电力勘测设计行业数字档案馆达标验收细则
云南电网公司建设项目档案验收细则
云南电网公司建设项目档案验收细则云南电网公司建设项目档案验收细则（征求意见稿试行试行）1. 总则为深入贯彻执行国家、省、电力行业关于建设项目档案验收工作要求，进一步提升电网工程项目档案治理水平，规范电网工程项目档案专项验收工作程序和方法，结合云南电网公司电网工程项目建设的实际，按照《云南电网公司建设项目档案治理方法》《云南电网公司建设项目档案治理标准》具体要求，制定本细则。
2. 适用范畴本方法适用于云南电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、30001000万元及以上技改工程、1000万元以上小型基建工程项目档案治理。
35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、30001000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案治理参照执行。
3. 有关依据文件3.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收方法〉的通知》（云电办〔2006〕81号）3.2 《关于印发〈建设项目(工程)档案验收方法〉的通知》（国档发〔1 992〕8号）3.3 《关于印发〈电力工程达标投产治理方法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）3.4 《云南省档案局云南省进展和改革委员会云南省工业和信息化委员会关于印发云南省重点建设项目档案验收实施方法的通知》（云档联发〔2010〕2号）3.45 《云南电网公司建设项目档案治理方法》《云南电网公司建设项目档案治理标准》4. 建设项目档案验收申请4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件：4.1.1 工程项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产运行的需要；4.1.2 工程项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的《输变电工程达标投产考核标准》(2006版)；4.1.3 完成了工程项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；4.1.4 差不多完成了工程项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三至六个月内，由项目建设单位项目治理部门向省公司提出专项档案验收申请，并提交档案验收申请报告、《云南电网公司建设项目档案验收申请表》（附录A2）和《云南电网公司建设项目档案验收评分表》自查情形（附录A3）。
电力勘测设计档案的数字化管理
２ １年第１期 ・ ０１ １ 瑕垃轴案 ５ １
有相同内容的纸质档案和电子档案一
三 、加 强 电 力勘 测 设计 档 案 法与技能的基础上 ，进行计算机基础 知识与操作 、数据库管理和网络管理 并保存。这不仅造成人力、物力、财 数字化管理 的建议
力的浪费，而且反映了电子档案的法 为了更好、更直接地服务于电力 等基本技能的业务培训 ，提高专业技强以下三个方 术水平 ，尽快做好传统档案管理向数
【 关键词 】 数字化
管理 档案
电力勘测设计
电 力勘 测 设计 档 案 数 字 和利用 等提 出了数字化管 理 的必 然 二、当前电力勘测设计档案数 要求 。档 案数字 化管理就 是将 电力 字化管理工作中存在的问题 化 管理 势在 必行
一
、
我 国 日益 重 视 档 案 的 电 子 信 勘测设计 过程 中产 生 的纸 质档案 ， 随着我 国电力事业的快速发展 ， 通过扫描 录入信 息到档案数 据库管 电力设计院所承接工程数量多 ，工期 息化 工作 。国家档案局 中央档 案馆 在 《 国档案事 业发展 “ 二五” 全 十 理 系统 ，并 以网络化 的方式 ，及 时 紧 ，产生的工程图纸档案增多 ，对电
的基础和前提 ，必将是现在和将来一 计的工作效率。因此 ，电力勘测设计 四个方面较突出的问题和困难。 档案数字化管理 ，既是贯彻科学发展 段时间内档案工作的重点。 （ ）“ 一 双套制”阻碍 了档案的 观 ，实施 国家档案事业 “ 二五”规 数字化管理 十 随 着 计 算 机 技 术 、通 信 技 术 目前，我国现行的电力勘测设计 和 网络技术 在 电力勘 测设计 中广泛 划的大事 ，又是促进档案管理信息化 的具体举措。 档案管理普遍采用 “ 双套制”，即具 应 用 ，对档 案的收 集 、整理 、保管
云南电网公司建设项目档案验收细则(试行)
附件2：云南电网公司建设项目档案验收细则（试行）1. 总则为深入贯彻执行国家、省、电力行业关于建设项目档案验收工作要求，进一步提高电网工程项目档案管理水平，规范电网工程项目档案专项验收工作程序和方法，结合云南电网公司电网工程项目建设的实际，根据《云南电网公司建设项目档案管理标准》具体要求，制定本细则。
