归档编号
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
档案归档编号方法剖析
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-00083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
档案归档编号
档案归档编号1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）（3）签订的合同或协议JNGS-XS-2015-001JNGS-HZ-2015-001JNGS-SG-2015-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)XS-销售合同HZ-合作协议SG-施工合同（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)JNGS-GCZL-2015NAPC-GCZLF-2015NAPC-GCZLS-2015（5）图纸接收、发放JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)（6）公司购买的各类软件或电子文件JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)JNGS-GL-电子文件-2015（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)NAPC-SC-活动资料-2015（8）图书资料JNGS-TS-2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)JNGS-TS-2015（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"。
怎么给档案编号
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
二、档案类目划分原则：
一将公司档案作为一个整体，具有统一性；
二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
四实行档案综合管理，便于档案的管理与号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
档案分类、排列、编号规则
精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。
1、JJ2、JJ3、2为SB。
五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
联系函归档编号
联系函归档编号
摘要：
一、联系函概述
二、联系函归档编号的作用
三、联系函归档编号的编制方法
四、联系函归档编号的注意事项
五、总结
正文：
一、联系函概述
联系函是一种用于沟通、商洽、询问的公函，广泛应用于企事业单位、政府部门等机构。
联系函在处理事务、协调工作、沟通交流等方面起着重要作用。
它既有书面的形式，也有电子文档的形式。
为了方便管理和查找，需要对联系函进行归档。
二、联系函归档编号的作用
联系函归档编号是联系函归档管理的重要组成部分，它对于保障联系函的完整性、准确性和时效性具有重要意义。
归档编号有助于快速定位到具体的联系函，提高查找效率，避免因查找困难而耽误工作进程。
三、联系函归档编号的编制方法
1.统一编号格式：归档编号应采用统一的格式，一般包括单位名称、序号、年份等要素，如：“XX 公司-2022-0001”。
2.按照时间顺序编制：归档编号应按照联系函产生的时间顺序进行编制，
便于查找和统计。
3.保证编号唯一：每个联系函归档编号都应是唯一的，避免出现重复编号，影响归档效果。
四、联系函归档编号的注意事项
1.及时归档：在收到或发出联系函后，应及时进行归档，避免因拖延导致归档编号混乱。
2.编号准确：在编制归档编号时，要确保各项信息准确无误，避免因错误导致查找困难。
3.保持编号连续性：在更换编号方式或重新开始编号时，要注意保持编号的连续性，以便于查找和统计。
