一页纸项目管理的表格
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
5S执行标准--一页纸
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 管道颜色标示方法
目的
管道内流体可视化，预知管道危险性, 预防事故发生,提高管道维护的效率.
对象
公司所有管道,包括气体和液体 管道.
1、压缩空气管道涂刷成天蓝 色。 2、氮气管道涂刷成黄色。 3、消防管道涂刷成红色。 4、冷凝水管道涂刷成黑色 5、水管涂刷成银色 6、详细管道颜色标识见国家 标准 标准
开门线 周转区域线 桌面物品定置线
人行道 废品区 化学品区 配电柜区 消防区 危险区域 线槽 垃圾桶 清洁工具
规格（mm） 100 100 50 50 50 50 10
100mm，线距200mm 50 50
间隔100/45度 间隔100/45度 间隔100/45度 间隔100/45度
50 50
基准颜色 黄色 红色 白色
类型一
人 行 通 道
车 辆 通 道
人 行 通 道
类型一
类型二
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 区域线、定位线的绘制
目的
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体 颜色、规格，使现场物品类别清晰
对象 所有物品的摆放
1、一般物品区域使用黄色
区域线，线宽50mm；
2、生产中的废品、化学品
、危险品的摆放使用红色区
效果展示
25mm
25mm
A、红色消防管道上使用
150mm
B、其它管道上使用
150mm
C、管道标识
氮气 宋体 80#
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 电压标识
目的
项目表格模板
标题：项目管理表格模板1. 项目概述项目管理是指通过有效的计划、组织和控制，以实现特定目标的过程。
在项目管理过程中，使用表格模板可以帮助团队成员更好地了解项目的进展情况、分工等信息。
本文将介绍几种常用的项目管理表格模板，包括任务分配表、里程碑计划表和风险管理表。
2. 任务分配表任务分配表用于记录项目中每个成员的任务分工和完成情况。
该表格可帮助团队成员追踪任务的进度、责任人以及任务的重要程度。
以下是一个任务分配表的模板示例：任务名称负责人任务开始时间任务结束时间任务状态任务1 张三2022-01-01 2022-01-10 进行中任务2 李四2022-01-05 2022-01-15 未开始任务3 王五2022-01-10 2022-01-20 已完成通过填写任务分配表，项目团队可以全面了解每个任务的责任人、开始和结束时间，以及任务的状态。
这有助于项目经理监控任务进度并及时做出调整。
3. 里程碑计划表里程碑计划表用于跟踪项目的里程碑以及与之相关的关键任务。
里程碑通常是项目中的重大节点，标志着项目的关键阶段完成。
以下是一个里程碑计划表的模板示例：里程碑相关任务计划完成日期实际完成日期完成情况里程碑1 任务1、任务2 2022-01-15 2022-01-18 已完成里程碑2 任务3、任务4 2022-01-20 2022-01-22 进行中里程碑3 任务5、任务6 2022-01-25 - 未开始通过里程碑计划表，项目团队可以清晰地了解到每个里程碑的相关任务、计划完成日期以及实际完成日期。
这有助于项目团队及时发现并解决里程碑计划中的偏差。
4. 风险管理表风险管理表用于记录项目中的潜在风险和应对措施。
在项目执行过程中，风险是不可避免的，因此及时的风险管理至关重要。
以下是一个风险管理表的模板示例：风险描述影响程度发现时间负责人应对措施供应商延迟交货高2022-01 张三与供应商沟通，要求加快交货技术人员离职中2022-02 李四寻找替代人员并进行技术培训设备故障高2022-03 王五预先备用设备，定期检查设备状态通过填写风险管理表，项目团队可以及时识别潜在的风险，并制定相应的应对措施，以最大程度地降低风险对项目的影响。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
项目管理一页纸报告使用说明
项目管理一页纸报告使用说明不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。
即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项策略，当然，也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章的杂志和时事报道，也有专门编译项目管理方面书籍的小型图书馆；既有针对项目管理的训练、研讨会和认证，也有授予这门学科硕士学位，甚至博士学位的众多大学。
看来，我们所要了解的关于项目管理的一切知识都已是一应俱全了，在这种情况下，我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做的就是对它进行改进、领悟和适当的调整，谁还真的需要一本关于项目管理的书呢？我做了25年之久的项目管理者，其中既有只需要一小部分人参与的几千美元的小项目，也有需要成千上万人参与的几千万美元的大项目。
目标或者说目的或大或小，但是无论是什么样的项目，管理的某些方面是一致的，沟通就是其中之一。
