【最新2018】如何开好特别会议-精选word文档 (2页)
如何召开高效会议贰
为了成功地召开会议，与陈述意见同样重要的是“ 倾听”。倾听的表示有很多种，比如发出声音、用眼神表达 、用体态语言表达等。在体态语言中，“点头”是表达热忱 必不可少的方式。
11、用肯定性的语言赞美
试着以“……的话，是有可行性的”这一方式进行 表达，这种亲近方式，会形成建设性的、互相协助的会议气 氛。 受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更加意气 风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会变得更加 努力。这样，会议气氛会变得亲切和睦，工作效率也必然会 上升。
地点
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
1
会议前缺乏准备
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
没有提前准备好会议议题、议程、会议
材料、参与人、主持人、记录人等
二、会前准备
1. 筹划会议 2. 明确会议 3.选定参加者 4.告知参加者 5.事先分发会议资料 6.分配时间
筹划会议
为了开成高效率的会议，首先应当进行彻底的 会议准备（明确目的、制定计划、整理资料、通知开会 、布置会场等）。
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W1H这6条原则 进行事先讨论。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人 是政府机关工作人员。另外，只有不到三成 的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余 的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为 此变成职场“恐会族”。
为什么会这样？
会议为什么低效？
总结
如何开好会议的工作总结
如何开好会议的工作总结
在现代企业中，会议是一种非常重要的沟通和决策工具。
然而，很多人都对会议感到厌烦，因为很多会议都是无效的，浪费时间。
因此，如何开好会议成为了一个非常重要的课题。
在这篇文章中，我们将总结一些如何开好会议的工作经验，并分享一些实用的技巧。
首先，要开好一场会议，首先要明确会议的目的和议程。
在召集会议之前，要梳理清楚会议的主题和议程，确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。
这样可以避免会议过于泛泛，浪费时间。
其次，要合理安排会议的时间和地点。
会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候，避免影响工作效率。
会议地点应该选择一个安静、舒适的环境，避免干扰和打扰。
另外，要确保会议的参与者都有充分的准备。
在会议召集之前，要提前向参与者发送会议议程和相关材料，让大家有足够的时间准备和思考。
这样可以保证会议的高效进行，避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。
最后，要合理安排会议的流程和时间。
在会议进行中，要控制好讨论的时间，避免过于拖沓。
同时，要留出足够的时间给每个议题，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
总的来说，要开好一场会议，关键在于充分准备，合理安排，高效进行。
只有这样，才能确保会议的效果和价值。
希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。
1、如何高效开好会议？
1、如何高效开好会议？如何高效开好会议？这个问题分三个层面来表述。
第一层面：会议的召集人和主持人是高效会议的关键对于会议的召集人（通常为公司领导）来说，应该在合适的时间和地点，在必要的情况下召开会议。
切忌头脑发热，心血来潮时想开会就召集会议。
要知道，临时性召开会议，不但会分割与会者有效的工作时间，还会打乱各个部门的工作安排，结果可能会适得其反。
对于会议的主持人来说，主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，主持人需要掌握开会的几个要点，有效提升会议的生产力。
这些要点包括：1、知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
2、不要忘了会议的主要理由。
开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
3、会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
尽量避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
4、公私分明。
在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。
在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。
在会议中，太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。
如何开一个高效的会议
如何开一个高效的会议上次在《三讲三不讲》中提及了会议中的沟通意识问题。
