会议安排管理制度试行
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
管理制度试行办法范文(4篇)
管理制度试行办法范文第一章总则第一条目的和基本原则管理制度试行办法是为了规范和规范公司内部各项管理活动、明确责任分工、提高工作效率,保障公司的正常运行和长期发展。
第二条适用范围本办法适用于所有公司内部的各项管理活动,包括但不限于人事管理、财务管理、行政管理、项目管理等方面。
第三条基本原则1. 依法合规原则:公司所有的管理活动必须依法合规,遵循国家法律法规和行业规定的要求。
2. 公平公正原则:公司的管理活动必须遵循公平、公正原则,不得歧视任何员工或部门。
3. 信息透明原则:公司的管理活动必须做到信息公开、透明,确保员工对公司的决策和运营情况有充分的了解。
4. 积极进取原则:公司的管理活动必须积极进取,不断创新和改进,以适应快速变化的市场环境和项目需求。
第二章人事管理第四条员工招聘1. 员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,并根据岗位职责和任职资格要求进行择优录用。
2. 招聘程序应当发布在公司官方网站及其他合适的渠道,招聘信息必须真实、准确,不得虚假宣传。
第五条岗位职责和权责清单1. 公司应制定员工岗位职责和权责清单,并及时向员工进行解释和协调。
2. 岗位职责和权责清单应涵盖员工的主要职责和工作任务,确保职责明确、责权一致。
第六条绩效考核1. 公司应制定科学合理的绩效考核制度,根据员工的工作表现和完成情况进行评估和考核。
2. 绩效考核应当公平、公正,不得有人身攻击和歧视行为。
第三章财务管理第七条预算管理1. 公司应制定年度财务预算,并按照预算进行财务管理。
2. 部门和个人的财务支出必须按照预算进行,不得超支。
第八条费用管理1. 公司各项费用必须合理、真实,不得存在虚假报销和挪用经费的行为。
2. 各项费用必须有相应的凭证和票据,便于审计和核实。
第九条资产管理1. 公司所有的资产必须进行登记和监管,确保资产的安全和有效利用。
2. 资产的使用和处置必须依照公司相关规定进行,不得私自处置和转移。
第四章行政管理第十条办公用品和设备管理1. 公司应合理购置办公用品和设备,确保员工的工作需求得到满足。
关于对新规章制度、重要会议内容传达学习的管理规定(试行)
关于对新规章制度、重要会议内容传达学习的管理规定(试行)一、目的为加强对酒店规章制度的学习和理解,对酒店重要会议内容和会议精神及时的传达,保证酒店制定的规章制度和会议精神尽快得以贯彻落实,做到政令畅通,令行禁止,特制定本规定。
二、内容1、自大厦“厦管字”规章制度正式下发执行之日起,各部门需第一时间在部门内部相应公告栏中进行张贴宣传,时间不得少于一周的时间,并在部门会议中及时传达,学习落实具体相关内容。
总办、人力资源部、质检督察部根据制度的下发情况和会议内容的重要性对各部门的制度和会议内容学习、传达及落实情况进行检查。
2、规章制度自下发之日的24小时后,对部门副经理级以上人员和文员的学习掌握情况进行检查,检查其知情情况和内容掌握情况。
3、规章制度自下发之日的48小时后,对各部门领班级以上人员的学习情况进行检查,检查对制度的知情情况和具体内容掌握情况。
4、规章制度自下发之日的72小时后,对各部门员工进行检查其知情情况,凡涉及到需员工具体掌握内容的规章制度,检查其具体掌握情况。
5、凡大厦例会、专题会、各种办公会中领导所强调的会议内容,需要在大厦范围内或相应部门及时传达贯彻具体落实的内容,部门负责人需在24小时内传达至部门文员和领班级以上人员并及时落实,48小时内传达至部门所有人员(正常夜班轮休、休假人员、正常节假日除外)。
职能部门按规定时间检查会议内容掌握及具体落实情况。
6、每个新规章制度的学习检查人次必须占该部门员工总数的10%以上,不足十人的部门至少检查1人,在计算中逢小数点按进一处理,每次制度检查或会议内容落实情况检查全酒店检查总人数不少于30人。
7、新入职员工第一个月内的时间不对其进行具体内容的检查,第二个月列入正常检查范围。
三、考核1、在检查中凡发现部门管理人员未按规定时间对制度或会议内容进行传达或张贴者,每次给予相应管理人员400分的扣罚。
2、在部门进行传达后凡不知情或不了解其内容者,主管以上管理人员每人每次给予200分的扣罚,员工每人每次给予50分的扣罚。
会议时间管理制度合理安排时间确保会议高效进行
会议时间管理制度合理安排时间确保会议高效进行会议是组织和管理工作的重要环节,对于各个单位来说,会议的质量和效率直接影响着工作的进展和成果的实现。
因此,合理安排会议时间成为了必不可少的一项管理任务。
本文将从会议时间管理的重要性、合理安排会议时间的原则和具体操作等方面展开论述。
一、会议时间管理的重要性合理安排会议时间对于会议的高效进行具有重要意义。
首先,合理的时间安排可以提高会议的效率,节约时间成本。
在快节奏的工作环境中,时间是极其宝贵的资源,合理规划会议的时间可以减少不必要的浪费,使会议能够更加高效地进行,提高工作效率。