当然，有关项目团队成员之间的沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书的时候，我看着一本关于项目管理的1 000多页的书，在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约：约翰-威利父子出版有限公司，2006年版，第234页。
中，哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道：“因为在沟通方式上花了时间，项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己的责任。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
项目管理规章制度样板表
项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作，提高项目管理水平，保障项目顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作，项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。
第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则，确保项目能按计划顺利完成，实现项目目标。
第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位，全面负责项目立项、实施和验收工作。
第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度，确保项目管理工作有序进行。
第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效，由项目管理部门负责解释和维护。
第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程：项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。
第八条项目立项阶段应制定项目立项申请，明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容，经相关部门审核批准后方可立项。
第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书，明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容，经项目经理审批后方可实施。
第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求，按时按质完成各项工作任务，同时及时报告项目进展情况，确保项目顺利进行。
第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估，确保项目达到预期的效果，验收合格后方可移交项目。
第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思，提出改进建议，为今后的项目管理工作提供参考。
第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验，能够熟练运用项目管理工具和方法，有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度，严格执行项目管理流程，保障项目按期按质完成。
第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力，不断提高项目管理水平，全力支持公司的发展战略和目标。
第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动，及时了解最新的项目管理理论和实践经验，为项目实施提供支持。
第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料，不得泄露公司的商业秘密，确保项目信息的安全。
一页纸项目管理模板
○
17 上交读书笔记、第四阶段读书座谈会
○ 18 读书计划总结会
A
B
C
第第第第读 一二三四书 阶阶阶阶计 段段段段划
总 结 会
目标
主要任务
目标日期
概述和预测
项
目:
读书计划
，并通过学习改变行为习惯、运用工具到工作生活中，改变行为。
项目完成日期: ● ● ○ ○ ●
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○
# 项目工作 人员
5月10日 7月3日 8月7日 9月5日 9月30日
目标日期
成本
Alt +
0152 0153 0162 0163
Wingdi ngs 2
˜
™
¢
£
负责人 / 优先级 A A A A BA A A A BA A A A BA A A A BA
及中 公 梯层 茂 队管 勋 成理 员者
○
6 卓有成效的管理者
读书笔记
○
7 高效能人士的七个习惯
○
8 第三次浪潮
○
9 上交读书笔记、第二阶段读书座谈会
○
10 管理：任务、责任、实践
读书笔记
○
11 管理实践
○
12 从优秀到卓越
○
13 上交读书笔记、第三阶段读书座谈会
○
14 领导力
读书笔记
○
15 中国哲学简史
○
16 基业长青-企业永续经营的准则
项
目
负
责
人
：
中层管理者及梯队成员
