没有工作怎么开调档函
要怎么开具调档函
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要怎么开具调档函调档函是为了证明申请人获得过某一份工作所需要的证明文件,即工资卡、社保证明、工作证明等等。
如果申请人需要在职场中转换工作,或者申请移民出国等,都需要提供调档函。
所以,了解如何开具调档函非常重要。
那么,要怎么开具调档函呢?一、准备调档函的基本信息首先,开具调档函需要准备一些基本的信息,包括申请人的姓名、身份证号、联系方式,同时也需要提供一些基本的工作信息,例如工作的起止时间、工作部门和职位等。
而且,还要提供一些相关证明的图片或者扫描件,例如社保证明、工资卡、工作合同等等。
二、写明调档原因在调档函的开具上,需要具体说明调档的原因,尤其是对于申请出国的人来说。
留学或者移民需要提供的工作材料比较多,需要按规定匹配,因此,在申请人向公司开具调档函时,就应该准确地写明申请人的需求,如移民、留学等。
如果是因公司内部因素原因,例如外派、派遣或者公司解散等原因,需要出具详细的原因。
这样,公司才能够配合申请人的需求,开具真实有效的调档函。
三、调档人员的签名和印章在调档函中,对于公司管理人员的签名和公司的公章都是必要的部分。
当申请人获得调档函后,必须对其真实性进行确认,确认后才能成功地进行下一步的申请。
四、调档函的有效时间在调档函的开具上,还需要注明调档函的有效时间。
一般而言,调档函的有效时间会被规定为半年到一年之间。
所以,要在相应的时间内快递调档资料,以确保时间的准确性。
五、选择开具调档函的机构如何开具调档函,也需要选择一家专业的委托公司,以确保整个过程的顺利进行。
选择可信赖的公司,申请人需要具体考虑时效性和效率。
如果选择的公司慢,办事效率低,为了注册出国等相关申请,可能造成意外的破碎。
同时,为了特定情况下的问题解决,申请人还需要选择能够提供详细资讯,协助解决问题,让申请人尽快获得调档函并进行下一步的申请。
(4850字)。
要怎么开具调档函
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要怎么开具调档函当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候,是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事,好了接下去店铺就为大家开具调档函的事宜,这里主要分为三大部分,这是第一大之如何开调档函。
一、第一步:【开具调档函】:这里以离职为例,毕业的话相对简单点,有些单位都会帮你转的,不需要自己跑的那么麻烦。
好了,这里假设你离职了,原单位需要你将档案迁移走,这个时候你有两个选择:1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处,2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函,只有有了调档函,原单位才会允许你迁出。
注意事宜1:开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人,他人带上你的身份证复印件也是可以的),特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对,不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。
二、第二步:【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信,然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局,也即你目前的档案存放处)去办理档案转移,这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清,有些也是需要自己结清),结清之后,档案中心会告诉你,档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址,接下来就是等待了。
注意事宜2:带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理,切记三、第三步:接上第二步,人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址),大约一周左右,到时电话去咨询一下,是否已经邮寄到即可。
注意事宜3:若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位,单位户籍卡在此人才中心),可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的,有户口卡,用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可,可用3个月,这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用,呵呵。
开调档函需要什么
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开调档函需要什么篇一:调档函开具注意事项调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书(计生):有样本,在QDCHR处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二:北京开调档函需要什么材料调档函怎么写范文作者:佚名范文来源:不详范文栏目:调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。
很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。
篇二:公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************:因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作******公司人事部(公章)年月日地址:邮编:电话:介绍信北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核,符合录用条件,被我公司录用。
为正常办理录用手续,请贵校接此函后,办理档案交接手续!年月日(公章)篇三:公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************:因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
没有工作,调档函怎么开?
