U8管理软件系统建账及基础设置
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
最新PLM-用友U8基础设置
最新PLM-用友U8基础设置
简介
本文档旨在为用户提供最新的PLM-用友U8基础设置的详细
信息。
设置步骤
下面是进行PLM-用友U8基础设置的步骤:
1. 打开用友U8系统。
2. 进入系统设置界面。
3. 选择PLM设置菜单。
4. 在PLM设置菜单中,找到基础设置选项并点击进入。
5. 在基础设置界面,根据需求进行设置并保存。
基础设置详解
以下是PLM-用友U8基础设置中的一些常见选项的详细说明:
- 公司信息:在这个选项中,您可以设置公司的名称、地址、
联系方式等信息。
- 人员信息:您可以添加和管理公司的员工信息,包括姓名、
职位、联系方式等。
- 部门信息:在这个选项中,您可以创建和管理公司的各个部门,并设置部门的负责人等信息。
- 仓库信息:您可以设置公司的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系方式等。
- 货币信息:在这个选项中,您可以设置货币的基本信息,包
括货币符号、汇率等。
- 计量单位:您可以设置公司使用的计量单位,包括长度、重量、时间等单位。
注意事项
在进行PLM-用友U8基础设置时,可能会遇到以下注意事项:
- 请确保您具有足够的权限进行设置操作。
- 在输入信息时,请仔细检查确保准确性。
- 如需帮助或遇到问题,请联系系统管理员或相关技术支持人员。
希望本文档能为您提供有关最新PLM-用友U8基础设置的详细信息,并帮助您顺利完成设置。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
以上就是最新的PLM-用友U8基础设置的文档内容。
感谢阅读!。
用友U8财务操作手册
用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。
2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。
3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。
二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。
2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。
3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。
三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。
2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。
3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。
4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。
四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。
2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。
3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。
五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。
2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。
3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。
用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
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第二节 用友ERP—U8安装
(1)安装加密盒。如果是网络应用模式,首先把加密盒插在服务 器的并口上;如果是单机应用模式,则把加密盒插在本地并口上。
(2)由系统管理员注册进入系统,将用友ERP—U8.72管理软件光 盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显 示ERP—U8.72管理软件安装欢迎界面,如图4-1所示。
(3)用反ERP—U8 V8.72充分体现了以精确管理为基础、以规范业 务为导向、以改善经营为目标的管理特征。
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第一节 用友ERP—U8概述
(4)用友ERP—U8 V8.72采用大量微软平台技术, 凭借着多种应用服务器的支撑以及高端硬件产品的支持,极大地提升了 高并发、高负载、高可用性等企业级应用指标。
二 、 用友ERP—U8 V8.72系统构架
