调档函拿到后
调档函大概流程是怎样的
调档函大概流程是怎样的
是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
下面由小编为你解答调档函大概流程是怎样的，希望对你有所帮助!
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
(调档函)
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。
二者可由自己决定选择。
调档函的作用
调档函的作用
调档函，顾名思义，就是用于调取档案的一种函件。
它通常由申请人向相关部门或机构申请，以获取自己或他人的档案信息。
调档函的作用非常重要，涵盖了很多方面。
调档函可以用于证明个人身份。
在某些场合，需要提供个人档案信息作为证明身份的凭证，比如办理户口迁移、出国留学等。
此时，一份调档函可以证明个人身份信息的真实性，提高申请成功的机会。
调档函可以用于查询个人的历史信息。
档案中记录了个人的学历、工作经历、犯罪记录等信息，可以通过调档函查询到。
这对于个人了解自己的历史信息，或者是用于某些特殊场合（如调查犯罪嫌疑人）非常重要。
调档函还可以用于证明某些事情的真实性。
比如某单位需要证明其员工的工作经历，或者某个公司需要证明其产品的研发历程等。
这时候，调档函就可以作为重要的证据，证明事情的真实性。
需要注意的是，申请调档函需要注意一些细节。
首先，需要确定要调取的档案信息，以及调档函的格式和内容。
其次，需要提供申请人的身份证明，比如身份证、护照等。
最后，需要确定好申请机构或部门，并按照要求提供相应的材料，以便顺利申请到调档函。
调档函的作用非常重要，可以涵盖很多方面。
无论是个人还是单位，
都可以通过申请调档函来获取所需的档案信息，以实现自己的目标。
因此，我们应该认真对待申请调档函的过程，避免出现不必要的麻烦。
调档函多久能收到档案
竭诚为您提供优质文档/双击可除调档函多久能收到档案篇一：调档函多久能收到档案调档函中共**党办：因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！多谢合作！接收单位党支部名称时间接收单位详细地址及联系人--------------?------------------------------------------------------------------------------------（存根）调档函中共**党办：因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！多谢合作！接收单位党支部名称时间篇二：人事档案调档函人事调档函××局：兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！××局20XX年6月12日地址：×××邮编：000000单位名称：×××联系电话：000000000联系人：×××篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：关于毕业生档案、户口、党组织关系转移等相关事宜的解答(20XX最新版本)目录一、人事接收函问题................................................. .. (3)1、人事接收函什么时候开具？............................................... ............................ (3)2、人事接收函是不是必须要有？............................................... ............................ (3)3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？ (3)5、报到证的怎么写？............................................... ............................ (4)二、落户问题................................................. .. (4)1、我不愿落户深圳怎么办？............................................... ............................ (4)2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？............................................... (4)3、户口在公司与人才市场有区别吗？............................................... ..............................54、落户的手续如何办理？............................................... ............................ (5)5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？............................................... ............................................................................ .. (5)6、户口和档案能分开迁移吗？............................................... ............................ (6)7、档案资料如何迁到公司？............................................... ............................ (6)8、深圳本地户口如何办理户口迁移？............................................... ..............................69、是不是所有人都能办理户口迁移？............................................... ..............................7三、党组织关系办理..............................(:调档函多久能收到档案) (7)1、相关文件如何填写？............................................... ............................ (7)2、预备党员注意事项？............................................... ............................ (7)3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在哪？ (7)4、学校要求介绍信抬头统一写“中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么办？............................................... ........................................................................... .7四、其他问题................................................. .. (8)1、非深户口和深圳户口社会保险的差距？............................................... . (8)2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》吗？ (8)五、个人参加社会保险及待遇部分 (8)1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那天？............................................... .. (8)2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算的？ (9)3、深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区别？ (9)4、参加社会保险享有什么待遇与保障？............................................... .. (9)5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续缴？ (10)6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移吗？ (10)7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市吗？ (10)8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治疗的，如何报销费用？ (10)9、《劳动保障卡》遗失，如何挂失？............................................... ............................1010、如何补（重）办《劳动保障卡》？............................................. ............................11六、深圳市社会保险实用问题解答之基础部分 (11)1、深圳市开展的社会保险险种是什么？............................................... (11)2、与这几个险种相关的法律法规有哪些？............................................... .. (11)3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样的？............................................... (11)4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多少？ (11)5、社会保险缴费工资是如何确定的？............................................... ............................13一、人事接收函问题1、人事接收函什么时候开具？答：人事接收函是表明深圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局统一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号在落户时，要按照人事局的要求填写在报到证上。
毕业季调档函的3种处理方式
毕业季调档函的3种处理方式毕业季一到，那真是有人欢喜有人愁啊！欢喜的是即将开启新的人生篇章，愁的是各种手续、文件让人头大，比如说这调档函。
别慌，今天我就来给大家唠唠毕业季调档函的 3 种处理方式。
先跟大家讲讲我之前遇到的一件事。
有个叫小李的同学，毕业的时候风风火火的，完全没把调档函当回事儿。
等到他找到一份心仪的工作，单位要他的档案时，他才傻眼了，根本不知道自己的档案在哪里。
这可把他急坏了，到处打电话询问，跑了不少冤枉路。
所以啊，大家可别学他，一定要重视调档函！第一种处理方式，就是自己亲自办理。
这就需要你先搞清楚你的档案存放在哪里，一般是在学校或者户籍所在地的人才市场。
然后呢，拿着调档函、身份证、毕业证等相关证件，亲自去办理调档手续。
比如说你的档案在学校，你就去学校的档案管理部门，找到负责的老师，把调档函交给老师，老师会按照流程给你办理。
这里要注意啊，办理的时候一定要认真核对信息，别马虎，不然出了错可就麻烦了。