2. 适用范围本办法适用于云南电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、1000万元及以上技改工程、1000万元以上小型基建工程项目档案管理。
35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、1000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理参照执行。
3. 依据文件3.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（云电办〔2006〕81号）3.2 《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》（国档发〔1992〕8号）3.3 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）3.4 《云南省档案局云南省发展和改革委员会云南省工业和信息化委员会关于印发云南省重点建设项目档案验收实施办法的通知》（云档联发〔2010〕2号）3.5 《云南电网公司建设项目档案管理标准》4. 建设项目档案验收申请4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件：4.1.1 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产运行的需要；4.1.2 项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的《输变电工程达标投产考核标准》(2006版)；4.1.3 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；4.1.4 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三至六个月内，由项目建设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请，并提交档案验收申请报告、《云南电网公司建设项目档案验收申请表》（附录2）和《云南电网公司建设项目档案验收评分表》自查情况（附录3）。
数字档案馆 扫描数据验收标准
数据验收标准一、数据抽检（1）以抽检的方式检查已完成数据检核的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
（2）一个全宗的档案和文件数据验收时抽检的比率不得低于30%。
二、验收指标目录数据未按目录数据格式要求录入，目录数据与图像文件挂接错误，卷内目录、文件等顺序不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。
（1）目录质量：必录项录入率100%，目录字段不合格率≤2‰（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。
图像清晰，不失真，完整。
图片加工裁剪、去边、去污，倾斜度不超过1度，不允许有折叠或去无损。
（4）条目与图像挂接：挂接正确率100%。
（5）档案、文件等原始材料：100%不缺失。
三、图片验收项（1）图片是否能打开，是否能看清内容，格式是否是tiff，（2）是否有黑边，是否有污点，页面是否摆正，是否有折叠（3）扫描模式是否统一（全部彩色，或全部黑白，不能彩色和黑白夹杂在一起）（4）扫描是否按页数逐一扫描，不能两页合并成一页（5）扫描内容是否与相应的目录匹配四、目录验收项（1）目录档号是否符合规范按案卷整理 0324-0000-001-0001-0001 全宗号-0000-目录号-案卷号-页数按件整理 0324-2002-001-0000-0001 全宗号-年份-目录号-0000-件数（2）目录题名是否重复，是否有明显错别字（3）目录如果是任职文件，是否将该单位有关人员的名单都录入进去（4）目录是否与实体一致——这个暂时看扫描件，如果跟扫描件有不一致，再看实体。
电力工程质量验收标准
电力工程质量验收标准引言本文档旨在制定适用于电力工程质量验收的标准。
通过严格遵循这些标准，能够确保电力工程的质量达到一定要求。
本文档适用于所有与电力工程相关的各方，包括设计单位、施工单位、监理单位以及各级政府部门。
规范性文件电力工程质量验收应参考以下规范性文件：1. 《电力工程建设质量管理规范》2. 《电力工程施工与验收规范》3. 工程合同及技术规范文件4. 国家相关法律法规质量验收指标电力工程的质量验收应从以下几个方面进行评估：1. 设计合理性：核对设计文件是否符合国家规范和技术标准要求，包括线路设计、变电站设计、设备选型等。
2. 施工质量：检查施工过程中是否按照设计和规范进行施工，包括电缆敷设、线路架设、设备安装等。
3. 材料质量：核对使用的材料是否符合国家标准和规范要求，包括电缆、绝缘子、设备等。
4. 运行可靠性：检验电力工程是否能够稳定运行，包括运行试验、设备调试等。
5. 安全性能：评估电力工程的安全性能，包括对人身安全和设备安全的考虑。
