Excel表格自动计算技巧

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Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"), "÷","/"))公式(注意要有“=”号。

再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用,则要删除$字符。

已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D 1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。

如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析

如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析

如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析?Excel是一款广泛应用的电子表格软件,它具有简单易用、功能强大等优点,成为许多人进行数据处理、分析和管理的首选工具。

其中,运用宏实现自动化计算及分析是Excel的一项重要功能之一,可以帮助人们更便捷地处理大量数据,提高工作效率。

本文将从如何编写宏、如何运用宏、如何解决常见问题等方面,介绍如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析。

一、如何编写宏宏是一段基于Visual Basic for Applications(VBA)编写的代码,其功能是将一系列既定的操作封装成一个命令,然后可以通过触发该命令来实现一系列的操作步骤。

编写宏的过程如下:1.打开Excel,新建一个工作簿。

2.在“开发”菜单栏中选择“Visual Basic”,打开VisualBasic编辑器。

3.在编辑器中,点击“插入”选项,选择模块,然后在模块中编写代码。

代码格式可参考下面的示例(本示例是用来计算某一列数据的平均值):Sub Average()Range("B1").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[1]C:R[6]C)"End Sub4.保存宏,命名为“Average”,然后关闭编辑器。

二、如何运用宏编写好宏之后,如何进行运用呢?这涉及到宏的调用和触发方式。

具体步骤如下:1.打开你需要应用宏的Excel工作簿,在打开的工作簿中按下“Alt + F8”快捷键。

2.打开“Macros”对话框,找到你编写的宏,选择并点击“Run”按钮,即可运行你编写的宏。

三、如何解决常见问题但是,在运用宏的过程中,会遇到各种问题,需要进行故障排除。

下面具体介绍几个常见问题及解决方法:1.代码无效或错误:这种情况通常和代码的语法有关。

可以检查语法错误,比较源代码与正确代码的区别。

2.宏无法运行:有些宏可能需要以管理员身份运行,这时需要右键单击Excel图标并以“管理员身份”重新启动Excel。

Excel表格自动化处理技巧

Excel表格自动化处理技巧

Excel表格自动化处理技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格已经成为我们工作中不可或缺的工具。

无论是数据统计、财务分析还是项目管理,Excel 都发挥着重要作用。

然而,面对大量的数据和繁琐的操作,手动处理往往效率低下且容易出错。

掌握 Excel 表格的自动化处理技巧,能够极大地提高工作效率,节省时间和精力。

接下来,我将为您详细介绍一些实用的Excel 表格自动化处理技巧。

一、数据输入自动化1、数据验证在输入数据时,为了确保数据的准确性和一致性,可以使用数据验证功能。

通过设置数据验证规则,如限制输入的数值范围、特定的文本内容或者从下拉列表中选择等,可以有效避免错误数据的输入。

例如,在输入员工年龄时,可以设置数据验证规则为 18 至 60 之间的整数,这样当用户输入不符合规则的数据时,Excel 会弹出提示信息,阻止错误数据的录入。

2、快速填充当需要输入一系列有规律的数据时,如连续的日期、序号或者重复的文本等,可以使用快速填充功能。

只需输入前几个数据,然后选中这些数据,将鼠标指针放在右下角的填充柄上,向下或向右拖动,Excel 会自动根据已输入的数据规律进行填充。

比如,输入 1、2、3 后,选中这三个单元格,拖动填充柄,Excel 会自动填充 4、5、6 等后续数字。

二、数据计算自动化1、函数公式Excel 提供了丰富的函数公式,能够自动完成各种复杂的计算。

例如,SUM 函数用于求和,AVERAGE 函数用于求平均值,VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。

假设我们有一张销售数据表,包含产品名称、销售数量和单价,要计算每种产品的销售额,可以使用公式“=销售数量单价”。

通过在相应单元格中输入公式,并向下填充,即可快速计算出所有产品的销售额。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化,使数据更加直观和易于分析。

例如,可以设置当销售额超过一定数值时,单元格背景颜色变为绿色;当销售额低于一定数值时,单元格背景颜色变为红色。

Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧

Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧

Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧Excel是一款广泛应用的电子表格程序,广泛用于数据处理和分析。

其中,自动计算和数据透视表功能是Excel的特色,可以快速、准确地进行数据处理分析,提高数据处理效率。

本文将围绕Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧进行探讨,以此为企业数据处理提供帮助。

一、Excel自动计算的应用技巧Excel自动计算是一款可以自动对单元格中的数据进行计算的工具,它能够快速进行数据计算、数据分析,在企业数据处理中具有重要的应用价值。

