采购部经理助理岗位职责说明书
采购助理采购经理岗位职责
采购助理采购经理岗位职责
采购助理岗位职责:
1. 协助采购经理进行供应商甄选和谈判,保证采购价的合理性和采购质量的稳定性;
2. 根据采购计划和采购清单进行采购,跟进订单的执行情况和采购物资的验收情况;
3. 负责与供应商沟通,跟进供应商的生产进度,并及时处理供应商的问题和异常情况;
4. 与其他部门(如质检、仓储、生产)密切合作,协调工作流程,保证采购流程的顺畅;
5. 维护和更新供应商信息,建立采购档案,及时更新采购报表和采购资料;
6. 负责采购合同的起草和执行,确保合同的履行情况;
7. 协助采购经理完成其他相关工作。
采购经理岗位职责:
1. 制定公司的采购策略和计划,并制定采购标准和采购流程;
2. 分析和评估供应市场和供应商的情况,选定合适的供应商和物资,以达到公司成本控制和产品质量要求;
3. 负责与供应商的谈判和合同签订,确保采购价格和质量的合理性和稳定性;
4. 确保采购流程的合规性和透明度,协调质检、仓储、生产等其他部门,保证采购计划和采购订单的执行;
5. 监督采购人员的工作,协调采购流程,制定采购工作计划和绩效考核标准;
6. 维护和建立供应商关系,及时处理供应商问题和异常情况,督促供应商按时完成订单;
7. 负责采购报表和采购资料的统计和汇总工作,为公司决策提供数据支持;
8. 完成领导交办的其它相关工作。
总的来说,采购助理和采购经理都是负责公司采购工作的重要岗位,通过规划和落实公司采购计划、协调企业内外部资源、管理并优化采购流程等,为企业带来更高效、质量更好、成本更低的物资采购服务。
采购部经理岗位职责说明书模板
采购部经理岗位职责说明书
一、岗位概述
采购部经理负责领导和管理采购部门的日常运作,确保公司的采购活动高效、合规,并满足业务需求。
二、职责范围
1.采购策略制定:
-制定并执行采购战略,确保采购活动与公司目标一致。
-分析市场趋势,研究供应商,为公司提供采购建议。
2.部门管理:
-管理和指导采购团队,分配工作任务,评估员工绩效。
-组织培训和发展计划,提高团队的专业能力。
3.供应商管理:
-建立和维护与供应商的良好关系,确保供应的稳定性。
-定期评估供应商绩效,进行供应商的筛选和优化。
4.采购项目管理:
-负责重大采购项目的策划、执行和监督。
-确保项目按计划进行,满足业务需求和预算限制。
5.成本控制与优化:
-监控采购成本,寻找成本降低的机会。
-通过谈判和合同管理,实现成本效益最大化。
6.风险管理:
-识别和管理采购风险,制定相应的风险应对措施。
-处理采购合同纠纷和索赔事宜。
7.合规与内部协调:
-确保采购活动符合法律法规和公司政策。
-与其他部门协调合作,解决相关问题和提供支持。8.报告与分析:
-准备采购报告,分析采购数据,提供决策支持。
-定期向上级汇报采购部门的工作进展和业绩。
三、任职要求
1.本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。
2.至少5年采购管理经验,熟悉采购流程和市场情况。
3.具备良好的领导能力和团队管理经验。
4.拥有较强的谈判、沟通和协调能力。
5.熟悉相关法律法规,具备风险管理意识。
6.能够承受工作压力,具备解决问题的能力。
7.具备良好的职业道德和操守。
采购助理岗位职责说明书(共6篇)
采购助理岗位职责说明书〔共6篇〕
第1篇:采购助理岗位职责说明书
采购助理岗位职责说明书
所属部门:采购部
岗位名称:采购助理
直属上级:采购经理
总经理助理的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”,借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
岗位描绘:
协助采购经理进展采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供给商信息资库;协助采购经理进展供给商商联络、接待和会谈工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
岗位职责:
遵循适价、适时、适量的采购原那么,组织工程和品管人员对供给商进展评审和考核,并及时更新相关的《合格供给商一览表》。
一、协助采购经理/主管根据消费方案、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购方案及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责消费所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
三、协助采购经理/主管与供给商会谈价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供给商进展沟通,确保材料及时采购到位,保证消费顺利进展。