其次,合理安排会议时间可以增强与会者的参与度和积极性。
如果会议时间过长或者过短,都会对与会者产生不良的心理影响。
时间过长会使人感到疲劳和厌倦,难以保持高度的注意力;时间过短则会导致议题无法充分讨论和决策。
而精确地掌握会议时间,能够让与会者在有限的时间内有效地参与讨论,充分发挥各自的智慧和经验,增加会议的成果和价值。
最后,合理安排会议时间能够提升会议的组织形象和效果。
一个合理安排时间的会议,可以使与会者感受到会议组织者的专业能力和高效管理,给人留下良好的印象。
同时,因为会议时间得到合理安排,会议的议程可以得到充分实施,会议成果可以得到充分挖掘和发挥,从而有效推动工作的进展。
二、合理安排会议时间的原则合理安排会议时间需要遵循一些原则,以保证会议的高效进行。
1. 充分预留时间给重要议题。
在安排会议时间时,应根据会议的目的和议题的重要性,合理分配时间。
对于重要议题,要确保有足够的时间进行深入的讨论和决策,以保证达成有价值的成果。
2. 确定会议时间的起止时间。
会议的起止时间应明确,并严格按照时间安排进行。
会议开始时间应该严守,以免因等待而造成时间浪费;会议结束时间也要合理安排,以免拖延而影响参与者的其他工作安排。
3. 控制会议的时间长度。
会议时间的长度应该合理控制,不宜过长,也不宜过短。
过长的会议容易导致参与者疲劳和厌倦,难以集中精力参与讨论;过短的会议则会导致议题讨论不够充分,难以达成有效的决策。
会议管理制度模板范本(2篇)
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。
- 发言时应遵守时间限制,不得超时。
- 发言应明确、简洁,言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。
局长办公会议制度(试行)
局长办公会议制度(试行)一、局长办公会由局长、副局长参加,****列席会议。
因工作需要相关科室有关人员列席会议。
会议由****负责记录。
会议决议由****负责督办。
二、会议由局长决定适时召开,原则上每半个月(**日、**日)召开一次,如需要可临时变动。
特殊情况下,由局长决定随时召开。
由****负责通知参会人员。
三、科室需提交局长办公会研究的事项先填写申请单,经分管局长审阅,由分管局长向局长汇报,局长决定是否列入局长办公会议题。
局长提出的议题则直接作为会议议题。
四、提交讨论的议题,由科室负责人汇报。
汇报人一般要预先做好文字、材料等方面的准备(一式四份)。
汇报时,要情况清楚,语言简洁,有明确的处理意见。
五、会议坚持民主集中制原则。
科室负责人汇报后,由分管局长先发表意见,讨论时,与会人员充分发表意见。
会议作出决议后,各科室要认真抓好落实,落实情况向局长、分管局长及时反馈。
六、会议必须有原始记录,会议记录由****负责保管。
除局长、副局长或分管业务的领导外,其他任何单位或个人不得在未经局长同意的情况下查阅,否则追究有关人员的责任。
七、局长办公会所议事项,与会人员负有保密的责任,不得擅自外传,违者按相关纪律严肃处理。
附:局长办公会研究的主要事项:(一)、秘书科1、研究、审定局机关各项规章制度。
2、研究、审定本局年度工作计划、总结及有关工作意见、方案。
3、研究、审定本局年度财务预决算和较大办公支出及职工福利安排。
4、研究、审定本局各部门及工作人员年度考核方案和结果。
(二)、工资福利与离退休管理股1、工龄认定。
2、提前退休、病退审批。
3、人员工资标准核定。
4、政策性增资事项筹备方案制定。
(三)、公务员管理股1、公务员调配。
2、公务员招录。
3、军队转业干部安置。
4、聘用制干部初聘、续聘、解聘。
5、公务员辞职、辞退。
6、提请县政府表彰的行政性表彰奖励事项。
7、其他公务员单项法规执行中需要研究的事项。
(四)、考核培训股1、年度考核方案制定。
会议及接待管理制度
会议及接待管理制度会议及接待管理(试行)一总则第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。
第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。
二会议管理第四条会议的分类一)集团董事会集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。
主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。
二)总经理办公会总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。
主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。
由总经理或分管副总经理主持。
三)工作例会工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。
主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。