以下是Excel自动计算的应用技巧:1.使用快捷键快捷键是Excel自动计算的一个重要应用技巧。

通过快捷键可以快速选择所需的数据区域,进行快速计算。

例如,输入="SUM(A1:A10)",再按下ENTER键即可计算A1到A10的和。

2.使用函数库Excel自带的函数库是一个重要的数据处理工具,包含各种数据计算函数,便于用户快速实现数据计算和分析。

常用的函数有SUM(求和函数)、AVERAGE(平均值函数)、COUNT(计数函数)、MAX(最大值函数)和MIN(最小值函数)等。

使用函数库,可以实现更快速的数据计算和分析。

3.使用条件格式Excel的条件格式功能可以让用户按照一定的规则设置单元格的格式。

通过使用条件格式,可以快速识别出数据中的异常值和特殊数据。

例如,可以通过设置颜色或图标等方式对数据进行标注,这样可以避免数据的错误处理,提高数据分析的精度。

二、Excel数据透视表的自动应用技巧Excel数据透视表是用来分析大量数据的一种工具,通过数据透视表可以快速、准确地进行数据分析。

以下是Excel数据透视表的自动应用技巧:1.将数据转换为表格在制作数据透视表前,需要将数据转换为表格。

首先,在包含数据的区域选中一行或一列,在Excel中点击“插入”选项卡中表格组的“表格”或“快速样式表格”按钮。

在弹出的对话框中勾选“我有头部行”选项,最后单击“确定”按钮。

Excel中的数据表计算项技巧

Excel中的数据表计算项技巧

Excel中的数据表计算项技巧Excel是一款广泛使用的电子表格软件,可以进行各种复杂的数据计算和分析。

在Excel中,数据表的计算项是一个非常重要的功能,能够帮助用户对数据进行快速准确的计算,提高工作效率。

本文将介绍一些Excel中的数据表计算项技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。

一、自动求和Excel提供了自动求和功能,可以快速计算表格中列的总和。

只需要将光标移动到需要计算总和的列下方的空单元格中,然后点击“自动求和”按钮。

Excel会自动检测出需要计算总和的范围并生成总和公式,用户只需按回车键即可得到计算结果。

二、平均值计算除了求和,Excel还提供了求平均值的计算项。

同样在需要计算平均值的列下方的空单元格中,点击“自动求和”按钮,在下拉菜单中选择“平均值”,Excel会自动生成平均值的公式,并输出结果。

三、计数功能计数是Excel中常用的计算功能之一,可以统计某一列中非空单元格的数量。

在需要进行计数的单元格中,输入“=计数(范围)”(范围为需计数的单元格范围),回车后即可获得计数结果。

四、最大值和最小值如果用户需要查找某一列中的最大值或最小值,可以使用Excel的最大值和最小值计算项。

选择需要输出结果的单元格,然后点击“自动求和”按钮,在下拉菜单中选择“最大值”或“最小值”,Excel会自动生成相应的公式,并计算出结果。

用户也可以直接使用“=最大值(范围)”或“=最小值(范围)”公式进行计算。

五、百分比计算在Excel中,用户可以使用百分比计算项进行百分比的计算。

比如,用户想要计算一个数值占总数的百分比,可以使用“=百分比(部分, 总数)”公式进行计算。

其中,“部分”和“总数”分别代表相应的数值。

六、条件求和Excel中还提供了条件求和的功能,可以根据特定条件对数据进行求和。

用户可以使用“=条件求和(条件范围, 条件, 求和范围)”公式进行计算。

其中,“条件范围”为需要满足条件的单元格范围,“条件”为满足的条件,“求和范围”为需要进行求和的单元格范围。

Excel的自动填充和自动计算技巧

Excel的自动填充和自动计算技巧

Excel的自动填充和自动计算技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,它被广泛应用于数据分析、报表制作、财务管理等领域。