项目目标:通过四个阶段的读书计划，养成读书的习惯，并通过学习改变行为
主要任务
一页纸项目管理 oppm one page project management
5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也 会有更大的提高。
项目综述
项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处 于工作过程或者说公司的日常事务之外。 项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指 示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具 体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进 行管理的活动。 有效项目管理的几个方面： 1、沟通。 2、团队取向。 3、采取主动（法式面包原则）。 4、一个领导。
项目的五个基本部分
项目要素：
1、目标：是什么。
2、任务：怎么做。
负责人
3、时间线：何时。
4、成本：是多少。
时间线 计划vs绩效
任务
成本 预算vs实情
目标
5、所有者：是谁。
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标 项目名称 完成时间 制作时间
分项目 完成日期 负责人 优先等级 主观任务栏 负责人 预测与概述 分项叙述 项目目标 主要项目任务 矩阵 分项成本 时间
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤（6）
第六步：使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
一页纸项目管理作报告的五个步骤一页纸项目管理作报告的五个步骤21一页纸项目管理的操作实际案例一页纸项目管理的操作实际案例项目早期报告项目早期报告22一页纸项目管理的操作实际案例一页纸项目管理的操作实际案例项目期中报告项目期中报告23一页纸项目管理的操作实际案例一页纸项目管理的操作实际案例项目期末报告项目期末报告24胡萝卜文化胡萝卜文化一页纸项目管理的基本格式所体现的是胡萝卜文化也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化
一页纸项目管理实例-案例
计划完成
16 16 16 16 17 1 设备工艺、建筑工程相关人员专业能力欠缺
年3 年4 年5 年6 年3 月月月月月
2
设备与工艺不吻合
底 底 底 底 底 3 建筑工程与设备不配套
状进
行
态中
4 项目变更多且频繁 5 拖延工期
时间 与资
源
15 10
5 0
3.31 4.30 5.31 6.30 3.31 8.31 9.30 11.30 1.31 5.31 8.31 9I I I RRRC
12345
里项 初 一 一 一
程 碑
目 前 期
步 设 计
期 施 工
期 项 目
期 工 程
名工 与 图 招 建
称
作
审 定
设 计
标
设
里 程
碑
交 建设 设
中 土建
付 工程 计 施 标 及附
规划
工
属设
结 许可 图 图 单 施完
果证 纸
位成
主要任务 风险与应对
系列1 系列2
团队成员
小坏 蛋
（项 目负
责 人）
孙猴 子
（负 责建 筑工 程）
猪八 戒
（负 责设 备工 艺）
沙僧 （负 责前 期工 作）
观音 姐姐 （负 责审 计）
路人 甲
（前 期工 作）
路人 乙
（设 备工 艺）
路人 丙
（建 筑工 程）
路人 丁
（建 筑工 程）
专家
2016
2017
2018
10,000.00
成
本
0.00
1,540.28 2016
5,303.66 2017
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理概述(2021-3)
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率/质量
元素三：时间线
OPPM的五大元素
根据时间线 监控预计完成时间和实际完成时间
时间线：何时
扩大项目及范围 需要考虑延长时间及增加资金投入
OPPM的五大元素
元素四：成本
直接成本 能直接计入 某一成本计算对象的费用
成本：是多少
间接成本 不能直接计入 某一成本计算对象的费用
一 页 纸 项 目 管O
P
理P M
目
录
01 O P P M 概 念 与 作 用 02 O P P M 的 五 大 元 素 03 O P P M 创 建 的 1 2 个 步 骤
1
OPPM概念与作用
OPPM概念与作用
一页纸项目管理（OPPM）
一页纸项目管理（OPPM:One-Page Project Management）是由美国泰
项目名称——概括项目，易懂，可由团 队讨论确定；
项目经理——由高层管理人指定。 项目目标：高层管理人下达。 项目报告日期：当前日期
Step1：标题
步骤1：标题
怎么做？
OPPM创建的12个步骤
✓ 项目名称非常形象；
✓ 在项目名称里
，通过命名可以巧妙地使
APK xx问题项目—不是重新设计项目；
✓ 可组织团队成员讨论命名。
OPPM创建的12个步骤
步骤5：主要任务
是什么？
✓ 工作的细分，即WBS，这里展示项目 最主要的任务。
成本计算是一项复杂工作，需要专业人 员预估及核算。
人工费 材料费 设备费 分包费 制造费 专利费 ......
办公费 折旧费 设备费 修理费 水电费 公共人工费 ......
