记账。
七、月末结账当到了每个月的月末时，需要进行这个月账务处理的收尾工作，主要有两个，一是结转损益，一是过账，在财务管家中，以上两个工作都可以自动进行。
点击【结账】，打开结账界面。
点击结转损益，系统会根据损益类科目的余额情况自动生成结转损益的凭证，若选中生成凭证后自动记账选项，生成的结转损益凭证是审核记账的，若取消此选项，则结转损益后还需要手工审核记账。
结转损益时，若损益类科目有余额，则进行损益结转，若余额为零则不进行转账。
当结转损益后，可以点击【结账】按钮来结束本月的账务处理工作，将会计期间结转到下一个月份：八、凭证查询可以通过凭证查询功能查询某期间内的凭证，点击【凭证查询】，会打开凭证查询条件设置的界面：在这里可以设置详细的查询条件来定位凭证。
我们将凭证日期改为2013-11-01至2013-11-30来查询11月的凭证，查询结果如下图所示：九、账簿查询当凭证录入完毕后，财务管家会自动生成账簿，无需任何操作。
在查询账簿时只需要选择要查看的账簿，设置查询条件即可。
常用的查询条件有如下几个：1、包含未记账：在财务管家中，不记账是不会登账的。
若想在登账之前看一下登账后的结果，可以选中此选项。
2、余额为零不显示：设置查询期间余额为零的科目不显示。
3、发生额为零不显示：设置查询期间科目没有发生额的科目不显示。
4、科目级数：能查询到的科目的最大级数。
财务管家的总账如下图所示：明细账如下图所示：日记账只能查询现金和银行存款两个科目，查询结果如下图所示：多栏账只能查询费明细科目：查询后的结果如下图所示：科目余额表如下图所示：凭证汇总表如下图所示：试算平衡表如下图所示：若启用了辅助核算功能，则除了可以查询这些基本报表之外，还可以查询辅助报表。
在查询时辅助类别的选择要与科目绑定的辅助类别相同。
应收账款和管理费用的辅助式总账的查询结果如下图所示：应收账款和管理费用的辅助式明细账的查询结果如下图所示：应收账款和管理费用的辅助式余额表的查询结果如下图所示在辅助账簿的查询中，除了这些与基本账簿相同的账簿外，还有三个专属账簿，他们是：科目/辅助统计、辅助序列账、辅助科目统计。
科目/辅助统计可以按年查询辅助明细的发生额情况，查询的结果如下图所示：辅助序列账可以查询指定期间内按时间顺序辅助明细所涉及的凭证，客户和职员的查询结果如下图所示：辅助科目统计可以查询某一期间内各辅助明细的汇总值，客户和职员的查询结果如下图所示：十、生成报表财务管家已经预置了资产负债表、利润表和现金流量表三张财务报表，当记账以后，这三张报表上的数据会自动生成，当进入报表后，会打开当月报表，若想查看其它月份的报表，可以通过【报表期间】进行修改。
11月的资产负债表如下图所示利润表如下图所示：现金流量表如下图所示：。