在日常的工作中,熟练掌握Excel的自动填充和自动计算技巧,不仅能提高工作效率,还可以减少出错的可能性。

本文将介绍几种常用的Excel自动填充和自动计算技巧。

一、自动填充技巧1. 填充数据序列:Excel可以根据已有的数据序列自动填充后续的数据。

首先,在一个单元格中输入起始值,然后选中该单元格并将鼠标放在右下角的小黑方块上,鼠标变为“+”时,按住左键向下拖动即可填充数据序列。

2. 填充日期和时间:在输入日期或时间时,可以利用Excel的自动填充功能快速填充连续的日期或时间序列。

只需输入起始的日期或时间,然后使用相同的方式拖动鼠标即可填充后续的日期或时间。

3. 填充公式:在Excel中,可以使用公式进行各种计算。

当需要在多个单元格中使用相同的公式时,可以通过自动填充快速复制公式。

首先,在一个单元格中输入公式,然后选中该单元格并将鼠标放在右下角的小黑方块上,鼠标变为“+”时,按住左键向下拖动即可填充公式。

二、自动计算技巧1. 快速求和:在Excel中,可以使用SUM函数对一列或一行的数值进行求和。

只需选中需要求和的单元格,然后在Excel的公式栏中输入“=SUM(选中的单元格范围)”,按下回车键即可得到求和结果。

2. 平均值计算:使用AVERAGE函数可以快速计算一列或一行数值的平均值。

与快速求和类似,只需在公式栏中输入“=AVERAGE(选中的单元格范围)”后按下回车键即可得到平均值。

3. 最大值和最小值提取:使用MAX函数和MIN函数可以分别得到一列或一行数值的最大值和最小值。

方法与上述平均值计算类似,只需在公式栏中输入“=MAX(选中的单元格范围)”或“=MIN(选中的单元格范围)”后按下回车键即可得到结果。

4. 百分比计算:Excel可以方便地进行百分比计算。

例如,要计算一个数值在总数中的百分比,可以使用除法运算和格式设置。

如何在Excel中设置自动计算次数

如何在Excel中设置自动计算次数

如何在Excel中设置自动计算次数Excel是一款功能强大的电子表格软件,它广泛应用于各种行业和领域中。

在数据分析和处理过程中,我们经常需要进行各种计算。

为了提高工作效率,Excel提供了自动计算功能,可以自动对指定数据范围进行计算。

本文将介绍如何在Excel中设置自动计算次数,以及一些实用的技巧。

一、设置自动计算次数的步骤1. 首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表或打开一个已有的工作表。

2. 在工作表中选择一个空白单元格,这将是你要进行自动计算的数据范围。

3. 点击Excel顶部菜单栏中的"公式"选项卡,在"计算选项"区域下拉菜单中选择"自动"。

4. 在选择了自动计算后,Excel会在你输入数据或修改数据后自动进行计算。

5. 如果你想手动强制Excel进行计算,可以按下"Shift + F9"键。

二、自动计算的使用技巧1. 使用自动填充功能:当你在一个单元格中输入某个数值或公式后,可以通过自动填充功能快速将其应用到一定的范围内。

2. 利用绝对引用:在进行复杂的公式计算时,可能需要引用固定的单元格。

你可以通过在公式中添加$符号来实现绝对引用,这样在自动计算时,被引用的单元格不会发生变化。

3. 使用函数进行自动计算:Excel提供了丰富的函数,可以帮助我们实现更复杂的计算。

你可以在公式中使用这些函数,实现自动计算。

4. 使用数据透视表:当你需要对大量数据进行汇总和分析时,可以使用Excel中的数据透视表功能。

它可以自动计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等,帮助你快速得出结果。

5. 利用条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据特定的条件对数据进行自动填充颜色、添加图标等操作,使数据更加直观。

6. 利用宏实现自动计算:如果你需要进行一系列的操作,并且希望能够一键完成,可以使用Excel中的宏功能。

你可以录制一段操作步骤,然后保存为宏,在需要的时候进行调用,实现自动计算。

Excel中如何进行数据的自动填充和自动计算

Excel中如何进行数据的自动填充和自动计算

Excel中如何进行数据的自动填充和自动计算Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、科研、教育等领域。

其中,自动填充和自动计算是Excel的两个重要功能,能够极大地提高工作效率和准确性。

本文将介绍在Excel中如何进行数据的自动填充和自动计算。

1. 数据的自动填充在Excel中,数据的自动填充可以根据已有的数据模式,快速填充一系列相关的数据,避免手动输入,减少重复劳动。

首先,我们可以使用自动填充功能来填充连续的数据。

例如,我们需要输入1到10的连续数字,只需输入第一个数字,然后将鼠标移动到单元格的右下角,光标会变成一个“+”号,点击并拖动鼠标,即可快速填充1到10的数字。

另外,Excel还支持填充日期和时间。

例如,如果我们需要填充一个月的日期,只需输入第一个日期,然后按住鼠标左键拖动即可自动填充整个月的日期。

此外,Excel还能根据已有的数据模式进行智能填充。

例如,我们有一列数据是星期一、星期二、星期三,我们只需输入前两个单元格,然后选中这两个单元格,将鼠标移动到右下角,点击并拖动,Excel会自动填充剩下的日期。

2. 数据的自动计算除了自动填充功能,Excel还具备强大的自动计算功能,可以帮助我们进行快速而精确的数据计算。

Excel中最常用的自动计算功能是求和。

如果我们有一列数值,想要计算它们的总和,只需在需要计算总和的单元格下方使用“SUM”函数,然后选中要进行求和的区域,按下回车键即可得到结果。

此外,Excel还提供了其他常用的自动计算函数,比如平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以通过在相应的单元格中输入函数名称,然后选择要计算的区域,按下回车键即可得到计算结果。