第二种方式呢，是委托他人办理。
假如你因为某些原因实在没办法亲自去，那可以委托你的家人或者信得过的朋友帮忙办理。
但是，一定要写一份委托书，注明委托人和被委托人的姓名、身份证号、委托事项等信息，还要附上双方的身份证复印件。
我记得有一次，一个同学委托他的姐姐帮忙办理调档，结果委托书没写清楚，跑了好几趟才办好，所以大家一定要把委托书写清楚，别给自己和帮忙的人添麻烦。
第三种方式，就是通过邮寄的方式办理。
这种方式相对来说比较方便，但是也有风险。
你需要把调档函、身份证复印件等相关材料邮寄到档案存放地，然后等待那边办理。
不过，邮寄的时候一定要选择靠谱的快递公司，并且要跟踪物流信息，确保材料能够安全送达。
总之，毕业季的调档函处理可不能马虎，一定要认真对待。
不然，像小李那样，到时候着急上火的，可就不好了。
希望大家都能顺利处理好调档函，开开心心地迈向新的人生阶段！。
个人档案归档流程
个人档案归档流程
个人档案归档流程包括以下几个步骤：
1. 根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，并缴纳相关费用。
2. 拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
3. 拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。
4. 如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5. 档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
拿到调档函之后的流程
拿到调档函之后的流程拿到调档函之后的流程当我们被调档到另一所学校时，我们需要提交调档函。
一般而言，调档函需要两方面签字：当前所在的学校和将要转入的学校。
那么一旦我们拿到了调档函，接下来的步骤是怎样的呢？本文将详细介绍拿到调档函之后的流程。
第一步：核对调档函在拿到调档函之后，我们应该第一时间核对调档函的内容和需要修改的事项。
如果有任何错误或有遗漏的内容，我们需要立即向负责人反映或者修改。
第二步：准备转学材料我们需要准备好所有的转学材料。
转学材料的具体要求一般由学校或者地方政府规定，请提前咨询或查看相关政策。
通常包含个人证件、学业成绩单、居住证明等。
在准备转学材料时，我们应该将所有的材料进行分类和整理，以便于将来的申请和归档。
第三步：与新学校联系我们需要与将要转入的学校联系，了解相关的入学条件和流程。
这个过程可以通过电话、邮件、面谈等多种方式进行。
除了了解入学条件外，我们还应该向学校询问转学费用、入学考试时间和相关的学习和生活支援。
如果有任何疑问或需要帮助，我们也要随时与新学校保持联系。
第四步：完成转学申请完成转学申请是一个关键的步骤。
我们需要按照新学校的要求提交申请文件，并保证申请文件的完整性和准确性。
在这个过程中，通常需要填写一些基本信息，例如个人身份信息，转学申请原因等。
如果申请被拒绝，我们应该及时向新学校的招生办公室咨询，了解拒绝原因和解决方案。
第五步：等待处理完成了上述步骤后，我们需要等待学校的处理结果。
通常情况下，学校会在15到30天内处理转学申请。
如果申请通过，我们可以收到新学校的录取通知书和其他重要信件。
如果申请被拒绝，学校会告知我们原因，并提供进一步的解决方案。
第六步：离开原学校离开原学校是最后一步。
我们需要与原学校联系，处理所有未完成的事项。
例如退还图书馆书籍、宿舍清洁等等。
如果需要办理离校手续，则需要遵守原学校的规定和程序。
完成离校手续后，我们可以正式离开原学校，并向要前往的学校出发。
拿到调档函后怎么办
竭诚为您提供优质文档/双击可除拿到调档函后怎么办篇一：调档函拿到后关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：报到证常见问题解答q:毕业后报到证去向？我是20XX届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a:如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？a:改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q:应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?a:肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q:档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。
我在江苏省.a:如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。
很多人梦寐以求的调档函
很多人梦寐以求的调档函很多人梦寐以求的调档函导语：调档函，即调动档案的函件，是许多人在职业生涯中梦寐以求的一封信。
它代表着一种机会，一种可以改变职业发展路径的可能性。
本文将深入探讨调档函的概念、意义和影响，带领读者了解其背后的秘密与实际应用。
一、调档函的定义和作用1. 定义：调档函是由单位或组织发出的文件，用于将员工或个人的工作档案从原单位转移至新单位或区域，以实现职业调动或转岗。
2. 作用：调档函不仅是一种转移档案的工具，更是一种职业发展的机会。
它为个人带来新的挑战和发展空间，有助于提升个人能力和经验，拓宽人脉和视野。
二、调档函的意义和价值1. 职业发展机会：调档函为个人提供了发展职业生涯的关键机会，可以通过转岗、调动或跳槽来获得更好的发展平台和薪酬待遇。
2. 拓宽经验与技能：换岗或调动意味着接触新的工作内容、团队和行业环境，这有助于个人扩展技能领域，改善专业能力和知识结构。
3. 人脉资源的扩展：调档函往往伴随着与新同事、上级和下属建立联系的机会，这样可以拓展人际网络，为个人未来的发展提供有力支持。
三、调档函的申请和准备1. 准备材料：申请调档函前，需要准备个人工作履历、证书和奖项等相关证明材料，以便能够证明个人的能力和经验。