五、总结
联系函归档编号是联系函管理的重要环节，对于保障联系函的完整性和准确性具有重要意义。
联系函归档编号
联系函归档编号
【提纲】联系函归档编号
一、什么是联系函归档编号
1.定义及作用
2.常见类型
二、联系函归档编号的编制方法
1.编制原则
2.编制步骤
三、联系函归档编号的运用
1.在企业中的应用
a.提高内部沟通效率
b.优化客户关系管理
2.在政府部门中的应用
a.提升政务服务效能
b.加强政策文件管理
3.在其他领域中的应用
a.医疗机构
b.教育机构
四、联系函归档编号的意义
1.提高工作效率
2.便于信息查找与追踪
3.促进规范化管理
五、我国相关政策和规定
1.政策支持
a.鼓励创新与研发
b.推动数字化转型
2.法规要求
a.信息安全保障
b.数据合规使用
六、未来发展趋势与建议
1.技术创新与发展
a.人工智能与大数据
b.区块链技术应用
2.完善相关法律法规
a.强化法治建设
b.保障信息安全
3.提高行业自律意识
a.企业社会责任
b.行业标准与规范。
档案归档编号对照表
档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。
编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。
编号模式图示如下：。
审理卷归档号规则
审理卷归档号规则
审理卷的归档号是根据一定规则进行编号的，一般包括以下几个方面：
1. 机构代码：根据审理机构的代码进行编号，例如法院、检察院、仲裁机构等。
2. 年份：按照审理的年份进行编号，一般采用两位或四位数字表示。
3. 流水号：用于区分同一机构同一年份内不同卷的顺序号，一般采用数字或字母表示。
例如，某法院的归档号为法院代码+年份+流水号，例如法院代码为"001"，年份为"2022"，流水号为"001"，则该审理卷的归档号为"001-2022-001"。
需要注意的是，不同的机构可能会有不同的归档号规则，具体规则可根据各机构的相关规定进行确定。
档案归档档号编号规则-经典原创文档
一、关于档号中险种的编排规则：
备注：
财产险类：险种代码为Q打头的所有险种；
建安险类：险种代码为G打头的所有险种；
责任险类：险种代码为Z打头的所有险种；
船舶险类：险种代码为C打头的所有险种；
车险类：险种代码为D打头的所有险种；
人身险类：险种代码为E或W打头的所有险种；
其他险类：所有未包含在上述险种的其他非车险险种。
二、关于部分保险业务档案保管期限的划分规则
1.企业财产保险：
1）大企业、有代表性的（20年）：保费40万元以上2）一般企业：保费40万元以下
2.内河、沿海船舶保险：
1）特殊的（30年）：保费100万元以上
2）一般的（10年）：保费100万元以下
3.国内货运保险：
1）特殊的（30年）：定额保单
2）一般的（10年）：除定额保单以外的
4.涉外货运保险：
1）特殊的（30年）：保费10万元以上
2）一般的（10年）：保费10万元以下
5.农村种植、养殖业保险
1）特殊的（30年或永久）：保费100万元以上
2）一般的（10年）：保费100万元以下
6.机动车辆保险
1）金额一般无特殊价值（10年）：车价100万元以下
2）金额巨大有特殊保存价值（30年）：车价100万元以上。
公文写作中的公文编号与归档要求
公文写作中的公文编号与归档要求公文编号和归档是公文写作中非常重要的环节，它们既有助于公文的管理和追踪，又能保证公文的顺利流转和存档。
在公文写作中，正确的公文编号和归档要求能够提高工作效率，规范行文，因此十分值得我们关注。
一、公文编号要求公文编号是公文管理的基础，具有唯一性和时效性，它有助于快速定位和查找公文。
在公文编号时，我们应该注意以下要求：1. 编号规则公文编号通常采用年份+发文单位+序号的方式，例如：2022XX局0001号。
其中，年份表示公文发文的年份，发文单位表示负责发文的单位名称，序号是唯一标识公文的数字。
2. 编号位置公文编号通常位于公文顶部居中位置，字体大小一般要比正文字体稍大一些，并使用加粗字体。
3. 编号准确在进行公文编号时，务必确保编号的准确性，不能出现遗漏、重复或错误的情况。
同时，在进行公文修改或撤回时，也需要相应地更改或注销公文编号。