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竭诚为您提供优质文档/双击可除没有工作,调档函怎么开?篇一:没有工作,调档函怎么开?调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书(计生):有样本,在qdchr处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二:调档函怎么写调档函怎么写范文作者:佚名范文来源:不详范文栏目:调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。
很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。
篇三:人事调档函人事调档函编号:苏尼特右旗人才交流中心:兹有你单位同志,因工作关系将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合为盼!锡林郭勒苏尼特碱业有限公司年月日人事调档函编号:苏尼特右旗人才交流中心:兹有你单位案调至我单位,请贵单位予以接洽配合为盼!锡林郭勒苏尼特碱业有限公司年月日篇四:调档函2开调档函程序1人事调档函________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
开调档函流程
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开调档函流程
开调档函的具体流程如下:
1. 询问接收地的工作人员开具调档函的要求,需要携带哪些资料,因为只有按照他们那边的要求才能开调档函。
2. 携带准备好相关的资料去人才中心申请开具调档函。
注意人才中心只有工作日才能办理业务。
3. 根据人才中心的流程办理调档手续。
在填写信息时,要检查调档函上的抬头信息和基本信息,以免填写错误影响调档。
4. 人才中心的工作人员审核资料无误后会开一张调档函,然后盖上人才中心的公章。
以上是开调档函的流程,供您参考,具体流程可能会因各地要求不同而有所差异,建议提前咨询相关工作人员。
调档函格式怎么开(通用8篇)
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调档函格式怎么开调档函格式怎么开(通用8篇)如何写好调档函格式?看看吧。
调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出,否则无效。
下面小编给大家带来调档函格式怎么开,希望大家喜欢!调档函格式怎么开【篇1】单位:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位:兹有,身份证号,通过二道区事业单位招聘考试,被二道区教育局聘用,分配到__市第五十三中学。
为正常办理聘用手续,需将档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(公章)年月日联系人:调档函格式怎么开【篇2】:因工作需要,商调贵处(档案号:)等__名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作__公司人事部(公章)年月日调档函格式怎么开【篇3】__X区人才交流中心:兹有___同志,身份证号码:____X到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!____有限公司__x年九月六日调档函格式怎么开【篇4】__单位:现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
__单位20__年__月__日(公章)附:贵州人才市场人事档案转出须知一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续:(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
北京调档函流程(3篇)
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第1篇一、概述调档函,是指由人事部门、档案管理部门或者其他有权部门出具的,用于调取个人档案的正式文件。
在北京,调档函的流程相对规范,以下是对北京调档函流程的详细介绍。
二、调档函适用范围调档函适用于以下情况:1. 个人申请调取本人档案;2. 单位或个人因工作需要,调取他人档案;3. 个人或单位因办理社会保险、退休手续等,需要调取档案。
三、调档函办理流程1. 提交申请(1)申请人根据自身需求,向档案管理部门提交调档申请。
(2)提交的材料包括:①身份证原件及复印件;②调档函填写表格;③调档原因说明;④其他相关证明材料。
2. 审核审批(1)档案管理部门对提交的申请材料进行审核。
(2)审核内容包括:①申请人身份真实性;②调档原因是否合理;③提交材料是否齐全。
(3)审核通过后,档案管理部门将申请材料报上级部门审批。
3. 出具调档函(1)上级部门审批通过后,档案管理部门将出具调档函。
(2)调档函内容包括:①申请人姓名、身份证号码;②调档原因;③调档单位或个人;④调档时间;⑤调档单位或个人联系方式;⑥档案管理部门盖章。
4. 领取调档函(1)申请人凭身份证原件和复印件到档案管理部门领取调档函。
(2)领取调档函时,档案管理部门将再次核实申请人身份。
5. 调档(1)申请人将调档函交予调档单位或个人。