2. 沟通与谈判：在向组织或单位申请调档函时，个人应与上级或人力资源部门进行充分沟通和谈判，以确保调档函申请的成功。
四、调档函的影响和挑战1. 影响个人形象与信誉：调档函的申请与被批准，将直接影响个人在组织中的形象和信誉。
在申请过程中，需保持良好的工作态度和绩效，以提高申请成功率。
2. 适应新环境和压力：调档函协议成功后，个人将进入新的工作环境和团队，可能面临适应新岗位、新工作流程和新同事的挑战。
应积极面对压力，努力适应新环境，融入新团队。
个人观点和理解调档函代表了个人职业发展的一种机会和突破口。
它不仅意味着个人的专业能力被认可和信任，更是对个人自我发展的一种挑战和促进。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函的使用篇一：关于调档函使用情况说明关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函的作用大学生档案有什么作用（很重要！！）档案，不管是以哪种形式，在哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门管理的。
人事档案是一种记录，是通过合法手续获取并管理的。
个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。
因此，即使单位不能接受档案，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。
人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务：保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。
否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。
譬如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；就连结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。
所以，一定要“善待”自己的档案！李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。
她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。
一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。
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计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
收到档案调档函后,回执单如何写
篇一：调档函模板
人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇三：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇
问题及解决方法说明学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明： 首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
污损调档函
污损调档函如今我们在选择存档单位的时候一般都会将档案存放到人才中心、人社局这一类常见的地点，除非大家找到的工作单位属于国企、央企、事业单位，就可以将档案存放到单位的人事部门。
平时我们在不需要用到档案的时候大多数情况下档案都会被进行的保管。
如果我们需要对户口进行转移或者是换了新的工作，都需要转移自己的档案。
转移档案时我们需要先开调档函作为一份证明文件，帮助自己办理档案的转递手续。
那么在开调档函的过程中，调档函一般都会直接让我们个人进行携带处理调档手续。
我们拿到调档函之后同样要保证调档函是完好无损的。
如果我不小心使得掉了函出现了破损的情况就必须立即进行补救，只有一份完好的调档函才能提交给原先存档的单位作为证明，帮助我们办理转递档案的手续。
一、调档函如果出现的损毁遗失等情况该怎么办？1、调档函如果出现的损毁遗失的情况一定要立即进行补办，补办调档函的时候和我们重新开一份调档函的流程是完全相同的不会特别的复杂。
2、我们在补办调档函的过程中最好是将自己原先开好了调档函的信息提交给工作人员，虽然说原先的文件已经不能继续使用，但其中的信息可以证明我们曾经的审核情况，可以减少很多审核的流程，加快我们开调查函的速度。
3、调档函弄丢之后我们也不用过于担心，因为这份函件上面填写的信息不会造成任何不利后果，他人即使拿到了调档函中所掉落的一些信息也无法进行使用，因为在调档函上面都是有相应的有效期限标志的。
二、我们应该如何使用调档函1、大家在使用调档函的时候，只要拿到了调档函带上自己的个人身份证或者是毕业时的一些证明材料，一起提交给原先存档的单位，让原单位办理档案转出手续走机要通道将档案转移到档案接收单位即可。
2、在使用调档函办理转递档案的手续时越快越好，因为调档函一般都有30天的有效期，如果我们长时间为处理调档函依旧有可能处于失效的状态需要我们重新办一份调档函。
调档函格式及流程
调档函格式及流程调档函（Transfer Letter）是一种正式的书信，用于向上级主管或人事部门申请调整所在部门或工作岗位的请求。
下面是调档函的格式及一般流程的详细说明。
一、调档函的格式：2. 日期（Date）：写信日期。
3. 收信人信息（Recipient's Information）：包括收信人姓名、职位、公司及地址等。
4. 称谓（Salutation）：对收信人的称呼，如“尊敬的上级主管/人力资源部门负责人”。
5. 正文（Body）：(1)自我介绍：表明写信人的姓名、职位、所在部门等基本信息。
(2)目前情况：简要说明目前所在部门/工作岗位的情况。
(3)调档原因：阐述为何要求调整部门/工作岗位，并简要说明个人发展需求或工作环境变化等原因。
