办公室环境的布置和管理共31页文档
办公环境区域管理制度
办公环境区域管理制度第一章总则第一条为加强办公环境区域管理,营造整洁有序的工作环境,提高工作效率,保障员工身心健康,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的一切办公场所和区域的管理,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公环境区域管理原则是始终以员工需求为导向,以整洁、安全、舒适、便利为目标,注重员工的办公体验和工作环境的质量。
第二章办公环境区域管理的组织架构第四条设立办公环境管理委员会,负责制定、落实和监督办公环境管理制度。
第五条委员会成员包括单位领导、环境管理部门负责人、各部门主管和员工代表,由单位领导任命。
第六条环境管理部门是具体负责办公环境各项管理工作的部门,负责日常维护、整理、清洁等工作。
第三章办公环境区域管理的内容第七条办公区域布局应合理,办公桌、椅、文件柜等设施要保持整洁、无障碍,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的卫生应定期清理卫生,每周进行一次全面清洁,定期进行灭菌消毒,保持空气清新。
第九条办公区域的安全要求严格,应安装灭火器、急救箱等应急设备,预防火灾和其他安全事故的发生。
第十条办公区域的设施设备要保持良好状态,定期检查维护,确保正常使用和安全。
第四章办公环境区域管理的实施第十一条员工应遵守和执行办公环境区域管理制度,保持工作区域的整洁、安全和秩序。
第十二条员工应爱护单位的办公设施和设备,不得私自调整或移动,若有损坏应及时报告维修。
第十三条员工在工作期间禁止吸烟、随意摆放杂物、大声喧哗等影响他人工作和休息的行为。
第五章办公环境区域管理的监督与考核第十四条环境管理委员会每季度对办公环境进行评估,对违反管理制度的员工进行纠正。
第十五条环境管理部门要定期开展检查和巡视,对存在问题的办公区域进行整改和改进。
第六章附则第十六条本制度由环境管理委员会负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并对办公环境区域的管理起着指导作用。
第十八条本制度修订时,须经环境管理委员会审议并报单位领导审批,并公布施行。
办公空间概念及分类演示文稿
室内设计(Ⅱ)—办公空间设计 ② 办公平面工作位置的设置,按功能需要可以整间统一安排,也可组团分区 布置(一般5~7人一组团),各组团之间既要联系方便,又要尽可能的避免 过多的穿插,减少人员走动的干扰;
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室内设计(Ⅱ)—办公空间设计
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室内设计(Ⅱ)—办公空间设计
一、前言介绍 3、 办公空间的功能
功能常见分区:
1入口
2接待、展示、等候
3会议、会客
4职员办公、资料区、
员工休息、卫生间
5管理层办公空间
办公空间的功能图
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室内设计(Ⅱ)—办公空间设计
二、各类用房组成、设计总体要求及发展趋势 1、各类用房的组成
办公空间
办公用房 公共用房 服务用房 附属设施用房
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室内设计(Ⅱ)—办公空间设计
二、各类用房组成、设计总体要求及发展趋势 1、各类用房的组成
① 办公用房 办公场所室内的平面布局形式取决于其本身 的使用特点、管理体制、结构形式等,办公 用房的类型包括:小单间办公室、大空间办 公室、单元办公室、公寓办公室、景观办公 室等。此外,绘图室、主管室或经理室也属 于专业或专用性质的办公用房。
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室内设计(Ⅱ)—办公空间设计
② 公共用房 为办公楼内外人际交往或内部人员会 聚、展示等用房,如:会客室、接待 室、各类会议室、阅览展示厅、多功 能厅等。
