单证(宁波)岗位职责范本

单证员岗位说明书

单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是负责处理国际贸易和物流运输环节中涉及的各种单证和文件的专业人员。

他们负责审查、处理和管理进出口货物的各类文件，确保文件的准确性、完整性和及时性。

单证员在国际贸易和物流运输中具有重要的作用，能够保证货物的顺利运输和清关，减少风险和延误的发生。

二、岗位职责1. 单证准备与处理作为单证员，首先要了解国际贸易和物流运输的相关规定和流程。

根据客户的要求和合同要求，准备和处理各类单证，如进口证明、出口报关单、商业发票、装箱单等。

在准备和处理单证的过程中，单证员需要严格按照法规和公司的规定进行操作，确保单证的准确性和合法性。

2. 协调与联系单证员需要与货代、报关行、仓储公司等相关部门或机构进行沟通和联系，以保证货物的顺利运输和清关。

他们需要与各方协调好装箱、运输和报关等环节，确保货物按时安全到达目的地。

3. 单证审核与纠错单证员需要审查提供的文件和单证，并核对其准确性和完整性。

如果发现错误或遗漏，需要及时与相关方面联系，并协调纠正。

单证员应具备较高的细心和责任心，确保文件的正确性，避免违规和延误。

4. 信息管理单证员需要对相关的信息和数据进行管理和记录，以确保信息的可追溯性和准确性。

他们需要使用电脑和办公软件，如Excel等，对信息和数据进行整理和汇总，为公司决策提供支持。

5. 风险控制和问题处理在国际贸易和物流运输中，可能会出现各种问题和风险。

作为单证员，他们需要具备一定的风险识别和问题处理能力，能够及时应对并解决各种突发情况，保证货物的安全和顺利运输。

三、任职要求1. 学历要求单证员一般要求本科及以上学历，相关专业如国际贸易、物流管理等为佳。

同时，具备相关的证书，如货代证书、单证员资格证书等也是加分项。

2. 语言能力作为单证员，需要具备良好的英文读写能力。

熟练掌握国际贸易和运输领域的专业词汇，能够与外国客户和相关机构进行有效的沟通和交流。

3. 专业知识熟悉国际贸易和物流运输的相关法规和政策，了解文件和单证的具体要求和规范。

单证专员岗位职责（通用3篇）

单证专员岗位职责（通用3篇）单证专员篇1岗位职责:1、负责拟定进出口等不同类别贸易产品的采购、销售文本并翻译,并组织财务、法务部门审核,与上下游客户沟通并对合同文本达成共识;2、核算贸易各环节中的费用,计算合同成本;3、负责外贸单证制作、报关报检流程;4、负责部门采购、销售统计等事务;5、配合其他部门完成领导安排的相关工作;任职要求:1、本科及以上学历,国际贸易、国际商务等相关专业优先;2、英语6级以上,可熟练应用于工作语言;3、思路清晰,善于沟通,具备良好的洽谈和谈判技巧,责任心强;4、能熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件;5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识;单证专员岗位职责篇2岗位要求:1. 进行”幼儿园情商教育课程”设计和研发;2. 进行幼儿园”情商区角”游戏设计;3. “情商教练家长工作坊”相关产品及开发;4. 有代表团队入园授课及出镜受访机会工作描述:1. 对幼儿心理(情商)教育有浓厚热情;2. 有心理学、或学前教育硕士以上学位,具有扎实专业功底;3. 有2年及以上幼儿园课程设计经验,有社会性课程设计经验者优先;4. 有3年及以上幼儿教育工作经验,例如幼儿园或早教中心5. 抗压能力强,气质知性阳光,乐观爱笑!单证专员岗位职责篇31、参与制定并组织实施精益生产推进计划；2、提供项目实施所需的精益工具和方法支持，推进全员改善，消除浪费，提升产品质量、提高生产效率；3、组织、带领车间按计划推荐精益生产，持续稳固精益生产推进成果并实现部门职能化；4、审核和监督各部门精益生产的实施情况，并就改善措施给出专业建议和方案，对公司精益生产体系的运营实时跟踪和反馈5、结合产品的加工方式和生产组织方式，系统的'提升制造和工艺保障能力6、根据精益生产推进的需求，完善精益人才培养机制，推动中基层管理人员和专业职能管理人员精益能力的提升，形成体系化的精益能力。