验收程序电力工程质量验收应按照以下步骤进行：1. 资料准备：组织相关资料，包括设计文件、施工记录、材料证明等。
2. 验收方案制定：根据工程特点和验收指标，制定详细的验收方案。
3. 现场勘查：对电力工程现场进行勘查，包括设备检查、线路检查等。
4. 检测验收：对电力工程进行必要的测量和测试，确保质量达标。
5. 验收报告：编写详细的验收报告，包括验收结论和存在的问题。
6. 审批：验收报告应由相关部门进行审批，并依据审批结果进行后续处理。
结论本文档旨在指导电力工程的质量验收工作，确保电力工程质量符合国家和行业要求。
各相关单位应严格按照这些标准进行质量验收，并及时解决存在的问题，以提高电力工程的质量和可靠性。
数字档案馆建设存在问题分析及建议
数字档案馆建设存在问题分析及建议作者：张广涛来源：《档案管理》2019年第04期摘; 要：档案是知识密集型的电力勘测设计行业核心的信息资源。
在该行业中，企业数字档案馆建设已初见成效，但建设中仍存在诸如数字档案有效性争议、资金投入不足、建设标准失位等问题，需进一步加以解决。
关键词：电力勘测设计行业;企业数字档案馆;档案馆建设2013年起，电力勘测设计行业启动了数字档案馆建设工作，截至2018年，华北电力勘测设计院、山东电力工程咨询院等30余家单位先后通过行业数字档案馆达标验收。
[1]电力勘测设计行业数字档案馆建设工作取得了阶段性成果，然而在建设过程中出现的诸如数字档案真实性、可靠性争议、资金投入不足、建设标准失位等问题，仍需进一步加以解决。
1.1 数字档案真实性、可靠性问题。
数字档案的真实性、可靠性是其发挥效力的最关键支撑，但在数字档案馆建设中并未完全得到保障。
具体到电力勘测设计行业，有两个特殊因素影响数字档案真实性、可靠性：其一是施工现场条件变化、设计变更等原因，一张图纸经常有多个版本。
数字档案馆在收集这些电子文件时如何做好版本清晰、可控就成为难题;另一方面由于计算机辅助设计的普及应用，CAD格式的文件成为行业数字档案管理的重点对象，该类文件对软件运行环境有较强敏感性，元数据、背景信息一旦发生变化或丢失，即使文件自身内容未发生任何变化，其呈现结果也会大为不同，会导致二次打印时电子文件与纸质文件不一致问题，其凭证价值也会受影响。
1.2 数字档案馆建设资金问题。
西北电力勘测设计院从2006年开始，建设数字档案馆前后投入经费约570万元。
其中平台建设费用约150万元，历史档案扫描费用约420万元。
[2]而且数字档案馆建设不是一劳永逸的，馆藏数字资源必须时时更新和维护，随着技术进步不断进行信息迁移转录，这些工作必然伴随着通信费、数据加工费和设备维护费等持续支出。
1.3 数字档案馆建设标准化问题。
一个行业如果要保持长期可持续的发展，必须在标准化建设上有所突破。
数字档案馆系统测评办法
数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。
第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。
测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；1（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
数字档案馆验收流程
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电力行业资料验收规程最新
电力行业资料验收规程最新电力行业资料验收规程最新解析一、引言随着电力行业的快速发展，电力项目的资料验收成为了确保工程顺利进行和保证质量安全的重要环节。
本文将以最新的电力行业资料验收规程为基础，对其进行深入分析和解读，为读者全面了解该规程提供参考。
二、背景介绍电力行业的项目众多，从电厂建设到输电线路铺设等，每个环节都需要相关的资料进行支撑。
因此，资料验收对于保证项目的顺利进行和确保各项指标符合要求至关重要。
三、资料验收的目的和原则资料验收的目的在于确保项目的可行性和合法性，并且有效遵守各项相关规定。
同时，资料验收需要以客观公正、准确完整、及时合理为原则，确保验收结果具有较高的可靠性和科学性。
四、资料验收的内容资料验收的具体内容涵盖了多个方面，包括但不限于以下几个方面：1. 技术资料审查：对项目相关技术资料的完整性、合规性、准确性进行审查，确保项目的技术参数等符合要求。
2. 合同文件验收：对项目合同文件的齐全性、合法性进行审核，确认各项合同内容符合法规要求。
3. 施工图纸验收：对施工图纸的准确性、合理性进行审查，确保施工方案的可行性和项目实施的合规性。
4. 材料设备验收：对项目所需的材料和设备进行验收，核实其质量和性能是否符合要求。
5. 工程实施方案的审查：审核项目的实施方案是否符合工程要求，并确保项目在实施中遵循相关规定。
五、资料验收的程序资料验收的程序是一个有序进行的过程，具体包括以下几个环节：1. 验收准备：在资料验收之前，需要做好充分准备，包括审查验收范围和标准、制定验收计划等。
2. 资料提交：施工单位需要按照要求，将相关资料逐项提交给验收单位。
