Visio基础知识入门教程

Microsoft Office Visio入门教程

⏹关于 Microsoft Office Visio 环境

⏹如何创建与共享图表

⏹如何创建形状、模具与模板

⏹如何建立一些常见图表类型

Microsoft Office Visio 环境

模板

1、通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。

2、模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置与工具。例如,打开流程图模板时,它打开一个绘图页与包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具(例如为形状编号的工具)以及适当的样式(例如箭头)。

模具与形状

打开模板后,从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型,并且其中的许多形状就是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。

例如,可以:

⏹添加随形状移动的文本。

⏹添加随墙壁移动的门窗。

⏹使用连接线连接两个形状,该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。

⏹拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。

⏹拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。

⏹指定饼图中的扇区数目。

绘图环境

打开模板后,您将瞧到 Microsoft Office Visio 绘图环境,它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页与位于绘图页右侧的任务窗格。

您在绘图页上创建绘图,所创建的绘图表示打印页面,并包含帮助调整形状位置的网格。

使用任务窗格可以在工作或与其她小组成员协作时快速访问各种类型的信息。

Visio 菜单与工具栏与其她 Microsoft Office 系统程序中的菜单与工具栏类似,因此您可以用熟悉的方法打开、打印与保存图表。

创建图表

第一讲:开始创建图表

在这一讲中,您将开始创建流程图并学习如何:

⏹打开模板。

⏹添加形状。

⏹删除形状。

⏹查找形状。

打开模板

⏹使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板就是一种文件,用于打开包含

创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置与工具。

⏹打开一个模板

1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。

2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。

3.在“模板”下,单击“基本流程图”。

添加形状

⏹通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。

⏹从模具拖动形状

1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中,将一个“进程”形状拖到绘图页上。

2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。

3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。

4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。

5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。

6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。

⏹使用网格对齐形状

⏹将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)

快速将形状与绘图页上的其她形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。

删除形状

⏹删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。

⏹注:不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。

⏹删除形状

⏹单击图表中的最后一个“进程”形状,然后按 DELETE 键。

查找形状

⏹您可以在其她模具上查找更多的形状。

⏹打开一个模具

1.在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“流程图”,然后单击“混合流程图形状”。

2.从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上,将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上

并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。

3.在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。

⏹搜索需要的特定形状

⏹可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形状。在“形状”窗

口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后,将其从“形状”窗口拖到绘图页上。

第二讲:移动形状与调整形状的大小

⏹在这一讲中,您将编辑流程图并学习如何:

⏹放大与缩小绘图页。

⏹移动一个形状。

⏹移动多个形状。

⏹调整形状的大小。

放大与缩小绘图页

⏹图表中的形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。使用大型的图表(如现场平面图

或平面布置图)时,您可能需要缩小图表以便可以瞧到整个视图。

⏹放大与缩小绘图页

1.要放大图表中的形状,请单击“指针”工具 ,然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动

形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具,表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形状。

2.要缩小图表以查瞧整个图表外观,请将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组合键。

⏹使用其她方法放大与缩小绘图页

⏹还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视与缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫

视与缩放”窗口,请单击“视图”菜单上的“扫视与缩放窗口”。

移动一个形状

⏹移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时将显

示选择手柄。

⏹移动一个形状

1.使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状以选择它。

2.将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头 ,

表示可以移动此形状。您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心;但这样做就是有好处的,因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。

3.将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形

状的大小,只需撤消上一个操作。(在“编辑”菜单中,单击“撤消”。)

⏹使用箭头键移动形状

⏹您可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移

动,请在按箭头键时按住 SHIFT 键。

移动多个形状

⏹要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。

⏹一次移动多个形状

1.使用“指针”工具 ,单击绘图页中顶部“进程”形状上方与左侧的某个空白处,然后

拖动以便在所有形状(最后一个“终结符”形状除外)周围生成一个黑色的选择矩形。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。

2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头 ,表示可

以移动这些形状。

3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。所有的选定形状将同时移动。

⏹使用其她方法选择形状