单证员岗位职责(通用5篇)

单证员岗位职责(通用5篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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单证岗位职责说明书

单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一项重要的工作岗位，主要负责处理与出口和进口相关的文件和单证，并确保这些文件和单证的合法性、准确性及时性。

本说明书将详细介绍单证岗位的职责要求和工作流程。

二、职责要求1. 协调与沟通单证岗位需要与公司内外部的相关部门进行紧密的协调与沟通，包括但不限于采购、销售、财务、物流等部门。

及时沟通并协调各个环节的工作，确保单证的准确性和及时性。

2. 单证处理负责处理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。

需仔细核对单证的内容、价格、数量、金额等信息，确保符合内外部要求和出口/进口政策。

3. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，并确保单证符合国家法规和公司政策要求。

核实单证的真实性和准确性，对不合规的单证进行及时纠正和调整。

4. 协助报关理解和熟悉报关流程，协助相关部门办理报关手续。

提供报关所需的单证和文档，包括但不限于发票、装箱单、合同等。

确保报关的顺利进行，避免出现问题和延误。

5. 信息管理负责单证相关信息的录入、整理和管理。

建立完善的电子文档档案系统，确保单证的准确性和便捷性。

定期进行数据备份和归档，以确保信息的安全和方便查阅。

6. 问题解决及时处理单证过程中出现的问题和纠纷。

与相关部门和客户进行沟通和协商，找出解决方案并采取相应措施。

确保问题能够迅速解决，不影响货物的正常运输和交付。

三、工作流程1. 收集单证及时收集和整理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。

2. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，确保单证内容的准确性和合法性。

核实商业发票上的价格和数量与合同一致，核对提单上的货物信息与装箱单一致等。

3. 单证整理按照公司规定的格式和流程整理和归档单证。

建立电子文档档案系统，确保单证信息的便捷管理和查阅。

4. 报关文件准备协助报关部门准备报关所需的单证和文件，包括商业发票、装箱单、合同、报关单等。

单证员岗位职责说明（5篇材料）

单证员岗位职责说明（5篇材料）第一篇：单证员岗位职责说明企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。

以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

大佛山人才网6、办理出口业务的清关等手续。

一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

第二篇：外贸单证员岗位职责(原创)1/2岗位说明书我负责以下的工作：1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNF CIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/213.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

单证岗位职责

单证岗位职责
一、单证在操作过程中要细心，心细才能保证正确率，对业务流程熟练才能快速完成，并且还要客户满意。

要把可以预见或不可预见的问题想在前头，即便遇到问题也可以顺利的解决好。

二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后需明确的重点信息：船期、件数、重量、体积、付费条款等。

三、单证编制
1、出口货物：订舱托单的发送，货物进场情况及.理货信息，核对报关单据及报关要素，编制报关单报关，在获得配舱信息后及时与客人确认提单内容，在结单结关期内提交副本和通关放行，及时签出提单。

2、进口货物：根据客户提供的单证仔细审核后，提前报检报关，及时与船公司沟通确认确切的到港船期，以期在较短的时间内通关。

货物通关后，第一时间通知外勤办理码头提货手续，跟踪货物的品质化验结果，及时取得商检证书(品质证书和重量证书)。

货物发运时做好数据的统计工作，每天根据外勤或点车公司提供的车号及时汇总报至厂家。

四、单证归档
货物结束后，将提单、发票、装箱单等相关单证分票归档。

单证员工作岗位职责

单证员工作岗位职责单证员工作岗位职责（通用10篇）单证员,是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员,主要是运输、海关、商检等环节的单证的制办员下面是店铺整理的单证员工作岗位职责，欢迎阅读单证员工作岗位职责篇11、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；4、上级交办的其他相关工作。

