Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧

一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(S UBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷"," /")) 公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。

已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果

菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式:

=EVALUATE($A$1)

然后在B1单元格输入公式：=AA

但本式不能识别如：[ 、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？

第一种情况：

单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2

单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ；

那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况：

是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题，分两步做：

1，自定义一个函数

Public Function K(x As Range)

K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)

End Function

自定义函数操作过程如下：

工具－宏－Visual Basic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。

2，在E1中写入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&R OW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)

其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE( ，再相应增加几个如：,"F"&ROW(F1),F1) 。

工具--》宏--》安全性里面选择无（不建议使用），这样加载宏的时候系统不会每次都提示。

**自定义函数也可以换成使用宏表函数GET.CELL()

第二个问题，请同理照推

四、编辑技巧

1 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

2 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

3 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?

输入一行后按Alt+Enter就可以换行

5 自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

6、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

7、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function