根据业务范围和应用对象的不同,用友ERP—U8 V8.72分为财务管 理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、客户关系管理、企业应 用平台、OA等系列产品,由50多个子系统构成,各子系统之间信息高度 共享。
财务管理,以预算管理为工具,以成本管理为基础,以资金管理为 核心,通过对业务流转的过程控制和绩效分析与考核,使企业财务管理 的重心由财务核算转向预算管理,进一步挖掘企业内部资源,提高财务 核算效率和财务管理水平。
用友U8完整财务软件做账流程
2、增加操作员 选择“权限”下“操作员(用户)”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号,姓 名,密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误 →退出
3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对 话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限 →所有操作员权限设置完成后退出
③供应商分类 业务导航→基础设置→基础档案→客商信息→供应商分类→增加→输入类别编码、类别 名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分
④供应商档案 业务导航→基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案→选中客户分类→点增加→ 输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注: A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案 中其他信息可做可不做,根据实际去做
三、期末自动结转 1、自动转账设置
①自定义结转 点总账→点期末→点转账定义→点自定义转账→点增加→转账序号:例如:0001→转账 说明:例如:制造费用转生产成本→选择凭证类别→确定→选择科目编码:一定要设末 级明细→例如:生产成本的末级明细→方向→借→金额公式→双击→点开放大镜→点取 对方科目计算结果→点下一步→点完成→点增行→科目编码:例如:制造费用的末级明 细→方向→贷→金额公式→双击→放大镜点开→借方发生额→点下一步→点完成→依 次设置制造费用所的末级明细→保存→退出 ②对应结转 总账→期末→转账定义→对应结转→输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出 科目编码(若该转出科目有辅助核算也需要选择)→增行→选择转入科目(若该转入科 目有辅助核算也需要选择)→输入结转系数→保存→做下一个对应结转
U8系统管理建帐操作
U8系统管理建帐操作U8系统是一种基于单据的企业管理软件,旨在帮助企业实现信息化管理。
对于初次使用U8系统的企业来说,建帐操作是非常关键的,它涉及到系统的基础设置和数据的导入等工作。
下面将从以下几个方面详细介绍U8系统中的建帐操作。
一、基础数据设置:在进行建帐操作前,首先需要进行一些基础数据的设置,包括企业基本信息、财务期间设定、科目设置、往来单位设置等。
其中,财务期间设定是非常重要的,它涉及到系统的财务结账和报表编制等问题。
在财务期间设定中,需要设定财务年度、期间数量、期初日期等信息。
二、科目余额导入:建帐操作的一个重要环节是导入科目余额。
企业在使用U8系统前,通常会有原有的财务数据,包括期初资产、负债、收入和费用等信息。
为了能够在U8系统中进行正常的财务管理,需要将这些数据导入系统中。
在U8系统中,可以通过Excel工具将科目余额一次性导入系统,并自动生成相应的凭证。
三、票据设置:U8系统能够自动生成各种单据,包括采购单、销售单、财务凭证等。
在建帐操作中,需要对各种单据进行设置,包括单据头、单据尾、行设置等。
单据头主要是对单据的基本信息进行设置,包括单据编号规则、单据名称、单据类型等。
单据尾则是对单据的附加信息进行设置,如审批意见、备注信息等。
行设置则是对单据中每一行的字段进行设置。
四、权限设置:建帐操作需要对不同用户设置不同的权限。
在U8系统中,可以根据角色或人员对用户进行权限设置。
权限设置包括对菜单权限、操作权限和数据权限的设置。
菜单权限是对用户所能够访问的菜单进行设置,操作权限是对用户所能够进行的操作进行设置,数据权限则是对用户所能够访问的数据进行设置。
通过权限设置,可以保证系统中的数据安全和管理的规范性。
五、数据导入:建帐操作的最后一步是将企业原有的数据导入到U8系统中。
这些原有的数据包括基本信息、客户资料、供应商资料、库存信息等。
在导入数据时,需要注意数据的格式和准确性。
为了确保数据的正确导入,可以使用U8系统提供的数据导入工具,通过Excel表格将数据一次性导入到系统中。
实验指导1-U8系统管理与基础设置
实验指导1-U8系统管理与基础设置实验指导⼀、⽤友ERP软件安装与基础信息⼀、实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8 8.52软件的安装;2.掌握⽤友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容;3.理解系统管理在整个系统中的作⽤和基础设置的重要性。
