1.1文书与档案学习提纲 2016版
档案学复习提纲
《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。
在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。
）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。
具体包括三项内容：（1）归档范围。
（2）归档时间。
（3）归档要求。
7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。
8、档号：亦称档案号。
是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。
10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。
12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。
文书与档案教案
文书与档案教案
教案标题：文书与档案教案
教学目标：
1. 了解文书与档案的基本概念和作用。
2. 掌握文书与档案的分类和管理方法。
3. 培养学生的文书与档案管理能力。
教学重点：
1. 文书与档案的定义和作用。
2. 不同类型文书与档案的分类和管理方法。
教学难点：
1. 如何正确分类和管理不同类型的文书与档案。
2. 如何培养学生的文书与档案管理能力。
教学准备：
1. 教师准备PPT、教学案例和相关资料。
2. 学生准备笔记本和笔。
教学过程：
Step 1：导入
教师通过展示一些常见的文书与档案，引导学生思考文书与档案的作用和重要性。
Step 2：讲解
教师介绍文书与档案的定义和作用，以及不同类型文书与档案的分类方法和管理技巧。
同时，结合实际案例进行讲解，让学生更加直观地理解。
Step 3：练习
教师组织学生进行文书与档案的分类和管理练习，让学生在实际操作中掌握相
关技能。
Step 4：讨论
教师组织学生就文书与档案管理中常见问题展开讨论，引导学生思考如何应对
不同情况。
Step 5：总结
教师对本节课的内容进行总结，并强调文书与档案管理的重要性和技巧。
Step 6：作业
布置相关作业，要求学生整理自己的文书与档案，并对其进行分类和管理。
教学反思：
教师可以通过学生的作业和课堂讨论来了解学生对文书与档案管理的掌握情况，及时对学生的不足进行指导和帮助。
同时，可以根据学生的实际情况进行个性
化辅导，帮助学生提高文书与档案管理能力。
1.2文书工作与档案工作学习提纲 2016版
西昌现代职业技术学校公共管理高考班文书与档案管理基础学习提纲西昌现代职业技术学校马庆福一、考试科目及分值比例专业综合卷满分为350分，考试时间150分钟。
考试科目及分值比例如下：《公共事务管理》约占57.7%（202分）《应用文写作基础》约占14.3%(50分)《公共关系基础》约占28%(98分)二、试卷结构1.考试题型及分值比例单项选择题占22.9%（80分）；多项选择题占17.1%（60分）；判断题占17.1%（60分）；简答题占8.6%（30分）；综合应用题约占20%（70分）；写作题约占14.3%（50分）。
2.试题难易比例容易题约占 22% 较易题约占 35%中等难度题约占 28% 较难题约占 15%三、考卷范围及要求本大纲列出的综合卷考试要求，分为了解、理解、应用三个层次。
1.了解：对基础知识中最基本内容的记忆与再现，主要应用在简答、判断题型中。
2.理解：把握有关名词、概念、原理、原则和基本方法等，主要应用在单选、多选题型中。
3.应用：能够运用相关基础知识解决实际问题，会写应用文。
主要应用在综合题、应用文写作题型中。
第一章、文书工作与档案工作概述考点：1.了解：文书与档案的含义，文书的产生，档案的来源，文书工作与档案工作的特征，文书与档案人员职业道德。
2.理解：办公室的性质、地位和职能，文书工作与档案的基本原则、档案工作的基本内容。
3.应用：文书工作的具体内容。
第二节文书工作与档案工作前后紧密相联档案工作文书工作源头和基础后续和延伸拟制、处理收集、保管- 1 -文书工作是档案工作的（）和（）。
文书工作主要是文书的（）与（），以服务先行工作为主；档案工作主要是文书的（）与（），既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
一、文书工作和档案工作的特征（一）、服务性文书工作是以文书写作、（）和（）为业务内容，服务于机关领导和职能活动的行政辅导性工作。
它的主要目标是可靠地、（）、（）为本单位工作职能的实现提供优质的服务。
文书档案管理复习纲要
《文书档案管理》内容纲要第一章文书与文书工作第一节文书一、文书的概念“文书”一词，早在两千多年前的西汉时期就已出现，贾谊《过秦论》有“禁文书而酷刑法”句，是现今发现最早使用“文书”的例子。
“文书”的概念是发展的。
在我国古代，“文书”的含义丰富多样：①指图书；②指公文、案卷；③指字据、契约；④指书札；⑤文章和书法的合称。
此外，文书还是弹词的别称。
现代“文书”有两种含义。