另外,Excel还支持自定义函数,用户可以根据自己的需求编写特定的函数来进行数据计算。

通过使用自定义函数,我们可以更灵活地处理各种复杂的计算需求。

3. 其他有关数据自动填充和自动计算的技巧除了上述介绍的基本功能外,Excel还提供了一些其他有关数据自动填充和自动计算的技巧,帮助用户更高效地处理数据。

Excel使用技巧利用公式和函数实现数据计算自动化

Excel使用技巧利用公式和函数实现数据计算自动化

Excel使用技巧利用公式和函数实现数据计算自动化Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。

利用Excel的公式和函数,可以实现数据计算的自动化,提高工作效率和准确性。

本文将介绍一些常用的Excel使用技巧,帮助读者更好地利用公式和函数实现数据计算的自动化。

一、公式与函数的区别在Excel中,公式和函数都可以用来计算数据,但它们有一些区别。

公式是由操作符、函数和单元格引用组成的表达式,用于进行简单或复杂的计算。

函数则是Excel提供的一些预定义的计算功能,通过给定参数来进行计算。

区别在于,函数提供了一种更方便和灵活的方式来进行数据计算,可以大大减少人为输入和操作的复杂性。

二、基本的公式和函数1. 简单的四则运算Excel可以进行简单的四则运算,比如加、减、乘、除等。

通过在单元格中输入等式,按下回车键即可得到结果。

例如,输入"A1+A2",将A1和A2单元格的值相加并在当前单元格中显示结果。

2. SUM函数SUM函数是Excel中最基本和常用的函数之一,用于计算一系列数值的总和。

只需要在函数中引用需要进行计算的单元格范围,即可自动计算该范围内数值的总和。

例如,输入 "=SUM(A1:A10)",即可得到A1到A10单元格的总和。

3. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。

与SUM函数类似,只需要在函数中引用需要进行计算的单元格范围,即可自动计算该范围内数值的平均值。

例如,输入 "=AVERAGE(A1:A10)",即可得到A1到A10单元格的平均值。

4. COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值的个数。

该函数可以用于统计某个区域内的非空单元格的个数。

例如,输入 "=COUNT(A1:A10)",即可得到A1到A10单元格中非空单元格的个数。

三、常用的高级公式和函数除了基本的运算、求和、平均值和个数的函数外,Excel还提供了许多强大的高级函数,可以满足更复杂的数据计算需求。

Excel数据表高级技巧如何设置自定义计算项

Excel数据表高级技巧如何设置自定义计算项

Excel数据表高级技巧如何设置自定义计算项Excel数据表高级技巧——如何设置自定义计算项在Excel中,我们经常需要对一些数据进行统计和计算。

除了常用的内置函数外,你还可以通过设置自定义计算项来实现更加灵活、个性化的计算需求。

本文将介绍如何在Excel数据表中设置自定义计算项的高级技巧。

一、什么是自定义计算项自定义计算项是指用户可以在Excel数据表中自行定义的计算公式。

通过设置自定义计算项,你可以根据特定的需求进行数据分析、汇总和计算,拓展了Excel表格的功能。

二、设置自定义计算项的步骤1. 选择需要设置自定义计算项的数据范围。

请确保选定的数据范围包含所有需要计算的数据,并且数据是连续的。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“汇总”组中的“自动求和”按钮。

