档案管理员工作职责精选范文五篇

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档案管理员职责范文(5篇)

档案管理员职责范文公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。

收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议____、人员____、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导____。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

档案管理员的具体职责范文（五篇）

档案管理员的具体职责范文职责：1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;6、协助完成其他行政事务;7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

任职条件：1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责范文（二）档案管理员的具体职责包括但不限于以下范本：1. 负责档案管理系统的建设和维护：根据单位的具体需求，设计和建立合理的档案管理系统，包括档案分类、编码、归档和检索等方面的工作。

定期检查和维护系统，确保其正常运行。

2. 负责档案的收集和整理：负责收集、整理、归纳和保管各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

根据档案管理规范，对档案进行分类、编目，并编制档案目录。

同时，负责审核和处理档案的借阅和归还申请。

3. 档案的存储和保管：负责档案存储设施的规划和建设，确保存储条件符合档案管理要求。

制定档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

定期进行档案的清理和整理工作，确保档案空间的有效利用。

4. 档案的检索和调阅：负责档案的检索和调阅工作，确保档案的及时提供和安全管理。

根据用户需求，利用档案管理系统进行档案检索，及时提供所需档案资料。

同时，负责档案的复制和传递，确保信息的传递和保存。

5. 档案的销毁和转移：根据档案管理要求，执行档案销毁和转移的工作。

制定档案销毁和转移的计划，负责执行并备案相关文件和记录。

确保档案的安全销毁和转移，防止档案信息泄露。

6. 档案管理培训和指导：负责对档案管理人员进行培训和指导，提高其档案管理的专业水平。

档案管理员的岗位职责范文(五篇)

档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。

以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。

一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。

2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。

3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。

4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。

5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。

6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。

二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。

2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。

3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。

4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。

三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。

2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。

3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。

4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。

档案管理人员岗位责任制范文（五篇）

档案管理人员岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。

档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。

档案管理人员岗位责任制范本（5篇）

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案管理人员职责范文（五篇）

档案管理人员职责范文一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

六、档案管理人员要尽职尽责，注意维护和保养档案室内的各种器材，随时检查，做到每季一小检，每半年一大检。

发现问题及时报告并处理，使其保持完整无损，处于良好的工作状态。

档案管理人员职责范文（二）档案管理人员的职责主要包括以下几个方面：1. 档案整理和归档：负责对企事业单位的各类档案进行整理和分类归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管和管理：负责制定并执行档案管理制度和流程，保管和管理档案，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索和利用：负责根据用户的需求，进行档案的检索和提供服务，为用户提供准确、及时的档案信息。

4. 档案销毁和处理：负责对过期或无用的档案进行销毁和处理，确保档案管理工作的规范和顺利进行。

5. 档案管理系统的建设和维护：负责档案管理系统的建设和维护，包括档案数字化管理系统、档案查询系统等，提高档案管理的效率和准确性。

6. 档案培训和指导：负责对企事业单位的档案管理人员进行培训和指导，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

综上所述，档案管理人员主要负责档案的整理、保管、管理、检索和利用，同时负责档案的销毁和处理，以及档案管理系统的建设和维护，并对档案管理人员进行培训和指导。

档案管理人员职责范文（三）档案管理人员的职责涵盖了多个方面，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保护和销毁等工作。

以下是一个档案管理人员职责的范本，供参考。

档案管理员工作职责（精选27篇）

档案管理员工作职责（精选27篇）档案管理员工作职责篇11、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作3、协作完成公司档案管理信息化平台建设4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动档案管理员工作职责篇21、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇31、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

结合本局工作实际，制定档案工作各项;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员工作职责篇41.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;3.所有文稿材料的进出库管理工作;4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责篇51、主要负责资料的统计及报表的整理;2、负责系统录入资料，制作;3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员工作职责范文（5篇）

档案管理员工作职责范文1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

____档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

____档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责范文（2）预计2024年的档案管理员工作职责可能包括：1. 管理电子和纸质档案：负责创建、维护和管理组织的电子和纸质档案系统，包括文件归档、编目、索引和存档等工作。

2. 审查和处理档案请求：处理用户的档案请求，并根据政策和程序进行审核和处理。

确保档案的安全性和保密性。

3. 进行档案调查和归档：协助用户进行档案调查和研究，并提供相关支持。

负责将新的档案文件归档到合适的位置，确保文件的易访问和组织。

关于档案管理员工作岗位职责（精选19篇）

关于档案管理员工作岗位职责（精选19篇）关于档案管理员工作篇11、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年，写出书面材料。

关于档案管理员工作岗位职责篇21. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位的主要职责范文（5篇）

档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范文（2）1)协助上级领导开展行政管理工作;2)安排商务旅行的预定工作;3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6)公司各部门文件的收发和登记;7)行政费用的统计、归纳;8)名片资料的输入、分类;9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;11)工商营业执照的年审及资料变更;12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责范文（3）档案管理员岗位的主要职责包括以下几个方面：一、档案管理1. 管理档案馆的日常运营，确保档案管理工作按照规定程序进行。

2. 负责建立和维护档案管理制度，制定档案保管和利用的相关规定，确保档案工作的合规性。

3. 负责档案文件的收集、整理和编目，确保档案资料的完备性和准确性。

4. 组织档案资料的存档和出借，并做好档案借阅记录和归还管理。

5. 进行档案排架和存储空间的合理规划，确保档案的安全及便捷使用。

6. 定期进行档案检索和调阅，及时提供所需档案资料给相关部门和个人。

二、传统档案管理与电子档案管理1. 按照相关要求，进行传统档案材料的整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性。