一是指物，即指人们在社会实践中为了记载、凭证、公布和传递的需要，以文字方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。
这是现代文书的一般含义、通用义。
二是指人，指机关单位、团体和军队的办公室中承担文字材料和信息处理工作的文书工作人员，简称“文书”。
在基层单位，有时是职务名称。
这是文书的特殊含义。
“文书”是文书学最重要的概念。
在现代，文书主要指“物”（书面文字材料），有广义和狭义之分。
广义的文书，指人类在社会生活中产生的一切文字书面材料。
包括务实的和务虚的，用于公务活动和私人活动的，有固定程式的和随意书写的。
有多种多样的符号形式、制作方式。
狭义的文书，仅指在公私活动中使用的、有固定格式的文字材料。
本课程所说的“文书”限于这一意义。
具体定义各家不同，本课程所用教科书的定义为：文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。
简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。
该定义的内涵：文书是文字材料的一种。
与图书、报刊、档案一样，是从属于“文献”的种概念。
从文书的实际看，这里的“文字”不限于“语言的记录符号”，应理解为“书写的痕迹”，即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。
文书有特定的格式和明确的授受关系。
文书具有应用性，属应用文范畴。
对“应用性”的理解不能太宽泛，应用于具体事务的文字材料才是文书。
文书有很强的目的性和针对性。
与一般图书报刊不同，文书是处理具体事务的工具，有明确的“办事”目的，有特定的对象和明确的作用范围。
《文书工作与档案管理》教学大纲
《文书工作与档案管理》教学大纲课程名称：文书工作与档案管理授课时数：本课程总计72学时适用专业：文秘一、课程的性质与任务本课程是文秘专业的一门主干专业课程。
主要讲授有关办公室文书工作与档案管理工作的专业基础知识，训练学生从事办公室文书工作于档案工作的基本技能，使之形成综合职业能力，为其从事文秘工作奠定一定的基础。
本课程旨在使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识、公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。
具备档案收集、鉴定、整理、保管、统计的基本操作技术。
本课程在教授知识，培养能力的同时，也要注重培养学生强烈的责任心和奉献精神，培养学生具备文秘工作人员的职业道德。
二、课程的教学内容教学内容与学时分配：本课程根据教学内容（共十章）及本专业学生的特点，安排一学期上完，按18个教学周计算，总学时为72学时，其中还包括平时测验与实践教学，具体教学内容及时数分配如下：三、课程的教学要求（一）基本要求及重点、难点本课程从文秘行业自身性质与特点出发，以就业为导向，以培养学生的职业能力为目的，在教学中，理论以够用为主，知识以适用为度，依据因材施教的原则，以教师讲授、指导与学生实训相结合，课上与课下相结合的方式，突出重点、强化训练，重在学生的能力培养，并充分利用各种教学资源和方法，提高学生的知识水平和实践能力。
第一章：通过学习让学生了解文书与档案、文书工作与档案管理的基本概念、含义、特点和作用，熟知文书与档案管理的组织机构，掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容、原则与要求，为开展文书和档案工作奠定基础。
第二章：通过本章学习让学生了解文书的种类和用途，掌握文书的种类及特征、文书稿本的种类、特征，熟知并掌握现行国家行政机关公文的特定格式。
重点和难点在于对正确公文格式的熟知与运用。
第三章：通过本章学习让学生了解并熟知发文处理和收文处理的各个环节，了解并熟知行文制度及行文要求，掌握收文处理和发文处理的基本方法。
文书与档案管理讲座提纲汇总
《文书与档案管理》讲座提纲一、主要内容梳理1、文书立卷2、档案整理3、检索与利用二、教学方法与心得本课程的特点：理论性强，实践性强（操作性强），要上好并非易事。
下面是我在教学过程中总结出来的一些方法和心得。
（一）比较教学法——针对比较易混淆的概念重点：比较两个或多个概念的异同1、文书、档案和资料同：①载体都可以多种多样②在一定的时间场合里都有价值异：①产生时间不同②范围大小不同③收藏者（地点）不同④价值面、价值高低不同：档案具有凭证价值和参考价值举例：一在地方企业工作的军属利用档案和资料解决落实住房问题的案例2、归卷、组卷和归档同：都属整理文件的范畴异：①整理先后不同：归卷、组卷、归档②整理要求不同：归卷是粗略整理；组卷是系统整理；归档是移交前的整理③文件管理者不同：归卷、组卷后的文件由文书部门或业务管理保存，归档后文件由档案部门管理保存。
④保管地点不同举例：利用一个单位的文件档案时，应大致知道文件产生的时间，由此可以确定，是上文书部门或业务部门查找呢，还是去档案部门查找。
3、立档单位和立档单元同：都有一个相当独立的可以组建全宗的核心单位异：①组成全宗的核心实质不同：②以此为核心组成的全宗不同：主体全宗和客体全宗举例：以宁波工程学院这个实体单位为核心，可以把其在工作活动中产生的文件档案组成一个主体全宗；以宁波服装节这个客体事物为核心，可以把其在工作活动中产生的文件档案组成一个客体全宗，而不论其出自哪个单位。