(2)调档单位或个人凭调档函到档案管理部门调取档案。
6. 档案归还(1)调档单位或个人在调档结束后,将档案归还给档案管理部门。
(2)档案管理部门对归还的档案进行检查,确保档案完整无损。
四、注意事项1. 申请调档时,需提供真实、有效的身份证件和相关证明材料。
2. 调档原因需合理,不得虚构。
3. 调档过程中,需妥善保管调档函,防止遗失。
4. 调档结束后,及时归还档案,确保档案安全。
5. 如有疑问,可咨询档案管理部门,了解相关政策及流程。
五、总结北京调档函流程较为规范,申请人需按照规定程序办理。
了解调档流程,有助于提高办事效率,确保档案安全。
怎么发调档函
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竭诚为您提供优质文档/双击可除怎么发调档函篇一:调档函流程调档函流程1.需调档人员上报人力资源部,并填写表格。
2.由人力资源部与人才市场对接,开具调档函。
3.需调档人员将调档函交至原调档单位。
4.调档人员在10个工作日后自行上成都人才网查询。
5.如档案调至成都人才交流中心,上报人力资源部。
6.由人力资源部与人才市场对接,查询档案是否齐全,并告知调档人。
7.调档人人员将其资料补齐,交至人力资源部。
8.人力资源部填写人员增加表,添加至公司名下。
篇二:上海居住证打分-调档函或档案核查函流程(参考)_20XX0110上海居住证打分-调档函或档案核查函流程(参考)上海居住证20XX年新政在办理好居住证后,委托人事部办理打分时,涉及到档案的调动或档案核实,人才服务中心会通过人力资源部专员告诉你适用哪一种。
下面是我办理过程中的总结,供大家参考。
上海居住证打分-档案核实办理流程上海居住证打分-档案调动流程篇三:一般政审如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
特此专函!学校(单位)介绍信北京市西城区人才交流中心:兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xxxx有限公司二零零六年七月六日xx单位:现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
篇三:调档函到哪里去开(共12篇)篇一:调档函格式调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的:1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
开调档函需要什么材料
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开调档函需要什么材料开调档函是指在某些特定情况下,需要向相关部门或单位申请调取档案资料的一种书面申请。
在进行开调档函申请时,需要准备一些必要的材料,以确保申请的顺利进行。
下面就是开调档函需要准备的材料。
首先,申请人需要准备个人身份证明材料,包括身份证、户口本等有效证件。
这些材料是证明申请人身份的重要凭证,也是进行调档函申请的基本要求之一。
其次,申请人需要提供与调档相关的具体信息和原因说明。
这包括需要调取的档案资料的具体名称、档案编号、调取的原因及用途等。
在提供这些信息时,要尽量做到清晰明了,以便相关部门或单位能够准确理解申请人的需求。
另外,申请人还需要提供相关的授权书或委托书。
在一些情况下,申请人可能并非直接当事人,而是代表他人进行调档申请,这时就需要提供相应的授权书或委托书,以便证明申请人有权进行调档申请。
此外,申请人还需要提供与调档相关的证明材料。
例如,如果申请人需要调取与工作、学习、医疗等相关的档案资料,就需要提供相应的工作单位证明、学校证明、医院证明等。
这些证明材料能够进一步证实申请人的调档需求,并增加申请的可信度。
最后,申请人还需要填写完整的申请表格并进行签字确认。
申请表格是申请调档的书面表达,包括个人基本信息、调档资料的具体要求、申请人的联系方式等。
填写完整并进行签字确认能够进一步确保申请的真实性和有效性。
综上所述,开调档函需要准备的材料包括个人身份证明材料、具体信息和原因说明、授权书或委托书、证明材料以及填写完整的申请表格。
准备充分并提供清晰明了的信息将有助于申请的顺利进行。
希望申请人在进行开调档函申请时,能够按照以上要求进行准备,以确保申请的顺利通过。
人事档案调档函怎么开

⼈事档案调档函怎么开因为⼯作单位发⽣调动,需要将⼈事档案从原⼯作单位转移到现⼯作单位。
在我国,⼈事档案管理相当严格、规范,⼈事档案的转移需要履⾏⼀些程序和⼿续。
店铺⼩编为此咨询了⼈事档案管理部门和⼈⼒资源部门,也给⼤家说说。
⼀、⼈事档案调档函怎么开所需材料:⾝份证,报到证,毕业证,单位证明。
你要办理档案转移,必须要接收档案的单位开具调档函,盖章,然后凭调档函到原档案保管单位,提取档案,交到接收单位。
⼆、个⼈档案该怎么调动1、档案转⼊(1)档案由原单位统⼀管理或由原单位统⼀委托其他⼈才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到市⼈才交流中⼼开具调档函,到原档案保管机构调档;(2)档案由个⼈委托在其他⼈才交流中⼼管理的,提供档案个⼈托管协议到市⼈才交流中⼼开具调档函。