二、公文归档要求公文归档是将公文按照一定的分类和存档方式进行管理，以方便后续的查阅和利用。
在进行公文归档时，我们应该遵循以下要求：1. 分类存档公文归档应按照公文的性质、主题、发文单位等进行分类，可以建立档案分类表进行管理。
不同性质的公文应归档到对应的文件夹或盒子中，以免混淆和丢失。
2. 标签标注每个存档文件夹或盒子应有明确的标签标注，包括存档时间范围、存档单位、目录摘要等信息。
标签应清晰可见，方便查找和取用。
3. 保密措施对于涉密的公文，应采取相应的保密措施，如加密存储、限制查阅权限等，确保公文的机密性和安全性。
4. 定期清理为了保持归档系统的有序性和高效性，应定期进行档案的清理和整理工作。
将已经过时的公文进行处理，如销毁、转存等，以节省存储空间。
总结：在公文写作中，公文编号和归档要求是不可忽视的环节。
正确的公文编号可以提高公文的管理效率和查找速度，规范的归档要求能够保证公文的存档和利用，因此我们应该重视并遵循相关规定，确保公文的规范与顺畅。
合同档案如何整理归档编号
合同档案如何整理归档编号目录一、引言1.1合同档案整理归档编号的目的1.2合同档案整理归档编号的适用范围1.3合同档案整理归档编号的原则二、合同档案整理归档编号的具体操作步骤2.1合同档案的收集2.2合同档案的分类2.3合同档案的编号2.4合同档案的归档2.5合同档案的存储2.6合同档案的检索与利用三、合同档案整理归档编号的注意事项3.1合同档案的完整性3.2合同档案的真实性3.3合同档案的保密性3.4合同档案的更新与维护四、合同档案整理归档编号的监督与检查4.1定期监督与检查4.2监督与检查的内容4.3监督与检查的结果处理五、合同档案整理归档编号的培训与指导5.1培训的对象5.2培训的内容5.3培训的方式六、合同档案整理归档编号的附件6.1合同档案整理归档编号的操作手册6.2合同档案整理归档编号的表格示例七、合同档案整理归档编号的修订与废止7.1修订的条件与程序7.2废止的条件与程序八、合同档案整理归档编号的附则8.1生效时间8.2解释权附件：1.合同档案整理归档编号的操作手册2.合同档案整理归档编号的表格示例特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：涉及国家机密的合同档案整理归档编号增加的条款：国家机密保密条款：明确合同档案中涉及国家机密的信息，并规定相应的保密措施和保密期限。
权限审查条款：增加对接触国家机密合同档案人员的权限审查，确保只有具备相应权限的人员才能接触和操作该类档案。
国家机密标识条款：规定在合同档案的标识中增加国家机密标识，以便于识别和特殊管理。
2.特殊应用场合：跨国公司的合同档案整理归档编号国际法律适用条款：明确合同档案整理归档编号应遵守的国际法律和规定，以确保跨国公司合同档案的合法性和合规性。
语言要求条款：规定合同档案整理归档编号的语言要求，包括使用的主要语言和翻译要求，以确保跨国公司内部和外部的沟通顺畅。
数据保护和隐私条款：增加对跨国公司合同档案中个人数据和隐私的保护措施，包括数据加密、访问控制和跨境数据传输的规定。
归档编号(最新)
归档编号开、竣工报告总张数：原件：复印件：归档编号施工现场质量管理检查记录总张数：原件：复印件：归档编号工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录总张数：原件：复印件：归档编号图纸会审总张数：原件：复印件：归档编号设计变更(洽商记录)及汇总表总张数：原件：复印件：归档编号节能、保温测试记录总张数：原件：复印件：归档编号砂、石试验汇总表、复试试验报告总张数：原件：复印件：归档编号砖试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告总张数：原件：复印件：归档编号水泥试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告总张数：原件：复印件：归档编号钢材试验汇总表、出厂合格证书、复试试验报告总张数：原件：复印件：归档编号商品混凝土出厂合格证汇总表及试验报告总张数：原件：复印件：归档编号其他材料（防水材料、防火材料、装饰材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