⼆、实验内容1.安装⽤友ERP-U8 8.52软件;2.增加和减少⽤户(操作员)3.建⽴会计核算账套;4.进⾏财务分⼯;5.输⼊基础信息;6.备份账套数据。
三、实验资料(⼀)有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司(简称:维达公司)启⽤⽇期:2005年10⽉01⽇3.会计期间设置:10⽉01⽇~12⽉31⽇4.地址:北京复兴门内⼤街32号,法定代表⼈:王靖,邮政编码:100031,联系电话及传真:60456789。
本币名称:⼈民币(代码:RMB),⾏业性质:新会计制度(建账时按⾏业性质预置会计科⽬)。
5.分类编码⽅案如下:科⽬编码级次:42222,存货分类编码级次: 223,客户和供应商分类编码级次:223,部门编码级次: 22,其余采⽤系统默认值,存货数量、存货单价及换算率的⼩数位数均为2。
(⼆)财务⼈员及其权限1.账套主管———张川(⼝令:1)拥有软件操作和管理的所有权限。
2.会计———于⽅(⼝令:2)拥有总账系统、⼯资管理和固定资产的所有操作权限。
3.出纳———李民(⼝令:3)拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。
4.操作员——王管(⼝令:4)负责采购业务,具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
5.操作员——李管(⼝令:5)负责销售业务,具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
(三)机构设置(四)客户分类及客户档案1.客户分类:(五)供应商分类及供应商档案四、实验要求1. 掌握⽤友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。
用友ERP-U8系统管理相关操作流程
用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理 -> 点击【系统】-> 点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框 -> 点击【确定】按钮 -> 点击【权限】-> 点击【操作员】-> 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 -> 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 -> 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【建立】打开帐套信息对话框 -> 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮 -> 输入单位名称/单位简称 -> 点击【下一步】按钮 -> 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)-> 点击【完成】按钮 -> 设置分类编码方案/按【完成】按钮 -> 设置小数点位数/按【完成】按钮 -> 创建帐套完成。
三、设置权限1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】 -> 点击【权限】打开操作员权限对话框 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在左边选择所需操作员 -> 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 -> 在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中 -> 按【确定】按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框 -> 在左边选择所需操作员 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
第二章帐套日常维护一、帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【备份】打开备份对话框 -> 选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)-> 打开选择备份目标对话框 -> 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 -> 点击【确定】按钮即完成备份。
用友U8ERP教程
用友U8ERP教程一、登录和界面介绍1.打开用友U8ERP软件,并输入用户名和密码进行登录。
2.登录后,界面会显示主页面,包括顶部的菜单栏、左侧的功能树和主窗口。
二、基础设置1.首先进行基础设置,包括创建企业档案、创建部门档案和员工档案等。
2.在菜单栏中找到“基础资料”模块,点击打开。
3.在功能树中选择相应的菜单项,并点击“新增”按钮来创建相应的档案。
4.根据提示填写相关信息,并保存。
三、采购管理1.在菜单栏中找到“采购”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“采购订单”。
3.点击“新增”按钮来创建新的采购订单。
4.填写订单相关信息,如供应商、物料、数量等,并保存。
