2018年个人工作总结公司文职(文宣、文件管理员)个人工作总结

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2018年个人工作总结公司文职(文宣、文件管理员)个人

工作总结

公司文职(总务、文宣、文件管理员)的个人工作总结在一片欣喜的气氛中,和**一起迎来了xx年的第一季度。为了能给新人提供更多的锻炼机会,xx年3月在文宣工作的基础上公司又赋予了我更多重要工作任务。

一、文宣管理员 1.设计相关工作 (1)网站工作已经顺利完成了测试阶段,已经正式使用,并完成了最后余款结算工作。网站工作的重点则在于日常维护和使用过程中对于优劣点的总结。据目前的使用情况,网站的设计基本可以满足公司当前的需求。并在日常的使用和维护中积极发现问题,及时与网络营运商取得联系,解决网站上出现的种种状况。

(2)型录型录设计工作已经顺利完成,并已付清尾款。新型录在最新的FIC展会上反映良好。暂未发现不适用的情况,并在工作中继续寻找有合作潜力的全新设计公司,作为备用。

(3)名片本季度名片设计制作工作较为简单,但由于承办方**名片公司人员异动较为频繁,导致一系列可以避免状况的出现。对于工作上不完美所带来的问题承办方可以及时纠正错误,但是未能做到

问题的后期及时回访,未能对于下次同种情况出现做出良好的避免措施。

姓名部门盒数印制规格印制方式印制单位单价报送时间交付时间江特助高层 3 中英文正反第二套模板 **名片 38 xx-2-20 xx-2-29 陈正民业务一部 2 认证加帐号第三套模板 **名片40 xx-3-14 xx-3-20 贾辉业务一部 2 认证加帐号第三套模板**名片 40 xx-3-14 xx-3-20 田学宁业务一部 2 认证加帐号第三套模板 **名片 40 xx-3-14 xx-3-20 蔺吉鹏业务一部 2 认证加帐号第三套模板 **名片 40 xx-3-14 xx-3-20 王经理业务一部 2 中英正反认证第四套模板 **名片 50 xx-3-14 xx-3-23 3月20日收到了第二分公司品研部的联络单,通知我部名片中AS标识不完整,提出了AS认可标识的完整性。收到联络单后经查证,公司现用名片的AS标识不完整,及时联系名片承办方进行了更改。

(4)VI设计 08年上市工作相关的VI设计相关内容,进行学习。

2.与协会的联系继续保持与我公司参与的相关协会的联系,特别是**省调味品协会对于我公司的发展给予了很大的支持与帮助;中国化工学会精细化工专业委员会也定期邮寄会员杂志《精细化工》与我公司,并保持良好的联系。

3.数字管理 xx年1月 22日报修电脑,显示器编号

8M0146554473306,显示器有异常色带,再保修期,维修后验收合格。

4.商标事务协助部门经理及时与商标事务所进行沟通与联系,积极咨询**公司商标事务。网上查询著名和驰名商标的承报过程和相关手续、资料等。

5.其他事务协助复印、、装订项目报告;代办建行双币种龙卡业务;承办星兆复印文件的手续表设计;检查行政部笔记本的正常运转状况等事宜。

二、文件管理员自xx年3月份起,接手行政部文件管理员一职,负责文件管理、证照年检以及证照日常的管理。

1.文件管理序号名称原因范围实施时间备注 1 动力部现场员工晋级考核管理办法启用 001-002 08-01-01 2 外贸部职务描述

更改 004 08-01-17 3 文件书写规范更改 001-006 08-01-09 4 出勤管理办法更改 001-008 08-01-01 5 薪资管理办法更改 001

08-01-01 6 福利制度更改 001-003 08-01-01 7 学历管理办法更改 001-008 08-01-01 8 职务描述-市场开发科启用 010 08-02-25 9 职务描述-财务部更改 005 08-02-25 10 法律法规和其他要求清

单更改 001-006 08-02-28 11 培训管理办法更改 001-007 08-03-03 12 xx年目标管理奖金管理方案发放 01-008 08-03-13 13 xx年度人员编制发放 001-008 08-03-14 14 薪资管理办法更改001-003 08-03-18 15 稽核室补发文件发放 08-03-25 16 xx年目标管理奖金管理方案更改 001-007 08-04-11 2.证照管理新一季度的工作即将开始,再下一季度将会对批准证书、营业执照等证书进行年检,在证照的日常管理中一定会完善保管、认真记录,保证公司财产安全。

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