五、供给商考核及管理。及时更新产品技术要求,亲密关注供给商竞争力,跟踪新供给商的报价和样品比照,做好市场调查,并建立合格供给商档案。
采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供给商交谈时头脑要灵敏,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
助理采购经理岗位职责
助理采购经理岗位职责
助理采购经理是负责公司采购工作的重要职位,主要协助采购经理完成采购工作,以下是助理采购经理的具体岗位职责:
1. 协助采购经理对公司的采购计划进行调整
助理采购经理需要了解公司的采购计划,及时协助采购经理对计划进行调整。比如,在市场变化及采购成本发生变化时,协助采购经理对采购计划进行及时调整,以确保采购工作的顺利进行。
2. 负责供应商的招标、筛选和评估
助理采购经理需要负责供应商的招标、筛选和评估工作,根据公司采购的需求,筛选出合适的供应商。同时,还需要评估供应商的质量和信誉情况,确保供应商能够满足公司的采购需求。
3. 协调公司内部各部门和供应商之间的沟通和协作
助理采购经理需要协调公司内部各部门和供应商之间的沟通和协作,包括采购需求的确认、多个供应商之间的协调等。保证采购工作的准确性和高效性,同时确保供应商能够按时按质地提供所需物品或服务。
4. 负责采购合同的签订和管理
助理采购经理需要负责采购合同的签订和管理,确保合同的条款和条件得到严格执行。同时,需跟进供应商的履约情况,及时调整合同内容,保证采购工作的正常进行。
5. 维护公司的采购纪录和文档
助理采购经理需要维护公司的采购纪录和文档,包括订单、合同、发票等,保证采购记录的完整性和准确性。此外,还需要对采购过程中的问题进行跟踪处理,以确保采购工作的顺利进行。
总之,助理采购经理是公司采购工作中的重要角色,需要在采购经理的带领下,全面协助完成公司的采购工作,使采购工作能够高效快速的完成,在公司的运营中发挥重要的作用。
采购部各岗位职责及其岗位说明书
采购部各岗位职责及其岗位说明书采购部门是一个企业中至关重要的部门,负责为企业采购各种物资、设备和服务。不同岗位的职责也各不相同,下面是采购部各岗位职责及其岗位说明书。
一、采购经理
职责:
1. 制定采购计划和采购策略,与供应商谈判,达成合作协议。
2. 跟踪市场动态,分析企业采购环节优化的可能性。
3. 协调企业内部相关部门,合理分配采购任务。
4. 建立和维护供应商的合作关系,管理供应商的绩效和质量。
5. 监督采购部门的日常工作,指导和管理下属人员。
岗位说明书:
1. 本科或以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 具备丰富的采购经验,熟练掌握采购流程和谈判技巧。
3. 具备高度的责任感和团队意识,良好的沟通能力和协调能力。
4. 熟练掌握采购管理软件和ERP系统。
5. 有较强的领导力和团队管理能力。
二、采购员
职责:
1. 根据采购计划和需求,寻找适合的供应商,并与供应商洽谈价格和交货期。
2. 负责采购合同的签订和执行,监督供应商的交货和质量情况。
3. 跟踪订单进度,及时反馈供应商和内部部门的需求情况。
4. 协调内部部门和供应商,处理采购过程中出现的问题。
5. 撰写采购报告,向上级报告采购进度和效果。
岗位说明书:
1. 大专或本科学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 有一定的采购经验,熟悉采购流程和ERP系统。
3. 具备较好的沟通和谈判能力,具备较强的责任心和细心精神。
4. 具备良好的团队合作精神和服务意识。
三、采购助理
职责:
1. 负责采购订单的整理和安排,跟进采购过程和交货进度。
2. 跟踪和处理供应商的投诉和纠纷。
采购部总经理助理职责样本(三篇)
采购部总经理助理职责样本
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
____起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
采购部总经理助理职责样本(二)
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
采购部总经理助理职责样本(三)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
采购助理工作职责描述范文(3篇)
采购助理工作职责描述范文
采购助理是负责协助采购部门进行采购工作的人员。他们负责与供应商沟通、收集和分析市场信息、协助编制采购计划、跟踪采购进展、与相关部门进行合作等。以下是一份采购助理工作职责描述范本,供参考:
1. 协助采购经理制定采购政策和程序,并确保所有采购活动符合公司政策和法律法规的要求。