4、主体全宗和客体全宗（略）5、文号索引和人物索引（略）6、全宗和全宗群（略）（二）案例教学法——针对理论性强的内容与举例教学不同：①举例教学以老师为主，老师在教学过程中唱主角，案例教学以学生为主，学生在教学过程中唱主角；②举例教学一般先有观点后摆材料，案例教学一般先材料后有观点，侧重培养学生的分析能力，重在分析。
1、小张是某企业的档案工作人员，每年上半年，各部门把上一年产生的文件统统送到她那儿，要她整理立卷，忙得她都喘不过气来。
文书与档案管理教学大纲
《文书与档案管理基础知识》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容《文书与档案管理基础知识》是一门具有基础性、实践性、实用性、规范性的课程。
课程涵盖了国家职业标准《秘书》（中级）的知识和技能要求以及与本专业相关的国家职业标准要求，是一门适应当前职业发展需求的课程。
主要内容包括：文书的概述、文书的处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管等等。
2、课程的任务和要求通过对《文书与档案管理基础知识》的讲授，使学生在理论学习的基础上能更熟练地掌握文书处理以及档案管理的系列职业技能，并能熟悉国家对文书处理、档案管理所颁布的有关法律法规，使之能更科学地、合理合法地处理文书、档案的相关工作，为其从事文秘工作奠定一定的基础。
要求：（1）、教师在教学过程中应该有意识地完善学生的基本知识结构（2）、教学过程中应理论联系实际，以模拟情景的形式给学生充分的实践机会（3）、条件允许的话，利用多媒体向学生展示文书、档案的现代话管理。
3、教学中应注意的问题（1）、注意理论知识与相关案例的相结合，使讲解更到位。
（2）、本课程讲解的时候应通过模拟情景等教学方式使学生更好地掌握相应的知识技能，避免课程讲解的乏味。
二、学时分配三、课程内容及要求模块一、文书概述教学要求：1、通过讲授，使学生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特点、作用及分类等。
2、学完本章后，能够熟练地辨认公文中各要素的书面格式和位置，以及区分公文的种类。
教学内容：1-1、熟悉公文的基本要素和特性1-2、重点掌握公文的格式与分类教学建议：1、联系古今，使学生对文书的起源和发展有个系统的认识2、提供（下载）数篇近期的公文在课堂上传阅、讲解，帮助学生了解公文的要素和格式。
模块二、文书处理教学要求：1、了解文书处理的含义、特点与作用2、熟悉文书处理的要求以及文书的行文制度3、学完本章后，掌握好文书处理的程序，能自己动手制作和准确填写文书处理工作中相关的表格。
最新文书与档案课程提纲
文书与档案课程提纲一、课程目标本课程是中职文秘与办公自动化专业的一门重要专业基础必修课，理论性和实践性强。
学习本课程，旨在使学生能够较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法，并具备一定的档案管理素质，能初步掌握档案管理的具体内容、具体方式和具体要求，在短时间的带教和实践基础上，能逐步独立从事档案管理工作。
本课程应把重点放在培养学生对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等方面的理解与掌握，并通过一定的实例分析，提高学生对档案进行管理的实际能力。
二、课程教材指定教材：《文书工作与档案管理》，赵映诚主编，高等教育出版社出版参考教材：《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社出版《档案管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社出版《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版参考资料：《中国档案》（国家档案局主管，中国档案杂志出版社出版）《山东档案》（山东省档案局，山东省档案学会主办，山东档案杂志出版社出版）《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版）《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出版）三、教学内容绪论：本书的结构体系、档案管理学的历史与现状、档案管理学的基本理论、研究“档案”的必要性。
档案概论：档案的起源与沿革、档案的特点和范围、档案的作用及其规律。
档案工作概论：档案工作的内容和性质、我国档案工作的基本原则、档案机构。
档案的收集：档案收集工作的意义和要求、机关内文件的归档、档案馆对档案的收集。
档案的整理：档案整理工作的内容与原则、全宗的划分与排列、全宗内档案的分类、立卷工作、类内案卷排列和案卷目录、档案整理工作的组织、档号。
档案的鉴定：档案鉴定工作的任务和意义、鉴定档案的原则和标准、档案保管期限表和档案保管期限的划分、档案鉴定工作的制度和组织。
档案的保管与库房管理：档案保管概述、档案保管的物质条件、档案库房管理、档案使用过程中维护和保护。