四)各公司专题会议各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。
各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。
五)职能部门专题会议职能部门专题会议分为两种形式:1、职能部门联合专题会议。
地区管委会会议管理制度模版
地区管委会会议管理制度(试行)一、会议审批程序及原则(一)工委会议。
根据工委书记或授权副书记的意见召开,由办公室负责组织。
(二)主任办公会议。
根据主任或授权副主任的指示召开,由办公室负责组织。
(三)地区工作会议。
由管委会主任主持召开,由有关处室负责会务组织。
(四)遵循精简会议的原则,对可开可不开会议,坚决不开;对需要召开的会议与其它内容相关或时间相近的合并召开。
组织会议的处室按照“四控制”(控制规模、规格、时间、经费)的精神,提出拟办意见,报管委会领导审定。
二、会议管理(一)工委会议主持:工委书记或授权的副书记参加人员:工委委员,与议题有关的人员列席。
议题范围:1、传达、学习、贯彻执行市区委、政府的重要决策和重要会议指示精神,结合管委会实际,研究落实意见。
2、研究决定管委会的中长期发展规划、年度工作目标任务和重大工作部署、重要改革措施及事关职工切身利益、奖惩决定等事项。
3、研究决定领导班子自身建设、机关党支部建设、党员队伍建设等工作。
4、按照干部管理权限和规定程序,研究决定管委会干部的任免调配、教育培养、职级晋升、绩效考核、奖励惩戒等方面工作。
5、研究决定管委会思想、组织、作风建设、制度建设和党风廉政建设工作。
6、研究决定以工委名义上报下发的重要文件和材料。
7、研究决定重大项目安排、合同及协议的签订、5万元及以上大额度资金使用情况和年度经费预算决算制定、调整及执行情况。
8、其他应由工委会研究决定的重大事项。
时间:原则每月召开1-2次,特殊情况根据上报议题召开。
会务:由办公室通知并负责记录、整理会议纪要归档以及决议落实的督查反馈工作。
(二)主任办公会议主持:主任或授权的副主任参加人员:主任、副主任,与议题有关的处室负责人列席。
由办公室负责记录,并草拟《会议纪要》,经主任或副主任审签后,相关议题发参会人员或各处室。
由办公室负责决议执行情况的督办。
议题范围:1、市区有关文件、会议精神的贯彻意见;2、制定落实地区建设发展中、长期规划和年度工作计划;3、重要制度、规定及地区业务政策的调整;重大会议、活动筹备方案;审议重要讲话稿及上报材料;4、审议业务费用开支在1万元以上5万元以下的项目;5、其它需主任办公会议讨论的议题。
会议管理制度及督办考核管理办法
会议管理制度及督办考核管理办法第一章总则第一条为了加强对会议的规范管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本会议管理制度及督办考核管理办法。
第二条本管理制度适用于本单位内所有会议的组织、策划、执行及督办考核工作。
第三条会议管理的目标是提高会议效率,提升会议质量,实现会议的科学化、规范化和高效化。
第四条会议的定义:是指为了解决具体问题而邀请多人开会讨论的活动。
会议包括但不限于工作会议、学术会议、培训会议等。
第二章会议组织和策划第五条会议的组织人应当根据会议的目的和内容,确定会议的具体形式和规模,制定会议议程。
第六条会议组织人应当提前确定会议时间、地点,并及时通知与会人员,确保能够按时到达会议现场。
第七条会议组织人应当根据会议具体情况,合理安排会议时间,尽量控制会议时间在2小时以内。
第八条会议组织人应当确保会议现场整洁,提供必要的设施和资料,并及时解决与会人员提出的问题。
第九条会议组织人应当根据会议特点安排合适的会议形式,如团队讨论、小组讨论、全员讨论等。
第十条会议组织人应当制定相关的会议纪律,明确与会人员的权利和义务。
第三章会议执行第十一条会议执行人应当按照会议议程,统筹会议进程,确保会议的顺利进行。
第十二条会议执行人应当确保会议内容符合会议目标,避免重复和无效的讨论。
第十三条会议执行人应当注意听取与会人员的意见和建议,确保多数人的声音被充分表达。
第十四条会议执行人应当记录会议重要讨论内容和决定事项,并及时向与会人员通报。
第十五条会议执行人应当做好会议的总结和反馈工作,并将相关文件归档保存。
第四章会议督办考核第十六条会议督办考核是指对会议执行情况进行监督和评估的过程。
第十七条会议督办考核应当由相关部门负责,定期对会议执行情况进行评估。
第十八条会议督办考核应当根据会议的目标和结果,对会议执行人进行综合评价。
第十九条会议督办考核应当及时向相关部门汇报评估结果,并提出改进意见。
第五章附则第二十条本管理制度经本单位领导批准后生效,有关单位和个人必须严格遵守。
会议管理制度及督办考核管理办法 (试行)