档案管理员的具体职责（五篇）

档案管理员的具体职责职责：1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;____对档案借阅进行科学，有效的管理;4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;岗位要求：1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;档案管理员的具体职责（二）档案管理员的职责包括：1. 组织和协调档案管理工作：负责制定档案管理的工作计划和流程，组织和协调各项档案管理活动，确保档案工作的顺利进行。

2. 设计和维护档案管理系统：设计并建立适合组织需求的档案管理系统，包括档案存储、检索、归档和销毁等流程，并负责系统的维护和更新。

3. 档案收集和整理：负责收集组织的各类文件和资料，进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案存储和归档：负责将档案资料按照规定的分类标准进行存储和归档，确保档案的安全和保密性。

5. 档案检索和提供服务：负责根据组织内部和外部的需要，对档案进行检索和提供相关服务，如提供档案复印、查阅和借阅等。

6. 档案销毁和保护：负责定期清理和销毁不再需要保存的档案，同时确保档案的安全和保护，防止遭到破坏和丢失。

7. 档案管理培训和指导：负责对组织内部的工作人员进行档案管理相关知识和技能的培训和指导，提高他们的档案管理水平。

8. 档案管理政策和制度的制定和执行：负责制定和执行组织的档案管理政策和制度，确保档案管理工作的规范和合规。

9. 档案管理报告和统计：负责编制档案管理的报告和统计数据，对档案管理工作进行评估和改进。

10. 档案管理信息化建设：负责推动档案管理的信息化建设，利用计算机和网络技术提高档案管理的效率和便利性。

档案管理员岗位的职责（通用16篇）

档案管理员岗位的职责（通用16篇）档案管理员岗位的职责篇1职责：1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

5、监督中心各项的执行，负责完成领导交办的各项工作。

任职要求：1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员岗位的职责篇2职责：1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。

掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

5，公章，资质原件的管理。

任职要求：1、有过工商资质管理经验者优先2、有过施工单位工作经验;3、要求会PS技术档案管理员岗位的职责篇3职责:1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】

档案管理员岗位职责及内容档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】岗位职责要与个人工作能力适配，岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。

职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】，希望大家喜欢！档案管理员岗位职责及内容【篇1】负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的安全_工作，切实履行保密义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员岗位职责及内容【篇2】1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员岗位职责及内容【篇3】1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。

做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责(通用5篇)

档案管理员的岗位职责(通用5篇)档案管理员岗位职责篇一1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作总结篇二在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的。

思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

档案管理员岗位职责范文(5篇)

档案管理员岗位职责范文1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

学生科学籍档案管理员岗位职责1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。

学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

文书档案管理员岗位职责1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责(邮政局)1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照____储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责范文（2）一、整理和分类档案档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。

这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。

档案管理员的基本职责范文(5篇)

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责范文（2）1. 组织和管理档案文件：负责对档案文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保档案文件的完整性和安全性。

2. 档案查询和检索：根据用户的需求，及时提供准确的档案查询和检索服务。

3. 档案借阅和归还：负责对借阅档案进行登记、监控和归还，并确保档案的准确性和及时性。

4. 档案的销毁和归档：负责对无效和过期的档案进行销毁处理，确保档案的更新和整洁。

5. 档案的数字化和电子化管理：推动档案数字化和电子化管理，提高档案的检索效率和利用价值。

6. 档案的安全和保密：负责对档案的安全和保密进行管理，包括档案的备份、存储、防火、防盗等措施的制定和执行。

7. 档案管理系统的维护和优化：负责对档案管理系统进行维护和优化，保证系统的正常运行和安全性。

8. 档案工作的统计和报告：定期对档案工作进行统计和报告，及时掌握档案工作情况和问题，提出合理化建议和改进措施。

9. 档案管理政策和制度的制定和实施：参与档案管理政策和制度的制定和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

档案管理员的基本职责范文（3）档案管理员主要负责组织、管理和维护组织内的档案，包括文档和电子文件。

他们的基本职责如下：1. 档案管理计划：制定和执行档案管理计划，包括确定档案的分类、存储和销毁方式，确保组织内的档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。

档案管理员工作职责范本(五篇)

档案管理员工作职责范本1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责范本（二）1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责范本（三）1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作2.工程档案的建档及建立流程。

负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作____本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的____整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责范文(6篇)

档案管理员工作职责范文（6篇）档案管理员工作职责范文第1篇1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策供给数据支撑；2、渐渐建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性；3、负责宣扬档案学问，对公司各类档案整理进行引导、培训与监督；4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未适时移交的档案资料自动向使用或产生该档案的部门或项目部催收；5、做好档案室的日常管理、检查维护工作；6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责范文第2篇1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理；2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作；3、订立档案的工作计划，进行工作总结、引导、监督、检查；4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整；5、依照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；6、积极开展档案学问宣扬工作，加强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作；9、领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责范文第3篇1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等紧要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要适时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

全部需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必需经企业法人批准。

档案管理员的岗位职责参考五篇

档案管理员的岗位职责五篇档案管理员的岗位职责参考五篇档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。

下面是小编为大家带来的档案管理员的岗位职责五篇，希望大家能够喜欢！档案管理员的岗位职责1职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员的岗位职责2职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责3职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。