第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件
（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用
《文书与档案管理》讲义(全部原版)
《文书与档案管理》第一章绪论一、文书与档案管理学的学科意义（一）学科释义文书学+档案学+管理学●文书学是研究文书和文书工作理论、原则、方法及其产生、演变和发展规律的学科●档案学是研究档案和档案工作理论、原则、方法及其产生、演变和发展规律的学科（二）研究对象文书档案文书学档案学文书工作档案工作（三）研究内容文书和档案的起源和产生，历代文书、档案和文书工作、档案工作制度的演变及其与国家制度、政治历史发展的关系，历代文书工作程序的历史发展和变化，揭示其规律性。
现行机关文书、档案与文书工作、档案工作制度和工作程序的相互关系及其规律性。
（四）学科关系（文书与档案、文书工作与档案工作的关系）1．文书与档案的关系区别：●文书是现行工作进程中正在运转使用的，未经整理归档的文件材料●档案是工作完毕以后，停止运转使用的，已经整理归档的文书材料●文书材料产生于正在进行的工作之中或刚刚结束之后，与现行工作密切相关，是现行工作的依据和记载●档案则产生于某项工作之后，是过去的工作的历史记录，只对今后的工作起参考和凭证作用●文书包括现行工作中形成的全部文件材料●档案则是现行文件材料中对今后有查考和保存价值的文书材料的总称，而且须经系统整理归档后方可转化为档案联系：文书与档案的主要构成成分都是工作活动中形成的文件材料。
一般而言，文书是档案的前身，是明天的档案，也是档案的源泉之一；档案是文书的变体，是昨天的文书，也是文书的主要归宿2．文书工作与档案工作的关系区别：●两者的工作对象不同文书工作的对象是一份份流通中的单份文件档案工作的对象是经文书整理归档后的一个个案卷●两者的工作任务不同文书工作的任务是形成文书、处理文书、保管文书——文书工作三大阶段、任务档案工作的任务是对档案进行收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用（检索、编研）——档案工作六环节（八环节）●两者的工作目的不同文书工作是应现行工作的需要而形成、处理和保管文件材料，起着机关的纽带作用，推动现行工作的正常进行。
01.复习提纲《文书与档案管理》(文书部分)2015学年第一学期期末考试复习提纲
《文书与档案管理》（文书部分）期末考查复习提纲一、名词解释（12选5）（10分）1、文书P10文书的定义是行为主体在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要在一定书写材料上形成的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、文书工作P10文书工作是通过相互衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。
3、请示P39请示是下级单位要求上级单位对某一事项或某一问题做出指示、给予答复、审核批准时所用的请求性公文。
4、文书文体P62文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理而形成的体裁和样式。
5、文书稿本P77文书稿本是指同一内容和形成文件，根据其在撰写、审核、印制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。
6、定稿P78定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
7、正本P78正本是根据定稿印制的用于向外发出的正式文本，是依据定稿制作的供发给主送机关使用的，具有法定效用的正式文体。
8、文书处理P86文书处理是在公务活动中围绕文书的撰写、印制、收发及归档等一系列环节所进行的工作，是文书工作的重要阶段，是党政机关、企事业单位管理活动中的经常性的重要工作。
9、行文制度P89行文制度是指在行文时要遵守的原则、规定和要求，它是由行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等方面共同组成的内容。
10、收文办理P99收文办理是文书部门收进外单位发来的文件材料，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
11、文书整理归档P120文书整理归档是机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。
12、归档P138归档是指文书部门将整理好的案盒文件定期向档案部门进行移交以便集中保管的工作。
二、填空题（全部在书上）（20分）填空题P24填空题P5填空题P81填空题P117填空题P139三、选择题（全部在书上）（15分）多选题P25多选题P57选择题P82选择题P117多选题P139四、操作题（25分）最新规范公文格式标注五、问答题（13选6）（30分）1、宋元时期的文书与文书工作有何特点? P4（两自然段）宋代在文书程式方面，开了文书摘要之先河，实行“引黄”之制，即在文书的封皮上标明文书的主要内容和递送的日期，这次文书程式的变革起了重要的推进作用。