3. 资料审核：验收单位对提交的资料进行审核，包括查阅、核对、比对等环节，确保资料的准确性和合规性。
4. 缺陷整改：如发现资料存在不合规之处，需要及时通知施工单位整改，并进行跟踪和复查。
5. 验收报告：完成资料审核后，验收单位将编制验收报告，并将验收结果通知给相关方。
电力设计单位档案管理制度
电力设计单位档案管理制度第一章总则为规范电力设计单位档案管理工作，保障档案资料的安全、完整和可靠，落实档案的保存、利用和管理，维护档案的知识产权，促进档案资源的有效开发和利用，特制定本制度。
第二章档案管理的原则1.依法管理：严格按照国家有关法律法规、规章和标准，对档案进行管理和保护。
2.科学合理：根据电力设计单位的业务特点和档案管理的实际需要，合理确定档案管理的机构设置、编制制度和工作规程等。
3.配套规范：配套制定档案管理的制度、规章、标准、规范和技术标准，为档案管理提供依据或指导。
4.利用重点：在保证档案安全的前提下，重视档案的利用，推动档案资源的开发和利用，促进电力设计单位业务工作的发展。
5.综合管理：档案管理是一项综合性的管理工作，要充分协调各方面的工作力量，加强档案管理的组织协作和沟通联系。
第三章档案管理的组织机构1.电力设计单位档案管理工作由综合办公室负责组织实施，设立档案管理部门。
2.档案管理部门应当具有专门的档案管理人员，并配备必要的档案管理设施和技术设备。
3.电力设计单位应设立档案管理领导小组，由主要负责人任主任，成员包括综合办主任、项目管理负责人等。
第四章档案管理的工作职责1.制订档案管理制度、规范和流程，组织实施档案管理工作。
2.制定电力设计单位档案管理规范和标准，对档案的建立、整理、移交、保存和利用等各个环节进行规范。
3.制定档案保管、借阅、复制和销毁等相关制度并监督执行。
4.负责电力设计单位的档案安全管理工作，配合相关部门开展档案保管和安全检查。
5.组织档案信息化工作，推动档案数字化管理。
6.对电力设计单位档案保管情况进行定期监督检查，开展档案管理工作的评估。
7.督促相关部门积极利用档案资源，推动档案信息的开发和利用。
8.协助相关部门处理有关档案纠纷。
第五章档案管理的制度规范1.电力设计单位档案的归档和整理应符合规定的建图建审规定，建立电子档案和实体档案相结合的档案管理系统。
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准是指对于档案馆数字化建设过程中所要遵循的标准和规范。
这些标准和规范主要包括以下方面：
1. 数字化档案馆的空间设计标准：包括建筑设计、环境控制、灯光布置等，以确保档案材料在数字化过程中能够得到良好的保护和保存。
2. 数字化档案馆的技术标准：包括数字化设备的选用、数字化过程中所使用的软件工具、数字化流程等，以确保数字化的质量和可持续性。
3. 档案数字化的元数据标准：包括描述档案材料的元数据标准、数字化时的元数据记录等，以便于对数字化档案进行管理、检索和利用。
4. 数字化档案的存储和传输标准：包括数字档案的存储介质、存储环境、数据传输的方式等，以确保数字档案的安全性和可访问性。
5. 数字化档案的访问和利用标准：包括数字档案的检索接口、权限控制、数据共享与开放等，以方便用户对数字档案的查询、浏览和利用。
总的来说，数字化档案馆标准的制定旨在确保数字化档案在保存、管理和利用方面能够达到一定的质量和效果，提升档案资源的可持续利用性和传承价值。
电力勘测设计行业数字档案馆达标验收细则
电力勘测设计行业数字档案馆达标验收评估细则单位：序评审项目号方案 ( 包括建设目标、数字整体架构、功能分析、档案技术路线、实施路线、馆建一项目组织、进度安排、设方资源配置等内容)案（ 5分）评审满足满足档案收集“收功能集、管理、保存、利系统用”等档案功能业务二建设软件(25功能满足需求，分 )档案档案管理工作功能效率有显著提高满足档案保存功能评审内容分值得分备注根据自身情况，制定准确、清晰的建设目标数字档案馆整体架构完整，结构合理对数字档案馆实现功能有准确、全面的分析技术支持路线符合行业实际，并具有先进性实施路线要清晰，可操作性强项目组织合理，充分调动各项资源进度安排有序合理，要按照“统筹规划、循序渐进”的原则，逐步推进合理、有效的资源配置，保证人、财、物支持数字档案馆建设方案组织专家进行全方位评审，并评审通过软件系统能够自动或批量接收单位产生的各种类型的电子文件及元数据系统具备传统载体档案数字化转换的能力系统具备完整的接收机制，保证接收过程职责明确，从源头保证数字档案真实。
电子文件类型符合推荐的：图形文件 DWG、 TIF 、DGN;文本文件 PDF、DOC、 EXL、TXT;照片类JPEG;音视频类 MPEG、AVI 、WAV;WEB页面文件能够批量导入或导出数据，即保证数据的“进出自由”。
建立文件分类方案和编码规则；系统能实现对数据分类、目录和全文挂接、存储、著录、检索、统计等功能。
系统能辅助人工完成档案内容鉴定系统提供多途径的检索方式并保证检索速度，一般不超过 3 秒。
系统能够对以存储数据按照类型数量等设定要求进行统计。
长久保存策略的确定：合理的存储格式、科学运用检测、备份和迁移等技术方法。