单证员工作岗位职责篇21.制备货物出运前的基本报关文件。

比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

单证员工作岗位职责篇31、负责车主会员的'运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

单证员工作岗位职责篇41、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；6、跟进解决客户的问题。

单证员工作岗位职责篇51、制作进、出口的单证，控制货物进、出口状况；2、报关报检中文资料的整理及制作，与报关代理公司确认进度；3、处理进、出口业务的各项突发事故；4、积极配合财务、业务部门工作，发现问题及时沟通；5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档，负责每日单据流转，保证业务单据的准确性、完整性，符合公司内部控制要求。

单证岗位职责说明书

单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一个负责处理货物运输及相关文件的重要职务。

单证岗位的主要职责是确保公司货物的顺利运输，通过准备和处理货物单证来保证交付准确无误。

二、职责说明1. 跟踪货物单证岗位负责跟踪公司货物的运输情况。

他们需要与货代、船公司、货运代理和其他相关部门保持密切联系，及时了解货物的运输进程，确保货物按时送达。

2. 准备单证单证岗位负责准备和处理与货物运输相关的单证。

他们要准确填写运输合同、提单、保险单、清关文件以及其他相应的单证。

他们需要确保所有的单证符合国际货物贸易的要求，并按时提交给相关部门。

3. 客户沟通单证岗位需要与客户进行沟通，了解客户对货物运输的需求和要求。

他们要及时回应客户的问题和疑虑，并提供专业的建议和解决方案。

他们需要确保客户满意，并建立良好的客户关系。

4. 检查单证单证岗位要仔细检查货物单证的准确性和完整性。

他们需要核对所有的细节，包括货物数量、品名、包装等信息，并确保与货物实际情况相符。

任何错误或遗漏都可能导致货物运输的延误或损失。

5. 解决问题单证岗位需要解决与货物运输相关的问题。

他们可能需要协调不同部门之间的合作，解决运输中的拖延、货物损坏或丢失等问题。

他们需要快速反应，并采取适当的措施以解决问题。

6. 法律遵循单证岗位必须遵守国际贸易的法律法规和公司的政策规定。

他们需要了解并适应国际贸易的法律要求，确保所有单证的合法性和合规性。

他们还需要参与公司的培训和学习，随时更新自己的专业知识。

7. 文件管理单证岗位需要妥善管理和归档所有与货物运输相关的文件。

他们需要建立有效的文件管理系统，并确保文件的安全性和可检索性。

他们还需要定期备份文件，以防止文件的丢失或损坏。

8. 汇报和统计单证岗位需要汇报和统计与货物运输相关的数据。

他们需要准确记录和统计货物运输的数量、时间、成本等信息，并及时向上级汇报。

他们可以使用电子表格和其他办公软件来帮助他们进行数据的整理和分析。

单证岗位职责

单证岗位职责在现代国际贸易中，单证岗位作为一项重要的工作职责，负责管理和处理与进出口业务相关的各种文件和文件凭证，起着连接供应链各个环节的关键作用。

本文将详细解析单证岗位的职责及其重要性。

一、单证岗位的职责1. 协调和处理出口单证作为单证岗位的责任之一，处理出口单证是一项重要的工作。

这包括编制和核实商业发票、装箱单、提单、出口报关单、出口许可证等文件，并确保这些文件的合法性和准确性。

同时，单证岗位还要审核并监督合作伙伴提供的相关单证，确保其符合国际贸易法规的要求。

2. 协调和处理进口单证单证岗位的另一个职责是处理进口单证。

这包括协调进口合同、进口代理协议、装箱单、提单、进口报关单、进口许可证等文件，并确保这些文件的准确性和合规性。

单证岗位需要与供应商、海关、报关行等各方进行有效沟通，及时获取并核实所需单证。

3. 提供文件支持和咨询作为供应链中的纽带，单证岗位负责提供文件支持和咨询服务。

他们需要根据客户和合作伙伴的需求提供相关的文件，解答他们可能遇到的相关问题，并协助解决可能的争议。

确保文件的准确性和合规性是单证岗位的重要职责，以便供应链各个环节能够流畅运作。

4. 监测贸易法规的变化贸易法规的变化对单证岗位来说至关重要。

他们需要密切关注国际和本国贸易政策的变化，了解新的贸易条款和要求，并及时调整和更新相应的单证流程和模板。

这样，他们可以确保所提供的单证在法律规定范围内，并符合国际贸易的标准。

5. 数据分析和报告编制单证岗位还需要进行数据收集、分析和报告编制工作。