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系,提高会议效率,强化各部门计划执行力及责任意识,充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用,确保公司各项经营目标得以全面实现,特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求 1.1 部门周例会:每周至少一次;部门负责人主持;部门全体参会;工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会:每周一下午15:00;总经理或常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会(成立期间):每周一次;组长或副组长主持;文创策划小组成员(详见20150309专题会议的会议纪要)及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会:每月一次(时间由公司领导确定);董事长或总经理、常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议:根据需要安排第二条会议组织部门 2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程 3.1 部门周例会、文创策划会:总结上周工作,部署近期工作任务 3.2 公司周例会:通报上次会议决议中的预警工作项,回顾上次会议决议中的工作计划进展情况,解决需求部门互提计划及其他问题,会议主持人部署任务近期重点工作任务 3.3 月度经营会议:报告上月工作的总体完成情况及存在问题,对各部门计划预警情况进行通报,部署下阶段关键工作 3.4 专题会议:组织部门确定 3.5 注:决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间,便于计划的督办考核第四条互提计划(决策事项)的提交原则 4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题,各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划(模板详见附件一)的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
会议活动管理制度
会议活动管理制度第一章总则第一条为规范会议活动的管理,加强对会议活动的监督、督促,保证会议活动的规范、有效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属各部门的所有会议活动的规范管理。
第三条本单位所有在规定范围内召开的会议,应当按照本制度的要求进行组织和管理。
第四条本单位对会议活动的管理要坚持“科学、严格、规范、合理”的原则。
第五条会议活动的组织、筹备、实施、监督和总结要实行全程管理、全程监督、全程检查、全程跟踪。
第六条会议活动的组织者、参与者、出席者以及相关人员应当按照本制度的规定履行各自的责任。
第七条本制度所称会议活动是指党政机关、事业单位、企事业单位依法行使职权、开展会议活动的一般活动。
第八条会议活动分为内部会议活动和外部会议活动两种。
第九条会议活动应当围绕工作需要,依靠自身力量,根据不同的目的和形式,灵活运用各种会议方式开展。
第十条会议活动应当突出主题,注重实效,倡导简朴、节约,宜大不宜小,宜集中不宜分散。
第十一条会议活动应当尊重科学、民主的原则,尊重个人劳动成果,重视个人权益,维护参会人员的合法权益。
第十二条会议活动应当遵守组织原则,确保预定的会议按期召开、实现政治目的、达到社会效果。
第十三条会议活动应当加强对会议过程的监督和检查。
对会议效果进行系统总结,以推动各项工作的落实,改进和完善工作方法。
第二章会议活动的组织和筹备第一条会议活动应当在进行政治经济条件允许的前提下筹划和安排,符合社会公共财政支出的原则。
第二条会议活动筹备应当根据会议的目的、内容和规模确定。
区分会议类型,对不同类型的会议按照规定条件进行组织筹备和安排。
第三条会议活动的组织和筹备工作,应当加强对会议活动各项技术指标和参数的监控。
第四条会议活动的组织筹备应当注重集中领导,形成有效的工作机制,真正实现集中指导和分级负责。
第五条会议筹备应当坚持高度的政治责任感,落实好上级文件和关于会议活动重要决策的领导意见。
第六条会议活动组织和筹备过程中,要明确会议筹备人员的具体分工和责任,确保各项工作有序推进。
集团公司会议制度(3篇)
集团公司会议制度____弘达矿业投资有限公司安全生产会议制度(试行)一、安全办公会议制度1、公司每月____号召开一次安全办公会议,遇有紧急情况随时召开。
2、安全办公会议由公司总经理主持,经理层成员、各部室负责人、各煤矿矿长和总工程师参加。