2. 负责与供应商进行日常联系,询价、请求报价、协商价格和交付条件,并与供应商就采购合同进行谈判。
3. 根据公司需求和预算编制采购计划,确保采购活动按时进行,并保证所采购的物品的质量和交付时间符合公司要求。
4. 负责对供应商进行评估,包括供应商的财务状况、信誉度、交付能力、质量控制等方面的评估,并提供评估报告给采购经理。
5. 负责与公司内部相关部门进行沟通和协调,了解他们的采购需求,并提供相应的采购建议和支持。
6. 跟踪和监控采购订单的处理进度,及时解决采购过程中的问题和难题,确保采购进展顺利。
7. 负责物料入库的相关工作,包括验收货物的质量和数量,并及时更新库存系统。
8. 协助采购经理进行供应链管理工作,包括跟踪供应商的供货能力和交货准时性,与供应商解决供应链问题。
9. 收集和分析市场信息,跟踪相关产品和行业的发展动态,为采购决策提供参考和支持。
10. 维护并更新采购数据和文档,包括采购订单、合同、付款记录等,确保采购记录的准确性和完整性。
以上是一份基本的采购助理工作职责描述,具体的工作职责和要求可能会因公司和行业的不同而有所变化。采购助理需要具备较好的沟通能力、分析能力、协调能力和计划能力,对供应商和市场有一定的了解和认识,熟悉采购流程和相关法律法规,并具备一定的商务谈判技巧。
采购经理助理岗位职责
采购经理助理岗位职责
目录:
1. 岗位职责概述
2. 协助采购方案制定
3. 审核供应商资质
4. 监督采购流程
5. 管理采购记录和文件
6. 协调采购与供应商沟通
7. 协助评估供应商绩效
第1点:岗位职责概述
采购经理助理是负责协助采购经理进行采购工作的人员,具体职责包
括协助采购方案制定、审核供应商资质、监督采购流程、管理采购记
录和文件、协调采购与供应商沟通、协助评估供应商绩效等。
第2点:协助采购方案制定
在采购经理的指导下,采购经理助理需要收集市场信息,了解公司的
采购需求,制定采购方案,并根据公司预算和采购政策确定采购策略。
第3点:审核供应商资质
采购经理助理需要对潜在供应商进行资质审核,包括查看供应商的企
业资质、质量管理体系认证情况、信誉度等,确保供应商满足公司的
采购需求。
第4点:监督采购流程
采购经理助理需要监督采购流程的执行情况,包括采购计划的编制、
招标文件的准备、投标评审、合同签订等,确保采购程序的顺利进行。
第5点:管理采购记录和文件
采购经理助理需负责管理相关的采购记录和文件,包括采购合同、供
应商报价、采购订单等,确保文件的完整性和准确性,并妥善保管。
第6点:协调采购与供应商沟通
在采购执行过程中,采购经理助理需要与供应商进行沟通,解决采购
中的问题,协调订单执行情况,确保供应链的顺畅运作。
第7点:协助评估供应商绩效
采购经理助理需要协助对供应商的绩效进行评估,包括对供应商交货质量、交货时间、售后服务等方面进行评估,并提供评估结果供采购经理参考。
采购部总经理助理职责范文(3篇)
采购部总经理助理职责范文
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
采购部总经理助理职责范文(2)
作为采购部总经理助理,我的职责是协助总经理完成日常工作,有效地组织和管理采购团队,确保采购过程的顺利进行。我将积极配合总经理,努力提升采购部的绩效,以实现公司的战略目标。
首先,我将负责与供应商进行沟通和谈判。我将根据公司的采购要求和预算,搜集供应商的信息,并与他们洽谈价格、交货期和其他合同条款。在谈判过程中,我将尽力争取最有利的采购条件,以降低公司的采购成本。
其次,我将负责制定采购计划和预算。我将根据公司的发展战略和市场需求,计划并安排采购项目。我将评估供应商的能力和信誉,选择合适的供应商,并制定合理的采购预算。我将定期监控采购进度和成本,及时调整采购计划,以确保供应链的顺畅运作。
采购助理的工作内容和职责
采购助理的工作内容和职责
一、引言
采购助理是公司采购部门中的重要角色,负责协助采购经理完成采
购流程中的各项工作。采购助理的工作内容和职责涵盖了采购流程的
各个环节,从供应商选择到物料采购,再到合同管理和供应链维护等
方面。本文将详细介绍采购助理的工作内容和职责,并探讨其在采购
流程中的作用和重要性。
二、采购助理的工作内容和职责
1. 供应商管理
采购助理在供应商管理方面扮演着重要的角色。他们负责与潜在供
应商进行联系和协商,了解市场上的供应情况,并对供应商进行筛选
和评估。采购助理需要根据公司的采购需求和要求,寻找符合条件的
供应商,并与其进行谈判和签订合同。
2. 采购流程管理
采购助理负责协助采购经理进行采购流程的管理。他们需要准确把
握公司的采购需求,并根据采购计划进行物料采购。采购助理还需要
与供应商协商和沟通,确保及时供货,并跟进物料的收货和入库工作。在采购流程中,他们还负责审查采购合同和文件,确保合同的合法性
和准确性。
3. 价格谈判和成本控制
采购助理负责与供应商进行价格谈判,并争取最有利于公司的采购