元素五：负责人
pmp常用表格
pmp常用表格
在PMP（Project Management Professional）项目管理中，有一些常用的表格和工具，用于帮助规划、监控和执行项目。
以下是一些PMP中常用的表格：
项目章程：
项目章程是项目的正式文件，其中定义了项目的目标、范围、计划、资源、风险等重要信息。
项目管理计划：
项目管理计划包括范围、时间、成本、质量、沟通、风险等方面的计划，以确保项目能够按时、按预算和符合质量要求完成。
风险登记表：
风险登记表用于跟踪项目中的潜在风险，包括描述、可能性、影响等信息。
WBS（工作分解结构）：
WBS是一个层次结构，将项目分解为可管理的工作包，有助于确定项目的范围和任务。
里程碑图：
里程碑图用于展示项目中的关键里程碑和它们的完成日期，有助于项目团队和利益相关方追踪项目的进度。
沟通计划：
沟通计划规定了项目中的沟通方式、频率、受众以及使用的工具和方法。
问题日志：
问题日志用于记录项目中出现的问题，包括问题的描述、责任人、状态和解决方案。
变更日志：
变更日志用于记录项目中的变更请求，包括变更的描述、原因、状态和影响。
资源分配表：
资源分配表展示项目团队成员的分配情况，包括任务、时间和角色。
质量管理计划和检查表：
质量管理计划定义了项目的质量标准和控制方法，而质量检查表用于记录和跟踪质量检查结果。
这些表格是PMP项目管理中的一部分，具体使用取决于项目的需求和性质。
项目经理和项目团队通常根据项目的具体要求选择适当的工具和表格。
实用管理工具——OPPM表
1. 任务：怎么做？ 2. 目标：是什么和为什么？ 3. 时间线：何时？ 4. 成本费用：是多少？ 5. 各负责人：是谁？
02
制作
Logo
1 第一步：标题 1. 项目名称 2. 项目领导 3. 项目目标（创造/完成/实施…） 4. 填表日期
02
制作
Logo
第二步：负责人 1. 主要管理人员 2. 一般为3-4人
03
练习
Logo
请就“实际工作落地方案”中涉及的 某项工作内容或任务，设计一个便于跟 进、汇报的OPPM表。
准备时间：25分钟； 发表时间：3分钟。
谢谢
Thank You
9
第九步：将任务分配到人 1. 确定负责人 2. 分清主次（A表示第一责任人，以此类推） 3. 每项任务至少一名负责人 4. 每项任务的第一责任人限1名
02
制作
Logo
10
第十步：主观任务 1. 难以把握的定性任务 2. 必须与分解目标相联（以○示意） 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
02
制作
Logo
第十一步：成本
1. 确保数据的准确性
2. 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本等）
11
3.未涉及成本项可替换成其他信息（如风险），可以是空白
02
制作
Logo
第十二步：概述和预测 1. 解释产生的问题 2. 提出应对的措施 3. 对未来状态做出预测
12 4. 语言简洁、通俗易懂
2
02
制作
Logo
第三步：矩阵 1. 一页纸管理的基础 2. 所有要点的集合处 3. 成本部分可替换
3
02
制作
Logo
第四步：分解目标
一页纸项目管理 ppt课件
10
第十步：主观任务 1. 难以把握的任务（定性任务） 2. 必须与分解目标相联（以○示意） 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
第十一步：成本 1. 确保数据的准确性 2. 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等） 3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白
11
3
01 OPPM定义与特点
ppt课件
4
1 一页纸项目管理的定义与特点
定义：
一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者
说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管
理者就项目情况进行沟通。
特点：
向上 汇报
1. 一页纸项目在项目中发挥作用；
第七步：目标日期 时间线一旦确定除及特殊情 况外不得更改，严格执行
7
8
第八步：使任务与时间安排一致 1. 决定每项任务所需要的时间 2. 以○作为示意
9
第九步：将任务分配到人 1. 确定负责人 2. 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推） 3. 每项任务至少一名负责人 4. 每项任务的第一责任人限1名
第二步：项目负责人 1. 项目主要成分的管理人员 2. 一般为3-4人
2
第三步：矩阵
1. 一页纸项目管理的基础
2. 所有要点的集合处
3
3. 成本部分可替换
第四步：项目分解目标 1. 一般分解为3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3. 不过度复杂
4 4. 具备可测量性、切实性、可验证性
5. 现实可行 6. 具有挑战性
0 导入
管理层
规划运营部
OPPM报告/月
项目组
专题汇报/季度
项目组
ppt课件
1
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10-25
Team Member 13 8-15 7-2 8-15 8-15 8-15 7-2 7-15 7-2 7-16 7-16 7-16 7-16 9-12 8-15 8-15 9-12 8-15 9-12 9-12 9-12 8-15 9-12 8-15 7-15 7-15 9-12 7-15 9-12 8-15 7-15 7-15 8-15 8-8 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 7-16 7-2 7-2 7-2 7-2 Team Member 14 Team Member 15 Team Member 15 Team Member 16 Team Member 17 Team Member 13 7-16 12-5
Copyright OC Tanner 2007