3. 在弹出的“自动求和”对话框中,勾选“求和项”以外的其他计算项,然后点击“确定”按钮。

4. 在Excel工作表中即可看到添加了自定义计算项的结果。

三、自定义计算项的常用技巧1. 使用SUM函数进行求和计算SUM函数是Excel中常用的内置函数,用于计算选定数据范围内的数值之和。

通过在自定义计算项中使用SUM函数,你可以实现对特定列或行进行求和计算的功能。

2. 使用AVERAGE函数进行平均计算AVERAGE函数是Excel中的另一个常用内置函数,用于计算选定数据范围内数值的平均值。

通过在自定义计算项中使用AVERAGE函数,你可以轻松地计算出所选数据的平均值。

3. 使用MAX函数和MIN函数进行最大最小值计算MAX函数和MIN函数分别用于计算数据范围内的最大值和最小值。

通过在自定义计算项中使用这两个函数,你可以方便地得到所选数据的最大值和最小值。

4. 使用COUNT函数进行计数COUNT函数用于统计选定数据范围内的数值个数。

通过在自定义计算项中使用COUNT函数,你可以快速计算出所选数据的个数。

5. 使用IF函数进行条件计算IF函数是Excel中非常强大的函数,可以根据特定的条件进行计算。

如何在Excel中设置自动计算百分比

如何在Excel中设置自动计算百分比

如何在Excel中设置自动计算百分比在Excel中设置自动计算百分比是一个非常有用的功能,它可以帮助我们轻松地计算和分析数据。

本文将介绍如何在Excel中设置自动计算百分比,以及一些常用的百分比计算方法。

要在Excel中设置自动计算百分比,我们可以使用百分比格式,或者使用公式进行计算。

下面将详细说明这两种方法。

一、使用百分比格式在Excel中,我们可以将单元格的格式设置为百分比格式,以便自动将数值转换为百分比形式。

下面是具体步骤:1. 选中需要进行百分比计算的单元格或单元格区域。

2. 右键单击选中的单元格或单元格区域,选择“格式单元格”。

3. 在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡。

4. 在分类列表中选择“百分比”,然后确定。

5. 此时,选中的单元格或单元格区域将自动转换为百分比格式。

使用百分比格式后,我们可以直接输入数值,Excel会自动将其转换为百分比形式。

例如,输入"50",Excel会显示为"50%"。

二、使用公式进行百分比计算除了使用百分比格式外,我们还可以使用公式进行百分比计算。

下面是两种常用的百分比计算方法:1. 计算百分比比例:如果要计算某个数值在总数中所占的百分比,我们可以使用以下公式:=数值/总数例如,要计算某个销售额在总销售额中所占的百分比,可以使用以下公式:=某个销售额/总销售额2. 计算增长率或减少率:如果要计算某个数值相对于原始值的增长率或减少率,我们可以使用以下公式:=(新值-原始值)/原始值例如,要计算某个产品销售额相对于去年同期的增长率,可以使用以下公式:=(今年销售额-去年销售额)/去年销售额以上就是在Excel中设置自动计算百分比的方法。

通过设置百分比格式或使用公式,我们可以方便地进行百分比计算和数据分析。

希望本文能对你在Excel中使用百分比有所帮助。

总结:本文介绍了在Excel中设置自动计算百分比的方法,包括使用百分比格式和公式进行计算。

提高工作效率的Excel技巧使用函数进行自动计算

提高工作效率的Excel技巧使用函数进行自动计算

提高工作效率的Excel技巧使用函数进行自动计算Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于办公场所和个人生活中。

通过使用Excel的函数,我们可以实现自动计算,大大提高工作效率。

本文将介绍一些常用的Excel技巧,以帮助您更好地利用函数进行自动计算,提升工作效率。

一、常用的Excel函数1. SUM函数:用于计算一系列数字的总和。

例如,=SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格的和。

2. AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格的平均值。

3. MAX函数和MIN函数:分别用于计算一系列数字中的最大值和最小值。

例如,=MAX(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的最大值。

4. COUNT函数:用于计算一系列单元格中包含数字的个数。

例如,=COUNT(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的数字个数。

二、自动计算技巧1. 自动填充:在Excel中,可以通过拖动填充柄来自动填充一列或一行的数据。

例如,我们可以在第一个单元格中输入1,然后将鼠标悬停在填充柄上方,当光标变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动填充柄,即可自动填充一系列数字。