他们需要收集和整理有关进出口单证的数据，并分析出现的问题和潜在的风险。

基于这些数据和分析结果，他们可以编制相关报告，为企业制定更有效的单证管理策略和风险控制措施提供参考。

二、单证岗位的重要性1. 保障贸易和供应链的顺利进行在国际贸易中，各种单证是贸易和供应链顺利进行所必需的。

单证岗位的工作确保了单证的准确性和合规性，降低了运输和清关的风险，从而保障了贸易和供应链的有效运作。

单证岗位职责说明书

单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是负责处理和管理进出口货物的相关文件和单证的职位。

在一个企业的进出口业务中，货物的流转过程中需要有一系列的文件来进行记录和证明，而这些文件的管理和处理就是单证岗位人员的职责范围。

单证岗位的工作一般包括处理、准备、审核和归档各种进出口单证和文件。

二、岗位职责1. 单证准备单证岗位的主要职责之一是准备进出口货物的单证。

这包括但不限于海关报关单、装箱单、发票、装运清单、运输委托书等。

单证岗位人员需要根据进出口货物的性质和运输方式，准备相应的文件和单证，并确保其准确无误。

2. 单证审核单证岗位人员需要对准备好的单证进行审核，确保其符合相关法律法规和公司政策要求。

他们需要仔细核对每个单证的内容，检查是否有遗漏或错误，并与其他部门进行沟通，及时解决问题和调整。

3. 进出口手续办理作为单证岗位人员，他们需要按照国家和地区的要求办理进出口手续，包括但不限于提供所需的单证、填写报关单据、办理报关手续等。

他们需要与海关、运输公司和其他相关单位进行沟通，确保货物的顺利通关和运输。

4. 单证归档单证岗位人员需要对每个进出口货物的单证进行归档和管理。

他们需要建立相应的档案系统，将每个货物的单证按照规定的流程进行归类、存档和备案。

他们还需要确保档案的安全可靠，便于日后的查阅和审计。

5. 报告与沟通单证岗位人员需要与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协调。

他们需要及时向上级汇报工作进展和问题，与同事共享信息和经验，与其他部门协商解决交叉工作中的问题，确保工作的高效顺利进行。

三、任职要求要成为一名合格的单证岗位人员，需要具备以下条件：1. 具备相关的贸易、物流或进出口专业背景知识，熟悉相关法律法规和行业政策；2. 具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各级别的人员进行有效的沟通和协作；3. 细致认真、注重细节，能够准确无误地处理和管理各类单证和文件；4. 良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多个任务；5. 具备团队合作精神，能够与团队成员协作，共同完成工作任务；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够与国外客户和供应商进行沟通。

单证员岗位职责（精选16篇）

单证员岗位职责（精选16篇）单证员篇11、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;4、正确及时制作报关及交单资料 ;5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员岗位职责篇21、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;4、协助业务人员提供报价、运输单据等;5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员岗位职责篇31. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作单证员岗位职责篇41、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。

3、跟进确认关单，提单，付款。

4、每票走货单据整理归档。

单证员岗位职责篇51、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证岗位的工作职责(亲身实践干货)

单证岗位的工作职责
一、熟练操作公司南北软件
1.支付货款、运费（预付、实付、待付）、佣金、费用报销等；
2.领取核销单；
3.结汇水单、信用证认领；
4.做零库存业务发货单；
5.核销单报关单流转（包括在电子口岸做“报关单数据发送”）；
6.做销售（出口采购发票）；
7.做水单分割；
8.做零库存业务结算单；
9.查询业务状况；
二、发货程序（做托单向货代公司订船租仓，提供报关资料，核对提单等）；必须明确海关编号和境内货源地。