价格。他们需要了解市场行情和物料价格的走势,并根据公司的采购
预算进行谈判。在谈判过程中,采购助理还需要综合考虑物料的质量、供应商的信誉等因素,以确保在价格与质量之间取得平衡。此外,采
购助理还需要控制采购成本,寻找替代品或降低采购费用的方法。
4. 合同管理和供应链维护
采购助理需要负责合同的管理和维护工作。他们需要与供应商进行
合同的签订和执行,并确保合同的合法性和准确性。采购助理还需要
与供应商进行日常沟通和协商,解决供应链中的问题,并处理供应商
采购经理助理岗位职责
采购经理助理岗位职责
职位概述
采购经理助理是指协助采购经理完成采购工作的职位。在采购部门
中扮演着关键的角色,负责协调采购流程,落实采购计划,并与供应
商进行沟通和谈判。本文将详细介绍采购经理助理岗位的职责及其要求。
一、制定采购计划
采购经理助理需要与采购经理紧密合作,制定采购计划。这包括分
析公司的采购需求,根据需求进行市场调研,了解市场价格和供应情况,并提供合理的采购建议。同时,根据公司的预算要求,制定合理
的采购预算,并预估采购成本。
二、寻找供应商
采购经理助理负责寻找合适的供应商,并建立有效的供应商数据库。他们需要进行供应商评估,评估供应商的信誉、质量控制能力、交货
准时性等关键因素,并与之建立良好的合作关系。在选择供应商时,
采购经理助理还需要考虑价格因素,以确保采购物资的最佳性价比。
三、采购谈判
采购经理助理需要与供应商进行谈判,争取最好的采购条件。他们
需要掌握谈判技巧,善于沟通和协商,以获得最优惠的价格和灵活的
交货条件。在谈判过程中,采购经理助理还需要注意合同条款的谈判
和制定,确保合同的有效性和保证公司的利益。
四、采购执行与监督
采购经理助理负责采购的执行和监督。他们需要与供应商配合,确
保按时交付采购物资,并进行质量和数量的检验。同时,他们还要处
理采购过程中的问题和纠纷,确保采购流程的顺利进行。
五、供应链管理
采购经理助理需要与公司内部其他部门密切协作,进行供应链管理。他们需要理解公司的生产需求和销售计划,并将其与采购计划相匹配。他们还需要与供应商保持信息畅通,及时了解市场动态和供需变化,
以做出相应的调整和决策。
采购经理助理岗位职责
采购经理助理岗位职责
一、协助制定采购策略
1.与采购经理一起制定采购计划和目标,确保采购活动与公司战略一致。
2.研究市场需求和供应商情况,收集供应市场信息,分析市场动态,
协助制定采购策略。
二、寻找供应商
1.搜集和筛选潜在供应商,了解他们的产品、价格、质量、交货时间
等信息。
2.维护供应商数据库,及时更新供应商信息,建立和维护供应商关系。
三、协调采购活动
1.根据采购计划,与供应商协商谈判,达成有利于公司的采购合同。
2.协调采购员和供应商之间的沟通,确保订单的准确、按时完成。
3.跟踪采购订单的进度,及时解决采购过程中的问题和风险。
四、采购成本管理
1.负责采购成本的核算和控制,确保采购成本在可控范围内。
2.配合财务部门对采购费用进行预算和成本分析,提供相关数据支持。
五、质量管理
1.跟踪供应商的质量绩效,确保供应商的产品和服务符合公司要求。
2.协助管理供应商的质量认证和审核,确保供应商质量体系符合公司标准。
六、库存管理
1.跟踪和管理库存水平,及时补充和调整库存。
2.分析库存数据,提出库存优化建议,降低库存成本。
七、信息系统管理
1.负责采购管理信息系统的维护和更新。
2.协助开发和优化采购管理信息系统,提高采购效率和准确性。
八、协助其他日常工作
1.处理文件和报告的整理、归档和传递。
2.协助解决部门内部的问题和协调工作。
以上是采购经理助理的主要岗位职责,根据实际工作需要,具体职责可能有所调整和补充。采购经理助理需要具备良好的沟通、协调和组织能力,另外也需要具备分析问题和解决问题的能力,以及一定的商务谈判技巧和风险管理能力。
采购助理工作最新职责工作内容(通用15篇)
采购助理工作最新职责工作内容(通用15篇)
采购助理要求工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。今天小编在这给大家整理了一些采购助理工作职责工作内容,我们一起来看看吧
采购助理工作职责工作内容篇1
1、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;
2、负责供应商开发及供应商管理;
3、对供应商进行比较、询价等工作;
4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;
5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
6、月底账目的核对;
7、和财务沟通确认应付的供应商货款。
采购助理工作职责工作内容篇2
1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;