第1讲 文书与档案概述-16k
第二、文书的形成是为了特定的目的。
第三、文书是用一定的形式进行信息的表达和存载。
（二）文书的作用：
1、传递信息。这是文书的首要作用，人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接受者。
2、凭证依据。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的凭证。影响凭证依据的三个因素：主体的权威性、内容的真实性和载体的合法性。
夏商周时期。人类社会进入奴隶社会后，国家和阶级开始出现。为了维护统治阶级的利益，文书开始规范化、制度化。设置史官，负责记载帝王的言行、起草公务文件、掌管著作简册、书志典籍等。当时规定，无论何种文件都要使用正副本制度。商代的“众人协田”是商王命令众人集体耕作的行政命令。商代刻字卜骨，以兆像判定吉凶，占卜完成后用来记载占卜过程和结果。
（三）文书的发展历史：
文书两大要素—表述方式和载体有一个发展的过程。从绳结、符号、图像发展到文字；从绳、岩石（竹木、壳骨等）片到绢帛、器皿、碑石、竹木简册，再到纸张、磁盘、光盘等。
人类在文字产生之前，常用在绳索上打结来表达意思、传递信息、处理事件，亦即结绳记事。中国、古埃及、秘鲁、波斯都有结绳记事的记录。后来出现了契刻记事，契刻的目的主要是用来记录数目。
历史性——过去的历史记录
确定性——准确的历史记录，不是臆断推测的结果
文书与档案管理基础教学大纲
《文书与档案管理基础》教学大纲一、课程名称：文书与档案管理基础二、学时与学分：学时：72 学分：4三、授课对象：文秘专业四、课程教材：《文书与档案管理基础》高等教育出版社五、课程的性质、目的和任务：《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。
置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。
理论教学部分第一章文书工作与档案工作概述（8学时)教学内容：第一节文书与档案第二节文书工作与档案工作第三节文书工作与档案工作的基本原则第四节办公室的性质、地位和职能第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质第六节不同性质机构中的文书与档案工作教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。
教学重点：1. 掌握文书与档案两个概念。
2. 理解文书工作与档案工作的基本原则。
第二章文书的主体--公文 (6学时)教学内容：第一节公文的概念,种类和作用第二节公文的名称和种类第三节公文的特点及写作过程第四节制发公文的规范化要求教学要求：1. 理解公文的概念,分类,作用。
2. 了解公文的特点,写作过程及制发公文的规范化要求。
3. 掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。
、教学重点：掌握公文的结构和格式的规范化要求.第三章文书处理（8学时）教学内容：第一节文书处理的基本知识第二节文书管理方法教学要求：1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。
2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档. 教学重点：掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.第四章文件的整理与归档 (10学时)教学内容：第一节文件的归档范围第二节立卷工作第三节立卷改革和《归档文件整理规则》教学要求：1.学习《归档文件整理规则》。
文书工作与档案管理教学大纲
《文书工作与档案管理》教学大纲课程名称：文书工作与档案管理学时：36开设院系：管理系一、使用层次、专业《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
二、课程性质、地位和任务《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
四、教学内容第一章总论1、教学要求本章是文书工作与档案管理的入门。
主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。
其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。
熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。
掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。
2、内容提要：（1）文书与档案（3）文书工作与档案管理的组织机构3、重点：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。
文书档案提纲
一、填空题1、文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。