四、销售管理1.在菜单栏中找到“销售”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“销售订单”。
3.点击“新增”按钮来创建新的销售订单。
4.填写订单相关信息,如客户、物料、数量等,并保存。
五、库存管理1.在菜单栏中找到“库存”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“库存查询”。
3.进行库存查询,可以根据物料编码、仓库等条件进行查询,并查看相应的库存信息。
六、财务管理1.在菜单栏中找到“财务”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“凭证字典”。
3.点击“新增”按钮来创建新的凭证字典。
4.填写凭证字典的相关信息,并保存。
七、人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“员工信息管理”。
3.点击“新增”按钮来创建新的员工信息。
4.填写员工的相关信息,并保存。
八、报表分析1.在菜单栏中找到“报表分析”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“财务报表”。
3.选择相应的报表类型,如资产负债表、利润表等。
4.根据需要选择相应的查询条件,并生成报表。
用友U8总账日常操作流程
用友U8总账日常操作流程用友U8总账是一款财务软件,适用于大中型企业的财务管理。
它具有诸多功能模块,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、库存管理等,可以实现企业的财务核算、报表编制、现金管理等功能。
以下是用友U8总账的日常操作流程:一、总账基础设置1.新建账套:在U8总账主界面,选择“系统管理”->“系统设置”->“创建新账套”,按照提示设置企业的财务年度、会计日历等信息。
2.设置会计科目:在总账模块中选择“科目设置”,设置会计科目的编码、名称、类别、级次等信息,并根据企业需要进行科目分级。
3.设置核算项目:在总账模块中选择“核算项目设置”,设置核算项目的编码、名称、类型等信息,如部门、项目、供应商等。
二、凭证录入1.新建凭证:在总账模块中选择“凭证录入”->“新建凭证”,按照企业的实际情况录入凭证的日期、编号、摘要等基本信息。
2.输入科目:在凭证录入界面中,选择需要录入的科目,输入对应的借方和贷方金额。
可以使用快速选择、批量录入等功能来提高录入速度和准确性。
3.审核凭证:在录入完成后,点击“审核凭证”按钮,系统会对凭证的借贷平衡进行检查,确保凭证的准确性。
三、凭证审核与复核2.凭证复核:在总账模块中选择“凭证复核”,打开凭证复核界面,在列表中勾选需要复核的凭证,点击“复核凭证”按钮进行复核。
复核凭证后,凭证将进入凭证综合查询阶段。
四、报表编制与打印1.科目余额表:在总账模块中选择“科目余额表”,选择需要编制的科目范围和期间,点击“生成报表”按钮。
根据企业需要,可以选择打印或导出报表。
2.总账明细账:在总账模块中选择“总账明细账”,选择需要编制的科目和期间,点击“生成报表”按钮。
根据企业需要,可以选择打印或导出报表。
3.利润表与资产负债表:在总账模块中选择“利润表与资产负债表”,选择需要编制的期间,点击“生成报表”按钮。
根据企业需要,可以选择打印或导出报表。
五、其它功能1.查询凭证:在总账模块中选择“凭证综合查询”,可以按照凭证号、日期、摘要等条件进行查询已审核的凭证。
u8企业建账操作的注意事项
U8企业建账操作的注意事项
一、基础信息设置
1. 在开始建账之前,确保已经收集了所有必要的基础信息,例如企业名称、组织结构、经营业务等。
2. 详细了解企业的基本需求,以便合理设置基础信息,满足日常业务处理的需要。
3. 核对并确保所有基础信息准确无误,避免后续操作中出现错误。
二、账套参数设置
1. 根据企业实际情况,合理设置账套参数,如记账本位币、记账精度等。
2. 确保账套参数符合企业会计准则和相关法规要求。
3. 在账套参数设置过程中,应充分考虑企业未来业务发展需要,预留一定扩展空间。
三、会计科目设置
1. 根据企业经济业务类型,合理设置会计科目,并确定科目的级
别和编码规则。
2. 确保会计科目设置满足企业财务管理和报表编制需求。
3. 在科目设置过程中,应保持灵活性,以便应对企业经济业务的变动。
四、初始数据录入
1. 确保初始数据的准确性、完整性和一致性,为后续业务处理打下坚实基础。
2. 按照系统要求,合理规划初始数据的录入顺序,提高工作效率。
3. 在数据录入过程中,应密切关注数据之间的关系,避免出现数据冲突或错误。
五、权限与角色分配
1. 根据企业组织结构和岗位职责,合理分配操作权限和角色。
2. 明确各岗位的职责和权限,确保企业内部各岗位之间的权责分明。
3. 定期审查权限与角色的分配情况,并根据需要进行调整,以适应企业组织结构的变化。
六、日常凭证处理
1. 严格按照企业会计准则和相关法规要求进行凭证编制和处理。
U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表)
U8系统操作手册一、账套管理1.1建立账套1.1.1账套与年度账的区别(1)账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