2. 快速求和:如果要计算一列数字的和,可以使用快捷键Alt+=来快速求和。

选中需要计算的单元格区域,然后按下Alt键和=键即可得到求和结果。

3. 条件求和:Excel提供了SUMIF函数和SUMIFS函数,可以根据指定的条件进行求和计算。

使用这两个函数可以更灵活地实现条件求和的功能。

4. 平均值快捷键:如果要计算一列数字的平均值,可以使用快捷键Ctrl+Shift+!来快速计算平均值。

选中需要计算的单元格区域,然后按下Ctrl、Shift和!键即可得到平均值。

三、提高工作效率的Excel技巧1. 设置自动计算:Excel默认情况下是开启自动计算的,即当我们修改了某个单元格的值时,相应的计算结果会自动更新。

如何在Excel中设置自动计算

如何在Excel中设置自动计算

如何在Excel中设置自动计算Excel是一款功能强大的电子表格软件,在日常工作和生活中被广泛使用。

在Excel中设置自动计算功能可以大大提高工作效率和准确性。

本文将介绍如何在Excel中设置自动计算,并给出一些使用技巧。

一、启用自动计算功能在Excel中,默认情况下是启用自动计算功能的,即对表格中的数据进行任何更改后,相关的计算公式会自动重新计算。

如果已禁用自动计算,可以通过以下步骤启用:1. 点击Excel工具栏上的"文件"选项卡,打开Excel设置页面。

2. 在"公式"选项卡中,选择"计算选项"。

3. 在弹出的对话框中,确保"自动计算"选项被勾选。

二、使用常见的自动计算公式Excel中有许多常见的自动计算公式可供使用,其中包括求和、平均值、最大值、最小值等。

以下是一些常见的自动计算公式及其使用方法:1. 求和:在一个单元格中输入"= SUM(范围)",例如"=SUM(A1:A10)",表示求A1到A10单元格范围内的数值之和。

2. 平均值:在一个单元格中输入"= AVERAGE(范围)",例如"=AVERAGE(A1:A10)",表示求A1到A10单元格范围内的数值的平均值。

3. 最大值:在一个单元格中输入"= MAX(范围)",例如"=MAX(A1:A10)",表示求A1到A10单元格范围内的数值的最大值。

4. 最小值:在一个单元格中输入"= MIN(范围)",例如"=MIN(A1:A10)",表示求A1到A10单元格范围内的数值的最小值。

三、使用自定义公式除了常见的自动计算公式外,Excel还支持自定义公式来满足更复杂的计算需求。

在一个单元格中输入"=",然后输入自定义的计算公式。

Excel使用技巧如何利用函数和公式进行数据计算和自动化

Excel使用技巧如何利用函数和公式进行数据计算和自动化

Excel使用技巧如何利用函数和公式进行数据计算和自动化Excel使用技巧:如何利用函数和公式进行数据计算和自动化Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

在Excel中,函数和公式是实现数据计算和自动化的重要工具。

掌握Excel使用技巧,特别是函数和公式的应用,能够提高工作效率和准确性。

本文将介绍一些常用的Excel函数和公式,以及它们在数据计算和自动化方面的应用。

一、函数的应用1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求和计算。

通过将需要求和的单元格作为参数,可以很方便地对数据进行求和。

例如,输入“=SUM(A1:A10)”即可将A1到A10单元格的值相加。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数的平均值。

通过将需要计算平均值的单元格作为参数,可以得到数据的平均数。

例如,输入“=AVERAGE(A1:A10)”即可求得A1到A10单元格的平均值。

3. MAX和MIN函数MAX函数用于计算一组数的最大值,而MIN函数用于计算一组数的最小值。

通过输入需要计算的单元格范围作为参数,可以得到数据的最大值和最小值。

例如,“=MAX(A1:A10)”得到A1到A10单元格的最大值,“=MIN(A1:A10)”得到A1到A10单元格的最小值。

4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数中的非空单元格数量。

它可以用于快速计算单元格中的数据个数。

例如,输入“=COUNT(A1:A10)”即可统计A1到A10单元格中非空单元格的数量。

5. IF函数IF函数是一种条件函数,用于根据条件的成立与否返回不同的结果。

通过设置条件表达式和对应的返回值,可以灵活地进行逻辑判断和数据处理。

例如,输入“=IF(A1>0, '正数', '负数')”即可根据A1单元格的值判断其正负性。

二、公式的应用1. 除法计算在Excel中,除法计算可以使用除号“/”或者函数“=A1/A2”来实现。

Excel使用技巧利用公式自动计算日期和时间

Excel使用技巧利用公式自动计算日期和时间

Excel使用技巧利用公式自动计算日期和时间Excel使用技巧:利用公式自动计算日期和时间Excel作为一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行各种数据的统计和分析,还支持自动计算日期和时间。

在处理时间相关数据时,合理运用Excel公式,可以大大提高工作效率。

本文将介绍一些实用的Excel使用技巧,帮助您轻松实现日期和时间的自动计算。

一、基本的日期格式设置在使用Excel计算日期前,首先需要正确设置日期格式。

在Excel的单元格中,日期默认以数字形式进行存储,例如2021年1月1日用数字44256表示。

为了让Excel正确识别并显示日期,需要将单元格的格式设置为日期格式。

1.选中需要设置日期格式的单元格或单元格区域。

2.点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡,在“数字”一栏中找到“日期”按钮。

3.点击“日期”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择合适的日期格式,如“2021年1月1日”或“1/1/2021”等。

