一月份月例会

青山化工召开2012年度一月份月例会

2012年2月4日上午八点三十分，在公司二楼会议室召开了2012年1月月例会，由办公室主任主持，公司董事长、总经理、各位高管、主管干部及全体销售员都参加了会议。

会上各部门、各分厂负责人分别汇报了一月份工作进展情况和二月份的工作计划，并对在一月份工作中未完成的事项分析了原因，制订了解决方案。

在听取了各部门的工作汇报以后，总经理刘飞对各部门在过去的一个月里取得的成绩予以了肯定，各个系统在新的一年里取得的成绩是显著的，财务系统1月份应付款总额比2011年12月下降了4000万；生产系统、销售系统完成任务；仓储部在人力总监吴晶和仓储部部长张衍蒙的领导下，对不明物已有了处理方案；办公室1月份拿出了车补方案，食堂就餐人数有了提升等。在肯定成绩的同时也指出了一些问题，首先，生产质量有了提高，但遇到问题在汇报时不直白的说，要求以后汇报工作说清问题，找出责任人，并上报处理办法；其次，销售1月份计划在月初未上报，造成周计划随意更改，要求以后月计划随月报一起上交。严格杜绝产生新的逾期货款；再次，基建部管理出现问题，无及时汇报和随时沟通的机制，2月份将对基建部进行专项调查。就这些问题对员工在以后的工作中提出了这样的要求，要求各部门在完成本职工作的时候，出现问题要找准核心原因并加以解决。并对下一步的工作做了详细的安排。

随后，董事长做了总结性发言。发言中也同样肯定了大家的成绩，

并就2012年工作思路和方法做了安排。

一、月初有预算，月月都控制。通过生产费用在2011年超预算达500多万元的事情反映出各部门对预算无控制的问题，我们每个部门不但有年预算，同时还有月预算，既然有预算那为什么不按照预算来执行呢？客管的问题是存在的，但不能成为我们超预算的理由，所以今年各部门要严格要求做到“月初有预算，月月都控制”。

二、仓储部实时监控。通过对仓储部库存总量的监控，达到预防和提早发现生产、销售及其他环节出现问题的目的。

三、各部门做出可视化目标管理和曲线图。围绕职责不清、职责不明的主题要求各部门按绩效考核做出可视化目标管理和曲线图。