换句话说,在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
(2)年度账管理年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据。
把企业数据按年度划分,称为年度账。
用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。
这样,对不同核算单位、不同时期的数据,就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
1.1.2 创建账套执行‘账套’|‘建立’命令,打开‘创建账套’对话框。
1.1.3输入账套信息已存账套:系统中已存在的账套在下拉列表框中显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入,本例输入账套号‘001’。
账套名称:必须输入,本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:\U8SOFT\Admini,用户可以人工更改,也可以利用按钮进行参照输入,本例取用系统的默认路径。
启用会计期间:必须输入,系统默认为计算机的系统日期,更改为‘当前会计期间’即可。
是否集团账套,是否使用OA:不选择。
输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行单位信息设置。
1.1.4 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
单位简称:用户单位的简称,最好输入,本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
其他栏目都属于任选项,输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行核算类型设置。
1.1.5 输入核算类型本币代码:必须输入,本例取用系统默认值‘RMB’。
本币名称:必须输入,本例取用系统默认值‘人民币’。
u8财务软件的操作教程
u8财务软件的操作教程U8财务软件是一款功能强大且操作简便的财务管理软件,广泛应用于各行各业的企事业单位。
下面将为大家介绍U8财务软件的基本操作教程,帮助大家快速上手使用。
第一步:安装和登录首先,我们需要将U8财务软件安装在电脑上,并确保网络连接正常。
打开软件后,在登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入软件的主界面。
第二步:创建账套在登录成功后,点击“账套管理”按钮,进入账套管理界面。
点击“新增”按钮,填写账套基本信息,如账套名称、起始年度、期初月份等,并保存。
然后,点击“启用”按钮,激活该账套。
至此,账套创建完成。
第三步:设置基础数据U8财务软件需要事先设置一些基础数据,包括货币、科目、客户、供应商等。
分别点击“货币管理”、“科目管理”、“客户管理”、“供应商管理”等按钮,进入相应的管理界面,填写相应信息,并保存。
第四步:进行日常操作在账套创建和基础数据设置完成后,我们就可以进行日常的财务操作了。
比如,录入日记账、凭证、结账等。
点击“日记账管理”按钮,进入日记账管理界面,选择相应的账套和账期,填写日记账相关信息,并保存。
点击“凭证管理”按钮,进入凭证管理界面,选择相应的账套和账期,填写凭证相关信息和分录明细,并保存。
第五步:生成报表U8财务软件可以根据录入的数据,自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
点击“报表管理”按钮,进入报表管理界面,选择相应的账套和报表类型,点击“生成报表”按钮,即可生成相应的报表。
用户还可以根据需要,自定义报表格式和内容。
第六步:其他功能操作除了以上常用功能外,U8财务软件还具有其他实用的功能,如往来管理、往来核销、银行存款等。
用户可以根据自己的实际需求,灵活使用相应的功能。
总结通过以上的操作教程,相信大家对U8财务软件的操作已经有了初步的了解。
当然,U8财务软件还有很多其他的高级功能和操作,需要用户在实际应用中逐步掌握。
希望本教程能为大家提供一些帮助,使大家能够更好地运用U8财务软件进行财务管理。
U8管理软件系统建账及基础设置
再选择操作员的姓名[增加]在左边[授权]框处双击 要赋权的系统名称,使之变蓝色,表示该系统所有权 限都赋予给此操作员;如果只赋该系统一部分权限, 则在右边[授权]框处双击,使之变蓝色。
单击[确定],表示该操作员赋权完毕
精选ppt
系统管理模块的其它常用功能
精选ppt
第二步:输入单位信息
2、第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本 信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代 表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。
A. 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称 只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的 简称。单位名称与简称必须输入。