(4)调档目标：说明希望调档后的部门/工作岗位，包括理由和期望。
(5)具体安排：提出建议，如调档时间、过渡期安排等。
(6)附加信息：如个人简历、荣誉证书、推荐信等。
(7) 结尾（Closing）：表达感谢之意，并期待对方的回复。
6. 签名（Signature）：写信人的姓名、部门、职位等。
7.抄送（CC）：通常抄送给相关部门主管或人力资源部门。
二、调档函的流程：1.决定调档：当员工决定需要调整部门/工作岗位时，首先应与直接上级进行沟通，讨论调档的原因、目标和时间等。
2.写调档函：根据调档函的格式，撰写一份正式的调档函，向上级主管或人力资源部门提交申请。
确保函件内容真实、准确、明确。
3.提交申请：将调档函提交给上级主管或人力资源部门，并抄送给相关部门主管。
4.审批流程：申请一般需要经过一系列的审批流程，包括上级主管、人力资源部门、相关部门主管等的审批。
5.确定调档结果：根据审批结果，确定是否能够成功调档。
如果成功，确定调档的具体时间和过渡期等。
6.通知相关部门：向原部门和新部门通知调档的时间和安排，并与相关部门沟通，确保换岗的顺利进行。
7.过渡期：在调档的过渡期内，与原部门的同事和新部门的同事进行信息交流和工作交接，确保换岗的各项事务顺利进行。
调档函调档案流程
调档函调档案流程调档函调档案流程是指在处理调档请求时，为了保证调档工作的有序进行，按照一定的流程进行操作。
下面是调档函调档案流程的相关参考内容。
调档函调档案流程主要包括四个步骤：准备阶段、审查阶段、操作阶段和归档阶段。
第一步：准备阶段1. 收集调档函：从申请人处收到调档函，包括调档函的内容、申请材料以及其他相关文件。
2. 登记申请信息：按照申请人提供的信息，填写调档函调档登记表，包括申请人姓名、联系方式、调档事由等信息。
3. 准备调档案卷：查找和整理被申请调档的文件、档案卷或其他相关资料，并做好档案编号和登记。
第二步：审查阶段1. 材料审核：对申请人提供的调档申请材料进行审核，包括检查申请人的身份信息、申请事由、所需调档文件等是否符合规定。
2. 同意审批：在确认申请材料完备无误的情况下，审批调档申请，并签署同意书。
3. 通知申请人：将调档审批结果通知申请人，告知可前往办公室领取调档文件，并提供办公室地址、工作时间等相关信息。
4. 缴纳费用：要求申请人按照规定缴纳调档费用，如有需要。
第三步：操作阶段1. 出示身份证明：申请人前往办公室领取调档文件时，需要出示有效身份证明，以确保身份的真实性。
2. 领取文件：核对申请人的身份信息后，向申请人交付调档文件，确保文件的完整性和安全性。
3. 录入系统：将申请人的信息、调档文件的借阅情况等相关信息录入电子系统，以便于后续查询和管理。
4. 备案保存：对已经领取的调档文件进行登记备案，并保存相关凭证和记录，以备后续查阅。
第四步：归档阶段1. 归还文件：申请人在使用调档文件后，按照规定的时间归还文件，确保文件的及时归还和妥善保存。
2. 档案整理：对已归还的调档文件进行整理，包括排列次序、检查文件的完整性等，确保文件的有序、完整。
3. 归档管理：将归还的调档文件按照规定的归档管理方式进行归档，包括保管、分类、登记等，以便于后续的查询和利用。
需要注意的是，调档函调档案流程可能会因不同机构、部门、单位存在一些差异，上述流程仅供参考。
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别接收函和调档函都有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，那么你知道接收函和调档函的关系吗?下面店铺整理一些关于接收函和调档函的知识，供你参考。
接收函和调档函的关系接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。
这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。
严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。
经验来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。
但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
调档函大概流程1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
调档函的作用
调档函的作用调档函是指企业或机构为了调查员工的工作经历、学历等情况，向之前的单位或学校索取相关档案资料的函件。
调档函在人力资源管理中具有重要的作用，下面就详细介绍一下。
一、调档函的基本概念1.1 调档函的定义调档函是指企业或机构为了查询员工的工作经历、学历等情况，向之前的单位或学校索取相关档案资料的书面请求。
1.2 调档函的形式调档函通常以正式信件形式发出，需注明请求单位名称、联系人、联系方式等信息，并说明查询原因和需要查询的具体内容。
二、调档函的作用2.1 确认员工真实情况企业通过向之前单位或学校索取员工相关档案资料，可以确认员工所提供信息是否真实可靠，避免因员工虚假信息而造成企业损失。
2.2 评估员工能力水平通过查询员工教育背景和工作经历等资料，企业可以评估员工能力水平和岗位匹配度，为招聘和晋升提供依据。
2.3 防范企业风险调档函可以帮助企业了解员工的从业经历和背景，避免雇佣不良人员或出现安全事故等风险。
2.4 保护企业利益通过调档函查询员工的离职原因、工作表现等信息，可以保护企业利益，避免因员工离职而造成生产经营损失。
三、调档函的使用注意事项3.1 合法合规在使用调档函时，需注意保护被查询单位或个人的隐私权，严格遵守相关法律法规和政策规定。
3.2 做好沟通工作在发出调档函前，需与被查询单位或个人进行沟通，并得到其同意。
同时，在收到相关资料后，也应及时向对方反馈查询结果。
3.3 保密措施在处理查询结果时，需严格保密，并采取相应措施防止泄露。
同时，在使用查询结果时也应注重隐私保护。
四、如何撰写一份有效的调档函？4.1 准确明确的信息在撰写调档函时，需明确说明请求单位名称、联系人、联系方式等信息，并说明查询原因和需要查询的具体内容。