这次我们来探讨一下如何开一个高效的会议，即在已有的人员、会议条件等客观既定的情况下，如何通过主观努力来提高会议质量。
沟通的方式有多种多样，电话、面谈、邮件、即时通讯工具(QQ，MSN等)、会议等。
其中面谈和会议是最直接有效的沟通方式。
但这并不意味着所有事情都需要面谈或会议来进行沟通，对于一些记录性的、通知性的、提醒性的则并不适于面谈或会议，也没有必要，因为会增加时间成本、机会成本。
而对于需要讨论或者单方面不能对事件本身下定论的情况下，就需要面谈或会议沟通。
另外，对于非面谈和会议的方式沟通失败后，也需采用面谈和会议的方式进行沟通。
例如，大家可以思考一下，自己企业中是否存在对于一个问题不停的来来回回使用邮件回复，回复到最后则可能发展成为笔墨之战，本来30分钟可以解决的问题，则可能延续好几天。
象这种情况，则建议在首次邮件沟通(企业可视情况定义次数)失败后，立即采用当面沟通或会议沟通的方式。
开会并不难，难的是如何开一个高效的会议。
现提供以下几点，以供参考：1、明确会议目的，确定会议主题我们可能有过这样的经历：突然接到通知说马上要开会，匆匆忙忙放下手中的工作，甚至连记事本都忘了带，跑到会议室，结果就两三个人，然后等，10分钟过去了，好不容易到齐了，开始开会，听了半天，心里开始嘀咕“哦，原来是那件事儿啊，这好象和我没多大关系啊”，于是乎开始听天书，眼神往旁边一扫，边上那位仁兄在涂鸦，然后慢慢的开始走神，开始眼皮打架……突然被人拍了一把，睁眼一看，散会了。
所以，开会之前，必须明确为什么开会，开会的目的是什么，会议要讨论什么。
会议目标一旦确定，则只能就此目标展开讨论，即使由此问题引出其他问题，也不能在会议上讨论那个被引出的问题，如果所引出的问题是必须讨论的，则可另外安排会议。
在会议开始之前，必须将会议信息通知到所有与会人员，使与会人员明确会议时间、地点、会议内容与目标，以便与会人员提前思考会议内容，准备会议所需资料，避免空手来空手回。
(完整word)如何做到高效会议
如何做到高效会议随着公司的不断壮大，我们有必要建立高效的“会议文化”体系，以下是我的建议：一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才思考。
二、凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的资料中，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
我们要专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”：：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
2018年最后总结讲话,认为这次会议主题集中,开的及时,非常有效-精选word文档 (10页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==最后总结讲话,认为这次会议主题集中,开的及时,非常有效篇一：在全场201X年工作总结会议结束时的讲话在全场201X年工作总结会议结束时的讲话桑根存（201X年3月11日）同志们：全场201X年工作总结会议安排了一天时间。
参加会议的有场领导，各营林区、科室负责人，营林区职工代表，机关全体职工共60多人。
按照会议议程，我们学习传达了局201X年工作总结会议精神，苗场长作了工作报告，系统总结了201X年工作，科学分析了当前我们面临的新形势，全面部署了201X年重点工作。
会议对201X年度工作中做出显著成绩的单位及个人进行了表彰奖励。
会议时间虽短，但紧扣主题，重点突出，达到了预期的目的。
大家一致认为，这次会议既总结了工作，交流了经验，找到了差距；又统一了认识，明确了目标任务，坚定了信心。
大家一致表示，在今年的工作中，一定要按照这次会议精神，以深入开展创先争优活动为契机，进一步转变作风，勤奋工作，全面完成各项工作任务。
会议达到了总结工作、分析形势、坚定信心、统一思想、明确任务的目的。
这次会议开得很有成效、很成功，统一了大家的思想认识，振奋了精神，明确了工作思路和任务，令人倍受鼓舞。
为了全面完成今年的各项工作任务，我再强调几点意见。
一、统一思想，确保目标任务全面完成今年我们的工作既充满机遇，又面临挑战，苗场长在工作报告中，对今年全场工作作了全面安排部署，明确提出了今年工作的指导思想、预期目标和主要任务。
要全面完成今年的各项任务，关键是要充分发挥场领导班子的凝聚力和战斗力，充分调动广大干部职工的积极性和创造性。
要切实加强领导，抢抓发展机遇，精心组织，确保各项任务的完成。
尤其要认真做好统一思想的工作，把广大党员干部、职工群众的思想真正统一到局党委的决策上来，统一到全场今年工作的总体要求和部署上来，切实抓好落实，坚定信心，着力解决工作中的突出问题，协调各方面的关系，加强各方面的团结，调动各方面的积极性，真正在全场上下形成心齐气顺、同舟共济，共同干事的良好环境，真抓实干，为推动我场现代林业科学发展奠定坚实的基础。
2018-如何开好特别会议-word范文 (2页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==如何开好特别会议所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外，由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议，是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时，而采取的一种应变措施。