其中有单位录⽤备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明;(3)档案已由个⼈或原⽤⼈单位委托本中⼼管理的,若档案由个⼈委托本中⼼管理转为现⽤⼈单位委托本中⼼管理,则需提供个⼈《⼈事代理合同书》,其中有单位录⽤备案记录的,还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。
若档案由原⽤⼈单位委托本中⼼管理转为个⼈委托或现⽤⼈单位委托本中⼼管理,则需提供原⽤⼈单位劳动合同及解除合同证明。
⼈事档案由本中⼼内部直接调转。
(4)普通⾼校毕业后,其⼈事档案和户⼝已退回⽣源地,且在当地没有正式就业的毕业⽣,凭当地⼈才交流机构出具的未就业证明或者档案个⼈托管协议到市⼈才交流中⼼开具调档函。
其中档案已退回市⼈才中⼼管理的泰州市区⽣源未就业毕业⽣,不再需要市⼈才中⼼开具调档函。
(5)应届普通⾼校毕业⽣、毕业后档案和户⼝仍然保留在学校的;往届普通⾼校缓派毕业⽣以及办理就业调整⼿续的应届普通⾼校毕业⽣的⼈事档案由市⼈才中⼼开具《接收函》调档。
2、档案转出⼈事档案转出,其中有党组织关系挂靠的,必须把党组织关系同时转出。
转出⼈事档案需提供下列材料:(1)⼈事档案由⽤⼈单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;⼈事档案由个⼈托管的,需提供个⼈《⼈事代理合同书》,其中有单位录⽤备案记录的,还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
一般调档函是哪里开的

一般调档函是哪里开的一般调档函是哪里开的篇一:调档函到哪里去开(共12篇)篇一:调档函格式调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的:1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
篇二:2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生:凡应届毕业生需要办理调档手续的,将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。
(毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局,人力资源和社会保障局。
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书(白色);2、毕业证复印件;3、本人联系电话、专业、班次、学号;4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备,以班为单位收集交学生处;5、(1)、外省毕业生的档案:一是选择由学生本人(5月份)写申请回生源地就业,交给招生就业处,到省教育厅办理回生源地报到证;二是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证;学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案;7、凡缺材料(如成绩单、学位申请表等)、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递;9、毕业生档案去向查询:/xsc/danan/(湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询)学生处 2015年5月13日篇三:2013落户自购房一、审核批复二、拿报到证和户口迁移证7月3日去学校拿报到证,7月5日之前在学校网上填写了户口迁移地址,7月10日去学校拿户口迁移证(我们学校这点做得比较好,没有要求一定是通知单的黄联才能去领取报到证和户口迁移证)。
开调档函必须要劳动合同吗
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开调档函必须要劳动合同吗?调档函是一种官方文件,用于将个人的档案从原来的存放地转移到新的存放地。
在中国的就业环境中,调档函通常与劳动合同紧密相关,因为劳动合同是确立劳动关系的法律文件。
但是,是否必须要有劳动合同才能开调档函,这个问题需要详细分析。
首先,我们要明确调档函的作用和意义。
调档函是用来转移个人档案的,档案中包含了个人身份信息、教育背景、工作经历等重要资料。
在中国,档案管理是非常重要的,它关系到个人的社会保障、退休待遇、职称评定等方面。
因此,调动档案必须经过正规程序,而调档函就是这个过程的重要凭证。
其次,我们要了解劳动合同的作用。
劳动合同是规定雇主和劳动者权利义务的正式文件,它是维护劳动者权益的重要依据。
在中国,用人单位必须与劳动者签订书面劳动合同,否则将面临法律责任。
劳动合同不仅保障了劳动者的权益,也为用人单位提供了法律保障。
那么,开调档函是否必须要劳动合同呢?答案是不一定。
在某些情况下,劳动合同可能不是开调档函的必要条件。
例如,对于应届毕业生来说,他们的档案通常存放在学校,而学校在学生毕业时会自动发出调档函,这时并不需要劳动合同。
另外,对于一些特殊情况,如机关事业单位录用人员,其调档函可能会由录用单位出具,而不依赖于劳动合同。
然而,在大多数情况下,开调档函是需要劳动合同的。
因为劳动合同是确立劳动关系的法律文件,只有建立了劳动关系,用人单位才有权管理员工的档案。
在实际操作中,个人需要向用人单位提供劳动合同等相关材料,用人单位才会出具调档函。
需要注意的是,虽然劳动合同是开调档函的常见条件,但并不是唯一条件。
根据不同情况,可能还需要提供其他相关材料,如毕业证书、身份证、户口本等。