三、做清关资料（包括产地证）。

四、业务账单管理：建立业务管理台账，每票业务的资金进出，及核销单去向要做记录(报关后1个月左右须催回核销单)；定期与南北软件核对。

五、开票：根据报关单或者预录单，在出货后30天内，做开票资料，让工厂开发票；90天内必须交财务向国税申报出口退税！
六、业务资料归档工作。

七、协助业务经理做好其他业务上的工作。

单证组职责--2010-2-22

单证组职责（2010年第1号）1、关于收汇规定：1）整套的单据，要在提单签发日后的3个工作日内（含签发日）发送给客人，并提醒客人货已上船和及时安排货款。

2）货到目的港的前7天，仍未收汇，发催款函, 如未回复, 每天催, 也可让业务员催, 直至客人回复为止（见附件）3）收到客人的货款后，需在1个工作日内放单。

2、关于各类证书的申请：货进仓后，需在1个工作日内开始制作FORM-A、C/O。

3、电放：1）收到客人的货款后，需在1个工作日内安排电放。

2）如未收到客人的货款，则需要在经理处申请签字后，才可以安排电放。

4、每月28日上交当月已出货的单个、套装产品留底样品。

若各业务员在超出规定时间的5个工作日内，还迟迟未上交齐全，则要上报王经理。

（以实际开船日期为准，上个月的29日----本月的28日止）5、1）进仓单：在收到货代的进仓通知单后，在1个工作日内传真给工厂，并通知工厂最后的进仓时间。

如是江北工厂进仓，还需填写国内运输单，让业务员确认签字后，交给周经理安排进仓。

（需要业务员在提供出货清单的同时，以书面形式提供如下精确的资料：实际进仓工厂的名称、联系人、电话、箱数；如有中途有任何变化，也需要业务员在第一时间以书面形式进行修改。

）2）装柜清单：需要在工厂装柜的前1个工作日，打印正确的装柜清单（内容包括目的港、货物名称、件数、数量、体积、毛重、装柜时间），并传真给江北工厂，通知工厂装柜的时间。

（在打印后，需要让业务员确认签字后，方可传真给江北工厂，工厂在收到有业务员签字的传真件后，方可安排装柜。

）6、如因违反上述规定中的任何一条，造成公司直接经济损失的，则按照损失金额的10%给予相应处罚。

2010年2月22日开始暂实行。

宁波市鄞州润泉国际贸易有限公司2010年2月22日。

单证管理岗岗位职责（精选3篇）

单证管理岗岗位职责（精选3篇）单证管理岗篇1岗位职责:1、负责总部业务部空白单证的保管;2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;任职要求:财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

单证管理岗岗位职责篇2职责描述:1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。

2.组织建立和实施医疗器械质量管理体系，保持科学、合理与有效运行，报告运行情况和改进需求。

3.制定并组织实施质量管理体系审核计划，组织管理评审，编制审核报告，报告评审结果。

4.组织内部医疗器械质量管理培训工作，提高员工质量管理能力，强化企业诚信守法意识。

5. 配合药监部门的监督检查，保持沟通，提供相关信息资料;对发现的问题组织及时整改。

6.当生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求时，立即报告并协助及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施，主动向药监部门报告。

7.当生产产品发生重大质量问题时，立即报告并协助迅速采取风险控制措施，在24小时内向药监部门报告。

8.组织上市后产品质量的信息收集，及时报告投诉情况、不良事件监测情况、产品安全隐患，以及接受药监部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。

9.定期组织按照《医疗器械生产质量管理规范》和《医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械》的要求对质量管理体系运行情况进行全面自查，向药监部门提交年度。

单证员岗位职责

单证员岗位职责1.预核签章A。

缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理,节约邮寄费用。

B。

注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。

从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。

2.选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务,要综合各方面的因素决定。

对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑.3.定舱（1）、订舱时间一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张,制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后,方会定船期.（2）、分票报关A 若在宁波定报关,订舱时要将一票货分几票报关告知货代,以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份）,有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关.B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本.C 若货物有所变动,须提前2、3天通知货代。