4.2 简洁明了的语言调档函应使用简洁明了的语言，突出重点，避免使用生僻词汇和过于复杂的句式。
4.3 严谨规范的格式调档函应采用严谨规范的格式，包括信头、称呼、正文、结束语等部分，并注明日期和签名。
之前已经离职,公务员政审调档函取档案流程
之前已经离职,公务员政审调档函取档案流程
哎呀呀，我来给你讲讲之前已经离职，公务员政审调档函取档案的流程哈！这可真是个重要的事儿呢！
你知道吗，当你离职后要考公务员，这档案就像一个神秘的宝贝盒，得通过特定的流程才能拿到手。
比如说，你得先联系之前的单位，就跟找老朋友聊天似的，问清楚他们档案放在哪儿啦（我之前就是这么干的，可紧张了呢，生怕出啥岔子）。
然后呢，等政审的调档函一来，哇塞，那就像拿到了打开宝藏的钥匙。
接下来就去你之前的单位，找到相关负责人，跟他们说：“嘿，我来取我的宝贝档案啦！”（就像去要回自己的心爱之物一样）他们会给你办理相关手续。
这过程中可能会有点小麻烦，比如要填一堆表格啦，或者要等领导签字啥的（哎呀，我当时等领导签字等得好焦急啊），但别着急，慢慢来。
有时候可能还会遇到一些小插曲，就好像路上突然冒出个小石子儿。
比如说档案信息有一点小问题啦，这时候可别慌张，冷静地和相关人员沟通，一起把问题解决掉（我就遇到过呢，当时心都提到嗓子眼儿了，后来还是顺
利解决啦）。
等一切都准备好了，你就可以开开心心地拿着档案去交差啦，那种感觉，就像完成了一个超级大任务，特别有成就感！
总之呢，这个过程虽然有点繁琐，但只要你有耐心，一步一步来，肯定能顺利拿到档案的。
记住啦，别慌乱，保持镇定，一切都没问题的！。
调档函作用
调档函作用
调档函是指用于请求或者申请档案调取的文件。
它的作用是在需要获取特定档案或文件时，向相关部门、机构或个人提交一份正式的请求，以便获取所需的档案信息。
调档函通常包含以下重要内容：
1. 调取档案的目的：明确说明所需档案的具体用途和目的，以便相关部门能够对申请进行合理的审核和安排。
2. 调取档案的时间和地点：指明需要档案提供的时间和地点，以便相关部门能够及时准备和安排相关工作。
3. 调取档案的具体要求：详细列出所需档案的类别、范围和关键信息，以便相关部门能够准确调取所需档案。
4. 申请人的身份信息：包括申请人的姓名、单位或机构、联系方式等，以便相关部门能够核实申请人的身份和联系方式。
调档函的作用主要体现在以下几个方面：
1. 获取信息：调档函是获取特定档案或文件的一种正式渠道，通过书面请求，申请人可以获得所需的具体档案信息。
2. 保护隐私：档案通常包含敏感信息，例如个人隐私、商业机密等，通过申请调档函的方式可以确保档案的访问受到合理的限制和保护。
3. 维护秩序：调档函作为一种正式申请文件，有助于保持档案管理的规范和秩序，避免随意获取档案或滥用档案的情况发生。
4. 法律依据：在某些情况下，法律要求必须通过书面申请的方式获取特定档案，调档函就成为了满足法律要求的一种方式。
总之，调档函的作用是为了获取特定档案和文件的申请文件，通过书面请求的方式，确保档案的访问受到合理的限制和保护，并维护档案管理的规范和秩序。
学校调档函怎么开
学校调档函怎么开篇一：学校调档函怎么开调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇二：调档函开具注意事项调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇三：调档函2开调档函程序1人事调档函________：因工作需要，商调贵处___第一份工作：送报员约翰·安德森第一份工作：卖爆米花篇四：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收xxx同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
毕业季调档函的3种处理方式
应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。
应届毕业生在收到>之后，处理的方式比较简单。
按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。
上交调档函之后，就不用再管其他。
一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。
未就业往届生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。
确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。
把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。
如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。
已就业往届生已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。
如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。
如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。
把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。
调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。
最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。
虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。
因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。
不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。