3、安全办公会议主要内容:(1)学习贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、规定、指示、指令,传达贯彻上级有关安全文件、会议精神;(2)听取有关部门关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;(3)研究公司年度安全工作规划、季度安全工作意见、月度安全重点;(4)分析当前存在的重大安全问题和隐患,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;(5)对发生的重大事故进行分析,研究决定对事故责任者和严重违章人员的处理意见。
4、由综合管理部负责做好安全办公会议记录,必要时对会议决定事项印发____。
5、安全监察部要对安全办公会议决定事项的落实情况进行监督检查。
二、安全生产例会制度1、公司每天早8。
____分召开安全生产例会,遇有紧急情况随时召开。
2、安全生产例会由公司生产技术副总经理主持,各安全生产部室负责人参加。
3、安全生产例会主要内容:(1)听取有关部室一天的安全生产情况及工作情况汇报,关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;(2)布置当天安全生产监督检查工作和各项任务,安排安全监督检查重点;(4)分析当天各矿井安全生产情况,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;4、由生产技术部负责做好安全生产例会记录;5、安全监察部对安全生产例会决定事项的落实情况进行监督检查。
集团公司会议制度(2)是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。
下面是一个常见的集团公司会议制度的内容:1.会议组织者和召集人:明确会议的组织者和召集人,并规定其职责和权力。
2.会议目的和议程:明确会议的目的和议程,确保会议的目标清晰并能够高效达成。
3.会议通知和准备:规定会议通知的时间和方式,并要求参会人员提前准备相关资料和报告。
会议管理制度试行版
会议管理制度 试行版第一章 总则为确保公司会议的有序进行,提高会议效率,明确会议目的,制定本会议管理制度。
本制度适用于公司所有层级会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通信息:及时传达公司战略、政策、市场动态等相关信息,确保信息传递的准确性和时效性。
2. 决策讨论:针对公司重要事项进行讨论,形成决策,推动公司发展。
3. 协调资源:协调各部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题,提高工作效率。
4. 提升团队凝聚力:加强团队成员间的沟通与交流,提升团队协作能力和凝聚力。
二、会议原则1. 精简高效:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议时间。
2. 明确主题:每次会议应有明确的议题,与会议主题无关的事项不纳入议程。
3. 讨论充分:鼓励与会人员积极发言,充分表达观点,确保决策的科学性。
4. 决策明确:会议形成的决策应具有可操作性和指导性,明确责任人和完成时限。
三、会议类型1. 定期会议:按照规定的时间周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议,如紧急协调会、专题研讨会等。
3. 外部会议:与外部单位或合作伙伴召开的会议,如客户沟通会、行业交流会等。
四、参会人员1. 与会人员应具备相关知识和经验,与会议议题密切相关。
2. 参会人员应按时参加,不得迟到、早退或无故缺席。
3. 参会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言,不发表与会议主题无关的言论。
五、本会议管理制度自发布之日起试行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行,共同维护会议秩序,提高会议质量。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作规范,制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议题:会议组织者应根据公司战略、工作计划或实际工作中遇到的问题,明确会议主题和议题。
2. 确定会议时间、地点:会议组织者应提前与相关部门或人员沟通,确定会议时间、地点,并通知与会人员。
会议安排管理制度合理安排会议时间和地点确保会议顺利进行
会议安排管理制度合理安排会议时间和地点确保会议顺利进行会议安排管理制度一、背景介绍会议在组织中起着至关重要的作用,是信息交流、决策制定和团队沟通的重要平台。
然而,糟糕的会议安排不仅会浪费时间,还可能导致参会人员的不满和效率低下。
为了建立合理的会议安排管理制度,我们需要确保会议时间和地点的合理安排,以确保会议的顺利进行。
二、会议时间的合理安排1. 提前确定会议时间在安排会议之前,应提前确定会议召开的时间。
这对于与参会人员协调时间表非常重要,避免与其他重要事项冲突。
定期召开的会议可以根据团队的需求,例如每周、每月或每季度召开,以确保信息的及时传递和决策的高效制定。
