合伙做生意管理制度
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合伙做生意管理制度
第一签协议
这个协议的大部分内容是财产分割协议,这样将来有一天分
家了,自己有个保障,切忌在里面签署想什么三分之二股东同意
就有否决权等等对对方有力的条款,这个协议也是敲山震虎的意思,告诉大家合作就是公平的开始,公平的结束。
第二财务制度
这个很简单根据实际情况每天每周对一下帐,账单要自己保
留一份,最好每本账单都要有三方的签名,还有就是属于公司的
款项都不得挪用,合伙买卖就怕这个一旦开头双方就开始互相怀疑,最后矛盾越来越多直到分道扬镳为止。
第三透明的货物管理机制
这个就不太好描述了,主要是要控制对方在进货渠道的猫腻,只要定期的透明调研一下产品的进价就可以避免,有时候货物价
格有可能时时变化,但是你建立这样的机制即可威慑进货渠道的
猫腻也可时时掌握市场动态,大家也没什么私心,众人之力使一
起你们的生意不火才怪呢,这里一定要注意合伙要互相大度,但
也不能大度过头,既有约束也不失规矩。
1、为什么我们选择合作
开始创业,没有足够的资金也好,经验不足也罢,当我们创
业者不得不选择合作者的时候,我们选择合作!因为合作可以使项目很好的发展实施,合作可以使我们合作双方资源共享,合作可以使自己变得更强大;合作有哪些好处,能给彼此带来什么。
2、合作目的与目标
所谓到不足不相为谋,找到合作伙伴的关键,利益的合理分配是合作伙伴选择你的主要,当中,合作伙伴对你的项目的可操控性人的因素会很注意!当你有了任何一种资源的时候,在选择合作者,看中的合作伙伴必然有很好的可合作资源,这种资源就是你的合作目的,目标是在行业上的地位,有了清楚的合作目的和目标,合作才能成立。
3、合作伙伴的职责
创业合作者要明确合作伙伴的各自职责,不能模糊,要能拿出书面的职责分析,因为是长期的合作,明晰责任最重要,这样可以在后期的经营中不至于互相扯皮,反目成仇,好多的创业合作中会有问题,就是因为责任明细不够!
4、合作过程的投入比例利润分配
作为中很重要的一点,合作投入比例是合作开始双方根据各自的合作资源作价而产生!因为投入比例和分配利益成正比的关系,也要书面明细清楚;当然根据经营情况的变化,投入也要变化,在开始的时候,就要分析后期的资金或者资源的再进入情况1如果一方没有融资的实力,那另一方的投入会转换成相应的投资占有股,来分配投入产出的利益!根据合作双方约定的书面分配
合同,分配双方的利润,
5、合作方的退出机制
未雨绸缪,合作要想好不合作,当一方退出,什么时候退出,退出时的投入比与退出比的比例,以及怎样补偿,是谁承担?这
些要提前书面明晰,签到合同里,项目的后期合作双方都能顺利
的结束不必要的瓜葛,不要义气用事,以为大家是朋友不必计较
的心态!合理的退出机制是合作的很重要的组成部分!
6、合作过程摩擦的预防
学会怎么化解彼此间的纠葛,合作双方之间得摩擦主要是后
期经营权和利润分配的矛盾,合理的安排合作职责,明晰合作双
方的利益,保持一个良好的经营合作氛围,预防摩擦,重视摩擦,解决摩擦!良好的合作心态是解决摩擦的方法!
7、合作之间建立商业信任
由于合作者初期的合作关系的原因,合作重情!把一些合作
细节都模糊,这样作法是不正确地,等有问题出现的时候,没有
一个根本的办法解决,互相攻击,留下一堆乱摊子,只能靠各自
道德和情谊解决!把朋友和亲人之间的合作要建立在商业的基础上,用商业的解决方法去解决合作纠纷,避免纠纷,一切的合作
细节都提前预防,提前明晰!一切合同化!创造一个良好的合作
的平台!
一、利润分配要公平
多数合伙人都约定按出资比例分配利润。看似合理,其实不
然。毕竟不是股份有限公司,大家出力的程度不同,甚至有人只
出钱不出力,凭什么和人家分配得一样多?利润分配不公会产生
如下问题:
1、付出多的人会不平衡。付出多的人一般也正是实际掌握管
理权的人,一旦他们心理不平衡,就很有可能以权谋私,最终导
致合作流产。
2、付出少的人不敢监督。由于付出多的人没有得到什么回报(有时候只是区区数千元甚至数百元的工资),自然气粗,稍不高兴随时可能撂挑子,付出少的人根本不敢多话,否则自己收不了场。
3、时间长了关系就变质了。在上述两种心态的左右下,合伙
人的关系就会逐渐微妙起来,久而久之合作就难以为继,甚至朋
友都做不成。
事实上,合伙做生意不光要考虑出资因素,也必须考虑出力
因素。根据不同性质的行业以及出资额的多少,管理所占的比例
应有所区别。我建议,总投资100万以下的项目,管理股在
XX%~XX%间比较合理,1000万以上的项目,5%比较合理。
例如甲投资50万,乙30万,丙20万,合伙做生意赚了50万,约定管理股为XX%,乙主要管理(认定为XX%的贡献),甲参与管理,丙是甩手掌柜不做事。则其中XX%(40万)利润按投资比例分配,XX%(10万)按管理贡献分配。这样甲可以得到
40×XX%+10×XX%=23万元,乙分得40×XX%+10×XX%=19万元,丙
分得40×XX%=8万元。这样的比例乙觉得还算不错,自己全身心的付出得到了回报;丙也不亏,毕竟才投入20万就生了8万的利润。管理贡献的比例评定有分歧时,原则上应该由主要管理人(CEO)决定,至于对CEO的制约办法将在下文谈到。
二、设置权限合理
虽然同为合伙人或者股东,但不能不设定权限和职责,不能有好处大家抢,要做事大家推。最好的办法是明确一个CEO,所有工作由他安排。所有管理股都归他,若需要其他合伙人出力时,由他与该合伙人协商报酬——为自己的企业工作也应该有报酬,只有合理的报酬才能最大限度发挥人的主观能动性。
所有合伙人都有监督和建议的权利,但绝对不允许干涉正常的经营活动。除非是合伙协议中明确需大家表决的事项,否则CEO 应当拥有绝对的控制权。因为如果CEO不能决策,则企业效率必定低下。
达到一定人数和股份的合伙人有权无条件重新选举CEO——毕竟CEO掌握企业资料和信息,如果再设定限制条件则很可能令合伙人的选举权形同虚设。
三、监督到位、惩罚有力
由于给予CEO足够的经济利益,并授予他足够的权限,所以其他合伙人可以名正言顺地监督他。
首先,会计和出纳应该由不同的合伙人聘请,分别对自己的雇主负责。从经济上掌握企业的命脉。如果财务人员不称职,CEO