存储架构选择：选择安全、稳定的存储设备，配备数据库服务器、NAS文件存储器，磁带机、备份服务器、备份软件，形成应用和存储服务平台。
序评审项目号满足档案利用功能实现文件、档案工作效率提高外部资源的共享和利用程度用户体验网络硬件评审内容分值得分备注数字档案馆能提供查询功能：满足利用者对馆藏档案快速、准确、全面的利用需求。
档案验收标准
广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案编制单位：广州赛宝联睿信息科技有限公司编制日期：2010-05-17目录第1章验收依据 (1)第2章验收方法及标准 (1)第3章验收内容 (3)第4章验收程序 (3)第5章验收的组织 (4)第6章业主的工作 (4)第7章承建方的工作 (5)第8章验收时间安排 (5)第1章验收依据本项目将参照《项目服务合同》及附件《服务需求书》、《中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范》（2005－04－30发布2005－09－01实施），制订本阶段成果验收方案。
第2章验收方法及标准项目验收分“实体档案验收”、“电子影像件验收”、“影像文件属性验收”、“电子影像文件刻录光盘验收”、“项目文档”五部分进行。
具体验收方法如下：1、实体档案验收标准验收项为三项，包括：①档案排列顺序；②补裱；③案卷资料完整性验收标准：A．不满意：档案资料整理不完整，排列顺序不符合要求超3%，破损件未补裱或补裱合格率低于97%，同份资料遗漏或插错袋错误率高于0.1%，文件数量与初始状态不一致(剔除页除外)；B．满意：档案资料整理完整，排列顺序符合要求合格率超97%，补裱合格率高于97%，案卷资料完整性合格率高于99%(剔除页除外)；C．很满意：案资料整理完整，排列顺序符合要求项高于98%，补裱合格率高于98%，案卷资料完整性合格率等于100%(剔除页除外)。
2、影像文件质量验收标准验收项为四项，包括：①影像件完整性（同原件是否一致，剔除页除外），无漏扫、多扫；②影像“四角成90度”；③影像处理（幅面、方向、整洁）；④影像清晰，分辩率合适。
验收标准：A．不满意：影像件完整性抽检合格率低于99%，图像水平或垂直偏差角度超5度，图像幅面失真、方向错误率超3%，图像清晰度、失真度影响到正常阅读习惯；B．满意：影像件完整性抽检合格率高于99%，图像水平或垂直偏差角度不超5度，图像幅面失真、方向错误率小于3%，图像清晰度、失真度不影响正常阅读习惯；C．很满意：影像件完整性抽检合格率达100%，图像水平或垂直偏差角度小于2度，图像幅面失真、方向错误率小于1%，图像清晰度、失真度符合正常阅读习惯；3、影像文件属性验收标准验收项包括：①上传数据挂接准确率（通过录入目录数据对相关联的图像的自动搜索，检验上传数据准确率）；②数据关联正确性（以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。
档案数字化验收标准
档案数字化验收标准一、前言。
随着信息化时代的到来，档案数字化已成为一种不可逆转的趋势。
档案数字化可以提高档案管理的效率和安全性，同时也方便了用户对档案信息的获取和利用。
然而，档案数字化的过程中也面临着一些挑战，如数字化质量的保障、验收标准的制定等。
本文将就档案数字化验收标准进行探讨，以期为相关工作提供参考。
二、档案数字化验收标准的制定意义。
档案数字化验收标准是指对档案数字化过程中的各个环节进行规范和标准化，以保证数字化结果的质量和可靠性。
制定档案数字化验收标准的意义在于：1. 提高数字化质量，通过明确的验收标准，可以对数字化过程中的每个环节进行监控和评估，确保数字化质量达到标准要求。
2. 保障数字化成果，验收标准的制定可以规范数字化过程中的操作流程和技术要求，从而保障数字化成果的完整性和可靠性。
3. 便于管理和监督，有了明确的验收标准，可以对数字化工作进行有效的管理和监督，提高整体工作效率。
三、档案数字化验收标准的内容。
1. 档案准备阶段的验收标准：在进行档案数字化之前，需要对档案进行准备工作，包括清点、整理、分类等。
在这一阶段，应当制定相应的验收标准，包括档案完整性、清晰度、分类标准等。
2. 数字化过程中的验收标准：数字化过程中涉及扫描、图像处理、数据录入等环节，需要对每个环节进行验收。
验收标准包括扫描清晰度、图像质量、数据准确性等。
3. 数字化成果的验收标准：在数字化成果生成后，需要对成果进行综合验收。
验收标准包括成果完整性、可访问性、格式规范等。
四、档案数字化验收标准的制定原则。
1. 合理性原则，验收标准应当合理可行，能够真实反映数字化过程中的质量状况。
2. 可操作性原则，验收标准应当具有一定的操作性，能够指导实际工作操作。
3. 统一性原则，验收标准应当统一规范，避免出现多标准、多标准不一致的情况。
4. 动态性原则，随着技术和管理的不断发展，验收标准也需要不断更新和完善，以适应数字化工作的新要求。
档案数字化验收方案
档案数字化验收方案
档案数字化验收方案是一个必不可少的环节，它有助于提高档案
管理的效率和质量，降低数字档案迁移的风险、成本以及时间，助力
档案数字化实施能够顺利推进。