2. 合理控制会议时长会议的时长要合理控制,在给定的时间内完成议程的所有内容。
过长的会议往往会使参会人员疲惫和注意力不集中,因此,在制定议程的同时,要根据议题的重要程度和讨论的深度来合理安排每个议题的时间。
如果遇到时间不够的情况,可以将一些次要议题移至下次会议讨论,以确保会议的高效进行。
3. 考虑不同时区的参会人员如果会议涉及到来自不同时区的参会人员,要考虑到他们的时间差异,尽量选择适合所有参会人员的时间。
这可以通过与参会人员提前协商,以选择最合适的时间来实现。
三、会议地点的合理安排1. 根据会议规模选择合适的场地会议的规模决定了所需的场地大小。
对于小型会议,可以选择办公室内的小会议室。
而对于大型会议,可能需要在酒店会议室或会议中心等场地进行。
确保会议场地的大小和设施能够满足与会人员的需求,并且便于沟通和交流。
2. 考虑参会人员的位置和交通便利性选择会议地点时,还要考虑参会人员的位置和交通便利性。
选择靠近参会人员所在区域的地点,可以减少他们的交通时间和不便之处。
此外,要确保会议地点具有良好的交通条件,方便参会人员的到达。
3. 提供必要的会议设备和服务除了会议场地,还要提供必要的会议设备和服务,以确保会议的顺利进行。
例如投影仪、音响设备、白板等,以及提供咖啡、茶水和餐点等会议服务。
银行会议安排管理制度
银行会议安排管理制度第一章 总则一、目的与原则1. 为了加强银行会议的规范化管理,提高会议效率,确保会议质量,制定本制度。
2. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则,注重会议效果,减少无效和重复会议。
二、适用范围1. 本制度适用于银行内部各类会议,包括但不限于:董事会、监事会、高级管理层会议、部门例会等。
2. 特殊会议可根据实际情况,参照本制度执行。
三、会议类型1. 定期会议:按照规定周期和时间召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:因工作需要临时召开的会议,如专题讨论会、紧急协调会等。
四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责,会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应具备相关业务知识、沟通协调能力和会议组织能力。
五、会议纪律1. 会议参加人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意接打电话、玩手机。
3. 会议内容应保密,未经许可,不得泄露会议讨论内容。
六、会议记录与归档1. 会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应真实、完整、准确地反映会议内容。
2. 会议纪要应在会议结束后及时整理,经会议主持人审核后发送给参会人员。
3. 会议纪要和相关资料应归档保存,以备查阅。
七、制度修订1. 本制度根据银行发展和实际工作需要,适时进行修订。
2. 修订后的制度应广泛征求意见,经审批通过后予以公布。
本章仅作为银行会议安排管理制度的第一章总则部分,后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 拟定会议议程:列出会议主要议题,明确会议讨论的重点和目标。
3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关部门和人员参加,确保会议决策的有效性。
4. 通知与提醒:提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等,并在会议前进行提醒。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议议事规则(试行)第一章总则第一条为促进和规范公司经营管理的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,提高民主决策、科学决策水平,根据《公司法》及《公司章程》的规定,制定本议事规则。
第二条总经理办公会议是公司领导班子对工作中重要事项进行决策和处理的重要途径之一,在实行总经理负责制的前提下,总经理应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务,以达到规范、合理、民主、科学的管理目标。
第三条总经理应以公司利益为出发点,在《公司章程》的规定和董事会授权范围内应当谨慎、认真、勤勉地行使权利,以保证:1、依照法律法规、《公司章程》规定和董事会授权行使职权;2、以诚信原则对公司董事会负责;3、执行公司董事会决议;4、接受董事会、监事会对其履行职责的监督,认真履行职责。
第四条本规则对公司全体中层管理人员及相关人员有约束力。
