约会书画社团元旦晚会策划书

机械工程学院约会书画社团元旦晚会

策

划

书

主办方：机械工程学院

协办方：机械工程学院约会书画社团

一、活动背景

时间如白驹过隙，在大连职业技术学院已经度过了两个月，在这中间我们有着许许多多的故事，转眼间2015年即将过去，2016年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的社团变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩，特举办本次元旦晚会。

二、活动目的

丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

三、活动主题

歌舞青春、飞扬个性

四、活动对象

机械工程学院约会书画社团全体干事以及部分会员

五、活动时间与地点

时间：2015.12.8

地点：716教室

六、活动开展

1.前期宣传(办公室)

①海报宣传(12月1日至5日)

地点：校各个宿舍楼以及教学楼一楼进行展板

3.主持人选拔确定及培训(文联部)

约会书画社团全体成员

4.活动准备(文联部，办公室，宣传部)

①活动道具：桌椅音响设施

②活动场地：716教室

③节目编排：由文联部排练

5.审核游戏(办公室)

社团的自主游戏

要求：①健康向上，如机智问答、现场临摹等。

②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则。

③无安全隐患。

7.节目采编(宣传部)

全面负责知与各社团负责人沟通，晚会节目的收集、采编，和彩排前的通知，节目内容形式多样化。

七、活动执行

1) 拉赞助

由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在11月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2) 选择主持人

由文联部自主选拔及自我推荐，产生2-4名主持人。

3) 安全

由办公室负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4) 会场布置

由办公室、宣传部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5) 节目编排

由文联部负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在11月底上报到晚会节目策划组。

6) 电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。7) 晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

8) 协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

八、经费预算

1．矿泉水20*2

2．邀请函5*1

3．礼物20*10

总计：225元

九、注意事项

一、停电处理方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由文联部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由外联部，宣传部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

机械工程学院约会书画社团

2015.11.21