精选ppt
(三)建立新帐套
软件中的“账套”相当于手工的一套帐,第一 次使用软件必须将本单位的一些基本信息输入 电脑。
精选ppt
第一步:输入账套信息
1、在[账套]菜单中单击[建立],则进入建立新单位账套的功能。 第一步:输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息,包括已存
账套、账套号、账套名称、 账套路径、启用会计期和会计日历。界面 中的各栏目说明如下: A. 已存账套:用户只能参照,而不能输入或修改。 B. 账套号:用来输入新建账套的编号(为三位数),用户必须输入且 必须唯一。 C. 账套名称:可以输入单位名称,用户必须输入。 D. 账套路径:指新建账套所要被放置的路径,默认为 C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM,用户可以进行修改。 E. 启用会计期:指用软件做帐的开始时间,启用后不能修改。 F. 输入完成后,点击[下一步]按钮,进行第二步设置。
精选ppt
2、职员档案
指本单位内部职员。在会计核算中,录凭证 时有些科目经常与职员相关如个人借款等。
U8 建立帐套、基础数据设置
学生实验报告(三)一、实验综述1、实验目的及要求掌握U8管理软件的基本功能;建立指定单位的帐套;使用财务软件进行基础数据设置。
2、实验仪器、设备或软件设备:计算机软件:Windows XP + SQL Server2000 + ERP U871二、实验过程(实验步骤、记录、数据、分析)1在新建帐套之前,我们要打开数据库的服务器管理,登陆U8的系统管理。
在试验一的时候已经注册了,我们只需登陆到20110516-1235这个服务器。
2.点击权限->角色添加两个操作员:陈明和王晶。
3. 然后点击新建帐套,进入系统服务/系统管理,然后输入一下帐套信息。
4.我们打开U8里面的企业应用平台,输入密令,可以登入,然后在系统管理里面进行刷新,就可以看到下面的图,就说明我们新建帐套成功。
5.点击系统服务->系统管理,在权限中的权限项里面为王晶设置操作权限。
而对王晶增加为所有的操作权限。
6.点击系统服务->权限->数据权限控制设置。
我们启用几个模块,分别为,总账,公司对账,客户管理管理和结算中心管理。
7.我们在设置部门档案以及人员档案。
进入企业应用平台->设置->基础档案。
点击机构人员->部门档案。
设置部门档案数据。
这里负责人是不能填的,因为我们还没有添加人员档案,等待人员档案添加完才可以返回来再设置部门档案里面的负责人。
8.添加人员档案。
9.然后我们设置开户银行。
进入企业应用平台->设置->基础档案->收付结算->本单位开户银行。
对开户银行进行设置。
10.然后单击结算方式进行设置结算方式。
我们分为三种:现金支票,转账支票和其他。
11.对记账本位币设置。
点击财务->外币设置。
12.对客户分类进行设置。
点击客商信息->行业类别。
我们分为三个:长期客户,中期客户,短期客户。
13.对供应商分类进行设置。
点击客户信息->供应商分类。
14.对客户以及供应商档案进行数据录入。
U8系统初始建帐
U8系统初始建帐系统初始建帐由于Dos系统产品和Windows v7.0系列产品之间不能进行数据交流和数据共享,仅仅是:在总帐系统中集中进行项目、部门、往来单位的核算,工资、固定资产以及一些业务软件只能与总帐系统传递凭证,因此,难于形成财务业务的一体化。
UFERP-M 8.0系统与以往的财务软件有着很大的区别,UFERP-M 8.0分为财务、分销、决策支持三大系统,由16个子系统组成。
各个子系统之间相互联系、数据共享,真正实现了财务业务一体化的管理。
UFERP-M 8.0系统具有公用的基础信息;数据共享于一个数据库中;完成系统操作员及权限集中管理;可以统一管理每个年度的帐套等特点。
本章主要介绍系统如何建立一个新帐套、系统需要定义的基本信息、各系统初始化设置的步骤(主要介绍财务系统和分销系统)、单据格式设计的意义和方法以及期初数据录入过程,通过本章的学习应熟练掌握UFERP-M 8.0系统初始建帐的完整过程及一些注意事项。
第一节建立帐套本节主要介绍UFERP-M 8.0系统建立新帐套时的步骤和一些注意事项。
一、步骤(详细的操作可以参见《系统管理》手册中第7章7.21部分):1.帐套信息:确定新建帐套的名称、存放路径和系统启用的会计期说明:NT环境下系统默认的帐套路径是:c:\winnt\system32\ufsystem;WIN95/98环境下系统默认的帐套路径是:c:\windows\system\ufsystem。
2.本单位的信息:其中单位名称是必须录入的信息。
说明:如果用户还有发票业务的管理,还应该将相关信息输入完整,例如单位全称、税号、开户银行等信息。
3.核算信息:确定本位币的信息、企业类型、行业性质和会计主管。
说明:²企业类型:企业类型的确定决定了企业的业务模式。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择了工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择了商业模式,委托代销业务和受托代销业务系统均可以处理。
u8建账以及系统的启用