③ 服务用房 为办公楼提供资料、信息的收集、编制 、交流、储存等用房,如:资料室、档 案室、文印室、电脑室、晒图室等
综合办公区与环境管理制度
综合办公区与环境管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业综合办公区与环境的管理,提高办公区域的工作效率与员工的工作舒适度,确保企业生产经营的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于企业综合办公区域内的各项管理工作,包含办公区域的布局与设计、设备设施的采购及维护、环境卫生与安全管理等。
第二章办公区域的布局与设计第三条办公区域的划分和规划1.办公区域应依据不同部门的工作性质和需求进行科学合理划分,确保各部门的工作互不干扰。
2.办公区域应考虑到员工的工作空间和通行的便利性,合理设置走廊、通道和紧急疏散通道。
3.办公区域应合理配置员工休息区、会议室和公共设施,满足员工的日常需求。
第四条办公设备设施的采购与使用1.办公设备设施的采购应符合企业的需求,并具备安全、环保、节能等要求。
2.采购设备设施应进行招投标,并依照合同商定进行验收,确保设备设施的质量和功能符合要求。
3.员工在使用设备设施时应依照相关操作规程和安全使用要求进行操作,杜绝违规使用和操作欠妥引发的事故。
第五条办公设备设施的维护与保养1.企业应建立设备设施维护保养的管理制度,明确维护责任人和维护周期。
2.维护保养工作应定期进行,包含设备的清洁、润滑和检修等,发现问题及时修复或更换设备。
3.员工应对设备设施的故障进行记录和报告,保持设备设施的正常运行。
第三章环境卫生与安全管理第六条办公区域的卫生管理1.办公区域的卫生管理应依据日常工作需要,订立卫生清洁的计划和标准,并明确责任人。
2.卫生管理包含办公区域的日常清洁、垃圾处理、消毒防疫等,确保办公区域的乾净和员工的健康生活环境。
第七条办公区域的安全管理1.办公区域的安全管理应遵从防备为主、综合整治的原则,确保员工和办公区域的安全。
2.安全管理包含消防安全、电气安全、办公设备安全等方面的管理,确保安全设施的有效运行和员工的安全意识。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公区环境管理制度范本(2篇)
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
办公室环境管理规定范本
办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。
公司办公区管理制度模板
公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。
2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。
总结:。
办公室环境优化和管理项目
气。 • ④空气净化:包含清扫,拖洗,擦净,上腊与
打光等。
办公室环境优化和管理项目
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(2)光线
• ①光线量。②光线质。③光设计。 • 光亮设计标准: • 防止用一个发光体,宜多用几盏灯,降低
光源强度; • 窗上宜装半透明玻璃,以免直接光而用间
项目1 办公室环境优化和管理
• 办公环境,或称为办公室环境.从广义上说, 它是指一定组织机构全部组员所处大环境;从 狭义上说,办公环境是指一定组织机构秘书部
门工作所处环境,它包含人文环境和自然环境。
办公室环境优化和管理项目
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1.1 当代办公环境
• 1、当代办公室布局 • 现行办公室布局,大致上有开放式、封
闭式和混合式三种。
办公室环境优化和管理项目
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(1)开放式布局
• 将一个大工作间“切分”成多个相对独立工作 单元,把组织内部各职能部门全部工作人员按 照工作程序安排在各工作单元中开展工作。