D 权衡是否走整柜若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。

4、确定装柜时间、准备报关资料一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料,但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天,这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。

5、通知仓库货柜到达时间要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。

货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。

6、检查是否需要唛头散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。

7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来8、退仓若货柜订好后,货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓,若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费,若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓,否则会产生亏箱费.9、上网备案核销单核销单要提前在网上备案才可以10、报关若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；若在上海报关,所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处.报关注意事项:A 无论在哪里报关,报关时的件数一定要准确,体积一定要合理，重量也要很注意。

单证岗位职责

单证岗位职责单证岗位职责单证岗位是企业中不可或缺的重要岗位，单证岗位的职责主要是负责跟进和协调公司进出口货物的整个单证流程，确保公司进出口货物的顺利进行，适时到位。

具体的职责如下：1、制定进出口货物的单证流程，确保单证流程合理、顺畅。

2、收集和核对各类单证，包括合同、商业发票、包装单、装箱单、提单、保险单等，确保单证的真实、完整、合法，同时还需要确保单证的准确性符合相关法律法规及国际惯例。

3、按照贸易条款给货物办理报关报检手续，确保货物能够正常进出口，并且通过海关的检查。

4、与货代、物流公司等协调，确保货物能够按时出口或进口，并且船舶、车辆能够在预定时间到达港口或者货运站，以及尽力确保货物安全的运输和收货。

5、对货物进行跟踪，并及时反馈运输情况和单证变更情况，确保公司各部门及时、准确地掌握货物及所需单证的信息。

6、对于不同贸易方式，比如FOB、CIF、DDU、DDP等提供相应的单证服务，确保不同贸易方式的单证准确、完整、及时地到位。

7、定期参与企业内部培训和外部研讨，及时了解国内外贸易法规、条款变化，提出建议，为公司制定更简化的单证程序并提供风险评估。

8、处理单证异常情况，比如遇到单证丢失、错误、超期等情况时要及时与相关方面协商，提出解决方案，并向公司主管部门报告。

综上所述，单证岗位是企业内部重要的运作岗位。

该岗位要求具备丰富的职业知识，尤其是国际贸易、海关法规、内外贸相关单证制作及变更等方面的知识。

同时，还需要有良好的沟通技能，能够及时、准确地与企业内外的各个部门、供应商、客户进行沟通，完成所需的单证程序。

最后，还需要具备耐心、细心、严谨的工作态度，能够严格按照规定操作，保证企业进出口货物的顺利进行。

单证部的岗位职责

５
整理报检单及相关报检文件
6
与海关建立良好的关系
权
限
1
有对工作流程建议权
2
有对应收费用,应付费用建议权
3
对工作能力的考核建议权
制作：审核：批准：
业务了解范畴
1
熟悉贸易报检操作工作流程,熟知报检业务专业知识
2
熟悉海关，商检,外经贸等对于出口/进口的各类法规条例
3
熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求
工作职责
1
负责进出口货物的申报、查验、包装、验证、检验、检疫等工作
2
接收并核实对客服提供的报检单据
3
陪同检疫人员查货
4
配合录入员做好系统的录入工作,与客服确认相关的货物信息
浙江龙飞进出口有限公司
文件名称:
【单证部岗位职务说明书】
文件编号:FＸ-DZ-001
制订日期:2014年3月2８日
版本：Ａ
职务名称
单证主管
所属部门
单证部
直接上级
总经理
直接下级
客服,操作，单证,报检员
工作概述
全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检,外勤等过程中实行管理,监督，协调的工作,并对所承担的工作负责
报检员
所属部门
单证部
直接上级
单证主管
直接下级
无
工作概述
入职资格
年龄
20-30岁
体能
身体健康、精力充沛、能接受高强度工作
学历与专业要求
国际贸易、商务英语等相关专业大专以上学历，接受过货运操作、物流操作,公司运营流程培训
经验要求
一年以上进出口报检领域工作经验
个性素质
为人诚实、可靠、反应灵敏,表达能力强、责任心强，良好的沟通协调能力；有良好的纪律性以及团队合作精神