此外,调档函的出具还需要符合相关规定和程序,如用人单位的人事部门审核、领导签字等。
总的来说,开调档函是否需要劳动合同,取决于具体情况和单位规定。
在大多数情况下,劳动合同是必要的,因为它能证明劳动关系的存在。
但是,也有特殊情况下,劳动合同可能不是必要条件。
正规调档函
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正规调档函正规调档函是申请调整工作单位、工作岗位和职务等的一种正式申请文书,通常由新单位或部门领导向当前工作单位或部门提交。
正规调档函对于职业发展和职业规划起着至关重要的作用,因此,在使用正规调档函时,需要注意以下几个方面。
一、调档函的格式正规调档函需要遵循一定的格式要求,通常包括自报家门、调档原因、新工作单位和职位等信息。
在书写过程中,需要注意内容的清晰明了,避免使用过于复杂的文字和语句,以免给审核者造成阅读困难。
此外,在纸质版调档函中,还需要注意书写字迹的清晰和文案的整洁,以免给审核者留下糟糕的印象。
二、调档函的语言正规调档函需要使用正式、文雅的语言表述申请调档的目的和理由。
在使用正式语言时,需要注意措辞,切勿使用生僻或专业词汇。
同时,为了让审核者更好地理解自己的申请,建议在文中尽可能地详细介绍自身的工作经验和工作成果。
但需要注意不要使用过于庸俗的语言,应该用简单的词汇和逻辑清晰的语句来表达。
三、调档函的落款正规调档函需要在落款处签名和加盖公章。
在落款部分,需要注意签名的规范和清晰,同时在机关和公司中,还需注明申请人的编号和在岗情况。
在盖章上,也需要遵循相关规定,落款的人员需是具有公章使用权的部门负责人,以保证调档函的正式有效。
四、调档函的附件如果在申请调档时需要提供相关文件材料,可在申请函中附带相应的证明材料,以便审核者更好地了解申请人的工作经验和工作业绩。
在提交文件时,也需要注意文件的真实性和合法性,避免虚假陈述和欺诈行为。
总的来说,正式调档函对于申请人来说是一份重要的申请材料,它不仅仅是表示申请人的愿望,更是展示申请人业务能力、工作经验和职业素质的重要证明。
因此,在编写和提交时,需要认真对待,尽量符合相关规定和格式要求,以便为职业发展和职业规划打下一个好的基础。
公司开个人调阅涵
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公司开个人调阅涵调档函是一种公司企业向学校或另一个公司企业发出的调阅某个学生或公司员工的个人人事档案函件。
假设,我在一家国企上班,干了一年辞职了,暂时没找到合适的工作。
公司催着我转档案,我只能先将档案放在人才市场。
这里要重点说明的是,辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场(好像只能放在户口所在地)。
举个例子来说,家在乌鲁木齐,人在天津工作,如果因工作原因档案迁到了天津,那么以后辞职了,档案就要放在天津人才市场,如果没迁的话,档案就要放在乌鲁木齐人才市场。
转档案时,如果是国企,一般要你出具调档函,他才让你提走档案。
这里要说明的是,你最好让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
去人才市场开调查函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二。
这里要强调一下报到证的重要性,因为我办调档函的时候,首先要求出示的就是报到证,结果我那天唯独没带报到证,人家死活不给我办!前车之鉴啊,大家不要像我一样重蹈覆辙,白跑一趟。
上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调查函了。
如果离你的公司近的话,你拿着调档函直接去公司提取档案,然后把档案再交给人才市场,如果离公司远的话,你可以将调档函用EMS寄回公司,让公司再将档案寄到人才市场。
调档函大概流程一般程序是这样的:1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
大连市的人事档案调动流程
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大连市的人事档案调动流程
一、档案调动的流程
1、开具调档函
由于我们任何单位和个人都是不允许私自调取档案的,需要借助档案
调取函来调阅和调取档案,所以要求档案调取函出示调取档案的证件。
调
档函是接收档案的单位开具的,比如说你离职了找到了一个新的单位,新
的单位刚好又具有接收档案的权利,你想把档案转到新的单位当中,那你
就让新单位给你开具一份调档函,我们就可以进行一个档案的调动手续了。
2、档案调动的手续
二、注意事项
1.首先,档案调动是有期限的,比如说你在档案的接收单位和原档案
保管单位都说了你要调动档案,并且也开具好调档函了,但是你迟迟不去
办理档案调动的手续,那么这个调档函是会过期的,之后你又要重新办理。
2.其次,办理档案调用的工作其实也可以不用本人亲自去办理的,如
果时间太忙或者是不懂流程的话,可以委托他人或者是第三方档案服务机
构协助办理。
只要说明情况,然后写好委托书和委托证明就可以了。
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人事调档函
编号:
苏尼特右旗人才交流中心:
兹有你单位同志,因工作关系将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽
配合为盼!