办公室环境优化和管理项目
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办公室环境优化和管理项目
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办公室环境优化和管理项目
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办公室环境优化和管理项目
• (2)发觉隐患,马上汇报、排除,在职责范围内排 除危险或降低危险。
• (3)发觉个人职权无法排除危险,有责任和义务汇 报、跟进,直到处理。
• (4)将第3条中异常情况发觉、汇报、处理等过程 认真统计在本企业“隐患统计及处理表”中。
办公室环境优化和管理项目
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• 1、优化办公环境标准 • (1)方便实用 • (2)舒适整齐 • (3)友好统一 • (4)安全
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
环境保护工作管理制度范本(6篇)
环境保护工作管理制度范本环境保护是每一个公民应尽的一份义务,只有有一个清洁优美的环境,我们的生活才能更加美好。
为保护环境,搞好企业的环境卫生,制定本制度。
一、职责1、环保科负责对公司不符合环境保护要求的生产设备及操作法,进行改造及修改,保证生产过程中不产生对环境有影响的废水、废气、废渣。
2、安全生产部和行政办公室负责公司的环境卫生的检查,对于查出的问题要纳入生产考核中去,每月张榜公布并和奖金挂钩当月兑现。
3、实行环境保护责任制制度,各部门负责人即为环保负责人。
4、安全生产部负责对生产现场的环保工作,对各生产岗位环保问题的巡视、检查、处理工作。
5、其他部门环保负责人按照环保现职履行环保工作职责。
二、生产管理1、质检室用于分析的样品及分析完的样品,要放到专门的堆场分类堆放,不准随乱弃乱放。
发现乱弃乱放者应按公司考核办法进行处罚。
2、生产班组出现人为跑、帽、滴、漏现象,按公司考核办法进行考核处罚。
3、任何人不准往厂区内的下水道口倾倒有机废物,违者应按考核办法进行处罚。
4、发现跑、帽、滴、漏要立即修复处理,跑、帽、滴、漏的物料应尽量收集入桶,短时间无法修复的要用小桶盛接滴漏的物料。
共48页第25页5、公司在每年总结生产情况时,同时总结环保工作,使之逐步完善。
三、生产工艺1、不使用国家明令禁止的生产工艺进行生产、储存,对于现有的生产工艺要不断的进行改进,尽量采用先进的生产工艺,从源头上杜绝“三废”的产生。
2、尽量采用无毒、无害和能源强度低的原、辅材料。
3、按时检修装臵,保持良好的运行状态,减少因检修设备污染环境。
四、教育和培训1、经常对职工进行环保法规教育,严格遵守国家及地方环保法规、标准。
2、针对公司现有的生产装臵,对职工进行清洁生产的教育和培训。
3、经常安排各种活动提高职工的清洁生产意识,使他们真正认识到,爱护环境、保护环境是我们每个人应尽的义务。
共48页第26页废弃危险化学品管理制度为了防治废弃危险化学品污染环境,保障人体健康,维护生态安全,促进经济社会可持续发展,根据《固体废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》和有关法律、法规,制定本制度。
办公环境管理规定范文
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
公司6S办公室管理
文件架、文件盒每样不超过1组 (注:文件篮6个为一组) 2台或以上(机箱放在桌底)
办公桌面保持尽可能少物品、减 少不必要物。左中块和右中块作 为常用办公物品区只能放置旁述 6样物品中的5样,且电话一侧不 超过2样物品。 公司配1盆,总数不超过2件 不超过3样、每样不超过1件
桌面左上角(贴近通道 一方) 桌面左上角
6.1 落地式或桌上式要适宜选用,以属阴 性植物为佳. 6.2 二楼以上办公室盆景不得置放于窗户
上或危险地方,以保安全. 6.3 加以定位 6.4 办公室盆景应有专人点检维护.