2、公文标题一般由发文机关、事由、文种组成，通常称为公文标题三要素。
3、承办，由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作程序。
4、档案收集工作的内容可以概括为两个方面即档案的接收和档案的征集。
5、档案常用分类方法有三种，即年度分类法、组织结构（问题）分类法、保管期限分类法。
6、适宜的库房温度应为14-20℃，适宜的库房湿度应为50-65%之间。
7、档案的利用是档案工作的目的。
二、名词解释1、档案（6页）指机关、组织和个人在社会行动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。
2、审核（发文）（143页）又称核稿，是指文稿在送交机关领导签发之前，对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定。
3、行文制度（133页）指的是机关与机关之间的行文必须遵守的行文准则和规定，包括行文关系、行文方式和行文规则三个方面的内容。
4、件（160页）“件”是文书制发、传递、处理的基本单位，是文书运动过程中客观存在的形式。
5、全宗（203页）指一个具有社会独立性组织或个人在其社会实践中所形成的全部档案。
三、判断题（对的写√，错的写×）中间部分重要1、文书是档案的前身，档案是文书的延续。
√2、未经签发的重要文件，文书人员有权拒绝缮印。
√3、凡是党中央、国务院的办理事务的一般性文件都属于国家机密。
×4、会议文件谁召开谁立卷。
√5、密级一经确定就不能变更。
×6、合同或协议的双方或多方的签字盖章叫会签。
×7、文书处理程序的特点是确定性、连续性、规范性。
√8、浙江树人大学招生录取名单的保管期限应列为永久。
√9、机关文书处理工作可以分为收文、发文、和文件管理三个方面。
√10、机要文件的处理与一般文书处理人员无关。
×11、校工会关于健全分工会组织的批复的保管期限应列为短期。
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西昌现代职业技术学校公共管理高考班
文书与档案管理基础学习提纲
西昌现代职业技术学校马庆福
一、考试科目及分值比例
专业综合卷满分为350分，考试时间150分钟。
考试科目及分值比例如下：
《公共事务管理》约占57.7%（202分）
《应用文写作基础》约占14.3%(50分)
《公共关系基础》约占28%(98分)
二、试卷结构
1.考试题型及分值比例
单项选择题占22.9%（80分）；多项选择题占17.1%（60分）；判断题占17.1%（60分）；简答题占8.6%（30分）；综合应用题约占20%（70分）；写作题约占14.3%（50分）。
2.试题难易比例
容易题约占 22% 较易题约占 35%
中等难度题约占 28% 较难题约占 15%
三、考卷范围及要求
本大纲列出的综合卷考试要求，分为了解、理解、应用三个层次。
1.了解：对基础知识中最基本内容的记忆与再现，主要应用在简答、判断题型中。
2.理解：把握有关名词、概念、原理、原则和基本方法等，主要应用在单选、多选题型中。
3.应用：能够运用相关基础知识解决实际问题，会写应用文。
主要应用在综合题、应用文写作题型中。
第一章、文书工作与档案工作概述
考点：
1.了解：文书与档案的含义，文书的产生，档案的来源，文书工作与档案工作的特征，文书与档案人员职业道德。
2.理解：办公室的性质、地位和职能，文书工作与档案的基本原则、档案工作的基本内容。
3.应用：文书工作的具体内容。
第一节文书与档案
一、文书
（一）、文书的含义
物：（）
文书的含义
人：（）
- 1 -
- 2 - 文书是人们在社会实践活动中为了凭证、（ ）、公布和（ ）信息的需要，以（ ）方式在一定书写材料上表达（ ）的一种（ ）。
文书包括（ ）和（ ）。
私人文书：
文书分类
特点：
公务文书（公文）
种类
（二）文书的产生
过程： 语言公务文书的产生是和文字、（ ）及（ ）的产生紧密的结合在一起的。
我国现存的最早的公务文书是（ ）发现的（ ）。
二、档案
文书是档案的（ ），档案室文书的（ ），档案和文书是同一事物的两个不同发展阶段。
（一）、档案的定义
档案是国家结构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会（ ）的各种文字、图表、声像等不同形式的（ ）。
简言之，档案是记录人类社会实践活动各种信息的（ ）。
1、档案来源于( )
是一种普遍的社会现象。
2、档案的形成（ ）
这里的人既包括自然人，也包括（ ），还包括两者之外的（ ）。
档案是人类社会的特有现象。
3、档案记录是（ ）
档案是历史的（ ），也可以称为原始的（ ），这是档案的本质特征。
4、人类实践活动的多样性决定了档案的（ ）
其一，档案（ ）的多样性；其二，档案（ ）的多样性。
（二）、档案的来源
有保存价值
文 书 案 立卷归档
前身 归宿 基础 精华 要素 组合 档案源于（ ），但不是所有的文书都能转化成档案，仅仅是其中对国家和社会
有（）的那部分文书才能实现那种转化。
因此文书是档案的（），档案室文书的（）。
文书转化为档案必须有过过程，即（）。
因此，文书是档案构成的（），档案是文书的（）。
- 3 -。