档案数字化验收方案需要遵循档案管理要求，尽量保护原有档案
资料，要符合一定的档案信息质量要求，要提供可以满足请求和查询
功能的信息，要确保系统的数据安全。
档案数字化验收方案的实施需要建立验收纪律，采用合理的规范，组织起一套合理有效的验收制度，分阶段进行，设定验收程序和验收
标准，以保证实施过程的可控性。
首先，从定义档案信息数据结构和内容开始，确定相关档案信息
含义，形成标准档案信息体系，以确保数据的稳定性和准确性；其次，根据实施方案的定制，灵活使用验收工具检查，完成诸如文件可编辑性，数据传输安全等内容的相关测试；最后，就收集的档案库做组织
性的验证，确认档案信息的完整性和有效性。
档案数字化验收方案既可以作为进行档案数字化工作的重要参考，也可作为档案管理者从档案管理质量方面确定档案是否数字化合格的
依据，令档案数字化工作得以科学而有序的实施，确保档案的馆藏安全，更好的服务档案使用者。
云南电网公司建设项目档案验收细则(试行)
附件2：云南电网公司建设项目档案验收细则（试行）1. 总则为深入贯彻执行国家、省、电力行业关于建设项目档案验收工作要求，进一步提高电网工程项目档案管理水平，规范电网工程项目档案专项验收工作程序和方法，结合云南电网公司电网工程项目建设的实际，根据《云南电网公司建设项目档案管理标准》具体要求，制定本细则。
2. 适用范围本办法适用于云南电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、1000万元及以上技改工程、1000万元以上小型基建工程项目档案管理。
35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、1000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理参照执行。
3. 依据文件3.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（云电办〔2006〕81号）3.2 《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》（国档发〔1992〕8号）3.3 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）3.4 《云南省档案局云南省发展和改革委员会云南省工业和信息化委员会关于印发云南省重点建设项目档案验收实施办法的通知》（云档联发〔2010〕2号）3.5 《云南电网公司建设项目档案管理标准》4. 建设项目档案验收申请4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件：4.1.1 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产运行的需要；4.1.2 项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的《输变电工程达标投产考核标准》(2006版)；4.1.3 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；4.1.4 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三至六个月内，由项目建设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请，并提交档案验收申请报告、《云南电网公司建设项目档案验收申请表》（附录2）和《云南电网公司建设项目档案验收评分表》自查情况（附录3）。
档案验收标准2021
档案验收标准2021随着社会的发展和进步，档案管理工作显得尤为重要。
作为档案管理工作中的一个重要环节，档案验收工作的规范和标准对于保障档案的完整性、真实性和可信度具有重要意义。
为了更好地规范档案验收工作，制定档案验收标准2021成为当务之急。
一、档案验收的基本原则。
档案验收工作应当遵循公开、公正、公平的原则，保证档案的真实、完整和可信。
在进行档案验收过程中，应当严格按照相关法律法规和规章制度进行操作，不得有任何违规行为。
二、档案验收的内容和要求。
1. 档案验收的内容。
档案验收的内容主要包括档案的完整性、真实性、可信度等方面的检查。
在档案验收过程中，应当对档案的编目、整理、装订等情况进行全面检查，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案验收的要求。
档案验收工作应当严格按照相关标准和规定进行操作，确保档案验收的结果准确可靠。
在进行档案验收时，应当注重对档案的保密性和安全性的保障，防止档案信息泄露和丢失。
三、档案验收的程序和方法。
1. 档案验收的程序。
档案验收工作应当按照规定的程序进行，包括档案的申报、审批、验收等环节。
在进行档案验收过程中，应当建立健全的档案验收制度，确保档案验收工作的规范和有序进行。
2. 档案验收的方法。
档案验收工作应当采取科学、规范的方法进行，包括实地查看、抽样检查、核对清单等方式。