料、焊接材料等）试验汇总表、出厂合格证书、检测（验）报告总张数：原件：复印件：归档编号混凝土（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号混凝土抗渗试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号砂浆（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号钢筋接头（焊接）试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号隐蔽工程验收记录及汇总表总张数：原件：复印件：归档编号施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）总张数：原件：复印件：归档编号地基基础检验及抽样检测资料总张数：原件：复印件：归档编号中间结构验收记录总张数：原件：复印件：归档编号单独归档的桩基子分部施工资料总张数：原件：复印件：归档编号桩基开工报告总张数：原件：复印件：归档编号打（试）桩记录总张数：原件：复印件：归档编号隐蔽工程验收记录及汇总总张数：原件：复印件：归档编号桩位复核记录、桩位偏差记录总张数：原件：复印件：归档编号桩基质保（砂石、水泥、钢材、预制构件等）资料总张数：原件：复印件：归档编号混凝土、砂浆（试块）抗压强度及钢筋焊接试验报告总张数：原件：复印件：归档编号桩基子分部（分项）工程质量验收记录总张数：原件：复印件：归档编号桩基检测报告（含静载、动测）总张数：原件：复印件：归档编号交工验收证书总张数：原件：复印件：归档编号桩位竣工图总张数：原件：复印件：归档编号混凝土（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号砂浆（试块）抗压强度、配合比试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号钢筋接头（焊接）试验报告及其汇总表总张数：原件：复印件：归档编号主体结构与功能性检测（钢筋保护层、楼板厚度等）总张数：原件：复印件：归档编号室内环境检测报告总张数：原件：复印件：归档编号隐蔽工程验收记录及汇总表总张数：原件：复印件：归档编号建筑物垂直度、标高、全高测量记录总张数：原件：复印件：归档编号施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：原件：复印件：归档编号中间结构验收记录总张数：原件：复印件：归档编号施工试验报告及见证检测报告（砼强度试验、埋件抗拔拉强度、截面尺寸、面砖粘结力）总张数：原件：复印件：归档编号有防水要求的地面蓄水试验记录总张数：原件：复印件：归档编号隐蔽工程验收记录及汇总表总张数：原件：复印件：归档编号抽气（风）道检查记录总张数：原件：复印件：归档编号施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：原件：复印件：归档编号施工试验报告及见证检测报告总张数：原件：复印件：归档编号屋面淋水试验记录总张数：原件：复印件：归档编号隐蔽工程验收记录及汇总表总张数：原件：复印件：归档编号施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：原件：复印件：归档编号（施工单位）工程竣工总结总张数：原件：复印件：。
合同归档编号
合同归档编号合同归档编号的重要性合同归档编号是指为每份合同分配一个唯一的标识符，以便在文件管理系统中进行查找和分类。
该编号由一系列字符组成，通常包括日期、合同类型和一些特定信息。
合同归档编号的正确使用和管理对于组织的高效运作至关重要。
本文将探讨合同归档编号的重要性及其对组织的益处。
首先，合同归档编号能够提高工作效率。
在组织中，经常需要查找合同文件以了解合同的具体内容或跟进合同的执行情况。
如果没有合适的归档编号，查找合同文件将变得非常困难和耗时。
而有了合同归档编号，只需在文件管理系统中输入相应的编号，即可快速找到所需文件并进行查阅。
这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
其次，合同归档编号有助于监管和合规性。
在一些行业中，有严格的监管要求和合规性要求，包括保存和管理合同文件。
合同归档编号能够帮助组织按照规定的时间和方式保存合同文件，并使其易于审计和监管。
通过合同归档编号，管理者可以方便地跟踪和检查合同文件的完整性和合规性，确保组织在监管方面不会出现任何问题。
此外，合同归档编号还有助于减少错误和纠纷。
在一些情况下，可能会出现多份具有相似内容的合同文件，例如同一供应商的多个合同或同一项目的不同阶段的合同。
如果没有合适的归档编号进行区分，管理者和员工可能会混淆文件，导致错误的操作或发生纠纷。
有了合同归档编号，可以明确标识每份合同文件，避免混淆和错误，减少潜在的风险。
合同归档编号还有助于组织的信息管理和整理。
在大型组织中，合同文件可能数量庞大，如果没有合适的编号进行分类和整理，文件管理将变得混乱和困难。
而有了合同归档编号，可以将合同文件按照编号顺序进行排列和整理，使文件管理更加清晰和有序。
这有助于提高信息管理的效率和质量，为组织的日常运营提供良好的支持。
综上所述，合同归档编号是组织中必不可少的一项管理措施。
它不仅能提高工作效率，还有助于监管和合规性，减少错误和纠纷，以及提高信息管理的质量。
组织应该给予合同归档编号足够的重视，并建立科学有效的编号系统，以保证合同管理的顺利进行，并为组织的长期发展提供良好的保障。
合同归档编号
合同归档编号合同归档编号文档双方当事人：甲方：（全称或单位名称）地址：电话：法定代表人：乙方：（全称或单位名称）地址：电话：法定代表人：鉴于甲方与乙方就下列事项达成了一致意见，为明确双方的权益和责任，特订立本合同，并约定如下：一、合同基本信息合同名称：合同签署日期：合同生效日期：合同终止日期：合同签署地点：二、合同内容1. 合同目的和背景：2. 合同条款：（根据合同具体内容列出所有的条款，包括但不限于价格、交付时间、服务内容、付款方式、违约责任等。
每个条款都应明确具体，避免模糊和歧义。
）3. 合同附件：（列出所有的合同附件，如技术规格、图纸、证明文件等。
）三、合同履行1. 甲方的义务：（详细描述甲方需要履行的各项义务，要求具体明确。
）2. 乙方的义务：（详细描述乙方需要履行的各项义务，要求具体明确。
）四、合同变更和解除1. 合同变更：（规定变更合同的条件和程序，例如双方书面协议等。
）2. 合同解除：（规定解除合同的条件和程序，例如严重违约、不可抗力等。
）五、违约责任1. 违约责任：（规定一方违约时应承担的责任和赔偿金等事项。
）六、争议解决1. 争议解决方式：（约定争议解决的方式，如仲裁、诉讼等。
）七、其他条款1. 本合同自双方盖章之日起生效，至合同期满或终止。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。
行政文书编号规则和归档顺序
一、交通行政执法文件的编号规则1、登记保存、行政强制措施及行政（当场）处罚文书编号规则该类型文书包括证据保存清单、车辆暂扣凭证、责令车辆停驶通知书、中止车辆运行通知书、中止车辆运行凭证、行政（当场）处罚决定书等六类。
六类文书各自均可单独使用，采用单独编号形式。
编号由三部分组成：文书名称简拼（1个字母）+[XXXX]（年份）+11位数字①文书简拼（1个字母）：证据保存清单为B；车辆暂扣凭证字母为K；责令车辆停驶通知书为T，中止车辆运行通知书为Z，中止车辆运行凭证为P。
②11位数字。
第1、2位为省、省辖市代码；第3、4位为县（市、区）代码和省高速公路路政支队代码；第5、6位为执法门类代码；第7-11位为流水号。
二、行政许可、行政处罚一般程序、行政处理文书编号规则对上述三类文书编号采用下列规则：1、省辖市及县（市、区）交通运输局采用：甲交AB丁[XXXX]N号。
甲：代表地区简称（可用二个字）；交：代表交通运输局；AB：代表执法门类简称，公路行政执法简称路，航道行政执法简称航等。
[XXXX]代表年份；N为5位数字流水号。
如：溧阳交道罚字[2009]00001号。
2、厅属执法单位采用：苏A丁字[XXXX]N号。
A代表执法门类简称，省厅公路局简称路，省高速公路路政总队简称高；省高速公路路政总队所属各支队及其大队以支队简称，加大队序列号作简称，如江苏省宁连高速公路路政支队一大队简称为宁连一；丁代表执法行为种类简称：行政许可简称为许；行政处罚为罚；行政处理为理，[XXXX]代表年份；N代表5位数字流水号。
如：苏京沪二理字[2009]00001号三、交通行政执法文书的立卷归档规则1、行政许可、行政处罚一般程序案件、行政处理案件，按年度和一案（事项）一卷的原则立卷归档；行政处罚简易程序案件按年度、十案一卷归档。
2、装订卷宗前要全面检查文书，并逐页编页码（用数字在有文字正面的右上角、北面的左上角。
（卷宗封面、卷内目录、卷底不编号）。
律师业务档案立卷归档办法
律师业务档案立卷归档办法
归档办法：
1.档案立卷：根据客户的姓名或企业名称以及法律服务的类别整理档案，根据字母顺序立卷，并在卷头做明确的记录；
2.归档编号：为立卷的档案文件设置编号，采用年-月-序号的方式，
例如：2019-01-001；
3.登记簿：用登记簿对归档的档案文件进行登记，根据登记簿可以轻
松获取档案编号，缩短查找档案文件的时间；
4.贮存环境：要求选择干燥、无异味、避免高温、湿度及潮湿环境，
以防止档案内容的腐蚀、变色；
5.检索和核对：文件归档完成后，负责人要定期检索和核对档案文件，以确保档案资源的完整性。
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地下室梁板柱梯剪力墙混凝土隐蔽工程
2006-9-16
符合要求、合格
张启和、马龙江
18
基础土方回填隐蔽工程
2007-4-19
符合要求、合格
张启和、马龙江
审核人：
资料整理人：
2007年8月23日
归档编号：C2-5-1-1
隐蔽工程检查验收记录汇总目录
序号
隐蔽工程名称和部位
隐蔽时间
检查验收意见
参检人员姓名
19
±0.000以下砌筑隐蔽工程
2006-10-25
符合要求、合格
张启和、马龙江
20
一层砌筑隐蔽工程
2006-10-26
符合要求、合格
张启和、马龙江
21
二层砌筑隐蔽工程
2006-11-20
符合要求、合格
张启和、马龙江
22
三层砌筑隐蔽工程
2006-11-14
符合要求、合格
张启和、马龙江
23
出屋面层砌筑隐蔽工程
2006-11-17
符合要求、合格
张启和、马龙江
24
坡屋面保温、防水隐蔽工程
2007-6-12
符合要求、合格
张启和、马龙江
25
坡屋面保温、防水隐蔽工程
2007-6-12
符合要求、合格
张启和、马龙江
26
屋面瓦隐蔽工程
2007-6-26
符合要求、合格
张启和、马龙江
27
28
29
审核人：
资料整理人：
2007年8月23日
归档编号：C2-5-1-1
隐蔽工程检查验收记录汇总目录
序号
隐蔽工程名称和部位
隐蔽时间
检查验收意见
参检人员姓名
1
基础验槽隐蔽工程
2006-6-5
符合要求、合格
张启和、马龙江
2ห้องสมุดไป่ตู้
基础底板防水隐蔽工程
2006-6-17
符合要求、合格
张启和、马龙江
3
地下室剪力墙外保温防水隐蔽工程
2006-10-1
符合要求、合格
张启和、马龙江
4
基础筏板钢筋隐蔽工程
2006-6-24
符合要求、合格
张启和、马龙江
5
地下室剪力墙柱钢筋隐蔽工程
2006-7-24
符合要求、合格
张启和、马龙江
6
地下室顶板梁梯钢筋隐蔽工程
2006-8-19
符合要求、合格
张启和、马龙江
7
一层柱钢筋隐蔽工程
2006-8-22
符合要求、合格
张启和、马龙江
8
一层顶板梁梯钢筋隐蔽工程
2006-9-2
符合要求、合格
张启和、马龙江
9
二层柱钢筋隐蔽工程
2006-9-5
符合要求、合格
张启和、马龙江
10
二层顶板梁梯钢筋隐蔽工程
2006-9-15
符合要求、合格
张启和、马龙江
11
三层柱钢筋隐蔽工程
2006-9-23
符合要求、合格
张启和、马龙江
12
三层顶板梁梯钢筋隐蔽工程
2006-9-26
符合要求、合格
张启和、马龙江
13
出屋面柱钢筋隐蔽工程
2006-10-3
符合要求、合格
张启和、马龙江
14
出屋面顶板梁梯钢筋隐蔽工程
2006-10-8
符合要求、合格
张启和、马龙江
15
基础垫层混凝土隐蔽工程
2006-7-3
符合要求、合格
张启和、马龙江
16
基础筏板混凝土隐蔽工程
2006-7-21
符合要求、合格
张启和、马龙江