锡林郭勒苏尼特碱业有限公司
年月日
人事调档函
编号:
苏尼特右旗人才交流中心:
兹有你单位案调至我单位,请贵单位予以接洽配合为盼!
锡林郭勒苏尼特碱业有限公司
年月日篇二:调档函
调档函
()调档字()号
兹有同志,身份证号,
通过事业单位招聘考试,被聘用,分配到将同志档案调至我
单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年月日
地址:邮编:
单位名称:单位电话:
联系人:篇三:调档函
调档函
盐都区人力资源和社会保障局(单位):王颖同志的人事档案原由贵单位管理,现已委
托我单位管理。
请在接到协调函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通传递或派专
人送至我单位。
如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人:蒋杰联系电话:88580072 联系地址:盐城市解放南路168号盐城市城投集团人力资源部
单位(盖章)
2016年1月19日篇四:辞职流程文档
1
辞职手续办理全流程
包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等
以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、档案、
社保、公积金等)单位有用。
有的企业办辞职手续太拖沓了,时间很长,而且还没有具体文件,告诉给你每一步怎么
办,都是问一步办一步,再咨询身边离职的人员和人事部工作人员,太麻烦了。
辞职手续办
的比较快的,全部走下来还得用大半月时间,办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长,更
别说户口、档案、社保转移什么的了,而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的,
找个参照的都没有,自己一步一步摸索着来太费时了。
下面以实际辞职手续为例,按照先后
顺序详细说一下辞职全过程,仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、
档案、社保、公积金等)单位。
1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请
辞职人写书面申请书(用a4纸手写或打印后签字)。
就是写一下自己辞职原因,建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的,这很可能让某位领导压下辞职报告,拖长辞职报告审批时间。
2、本人持“辞职申请书”送单位审批。
将辞职申请书交于部门经理或主任,他们会找你谈话象征性的挽留一下,若挽留不成的,由他们审批后上递给再上一级的领导审批,一般需要经过两三个人,最后由厂长(相对独立的专业厂)或懂事长审批。
审批时间可能有些长,就看公司放不放人了。
在等待审批的时间内,照常上班就行了,这段时间还是发工资的。
3、审批同意后,人事部会通知本人,本人到人事部办理离职手续。
到此,你就不用去上班了,审批下来后已经不属于公司的人了,上班了也不再开工资了。
然后人事部会给你一张清洁手续单,一张a4纸上有很多单位,用框格隔开的,你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续,然后让这些单位的领导在单子上签字就行了,人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。
办完这些后,需要与本部门办妥工作交接,离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接,对重要事项进行详细说明
2
完工作的有关事项要有文字说明。
一般清洁手续单最后一个格格是用来迁户口用的,由户籍科签字并盖章,比较麻烦,下面会具体说下集体户口迁移的过程。
如果你的户口不在公司,这步就可以省略了。