在进行档案验收时，应当注重对档案的细节和关键信息进行核实，确保档案验收的结果准确可靠。
四、档案验收的责任和监督。
1. 档案验收的责任。
档案验收工作应当明确相关人员的责任和义务，包括档案管理部门、档案管理员等人员。
在进行档案验收过程中，相关人员应当认真履行职责，确保档案验收工作的规范和有序进行。
2. 档案验收的监督。
档案验收工作应当建立健全的监督机制，确保档案验收工作的规范和有效进行。
在进行档案验收过程中，应当加强对档案验收工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保档案验收工作的质量和效果。
五、档案验收的结果和处理。
档案馆资料验收规范
渝建竣 175
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26 给排水安全工程材料、设备合格证明
无统表 ★
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27
（电气）建筑安装工程材料、设备合格证 明汇总表（通用表）
渝建竣 175
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28
电气（弱电）安装工程材料、设备合格证 明
无统表
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29
（通风空调）建筑安装工程材料、设备合 格证明汇总表（通用表）
渝建竣 175
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30 通风空调工程材料、设备合格证明
序 号
归档文件
保存单位 表格编号 建设 城建档案 施工
单位 管理机构 单位
建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
11
钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查 记录
渝建竣 51
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12
柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、 锚栓紧固检查记录
渝建竣 52
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13
钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂 直度和侧向弯曲检查记录
渝建竣 53
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14
钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移） 测量记录
渝建竣 54
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★
15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录 渝建竣 55 ★
★
★
16 钢柱安装检查记录
渝建竣 56 ★
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17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录
渝建竣 57 ★
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18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录
渝建竣 58 ★
★
渝建竣 35 ★
★
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25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录
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数字档案资源建设(50分)
设计工程成品
全部或30年以上工程成品档案数字化；准确率不低于99%。20分
近30年或90%工程成品档案数字化；准确率不低于99%。18分
三
近20年或60%以上历史档案数字化。准确率不低于99%。16分
采用大型数据库，满足数据处理需求，如ORACLE、SQL Server、Sybase等。
四
安全保证体系建设(10分)
档案信息安全防护体系
数字档案馆制定信息安全管理制度或程序文件，建立数字档案馆安全防护体系。有专人负责。程序持续运行，有记录。
网络及存储安全
网络安全：防病毒，防火墙，实时监控。
存储、传输安全保密控制措施。
少量数字化，新增文件数字化及归档未常态化。2分
数字图书资料资源包括：电子规程规范、图集、法律法规、电子图书、电子期刊、博硕论文、政策资讯、会议资料等外部资源入馆
