外贸部单证员岗位职责说明书

6．负责出货后将装箱单扫描件、装柜图片、箱封号、分箱数据（依据箱单做）发给业务员并自
行存档；
7．负责银行交单及运费发票处理；
8．负责及时跟进报关单退回及处理备案事宜，（散货发货后10内跟催提供，整柜拖柜后3个月
内提供）；
9．负责整理美金贷款、做产地证、维护电子口岸系统、办理商检等单证范围事务；
1.完成上级领导安排的其它工作事项。
和指定的信息,因不同客人有不同要求,要根据具体情况而定；
3．负责订舱后的信息追踪及具体放舱信息，并把信息及时传递给本单业务员及跟单员；
4．放舱后,单证员及时和跟单员确认能否按时出货;确认OK后,安排拖车并将拖柜时间和船期发给业务员及跟单员,如果交期有问题无法解决,应及时向业务员反映；
5．负责制定及发送《发货通知单》，做好报关单据、清关单据、出货追踪等相关出货事务；
业务了
解范围
熟悉国际单证
工作
关系
内部
公司各部门
外部
货代公司、商检局、海关、外经贸局
岗
位
职
责
1．遵守外贸管理制度及公司颁布的各项制度，服从公司管理为公司发展尽心尽责；
2．负责联系货代查询船期（指定货代或客户已确认的船期除外）并和业务员确认对接，对接无
误后开始制定托书并安排订舱,一般在确定船期的前3周安排订舱,具体订舱时间、订舱模式
工作
权限
1．有对公司管理制度提出合理化建议权以及对外贸管理制度的编制具有参与及建议权；
2．对所属上级的工作错误具有监督或向上级领导举报权；
3．要求相关部门配合的权力。
数据指标
1.订舱的及时性、准确率到到98%以上；2.出货异常率不超过5%；
检查与考核
外贸经理对其进行日常检查与考核。
外贸部单证员岗位职责说明书
源自文库基本
信息
职位名称
业务单证员
职位编号
所属部门
外贸部
直接上级
外贸经理
任
职
资
格
学历
大专以上学历
专业
国际贸易、英语或相关专业
能力素质
1.从事外贸单证工作一年以上;
2.有一定的英语基础；
3.熟练外贸单证知识，能独立操作单证事务；
4.有基本的国际贸易常识，了解外贸流程；
5.熟练计算机操作,能熟练运用各种办公软件。