第二章总经理的职权第五条根据《公司章程》的规定,总经理对董事会负责,行使下列职权:(一)拟订公司中长期发展规划经营方针;(二)拟订公司业务架构和年度预决算方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案以及职权划分;(四)拟订和修改公司职工的工资、福利、奖惩方案;(五)就公司章程向董事会提出修改建议;(六)组织制定公司行政管理规章制度和业务工作程序;(七)分配分管负责人的年度工作责任指标;(八)检查和督促各分管负责人的工作和任务进展情况;(九)协调和处理各分管负责人、部门之间的纠纷和冲突;(十)审议重大对外业务合同,必要时报董事长批准;(十一)董事会授予的其他职权。
第三章总经理办公的工作程序及议事范围第六条总经理办公会为每月上旬召开。
在总经理认为有必要时或董事长提议的情况下,可临时召开总经理办公会议;第七条总经理办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能出席会议时,应由总经理指定一名副总经理代其召集并主持会议;第八条总经理办公室(公司办公室)负责组织和协调,包括安排会议议程、会议议题、会议通知、议题签发、会议记录、承办会务及会议纪要的起草等工作;第九条总经理办公会会议应由公司中层以上管理人员参加。
总经理办公会议制度_总经理办公会议参加人数要求
总经理办公会议制度_总经理办公会议参加人数要求**********集团有限公司总经理办公会议制度(试行)第一章总则第一条为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条集团综合部为总经理办公会议的管理部门。
第二章会议组成人员第三条会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。
第四条会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。
根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。
第三章会议内容第五条会议主要包括以下内容:(一)组织实施集团公司董事会决议;(二)组织实施集团公司年度经营计划和投资方案;(三)研究安排集团公司生产经营管理工作;(四)拟定集团公司年度财务预算方案、决算方案;(五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;(六)研究制定集团公司的具体规章;(七)组织集团公司投资项目的评审;(八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;(九)需总经理办公会研究解决的其他事项。
第四章会议组织第六条会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。
第七条各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。
第八条讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。
第九条意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。
第十条集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。
会议纪要由会议主持人签发。
第十一条集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。
第十二条出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按时到会的,必须事先向会议主持人请假。
第十三条会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。
第五章附则第十四条本制度由集团综合部负责解释。
第十五条本制度自印发之日起施行。
单位会议管理制度范本
单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理,提高会议效率,加强会议纪律,保障会议质量,制定本制度。
第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。
第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开,实行民主集中制原则,遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保会议有序进行。
第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。
常规会议包括日常例会、部门会议等,具有固定期限和内容;重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。
第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知,并明确会议形式、议题和参会人员。