2、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;
3、采购入库与结算,协助仓库盘点;
4、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;
5、及时完成上级领导安排的任务。
采购助理工作职责工作内容篇3
1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;
2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;
3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;
4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;
5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;
6、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责工作内容篇4
1、采购单的下达;
2、采购物品交货期的跟催;
3、与供应商对账、跟进发票、请款等;
4、上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责工作内容篇5
1.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;
最新采购部总经理助理职责
最新采购部总经理助理职责
采购部总经理助理是负责协助采购部总经理的重要岗位。作为总经理助理,需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够协助总经理完成日常工作,并对采购部运营进行全面管理。以下是最新的采购部总经理助理职责:
1. 协助总经理制定并实施采购部的战略和年度工作计划,确保采购目标的实现;
2. 负责采购部的日常运营管理,包括制定工作流程、标准和政策,规范采购操作;
3. 协助总经理进行人员的招聘与培训,并对团队成员进行管理和指导,提高工作效率和绩效;
4. 负责采购流程及供应商管理,参与关键的采购决策和谈判,确保采购成本的控制和高质量的采购结果;
5. 定期评估和优化采购流程,提出改进建议,降低采购风险和成本;
6. 负责与内部各部门的沟通协调,对接业务需求,确保供应链的畅通;
7. 监控采购绩效指标,制定并实施改进措施,提升采购效率和质量;
8. 跟踪市场和行业动态,了解竞争对手和市场趋势,为公司采购决策提供参考;
9. 协助总经理进行预算编制和费用控制,确保采购预算的合理使用;
10. 负责处理采购纠纷和投诉,并协助解决相关问题。
以上是最新的采购部总经理助理职责。助理需要全面了解采购部的运作和流程,能够协助总经理完成团队的管理,并且具备良好的组织和协调能力,能够与内外部各方有效沟通和协作,提供高效的采购服务。此外,助理还应具备一定的领导能力和商业洞察力,能够主动参与战略决策和市场分析,为公司的整体发展提供支持。
采购部总经理助理职责样本(2篇)
采购部总经理助理职责样本
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
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附件1—2: 浙江华森散热器制造有限公司
采购部经理助理岗位职责说明书
部门经理岗位责任人隶属部门采购部直接上级下属部门采购员(司机)、采购内勤、
一、组织机构: 部门经理
经理助理
外协管理计划执行二、岗位职责:
1、负责供应商的筛选与调查,调查结果报经理。
2、负责建立供应商业绩档案,对供应商进行ABC分类管理。
3、负责执行公司的采购计划(合同),保证生产的顺利进行。
4、负责对供应商的质量信息反馈,执行公司的激励政策。
5、负责对公司配件材料价格的市场调查,向经理提出控制采购成本的建议。
7、负责组织供应商质保能力、生产能力的评估工作,以及对供应商交付情况进行考核。每月5日前将上月考核结果报部门经理。
8、负责生产订单(新产品订单)采购周期评审,按时完成评审工作。
11、负责对下属人员的绩效管理、培训指导。
12、负责完成上级领导交办的其它工作。
三、岗位权限、责任和义务:
1、具有对供应商的调查和初选权以及供应商选择的建议权。
2、依据公司的管理制度,具有对供应商、生产过程发生的不合格事件(故)给公司造成损失的处理建议权。
3、具有执行采购计划保证生产正常进行的责任和义务。
4、按公司的管理制度具有对供应商管理的责任和义务。
5、具有调查、掌握材料市场价格,向经理建议调整采购价格责任和义务。
6、承担生产订单采购周期评审的责任和义务。
7、承担遵守公司各项管理制度的责任和义务。
8、承担对下属培训指导的责任和义务。
岗位负责人确认: 主管领导确认: 行政部备案: