关于举办2017年元宵灯会活动的通知【家字﹝2017﹞2号】

家乐园集团公司文件

家字﹝2017﹞2号关于举办2017年元宵灯会活动的

通知

集团各中心、各专业公司及事业部：

为更好地传承中国民族传统的节日文化，营造祥和的元宵节氛围，丰富市民及员工的文化生活，同时也践行家乐园作为本土责任感企业的义务，使牛城市民的城市生活更具色彩。经集团研究，决定在邢台天一广场举办2017年集团元宵灯会活动，同时今年新增宁晋天一广场和沙河店两个灯盏分会场。具体事宜安排如下：

一、灯会主题：鸡祥如意

二、展出时间：2月10日—2月12日（正月十四到正月十六）

三、展出地点：邢台天一广场/宁晋天一广场/沙河店

四、作品征集相关事宜

（一）征集时间：

从即日起截止到2017年2月4日。

（二）征集范围、数量：在集团员工及家属中进行征集。

备注：以上灯笼数字为实际布展数量，补贴金额参照实际布展数量为准。其中宁晋天一广场（含天宝店）/沙河店的展出数量由各店自行安排，并报集团备案。

五、作品要求及上交时间

（一）花灯主题：作品能够反映出喜庆、欢乐的节日气氛和节俭、朴素的风格，力求挖掘和展示“家文化”特色，展示家乐园人积极进取，蓬勃向上、富于创意的精神风貌；构思要新颖独特，富有创意，寓意深刻；设计制作要力求巧妙、精细、美观，同时突出创意、创新和节俭。

（二）花灯尺寸：主花灯尺寸不小于3米*5米，需具有本行业特色又能符合整体灯会主题，各单位按集团下发的数量要求落实。除主花灯外，其它灯笼尺寸不得小于60*60公分。

（三）花灯编号：各单位根据集团设定的编号简称进行编号，按实际数量从1号开始，即JT001、JT002等。各单位“编号牌”样式由集团会员营销中心统一设计，于1月20日前下发各单位，各单位及下属门店根据实际数量自行制作并悬挂于灯笼上。编号牌材质为KT板，要求双面印制。

（四）推进时间：2月4日前各单位将作品清单参照《2017年元宵节灯笼统计表》（见附件）报集团人资行政中心孙瑞宏处。自2月8日起开始陆续送达，8日、9日两天进行布展并安装到位。

六、工作安排

（一）成立集团灯会筹备小组:

组长：路明宇，负责灯会活动总协调、总指挥。

组员：崔国铭，孙远东，逯纪玲、邱瑞华，黄静

在组长领导下，依据工作分工对灯展工作实行协调、指挥及具体落实。

（二）工作分工:

1.党委办公室：

（1）负责灯会工作整体安排、组织和协调。

（2）负责公安、消防等外部部门的沟通、协调接洽等。

（3）负责作品评选工作，并在OA中公布获奖名单。

2.会员营销中心：

（1）负责整体主花灯的规划、设计及组织实施工作。

（2）负责确定各单位布展区域、对各展区/展位花灯摆放效果的监督及检查。

（3）负责灯笼编号牌的设计工作。

（4）负责整体灯会对外宣传工作的实施。

3.人资行政中心：

（1）负责集团范围内各单位灯笼数量的分配。

（2）负责灯笼收集、编号，按照灯笼质量确认展出数量。

（3）负责临时工作人员的抽调及车辆协调等后勤保障工作安排。

（4）负责根据展出灯笼数量造发灯笼补贴，并根据评选结果兑现获奖花灯奖金。

4.物业安保中心：

（1）负责灯会期间的安全保卫，做好防火等应急措施。

（2）协调物业人员做好接电工作。

5.财务管理中心：

负责根据人资行政中心提供的最终补助发放清单及会员营销中心字确认的报销单据，向各单位进行费用转账。

6.邢台天一广场：

（1）负责布展相关工作准备、场地确定、展架搭建工作。

（2）负责灯展场地划分及花灯悬挂、统一布展、调试通电等工作。

（3）负责花灯收集、交灯地点、对接人确定、花灯登记及

保存工作，并将相关内容于2月6日前报灯会筹备组。

（4）灯会结束后的相关收尾工作。

七、具体要求

（一）要求各单位领导高度重视并及时安排部署，如期、保质、保量完成花灯制作上交工作，若未完成的将进行公开点名，购买的花灯不计入本单位总数。

（二）各单位严格服从花灯场地的划分、特色花灯的场地分配以及落实的相关时间要求；参展的每一个花灯都要保证牢固性，确保电路安全。

（三）灯笼制作补贴将根据集团的数量及补贴金额发放，如出现质量不达标、没有完成规定数量的，补贴金额以实际展出数量发放，即对不够数量的、质量不达标的要进行扣款。

（四）主花灯由集团统一组织招标，分配给各单位，各单位自行承担费用。

（五）集团将根据实际需要，安排提前展出各单位主花灯。

八、奖项设置：

（一）花灯评选：

一等奖3名，奖金各200元；二等奖6名，奖金各150元；三等奖20名，奖金各100元；优秀奖50名，奖金各50元。

（二）花灯补助：

每个参展花灯补助50元，各单位主花灯费用自行承担。

抄送：集团范围内全体员工

家乐园集团公司 2017年1月5日发