国企单位集体户口就是个火坑,除非是买房子,否则强烈建议户口毕业时别动,放到老家也行,等啥时候买房啥时候把户口迁到小区就行了。
一般办理户口迁移流程(仅供参考):第一步:向迁入地派出所提出申请第二步:迁入地派出所同意迁入
第三步;向现户口所在地派出所提出迁出申请第四步:户口所在地派出所开户籍证明第五步:持户籍证明和相关证明材料(你的理由)前往迁入地的市级公安局户政科申请迁入第六步:户政科签发《准迁证》
第七步:持《准迁证》回户口所在地派出所办理迁出并开迁移证第八步;持迁移证、身份证去迁入地派出所入户
4、将各单位领导签过字的清洁手续单、工作证交到人事部签收。
人事部核查离职人员档案及劳动合同,确定无误并做统一归档。
然后需要本人签解除劳动合同书,然后负责人会拿着这个去公司总部这边备案领解除劳动关系书的红头文,至此,人事部会将你的档案直接转到单位所在城市的人才交流中心或劳动就业中心,你本人需去人才中心或劳动就业中心办理相
关手续。
尽量找到工作后再走,这样就直接可以把档案转到新的公司,新公司那边开调档函寄过来就可以,暂时有没找到工作,把档案放到劳动就业中心的手续很麻烦。
放到人才市场的可以托管档案、党关系,但是到了劳动就业中心,大部分的都是只管档案,党关系还得放到原公司,等找到新工作了,才能把党关系从原单位转到新单位。
若暂时没有找到工作,公司又把你的档案放到了劳动就业中心的,就比较麻烦了。
不管你是人事代理办理档案托管手续、续交社保,还是找到新的工作了,想把档案从里面调出来,都必须有失业证,也就是说,档案到了劳动就业中心后,你必须办失业证,很耽误时间。
下面为办失业证流程
3
在劳动就业服务大厅,需要出示身份证、解除合同(关系)文件。
领取失业登记表,然后黑色碳素笔填表,然后回原单位加盖公章后。
送回到劳动就业中心,并带三张彩照(两张一寸、一张两寸),身份证复印件一张。
把这些东西交上去后,需要等一周才可以领取失业证。
失业登记须本人办理,不得别人代办,自动辞职的,即使办失业证,也没有失业补助。
取出档案:找到新工作或需要把档案托管到别的城市的,则需要接收城市的人才交流中心的人事代理处或新单位发一个调档函和接收函过去,然后拿着失业证,去原工作城市的劳动就业中心,可以将档案调走。
也许有的城市不需要必须办失业证,不过至少我在这个城市是这样的,感觉属于不正常的规定,只要是将档案放到劳动就业中心的,不管你想干啥,都得先办失业证,然后才能调档,否则档案出不去。
5、社会保险(养老保险、医疗保险等)
在原工作单位已缴纳过劳动保险的人员,在人才中心或劳动就业中心托管人事档案后,可凭中心开局的介绍信到劳动保险管理机构办理保险关系转移手续。
若暂时没有找到工作,自己可以在中心代理交保险费,基数可自己定。
辞职后,你拿着你的身份证和解除劳动关系书的红头文,去原工作城市的社保中心开一个社保转移的证明,证明你的社保在原工作城市的社保中心。
然后找到新工作后,拿着这张证明去新单位所在城市的社保中心,开一个接收函,然后凭借接收函,去原工作城市的社保中心,可以将社保转出去。
6、党员关系办理手续
党组织关系转移:代理人员在办完人事档案托管后,其党组织关系可由原单位党组织开具《党员组织关系介绍信》,通过市委直机关党工委介绍到中心人事代理人员党总支。
党费缴纳:按照党章规定,党员都应按期缴纳党费,党费缴纳的基数按照上级党委统一规定的标准执行。
若档案放到劳动就业中心,就业中心只管管档案不给托管党关系的,党关系可以放到原工作单位,在原工作单位缴纳党费就行了,找到新工作后转到新工作单位就行。
7、住房公积金支取或转移
职工因辞职、被辞退等原因与单位解除劳动关系时公积金处理办法:(1)失业的,提交《失业证》,全额提取并销户;
(2)签订档案托管协议的,住房公积金在原单位封存一年;一年后重新就业的,新就业单位已缴存住房公积金的,办理转移手续;新就业单位未缴存住房公积金的,全额提取并销户;未就业的,全额提取并销户。
篇五:党员档案调档函
调档函
调档字号:
因我单位党员档案管理需要,现介绍同志
(身份证号码为)去你处领取同志,中共党员,(身份证号码为)的党员档案,方便落实其党员组织关系。