第18页
7.档案文件的整顿 7.1 档案名称使用统一标准名称 7.2 档案文件分类编号
8.2.1 清查所有相关档案文
件明细,加以整理分类 8.2.2 可依大、中、小分类 加以编号,越简单越好。
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两台电脑桌面标准图
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1桌面整顿要点:
• 办公电脑放置桌面的正中央, 台式电脑主机置桌面下;
• 办公电脑两侧依次划分常用办
公用品区域及文件夹区域、个 人饰品区域
• 常用办公用品区域摆放电话、
名片盒、笔筒、计算器、订书 机、涂改液、即时帖、便条纸 、橡皮、计算器,可以集中放 在规定的区域内
备注: •与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹 •左中块和右中块区域为常用办公物品区,物品总量应控制在5样以内 •桌面如植物为两盆,可都放在左上角;也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区,以免拥挤(不得放置于挡板 上、文件盒上等有潜在风险的高处); •所有电脑均要求放中间区域,但靠窗一侧电脑可放置在桌面正中、或者左块、或者右块(以不背光和方便为原则)
公司为每个办公室配备碎纸机,员工应养成及时将过期废弃资料粉碎的习 惯,切实做好保密工作。
办公区环境管理方案
办公区环境管理方案
一、前言
为营造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,特制定本办公区环境管理方案。
二、办公区域划分
1. 工作区域:包括个人工位、会议室等,要求保持整洁有序。
2. 公共区域:包括过道、休息区、茶水间等,要求保持干净卫生。
3. 卫生间:要求每日进行清洁消毒。
三、管理措施
1. 个人责任
每位员工都有义务爱护办公环境,保持工作区域整洁。
离开工位时,请将文件整理好,桌面保持清洁。
2. 公共区域清洁
请勿在公共区域吸烟、乱扔垃圾。
公司将安排专人每日对公共区域进行清扫。
3. 环境卫生
公司将定期对办公区域进行全面消毒,确保空气质量。
同时鼓励员工经常开窗通风。
4. 绿化美化
公司将在办公区域适当位置种植绿植,营造舒适工作环境。
并鼓励员工自行添置小盆栽等装饰品。
5. 节能减排
倡导办公区域节约用电、用水,关闭无人使用的电器设备。
同时做好垃圾分类,减少浪费。
四、奖惩措施
1. 对于爱护办公环境、积极维护有功的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对于破坏办公环境、造成严重后果的,公司将视情节给予批评教育或纪律处分。
五、总结
办公环境的好坏直接影响员工的工作效率和心情。
我们应当自觉养成良好的环保习惯,共同维护一个整洁、舒适、高效的办公环境。
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度
是为了保障办公室的舒适和健康环境,提高员工的工作效率和生活质量而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室环境管理制度:
1. 噪音管理制度:规定办公区域内的噪声限制,例如禁止使用大声喧哗的设备或器具,限制打电话的音量等,以减少噪音对员工工作和休息的干扰。
2. 空气质量管理制度:包括室内空气质量检测和通风措施。
规定定期对办公室进行空气质量检测,确保空气健康并符合相关标准。
并采取通风设施、开窗通风等措施,确保办公室空气流通,减少有害气体和异味。
3. 温度管理制度:规定办公室内的温度范围和设备的使用方法。
确保办公室内的温度舒适适宜,不过热或过冷。
4. 照明管理制度:规定办公室内的照明标准和使用方法。
包括合理安排光线的亮度、均匀性和颜色,确保光线对员工的视力和健康没有不良影响。
5. 环境卫生管理制度:要求办公室保持清洁和卫生。
包括定期清洁办公桌、地板、卫生间等,妥善处理废弃物,防止病菌和垃圾滋生。
6. 设备管理制度:包括设备的使用、保养和灭火措施的规定。
确保办公室内的设备正常工作,安全可靠,避免设备损坏和火灾等安全事故的发生。
7. 座位管理制度:规定员工的座位布局和使用方法,保证员工的空间和隐私,并避免因座位不当而产生的职场矛盾和冲突。