用友U8操作手册及使用指南:建立账套方法/步骤1.1首先:也是重要的一点:建账前退出安全卫士和各种杀毒软件,切记!用友U8安装完成后,第一步是建立一个新的账套,用友常用的程序有两个,一个是系统管理,一个是企业应用平台。
系统管理功能是管理账套,企业应用平台的功能是账务处理。
1、首先打开系统管理,点击系统--注册进行登陆,操作员是admin,密码空,账套选默认。
2.22、系统管理登录后,点击账套--建立这是会出现一个建立账套的对话框,我们可以自己输入账套号、账套名称、启用会计期,其他的选项默认就可以了。
输入完成后点击“下一步”这步只需要把单位名称输入,其他可以为空。
点击下一步3.5这步根据企业的实际情况,选择自己适合的行业性质,账套主管可以默认demo,点击下一步这步是基础信息,本人建议前三项默认都选择。
点击完成4.7提示是否可以建立账套,点击是,此步骤需要一段时间,请耐心等待5.8账套建立完成后会出现编码方案的设置,本人建议按图所示,客户分类和供应商分类都改成2位,部门也改成2位,收发类别改成121,写好后点击确定,再点击取消,即可退出。
6.9出现数据精度对话框,默认都是2位小数,根据需要修改,然后点击确定7.10等待一会之后会出现下图,这步提示是否启用,点击是。
8.11我们选择我们启用的模块和日期,注意不需要的不要启用,否则后期总账无法结账。
9.12完成后,会提示我们进入企业应用平台处理账务,建账完成。
点击确定。
3.建立好账套,然后给账套进行添加操作员设置权限。
还是登陆系统管理,参考步骤1,用admin登陆进入之后点击权限—用户。
进入用户管理界面,点击“增加”,即可增加操作员。
已显示的操作员中demo是默认的账套管理员,默认密码:DEMO。
但是实际操作过程中建议自己增加账套管理员。
点击增加按钮在增加界面中,编号、姓名、口令是必须要写的,所属角色进行勾选就可以了。
最后点击下面的“增加”即可在用户管理界面看到已经增加好的操作员了。
U8用友软件帐表操作流程
用友软件帐表操作流程第一章系统管理部份(建帐流程)一、增加用户①点击鼠标左键打开开始菜单——指向用友ER P-U8——指向系统服务——指向系统管理——点击系统菜单——点击注册——操作员输入:Admin——点击确定按钮——点击权限菜单——点击用户——点击增加按钮打开增加用户对话框——输入用户编号(可自行设置位数)——输入用户姓名——输入用户口令——确认口令——点击增加按钮后退出用户即增加完成。
②角色管理仍在系统管理权限菜单中点击角色——点击增加按钮打开增加角色对话框——输入角色编码(可自行设置位数)——输入角色名称——点击增加按钮后退出二、建立新帐套仍在系统管理界面点击帐套——点击建立打开帐套信息对话框——输入帐套号及帐套名称(注意:帐套号不能与已存帐套号重复!)——选择会计启用期间——点击下一步按钮——输入单位信息——点击下一步按钮——选择核算类型(一经确定不可更改!)——设置基础信息是否分类——点击完成按钮——设置分类编码方案——设置数据精度(小数点位数)——创建帐套完成——启用系统(也可在企业门户中基本信息启用系统)三、设置权限1.设置用户明细权限:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击修改按钮打开增加调整权限对话框——在所需附权产品分类前打勾(或在产品分类节点下级明细权限上打勾)——按确定按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后确定即可。
3.设置角色权限(同第一点和第二点)第二章系统管理部份(帐套日常维护)一、帐套备份(画面中输出即为备份)①仍在系统管理界面点击帐套——点击输出打开帐套输出对话框——选择所需输出帐套——点击确定按钮——系统将自动处理压缩及拷贝进程——选择要备份的目标盘——选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹——按确定按钮即完成备份。
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第三步设置
第三步:包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套 主管、是否按行业预置科目等。各栏目说明如下:
A. 本位币代码与名称:用来输入新建账套所用的本位币的代码,如 “人民币”的代码为RMB,用户必须输入,启用后不能修改。
(一)注册系统管理员
[系统服务][系统管理]在[系统]菜单中单击 [注册]。 在“系统管理员登录”对话框中,输入正确的 密码 [确定]。密码可以在此修改。
(二)设置操作员
系统管理员在[权限]菜单中单击[操作员]。 单击[增加]输入编号输入姓名可输入口
令及所属部门 [增加]表示确认。重复操作可 以增加下一个人员。
B. 企业类型与行业性质:用户必须从下拉框中选择输入,启用后不能 修改。 C. 账套主管:用户必须从下拉框中选择新建账套账套主管的姓名。
D. 是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目, 则在该选项前打勾;否则会计科目为空。
E. 输入完成后,点击[下一步]按钮,进行第四步设置。
在[权限]菜单中单击[权限]在右上角帐套框中选择本 单位的帐套。
再选择操作员的姓名[增加]在左边[授权]框处双击 要赋权的系统名称,使之变蓝色,表示该系统所有权授权]框处双击,使之变蓝色。