我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!【篇一】___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
关于调档函
关于调档函调档函，是指一个单位或组织因为某种原因需要调动某个成员的档案，并需要另一单位或组织协助调取该成员的档案时，所发出的一种请示函。
调档函一般需包含调档目的、调档时间、调档范围等相关信息。
调档函的发起方一般是人力资源部门或者是直接相关的领导和管理者。
发起方需要在函中详细说明调档的原因和目的，以及档案调查的具体时间和范围。
若调档涉及到个人隐私或商业机密，则需要在调档函中做出特别说明，以确保调档行为符合法律法规的规定。
调档函的接收方一般是人力资源部门或直接管理该成员的领导。
在收到调档函后，接收方应尽快评估调档的目的以及范围，并安排相关人员积极配合，并在规定时间内提供所需的档案。
调档函是一种重要的文书函件，因此具有以下几个特点：1.严谨性。
调档函需要经过审批并严格按照申请的内容执行。
所以调档函的内容应具有充分的真实性和合法性。
2.法律性。
在调档函的处理过程中，需要严格遵守法律法规的规定，同时对于调动的成员的个人隐私做出特别保护。
3.及时性。
调档的目的在于从档案中获取所需的信息，因此调档函应及时发出并积极配合，提高调档的时效性。
在进行调档函的处理过程中，还需要注意以下几点：1.调档函的格式应规范化，包括邮戳、抬头、申请人、申请机构、申请事由、时间、申请范围等相关内容，并在最后附上企业领导的签字。
2.在申请和处理调档函时，应尽可能避免过多的补充和修改，以保证调档函内容的准确性和完整性。
3.在调档函的处理过程中，应建立完善的处理流程和管理制度，以确保调档工作的科学性、正规性和有效性。
总之，调档函是一项重要的工作，需要合理规范使用。
在实际的工作中，我们应认真对待调档函的申请和处理，确保其在法律法规的框架内进行，并及时配合各单位的需求，为企业的发展和工作营造积极、稳定的工作氛围。
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关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：报到证常见问题解答q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。
我在江苏省.a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。
为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。
q: 追问我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。
江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。
q:怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。
然后拿调档函去江苏省就业指导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。
这样档案就过去了。
档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。
人才市场的工作人员会教你的。
q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。
q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统计所谓的就业率事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。
暂时不入编的话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。
q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到。
没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。
找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。
q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。
副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。
《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。
篇四：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇五：烟台档案调动流程很详细哦档案调动流程符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
第二步：开调档函拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，开调档函。
215房间电话：6683316 第三步：转档案拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。
所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。
）档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。
（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）第五步：落档案打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。
到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。