8. 绿化管理制度:鼓励在办公室增加绿化植物,提供更好的环境和氛围。
同时规定绿化植物的养护和维护,保持植物的健康和美观。
通过制定和执行办公室环境管理制度,可以创造一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和创造力,减少工作压力和疲劳,促进员工的身心健康。
办公室环境管理制度模版
办公室环境管理制度模版一、背景介绍办公室作为员工工作和生活的重要场所,其环境质量对员工的工作效率和身心健康具有重要影响。
为了提高办公室的环境质量,营造一个良好的工作氛围,制定办公室环境管理制度成为必要的措施。
二、目的和范围1. 目的:确保办公室环境符合卫生、安全和舒适的要求,提升员工的工作效率和生活品质。
2. 范围:适用于公司各办公场所的环境管理,包括办公室内外的环境布置、卫生清洁、噪音控制、温度调节、通风设备、照明设施等。
三、具体管理要求1. 办公室布置:办公室布置要合理、整洁、舒适。
办公桌、椅子、柜子等家具摆放应符合工作需要,办公设备、文件、文具等要有规划的存放位置,避免杂乱无章。
2. 卫生清洁:办公室每日保持整洁和清洁,由专人负责清扫卫生。
定期开展办公室大扫除活动,彻底清洁办公室内外的墙壁、地板、窗户等。
3. 噪音控制:办公室内要保持较低的噪音水平。
禁止在办公室内大声喧哗,噪音较大的机械设备应放在专门的区域,使用时应保持低噪音工作。
4. 温度调节:办公室的温度要适宜,一般保持在20-25摄氏度。
在冬季,提供合适的取暖设备;在夏季,提供空调或风扇。
定期检查空调等设备的工作效果,确保其正常运转。
5. 通风设备:办公室要保证空气流通,提供良好的室内空气质量。
定期对通风设备进行维护和清洁,确保其正常运行。
严禁使用办公室内禁止燃烧的物品,防止产生有害气体。
6. 照明设施:办公室的照明要明亮、均匀。
保持良好的自然光线和人工照明结合,避免影响员工的视力健康。
定期检查和更换照明设施,确保其正常工作。
7. 环境污染控制:严禁在办公室内吸烟。
定期检查和维护办公室内的电子设备,防止产生电磁辐射。
定期进行环境检测,确保室内空气、水质等符合卫生标准。
四、责任和义务1. 公司负责人:负责办公室环境管理制度的制定、执行和监督,确保办公室环境符合相关标准。
2. 部门负责人:负责本部门办公室环境管理工作,组织人员定期检查和维护办公室环境,及时处理存在的问题。
关于规范办公区域环境及摆放标准的通知
关于规范办公区域环境的通知
各位领导、同事:
为营造舒适、干净、整洁的办公环境,提高办公环境的安全因素,现作如下通知要求:
一、适用范围
1、公司办公区域各职能部门
二、个人办公区域摆放要求
1、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
2、桌面文件资料应放置在文件架或文件筐中,重要文件应及时放入抽屉或柜子;
3、办公桌上可放置台历、笔筒、电话、杯子、纸巾等物品,禁止摆放与工作无关的个人物
品(如零食等);为美化办公环境,桌面上可适当摆放绿色小植物;
4、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保持整洁;
三、公共办公区域要求
1、办公区域内严禁吸烟,自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物;如需吸烟,请
到阳台户外;
2、公共打印机区域,打印纸等物品应摆放整齐,打印的文件应自觉及时领取,使用完毕的
打印纸包装袋自觉丢入垃圾篓;
3、办公区域通道(大厅、过道、楼道等)无杂物堆放;
四、空调使用
1、当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃式,可开启空调;
2、下班时必须关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗;
五、温馨提醒
1、下班后,全体人员要自觉关闭空调、日光灯等设备,以杜绝浪费。
最后一位离开办公室
的员工,有义务检查并关闭办公区域内空调、日光灯及办公大门,确保安全。
六、检查与执行
1、综合部将不定期上述要求做检查,如发现最后一名人员未做办公区域日光灯、大门关闭
的情况,将监控拍照取证,并进行100元/次乐捐。
2、所收乐捐款,将由综合部、财务部共同监督管理,用于公司员工活动、生日会等用途。