4.设置完毕后,Excel将会根据所选格式自动将数字转换为日期进行显示。

二、使用公式计算日期1. 获取当前日期在Excel中,可以使用函数TODAY()来获取当前日期。

在单元格中输入“=TODAY()”,按下Enter键后,Excel将会显示当前日期。

2. 计算指定天数后的日期有时候,我们需要计算出从指定日期开始的若干天后的日期。

在Excel中,可以使用函数DATE()来实现。

在单元格中输入“=DATE(年, 月, 日)+天数”,将年、月、日和天数替换为具体的数值,然后按下Enter键即可得到结果。

例如,如果想要计算2021年1月1日之后100天是哪一天,可以在单元格中输入“=DATE(2021, 1, 1)+100”。

3. 计算两个日期之间的天数在Excel中,可以使用函数DATEDIF()来计算两个日期之间相隔的天数。

在单元格中输入“=DATEDIF(起始日期, 终止日期, 'd')”,将起始日期和终止日期替换为具体的日期,然后按下Enter键即可得到结果。

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"), "÷","/"))公式(注意要有“=”号。

再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用,则要删除$字符。

已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D 1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。

Excel自动计算和自定义函数的应用技巧

Excel自动计算和自定义函数的应用技巧

Excel自动计算和自定义函数的应用技巧Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅仅是一个简单的电子表格程序,而是一个功能强大的数据处理和信息管理工具,被广泛应用于各个领域。

在Excel中,我们可以利用自动计算和自定义函数来完成各种复杂的计算和数据处理任务,提高工作效率。

一、Excel自动计算的应用技巧Excel的自动计算功能十分强大,可以通过简单的公式进行数学、逻辑和统计等各种计算。

以下是一些Excel自动计算的应用技巧:1.快速计算数学运算Excel支持各种数学运算,包括加、减、乘、除、幂、平方根和绝对值等。

我们可以通过快捷键或者简单的公式来进行计算。

例如,要计算A1与B1之和,只需在C1单元格输入=A1+B1,回车即可得到结果。

2.使用函数完成复杂计算除了基本的数学运算,Excel还支持各种函数来完成数据处理和分析功能。

例如,求和函数SUM可以将选定区域中的所有数据相加,平均值函数AVERAGE可以计算选定区域中的所有数据的平均值,最大值函数MAX可以返回选定区域中的最大值等。

这些函数不仅可以节省时间,而且可以减少输入错误的风险。

3.利用数据筛选功能Excel的数据筛选功能可以使用户快速筛选出符合条件的数据,可以按照某种特定的条件过滤数据。

用户只需要选择要筛选的数据和筛选条件,Excel就会自动将符合条件的数据筛选出来,大大提高了数据分析的效率。

4.自动填充Excel的自动填充功能可以在一定程度上减少数据输入的工作量,特别是当我们需要输入大量相似的数据时。

例如,我们可以在一个单元格中输入一个日期,并选中该单元格向下拖拽,Excel会自动为我们完成剩余的日期填充,这样可以省去我们大量的输入时间。

二、Excel自定义函数的应用技巧Excel不仅提供了各种内置函数,还支持用户自定义函数,这为用户提供了更广泛的数据处理定制化需求。

以下是一些Excel自定义函数的应用技巧:1.创建自定义函数Excel用户可以使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建自定义函数。

Excel自动计算和预测趋势的技巧

Excel自动计算和预测趋势的技巧

Excel自动计算和预测趋势的技巧Excel是一款强大的电子表格软件,除了基本的数据处理和计算外,还具备一些高级的功能,如自动计算和预测趋势。

这些技巧可以极大地提高工作效率,因此在Excel的学习中是非常重要的。

一、Excel自动计算函数在Excel中,自动计算函数是最为常用的功能。

它可以快速地计算数据的平均值、总和、标准偏差、最大值、最小值等等,大大提高了处理数据的效率。

常见的自动计算函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN、STDEV、COUNT等。

这些函数的使用非常简单,只需要在需要计算的单元格中输入函数名称和参数即可。

例如,要计算A1:A10单元格中的总和,只需要在一个空白单元格中输入“=SUM(A1:A10)”即可。

此外,Excel还内置了一些高级的自动计算函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、IF、AND、OR等。