单击[确定],表示该操作员赋权完毕
系统管理模块的其它常用功能
建立帐套 删除帐套 引入帐套 清除异常任务 清除单据锁定
二、基础设置
基础设置是正式做帐之前,先将一些公共 基础设置设好,其中有多个项目的设置直 接关系到软件功能运用的正确性,因此是 一项非常重要的工作。
【操作步骤】 [系统控制台]输入帐套信息后击[确
U8管理软件系统 建帐及基础设置
用友企业级财务软件所含的各个产品是为同一个主体 的不同方面服务的,并且产品与产品之间相互联系、 数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。因此, 就要求这些产品具备如下特点: 具备公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一个数据库
A.单击[客户分类]单击[设置]。 B.单击[增加]录入类别编码(根据编码原
则录入)、类别名称单击[保存]。
4、客户档案
指具体的客户资料,如电话、地址等,建立 客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇 总和查询等分类处理。
第四步:输入基础信息选项
第四步:输入基础信息选项。各栏目说明如下: 存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类: 如果单位的存货、客户、供应商相对较多且类别繁多,可
对它们进行分类管理;如果单位的存货、客户、供应商相 对较少且类别单一,也可以不进行分类。如果希望进行分 类管理,可以在是否分类选项前打勾,表明要进行分类管 理;否则为不分类。 注意:若选择了要分类,那么在进行基础信息设置时, 必须先设置分类,然后才能设置各档案;若选择了不分类, 那么在进行基础信息设置时,可以直接设置各档案。 输入完成后,点击[完成]按钮,完成此次操作。
定][基础设置]
1、部门档案
在会计核算中,录凭证时有些科目经常与部门相 关及查帐时经常需要按部门进行分类 和汇总,因此 先将本单位所有部门在[部门档案]中设好。
A.[部门档案][设置]。 B.单击[增加]输入部门编码(根据编码原则录入)、
部门名称、负责人(根据职员档案再回填)、 部 门属 性等单击[保存]。
设置编码方案与数据精度
5、编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理,
本系统可以对基础数据的编码进行分级设置, 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单 位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分 级核算、统计和管理的基础。 6、数据精度
可以随时修改。
(四)权限设置
由系统管理员和帐套主管赋权给操作员,即手工中的 工作分配。
(三)建立新帐套
软件中的“账套”相当于手工的一套帐,第一 次使用软件必须将本单位的一些基本信息输入 电脑。
第一步:输入账套信息
1、在[账套]菜单中单击[建立],则进入建立新单位账套的功能。 第一步:输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息,包括已存
账套、账套号、账套名称、 账套路径、启用会计期和会计日历。界面 中的各栏目说明如下: A. 已存账套:用户只能参照,而不能输入或修改。 B. 账套号:用来输入新建账套的编号(为三位数),用户必须输入且 必须唯一。 C. 账套名称:可以输入单位名称,用户必须输入。 D. 账套路径:指新建账套所要被放置的路径,默认为 C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM,用户可以进行修改。 E. 启用会计期:指用软件做帐的开始时间,启用后不能修改。 F. 输入完成后,点击[下一步]按钮,进行第二步设置。
第二步:输入单位信息
2、第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本 信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代 表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。
A. 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称 只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的 简称。单位名称与简称必须输入。
2、职员档案
指本单位内部职员。在会计核算中,录凭证 时有些科目经常与职员相关如个人借款等。
A.单击[职员档案]单击[设置]。 B.输入职员编号、职员名称双击部门名
称栏,通过放大镜选择部门名称职员属性 回车。
3、客户分类
当往来客户较多时,可以对客户进行分类 统计以便于管理,但具体客户名称不在此录 入。
系统管理模块
要想满足上述要求,就要首先设立一个独立的 产品模块,也就是系统管理模块,来对用友企 业级财务软件所属的各个产品进行统一的操作 管理和数据维护。
网络版的用户,必须在服务器上进入“系统管 理”并完成里面的所有工作。
系统管理模块流程
流程:注册系统管理员增加操作员建帐 权限设置