综合部
202X年X月X日。
办公场所卫生与环境管理制度
办公场合卫生与环境管理制度第一章总则为了供应一个安全、舒适、卫生的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,依据相关法律法规和公司实际情况,订立本《办公场合卫生与环境管理制度》。
第二章办公场合卫生管理第一节办公区域卫生1.全部员工应保持办公区域的乾净卫生,保持桌面整齐,随时清理垃圾,不得随便堆放杂物。
2.各办公室、会议室、休息室等区域,应定期进行清洁消毒,特别是通风设备、空调过滤器、地毯等应进行定期清洁保养。
3.办公区域卫生应每周进行一次检查,由相关部门负责人抽查,并记录检查情况。
第二节公共区域卫生1.公共区域包含走廊、楼梯间、洗手间等,各部门负责人应定期检查,并及时协调清洁人员进行清扫。
2.每日工作结束后,各部门负责人应检查公共区域的卫生情况,如有问题及时上报并督促清洁人员解决。
3.公共区域设施设备的损坏或故障,应及时报修或更换。
第三节垃圾处理1.办公区域设有指定的垃圾收集点和分类标识牌,员工应依照标识分类投放垃圾。
2.垃圾收集点应定期清理,不得满溢或产生异味,清理工作由专人负责。
3.各部门负责人应定期检查垃圾处理情况,并督促员工按要求分类投放垃圾。
第三章办公场合环境管理第一节室内环境管理1.办公场合应保证空气质量符合国家相关标准。
定期进行通风换气,保持室内空气流通。
2.室内温度应保持在舒适范围内,具体温度标准由公司依据季节和地区实际情况确定。
3.办公室内配备适当的照明设施,并定期检查维护,确保光线光亮、均匀。
第二节室外环境管理1.办公场合周边环境应保持乾净,每日清理道路、人行道等。
2.办公区域周边绿化景观保养,定期修剪植物,保持绿化乾净。
3.停车场应定期进行清理和维护,保障员工车辆停放安全。
第三节噪音管理1.办公场合应采取必需措施掌控噪音,如设立隔音墙、使用隔音料子等。
2.各部门负责人应合理布置工作场合,避开噪音干扰员工正常工作。
3.存在噪音问题的特殊设备,应定期进行维护保养,确保正常运行。
公司办公环境管理制度模板
公司办公环境管理制度模板1. 概述本文档旨在规范公司办公环境管理的各项制度,确保员工的工作环境安全、健康和舒适。
本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室和公共区域。
2. 职责和义务2.1 公司- 提供符合法律法规和相关标准要求的办公环境。
- 定期进行办公环境安全和卫生风险评估,并采取相应的改善措施。
- 提供必要的办公设备和工具,确保其安全性和正常运作。
- 建立健全的环境管理体系,定期进行内部审核和管理评审。
2.2 部门负责人- 负责监督和落实办公环境管理制度的执行。
- 协调各部门之间的合作,确保办公环境的整体管理效果。
- 及时处理和解决员工提出的办公环境问题。
2.3 员工- 遵守办公环境管理制度和相关规定。
- 积极配合公司进行环境安全和卫生风险评估工作。
- 及时向上级报告发现的办公环境问题,并积极参与解决。
3. 办公环境管理措施3.1 办公设备和工具- 维护和保养办公设备和工具,确保其正常运作。
- 定期检查电气设备的安全性,确保符合相关规定和标准。
- 禁止私自移动、更改或损坏公司提供的办公设备和工具。
3.2 办公室卫生- 定期进行办公室卫生清洁,确保环境整洁、无异味。
- 建立垃圾分类制度,并配备相应的分类垃圾桶。
- 禁止在办公室吸烟和乱丢垃圾。
3.3 办公安全- 安装火灾报警器、灭火器等安全设备,并定期进行检查和维护。
- 在明显位置设置应急疏散图,确保员工了解疏散路线和安全出口。
- 建立安全意识培训制度,定期组织员工参加安全培训。
4. 管理评估和持续改进- 定期进行办公环境管理的内部审核,确保制度的有效实施。
- 收集员工的反馈和建议,不断改进办公环境管理措施。
- 及时处理和解决发现的问题,并采取预防措施防止再次发生。
5. 违规处理对于违反办公环境管理制度的员工,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
6. 附则- 本制度经公司领导层批准后生效,并进行广泛宣传。
办公环境设施管理制度
办公环境设施管理制度第一章总则第一条为了规范办公环境设施的管理,提高办公工作效率,保障员工的工作安全和生活舒适,制定本办公环境设施管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公场所的环境设施管理工作。