特别会议虽然是在应急的情况下而召开的，通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短，但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分，不要仓促开会。
当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时，如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时，秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
但是，如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时，而并没有获得对此会议有关要素的授意，在这种情况下，秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明，并迅速作出准备。
这六个需探明的问题是：（一）为什么开会这个会议是为什么开的？是为了说明什么情况，还是为解决问题而获得结论呢？是为了交换情报，还是为了出谋划策？明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。
（二）议题是什么会议的议题是什么，并获得最简洁，最明确的表述，这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础。
（三）谁参加会议会议由谁主持？要有哪些人参加？其中关键的、尤其不可缺少的人是哪些？有因故不能到会的是否可找人代理？（四）什么时间开会会议什么时间开始？预计什么时间结束？（五）在什么地方开会会场安排在哪里？对会场有什么特别的要求？是否需要安装特别的视听设备？会议怎么开会议采取什么方式进行？是否要求与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料？有什么需要特别注意的事项？以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
如何开高效会议范文
如何开高效会议范文开展高效会议是现代企业管理中的重要环节之一、一个高效的会议不仅能够节约时间和资源，还能够提高会议参与者的工作效率和工作满意度。
以下是一些建议，以帮助您开展高效会议。
1.明确会议目标：在召开会议前，明确会议的目标和目的。
确定会议的主题，明确参与者需要达到的结果。
这样可以帮助参与者更集中地关注会议的主要议题，避免偏离话题。
2.精简会议议程：将会议议程简化到最核心的议题上。
会议议程应以解决问题和达到目标为导向，把不必要的讨论和边缘议题留待其他时间解决。
3.合理安排会议时间：会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时为宜。
过长的会议容易疲劳参与者，降低他们的注意力和专注度。
同时，尽量避免召开会议的高峰时间，如早晨和下班前。
4.提前征求意见：在会议前，通过电子邮件或其他沟通渠道，提前征求参与者的意见和建议。
这样不仅可以节约会议时间，还可以确保会议讨论更加针对性和有价值。
5.会前准备：作为会议组织者，要提前准备好会议所需的材料和资料，包括议程、PPT、报告等。
这样可以避免在会议中浪费时间，提高讨论和决策的效率。
6.制定议程时间表：在会议议程中，给每个议题都设置一个明确的时间限制。
这样可以促进会议的高效进行，避免议题过度讨论和拖延。
7.鼓励积极互动：会议应该是一个开放、积极的环境，鼓励参与者互相交流和互动。
组织者可以主动引导参与者发言，并给予积极的反馈和鼓励。
避免个别参与者在会议中占据过多的时间，要让每个人的声音都被充分听到和尊重。
8.会议纪要和行动计划：会议结束后，及时整理会议纪要，并将重要的决策和行动计划明确记录。
将会议纪要发送给所有参与者，以确保大家对会议内容和行动计划达成一致。
并在下一次会议开始之前复盘上一次行动计划的完成情况，以便评估和调整。
9.持续追踪和评估：对于已经召开的会议，可以进行反馈和评估，了解参与者对会议效果的感受和建议。
同时还要持续追踪行动计划的执行情况，确保会议的决策和讨论能够真正转化为实际行动。
(完整)提高开会效率-打造高效会议
提高开会效率，打造高效会议一、会议目的：集思广益、分析问题、研究对策、工作部署。
二、必要会议。
1、发现问题机会，并确定如何更好地解决问题。
2、做出决定或者寻求决策意见。
3、在会上交流影响到每个人的变化。
4、完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务三、非必要会议。
1、不确定开会的原因或完成的目标。
2、只是为了传达信息。
3、关键与会者不能参与。
4、只有少数几个人对达成目标至关重要，但邀请了十几个人参与会议，不仅影响效率，别人还会质疑为什么邀请他们。
5、已经做出决策或需要迅速做出决策。
四、会议效率低下的原因。
1、会议议题繁多，会议过程只议不决。
2、议程把控不到位，造成的拖沓、延迟。
3、无关的参与人太多，造成了大量的“陪绑”效应。
五、高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理，每个环节的管理，都影响着整体会议效率。
六、提高会议效率方法。
1、与会前，用3W方法预演一下会议流程。
(Who:谁？When:什么时候？What:要解决什么问题?)2、设想一下谁会和自己意见相同，谁会和自己意见不同。