第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式,根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。
第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排,明确会议的主题和目的,确保会议的效果和效率。
第八条会议召开前应当做好充分准备,包括会议资料的准备、设备的调试等工作,确保会议顺利进行。
第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员,确保会议秩序井然,有效高效。
第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行,不得违反法律法规和单位规章制度。
第十一条会议主持人应当根据议程主持会议,听取意见,做出决策,确保会议按照规定的程序进行。
第十二条会议记录人应当做好会议记录工作,确保会议记录完整真实,用于下一步工作的开展。
第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律,不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。
第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理,不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。
第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束,主持人宣布会议闭幕,征求大家意见,做出总结。
第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等,应当及时整理、归档,并做好保管工作。
第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改,确保其符合单位实际情况,并在全体人员中公告。
会议管理制度:会议发起、安排、议程、参与、记录与纪律
会议管理制度:会议发起、安排、议程、参与、记录
与纪律
会议管理制度
一、会议组织与安排
1.1 会议的发起:会议由相关部门或人员发起,填写会议申请单,报请上级领导批准。
1.2 会议的安排:会议组织者应在会议前10个工作日将会议时间、地点、主题等相关信息通知到参会人员。
1.3 会议室的预订:会议组织者需提前预订会议室,确保会议顺利进行。
二、会议议程与内容
2.1 会议议程:会议组织者在会议前应制定详细的会议议程,并在会议开始前5个工作日将议程发送给参会人员。
2.2 会议内容:根据会议议程,相关人员需准备与会议主题相关的资料和信息,以确保会议高效、有针对性。
三、会议参与者
3.1 会议邀请:会议组织者应在会议前向需要参与的部门或人员发出邀请。
3.2 参会资格:参与者需具备与会议主题相关的权限和资格。
四、会议记录与报告
4.1 会议记录:会议应由专人负责记录,包括会议内容、决策、任务分配等。
4.2 会议报告:会议结束后,应生成会议报告,详细记录会议内容、决策和后续行动计划,并发送给所有参会人员。
五、会议纪律与秩序
5.1 准时出席:参会人员应准时出席会议,如有特殊情况需请假,应提前通知会议组织者。
5.2 纪律与秩序:参会人员应遵守会议纪律,保持秩序,不得在会议中进行与会议议题无关的发言和行为。
六、会议后续工作
6.1 决策实施:根据会议决策,相关人员应制定详细的实施计划和时间表。
6.2 反馈机制:建立反馈机制,对会议决策的实施进行跟踪和评估,及时调整和改进。
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会议管理制度试行
1.目的
公司会议组织形式和会议成果,提高会议效率,充分发挥会议的管理和沟通作用。
2.综合会议
2.1公司办公例会
2.1.1会议时间:原则上每周一上午9:30和每周五下午16:30
2.1.2组织人:行政部
2.1.3参加人:公司总经理、公司各委员会、公司各中心负责人、各频道负责人2.1.4会议内容:
周一:上周工作完成情况\本周工作重点及推进时间
周五:下周工作初步计划\公司重大决策事项;
2.1.5会议纪要:
会议纪要由行政部负责记录,总经理签发,所有参会人员签字,下发总经理、公司各委员会、各中心负责人及各频道负责人,公司行政部存档。
2.2中心例会
2.2.1会议时间:各中心自定具体时间(每周必须召开一次例会)
2.2.2组织部门:各中心负责人
2.2.3参加人:各中心负责人、各部门下属员工等相关人员
2.2.4会议内容:
工作进度;
重点项目工作推进及完成情况交流;
每周工作遇到问题情况汇报;
其他临时工作事项;
2.2.5会议纪要:
会议纪要由中心指定人员记录,由各中心负责人签发,所有参会人员签字,
公司各部门自行存档。
会议纪要于会议结束后当日发送公司邮箱。