第三条办公环境设施管理应当遵循“安全、舒适、便捷、美观”的原则。
第四条本单位应当建立健全办公环境设施管理制度,明确责任部门和责任人员,并落实到位。
第五条本单位应当定期进行办公环境设施的检查和维护,确保设施的正常运转和完好。
第六条员工应当根据规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第七条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第八条违反本制度规定的行为,本单位将按照公司规定给予相应的处理。
第二章管理机构第九条本单位应设立办公环境设施管理部门,负责办公环境设施的管理工作。
第十条办公环境设施管理部门应当配备专业管理人员,并对员工进行相关培训。
第十一条办公环境设施管理部门应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的顺利进行。
第三章设施管理第十二条办公环境设施管理部门应当定期对办公环境设施进行检查和维护,保证设施的正常运转。
第十三条对于发现的设施问题或损坏,办公环境设施管理部门应当及时组织维修或更换。
第十四条办公环境设施管理部门应当与相关部门协调合作,确保设施管理工作的顺利进行。
第十五条办公环境设施管理部门应当及时处理员工提出的设施问题或建议,并密切关注员工的需求。
第十六条办公环境设施管理部门应当组织定期的设施管理培训,提升员工的管理水平和技能。
第四章员工管理第十七条员工应当按照规定正确使用办公环境设施,维护设施的整洁和完好。
第十八条员工在使用办公环境设施时,如有发现设施存在问题或损坏,应当及时报告相关部门处理。
第十九条员工应当积极配合办公环境设施管理部门的工作,并提出建设性的意见和建议。
第二十条员工如有违反规定的行为,将受到公司规定的处罚。
第五章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的行为,公司将按照公司规定给予相应的处罚。
办公室环境的布置原则
办公室环境的布置原则在当今社会,办公室已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
办公室的环境不仅仅是员工们工作的地方,更是引领着办公室文化和氛围的核心。
因此,办公室的布置原则变得尤为重要,它不仅能够提高员工的工作效率和舒适度,还能激发员工的创造力和活力。
下面将介绍办公室环境的布置原则。
1. 空间布局办公室的空间布局应该合理、合适,要考虑到员工的工作需要和空间利用率。
通常,办公室应该遵循以下原则:•保持通风明亮:选择通风良好且采光充足的地方,确保员工有舒适的工作环境。
•注意工作流程:确保员工之间的工作不会相互干扰,尽量避免工作区域之间的交叉。
•考虑隐私性:对于需要较高私密性的工作区域,应该设置独立的空间,避免干扰他人工作。
2. 装饰风格办公室的装饰风格应该简约、清爽、大方,体现企业的文化和价值观。
通常,装饰风格应该符合以下原则:•选择明亮的色调:明亮的色彩能够增加员工的活力和积极性,提升整个办公室的氛围。
•避免过于花哨的装饰:过于花哨的装饰会干扰员工的工作,不利于工作的专注和效率。
•添加植物:适量的绿植能够增加办公室的生气和舒适度,改善员工的工作环境。
3. 办公家具选择合适的办公家具对员工的工作效率和健康都有着重要的影响。
通常,办公家具应该符合以下原则:•舒适性:办公椅和办公桌应该符合人体工程学原则,保证员工长时间工作时的舒适度。
•多功能性:办公家具应该具有一定的多功能性,满足员工各种不同工作需求。
•质量可靠:选择质量可靠的办公家具,能够保证员工的安全和长期使用。
4. 办公设备现代办公室离不开各种各样的办公设备,它们为员工的工作提供了便利。
在选择办公设备时,应该遵循以下原则:•科技化:选择科技先进的办公设备,可以提高员工的工作效率并降低工作成本。
•节能环保:选择节能环保的办公设备,有助于减少能源消耗和环境污染。
•可维护性:选择易于维护和保养的办公设备,能够延长设备的使用寿命并减少维修成本。
5. 周边配套设施办公室的周边配套设施也是影响员工工作效率和生活质量的重要因素,应该考虑以下原则:•饮水设施:提供清洁卫生的饮水设施,保障员工的饮用水质量。