3、带着问题开会，提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。
4、开会时，把自己预先设想和实际结果做对照。
(蓝色记录设想，红色记录结果)5、做好会议记录。
6、提前给与会者发放会议议程。
7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。
（减少受他人影响的可能、与会者更多精力倾听他人意见、收集更多的新点子）8、会议组织者最后一个发言。
(与会人勇于发表自己的意见)9、列一张任务清单。
(避免遗漏事项：医生问诊单、飞行员登记单)参会的人选恰当吗？大家的经验是否平衡得当？有没有那种积极正面的方法提出反对意见的角色？10、会议主席不是主要参与者。
(乐队指挥不演奏乐器)掌控会议方向、节奏关注每个参与者，让所有人融入其中调解与会者之间的冲突，维持会议的运行，引导大家分享想法和顾虑11、选择适合的开会场所。
(高天花板：想法更富有创意；低天花板：想法更具体更受局限)12、合理安排座次。
如何开好会议技巧（精选3篇）
如何开好会议技巧（精选3篇）如何开好会议技巧篇1作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
秘书如何开好特别会议
秘书如何开好特别会议秘书是一个组织内部非常重要的角色。
他们不仅需要有效地组织和管理各种会议，还需要确保会议按照计划顺利执行。
在特别会议的情况下，秘书的责任更加重大，因为这种会议通常对组织的目标和未来产生重大影响。
因此，如何开好特别会议就成为了秘书的一项重要任务。
下面是一些秘书可以遵循的技巧，以确保您开好特别会议。
一、提前做好准备工作在会议开始之前，秘书需要准备一系列来确保会议的顺利进行。
这些准备工作包括会议议程、会议通知、会议资料和地点准备等。
其中最重要的就是议程，它不仅有助于规划会议的时间和内容，还可以确保与会者对会议的目的达成共识。
二、确保会议的相关人员参与秘书需要确保与会人员能够按时参与会议。
在通知会议时，应明确说明会议的目的、时间、地点和重要的议程内容，以便与会人员了解会议对他们的意义，并根据计划调整自己的时间。
如果需要邀请特定人员参加会议，秘书需要提前联系他们，并在会议通知中说明。
三、确保会议流程顺利秘书需要掌握会议的流程，确保会议顺利进行。
当议程完成时，秘书应向与会者提供信息和材料，以促进会议的顺利进行。
秘书还需要掌握与会人员的讨论，以便在需要时介入和帮助解决问题。
四、提供清晰的会议记录好的秘书需要对会议进行详细记录，以确保与会者能够了解并回顾会议的内容和决策。
会议记录应包括会议的日期、时间、地点、与会者、议程、讨论主题和决定事项等。
秘书还应该提供一份会议纪要，记录会议中的主要信息和决策。
五、推广会议的结果和决策秘书需要为会议的结果和决策提供宣传和推广，以确保与会者知道会议的主要成果。
这有助于促进参与者的积极性，并确保决策可以尽快得到执行。
在一项特别会议中，秘书承担着很多重要的责任。
为了确保会议的顺利进行，秘书需要提前准备好会议议程、通知和材料，并确保所有与会者参加。
在会议中，秘书需要掌握流程并促进讨论。
最后，秘书还需要提供清晰的会议记录和推广会议决策的结果。
这些操作可以使秘书开好特别会议，并确保会议对组织产生积极影响。
如何开好特别会议
特别会议旨在解决特定问题、推动特 定事项进展，或达成共识，为组织或 团队的发展提供支持和帮助。
特别会议的特点
议题特定
时间和地点灵活
特别会议的议题通常是针对某一特定 问题或事项，需要与会者深入讨论和 协商。
特别会议的时间和地点可以根据需要 灵活安排，以确保与会者能够充分参 与讨论和协商。
与会人员特定
达成共识并作出决策
寻求共同点
在讨论过程中，应积极寻求与会者之间的共同点，以便达成共识 。
充分讨论并达成共识
对于重要议题，应充分讨论并听取不同观点，寻找共同的解决办 法，达成共识。
明确决策和行动计划
在达成共识后，应明确决策和行动计划，以便与会者能够清楚地 了解下一步的行动方向。
记录和整理会议成果
指定记录员
在会议过程中，应指定专人负责记录会议内容和与会者的发言。
整理会议记录
会议结束后，应对会议记录进行整理，确保记录的准确性和完整性 。
传达会议成果
将会议成果及时传达给相关人员，以便他们了解并执行决策和行动 计划。
05
特别会议的后续工作与总结跟进实会议决策和成果制定行动计划
根据特别会议的决策，制定具体的行动计划，明确责任人和完成时 间。
特别会议的与会人员通常是与议题相 关的特定人员，他们具有专业知识和 经验，能够为会议提供有价值的意见 和建议。
特别会议的重要性
解决问题
特别会议可以针对组织或团队中 出现的特定问题或事项进行深入 讨论和协商，以找到解决问题的
最佳方案。
推动进展
特别会议可以促进组织或团队成员 之间的沟通和协作，推动特定事项 的进展，提高工作效率和质量。
清晰表达
在发言时，应清晰、简洁地表达自己的观点和想法，避免使用模糊或含糊的语言。
如何召开高效会议