电子规程规范、法律法规
期刊杂志、图书、标准图集
博硕论文
政策资讯
信息资料、会议资料等外部社会资源
数据库
建立目录数据库、元数据库、内容数据库等，足够的容量保证数据存储。
保障体系建设
根据国家和行业的有关法规，制定有关数字档案馆的技术标准和管理标准，并持续运行，有记录。
制定数字档案馆建设的制度和标准，如数字档案分类编码规则、数字档案接收、整理、管理、利用要求等，流程清晰。
电力勘测设计行业数字档案馆达标验收评估细则
单位：
序号
评审项目
评审内容
分值
得分
备注
一
数字档案馆建设方案（5分）
方案(包括建设目标、整体架构、功能分析、技术路线、实施路线、项目组织、进度安排、资源配置等内容)
根据自身情况，制定准确、清晰的建设目标
数字档案馆整体架构完整，结构合理
对数字档案馆实现功能有准确、全面的分析
满足档案保存功能
长久保存策略的确定：合理的存储格式、科学运用检测、备份和迁移等AS文件存储器，磁带机、备份服务器、备份软件，形成应用和存储服务平台。
满足档案利用功能
数字档案馆能提供查询功能：满足利用者对馆藏档案快速、准确、全面的利用需求。
满足档案收集功能
软件系统能够自动或批量接收单位产生的各种类型的电子文件及元数据
系统具备传统载体档案数字化转换的能力
系统具备完整的接收机制，保证接收过程职责明确，从源头保证数字档案真实。
电子文件类型符合推荐的：图形文件DWG、TIF、DGN;文本文件PDF、DOC、EXL、TXT;照片类JPEG;音视频类MPEG、AVI、WAV;WEB页面文件
能够批量导入或导出数据，即保证数据的“进出自由”。
满足档案管理功能
建立文件分类方案和编码规则；系统能实现对数据分类、目录和全文挂接、存储、著录、检索、统计等功能。
系统能辅助人工完成档案内容鉴定
系统提供多途径的检索方式并保证检索速度，一般不超过3秒。
系统能够对以存储数据按照类型数量等设定要求进行统计。
网络基础设施健全，运行良好
数字档案馆建立在内网
数字档案馆与外网实行物理隔离
硬件
满足档案数据中心要求：配置专用的服务器，数据存储设备、数据备份设备、UPS电源等硬件设备。
满足数字化加工中心要求：为馆藏资源数字化提供服务场所，有独立的工作间，配备各种输入设备、高端扫描及数字化设备、设备性能满足质量要求。
满足数字档案在线自动收集功能，从源头上保证数据的完整、准确
与办公自动化系统有数据接口，衔接密切
满足电子公文的自动收集功能
外部资源的共享和利用程度
实现与外部资源系统集成。
查询利用方便，并发数适宜。
用户体验
界面友好，用户舒适度高
搜索引擎先进，易操作
检索途径丰富、快捷、便利
用户满意程度高，用户体验丰富
网络
具备发布功能：系统能够通过网络平台或特定载体发布档案信息。
具备开发功能：系统能够辅助档案业务进行档案信息编研、印制等工作。
具备交流功能：系统能够为档案管理者和利用者提供在线交流平台。
具备统计功能：系统能够对档案利用相关情况进行统计分析。
实现文件、档案工作效率提高
与业务系统或文控平台集成，强化对文件的过程控制
收集有单位大事记、重大事件、重要活动等5年以下数字照片或声像文件，著录项完整，质量满足可利用要求。格式符合长久可读取性。2分
收集有少量声像档案，著录项不完整、质量不符合利用要求，归档未纳入计划和制度，未形成归档机制。1分
总承包档案、监理、科标信、基建设备、标准设计、典型设计等档案
利用率高及重要文件已数字化，新增文件数字化及归档常态化。5分
备份系统
数据备份采用磁带或阵列等方式定期全备份，每日进行增量备份。
异地双机同步存储等方式。
使用权限
制定用户权限控制策略。
能实时监控访问，及时发现、拦截恶意用户。
保证访问权限的可更改性。
库房环境
具有电子档案库房、机房。
库房温度、湿度等可控，保证环境条件与电子档案的长久保存相适应。
五
项目实施保障（10分）
保管期限为永久的文书档案全部数字化，公文100%实现原文件自动归档。2分
保管期限为永久的文书档案50%及以上数字化，公文100%实现原文件自动归档。1分
实物（荣誉）档案
100%数字化，按照载体的具体特征，考虑合理的数字化方式。
声像档案
收集有单位大事记、重大事件、重要活动等5年及以上数字照片或声像文件，著录项完整，质量满足可利用要求。格式符合长久可读取性。3分
技术支持路线符合行业实际，并具有先进性
实施路线要清晰，可操作性强
项目组织合理，充分调动各项资源
进度安排有序合理，要按照“统筹规划、循序渐进”的原则，逐步推进
合理、有效的资源配置，保证人、财、物支持
评审
数字档案馆建设方案组织专家进行全方位评审，并评审通过
二
系统功能建设(25分)
软件
满足“收集、管理、保存、利用”等档案业务功能需求，档案工作效率有显著提高
近10年或30%以上历史档案数字化；准确率不低于99.9%。12分
技术上实现矢量电子文件的自动收集或归档
设计工程原档
数字化过程要注重对原稿的保护和修复，保证数字化后的电子文件清晰、完整。
全部工程原始档案数字化；5分
近20年或50%工程成品档案数字化。3分
按年度或按重要程度逐步数字化。2分
文书档案
所有文书档案全部数字化，公文100%实现原文件自动归档。3分