这些函数可以完成更加复杂的数据处理任务。

二、Excel趋势预测功能除了自动计算函数,Excel还具备强大的趋势预测功能。

趋势预测是指根据历史数据,预测未来的趋势和变化。

在Excel中,有多种方法可以进行趋势预测,如线性拟合、多项式拟合、指数拟合等。

1.线性拟合线性拟合是最为常见的趋势预测方法,它可以根据给定的数据集,计算出一条直线,来描述变量之间的趋势关系。

在Excel中,可以使用“数据分析”功能中的“回归”工具进行线性拟合。

具体操作如下:首先,选中需要进行趋势预测的数据集,在Excel菜单栏中找到“数据”>“数据分析”>“回归”:然后,在回归对话框中,选择要进行趋势预测的数据和预测变量:最后,点击“确定”即可得到拟合直线的方程和趋势预测结果:2.多项式拟合多项式拟合是一种比线性拟合更加复杂的趋势预测方法。

它可以根据给定的数据集,计算出一个多项式函数,来描述变量之间的趋势关系。

在Excel中,可以使用“趋势线”功能进行多项式拟合。

具体操作如下:首先,选中需要进行趋势预测的数据集,在Excel菜单栏中找到“图表工具”>“设计”>“添加图表元素”>“趋势线”>“更多趋势线选项”:然后,在趋势线对话框中,选择要进行趋势预测的数据和拟合类型:最后,点击“确定”即可得到趋势线的方程和趋势预测结果:3.指数拟合指数拟合是一种针对呈指数增长或下降趋势的数据进行趋势预测的方法。

excel表格怎样设置自动计算输入数字的方法

excel表格怎样设置自动计算输入数字的方法

excel表格怎样设置自动计算输入数字的方法excel自动求和,一边输入数字,excel一边自动计算并显示出得数在指定的单元格内,不需要手动求和,那么设置自动输入数字呢?下面随店铺一起学习excel表格自动计算输入数字的方法。

excel表格自动计算输入数字的方法1、以图中工作表为例示范操作步骤。

E列为计算得数显示的单元格。

现在先把单元格输入自动求和的函数公式。

在E2单元格里输入:=B2+C2+D2,然后按回车键,就是enter 键。

如图所示。

2、E2单元格即显示为0,因为B2、C2和D2单元格都没有输入数字,所以E2单元格显示为0;接着,把光标放在E2单元格的右下角,光标即就成黑色的+字;3、然后,点住不放手,一直拖到E6单元格止。

然后放开鼠标,从E3到E6单元格即呈蓝色状态,这时,E2单元格的自动求和的函数公式,复制到E3至E6单元格中。

然后,在其它任意单元格点下,表示完成上面复制的动作,可以看到从E2至E6单元格都是显示为0的,因为B2至D6单元格这一区域都没有数据。

4、然后,在B2单元格至D6单元格中逐个单元格输入数字。

当在B2单元格中输入一个数字80,在其它单元格点下,E2单元格显示为80,因为C2单元格和D2单元格没有数字;5、再在C2单元格输入90,在其它单元格点下,E2单元格即显示为80+90的得数170,因为D2单元格没有数字。

6、接着在D2单元格输入数字70,然后,在其它单元格点下,E2单元格即显示为80+90+70的得数240,如图所示。

7、同样操作,在B3至D6单元格一个一个的输入数字,在E3至E6单元格就会显示出得数,Excel实用技巧1、快速启动Excel若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

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Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE(S UBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷"," /")) 公式(注意要有“=”号。

再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用,则要删除$字符。

已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[ 、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。

如何将计算式变为计算表达式。

即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化,需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题,分两步做:1,自定义一个函数Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定义函数操作过程如下:工具-宏-Visual Basic编辑器-右击-插入模块-再将上面的函数粘贴进去即可。

2,在E1中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&R OW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。

I当需要增加几个参数应用的单元格时,相应要增加几个:SUBSTITUTE( ,再相应增加几个如:,"F"&ROW(F1),F1) 。

工具--》宏--》安全性里面选择无(不建议使用),这样加载宏的时候系统不会每次都提示。

**自定义函数也可以换成使用宏表函数GET.CELL()第二个问题,请同理照推四、编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?输入一行后按Alt+Enter就可以换行5 自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。

如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。

方法是:(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。

(2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。

这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

7、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。

下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

8、单元格内容的合并解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。

选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。

这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。

这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。

用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。

存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。

合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B 1,C1)”。

比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。

")”计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。

9、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。

一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入6 0以上的分数时,显示为“及格"。

这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。

假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。

那么在A3单元格中输入公式:=if(A2<60,“不及格”,“及格”)同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如,如果输入:=if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“优秀"))就把成绩分成了三个等级。

如果输入=if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“优”)))就把成绩分为了四个等级。

再比如,公式:=if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0)此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。

还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格。

创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

11、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。

在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

12、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。

13、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。

打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。

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