如何召开高效会议开会的幽默开会再开会不开怎么会本来有点会开了变不会有事要开会没事也开会好事大家追出事大家推上班没干啥一直忙开会大会接小会神经快崩溃销售我不会企划又没学问我啥本领专长是开会上午有早会午后有午会下班不能走还要开晚会每周开周会每月有月会随时检讨会年底是年会赴会要及时小心选座位最好靠边边以免遭口水虽然在开会谁也不理谁有人忙协调有人无所谓主席一上台自称大掌柜扯东又扯西全凭一张嘴内容没准备听来活受罪差了十万八大家还说对台上说什么每人去领会手机不时响怎还不散会牛皮拼命吹发言不干脆时间过好久不知论到谁有人穷训话有人打瞌睡有人瞎附和有人掉眼泪小声像催眠令人真陶醉大声不必怕就当狗在吠打盹有技巧脑袋不能垂不然被逮到就要倒大霉会开一下午实在有够累没听两三句水喝好几杯说来真惭愧到底会不会你若还不懂就要多开会一、内容提要1、会议概要2、会议效率不高的原因及对策3、掌握有效为会议做准备的要领4、掌握会议中的沟通和反馈技巧5、会后总结，明确会后责任，切实组织实施6、高效会议的原则一、会议概要1、会议的意义2、会议的目的3、会议的种类4、会议的频率5、会议成本的计算2、会议的意义会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟通的方式据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。
美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。
另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。
如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。
3、会议的目的•开展有效的沟通•传达资讯•监督员工、协调矛盾•达成协议与解决问题•资源共享•开发创意•激励士气巩固主管地位4、会议的种类按人数分类按开会方式分类按开会目的分类团队会议一对一会议.面对面会议2.电话会议3.视频会议1.宣布人事安排、讲解政2.策的会议2.当众表扬或批评别人的4.会议3.临时处理突发事件的会议4.固定的团队会议5.集思广益的会议5、会议的频率建议频率：至少每月一次注意事项：不能多与每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。
如何有效的开会
如何有效的开会开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。
4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
10.信息要加以选择，避免过多。
11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12.通过限制网上会议时间使会议完善。
13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
18.会前先拉几个盟友。
19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
●会议准备为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
26.任何议程变动都必须通知主持人。
27.议程要尽可能短小简单。
28.尽量将议程限制于一页纸上。
29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32.必须将电话转移出会场。
33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
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【最新2018】如何开好特别会议-精选word文档
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如何开好特别会议
所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外，由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议，是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时，而采取的一种应变措施。
特别会议虽然是在应急的情况下而召开的，通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短，但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分，不要仓促开会。
当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时，如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时，秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
但是，如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时，而并没有获得对此会议有关要素的授意，在这种情况下，秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明，并迅速作出准备。
这六个需探明的问题是：
（一）为什么开会
这个会议是为什么开的？是为了说明什么情况，还是为解决问题而获得结论呢？是为了交换情报，还是为了出谋划策？明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。
（二）议题是什么
会议的议题是什么，并获得最简洁，最明确的表述，这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础。
（三）谁参加会议
会议由谁主持？要有哪些人参加？其中关键的、尤其不可缺少的人是哪些？有因故不能到会的是否可找人代理？
（四）什么时间开会。