Program Set Up 8-15 8-15 8-29 8-15 8-29 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-29 8-15 9-12 8-15 7-15 8-15 8-15 8-15 9-12 8-22 8-15 9-12 8-25 8-15 9-12 8-26 9-12 8-26 9-12 8-26 8-15 9-19 9-12 9-12 8-15 8-15 8-15 9-12 8-22 8-22 9-12 8-15 8-22 9-5 10-3
Client Relations Supplier Evaluations Purchasing Receiving Inspection Manufacturing Control Brochure Production Validation of Processes Team Member 17 Identification Team Member 18 Team Member 19 Team Member 20 Identification-Broch Customer Property Preservation of Product Team Member 21 Calibration E-Client Link Client Owned Broch. Bad Debt Write off Team Member 24 Team Member 24 Small Bal. Write off Debit/Credits Adjustment Team Member 25 Customer Satisfaction Internal Audit Process Measuring Product Measuring Control of NonconformingTeam Member 29 Corr.&Prevent. Actions Team Member 01 Team Member 02 Team Member 01 Outside Auditor Team Member 01 Awareness Training Management Review Outside Auditor Close-Out Team Member 29 Team Member 28 Team Member 27 Team Member 26 Team Member 19 Team Member 23 Team Member 22
Reg. Audit
Timeline Measures
15,700
15,698
Oct
15,698
7,800
Assigned Nov
15,600
20 N/A N/A
Completed Dec
24,794
Pre-Audit Assessment - October 22-24
9 0 0
Sub-Task % Completed Total Owner Team Member 01 Team Member 01 Team Member 01 Team Member 01 Team Member 01 Team Member 02 Team Member 03 Team Member 01 Team Member 01 Team Member 01 Team Member 01
Records Jul
800 800 15,698 15,698
4 5 6 7
Completed
307
Aug
15,699 15,698
1 19 580
Internal
Sept
8
Pre-Audit
Corrective Actions
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
185231017.xls ISO 2013-8-21 16:07 Select Registrar Quality Manual Registration Audit Develop Process Map Train New Processes Train Development Team Publish Quality Manual Implement Procedures Awareness Training Corrective Actions Define Level II Procedures Implement Internal Auditing Program Establish Development Team New Forms/Work Instructions Pre-Audit Corrective Actions Work Instructions and Forms Conduct Management Review Registrar Costs Consultant Costs Put Procedures under Document Control Develop and Train Internal Auditors
ISO 9001 Implementation Map
July August September October November December June 30 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 12 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
Select Registrar Establish Team Train Team Develop Map Process Management Document Control Quality Records Quality Manual Quality Policy Quality Planning Quality Objectives
185231017.xls ISO 2013-8-21 16:07 8-15 8-15 8-15 7-16 6-25 Copyright OC Tanner 2007
Responsibility and Authority Team Member 04 Internal Communication Team Member 04 Capacity Planning Qualification Records Hiring Process Employee Evaluations Facilities Management IT Hardware in Prod. IT Backups IT Security Team Member 05 Team Member 06 Team Member 07 Team Member 04 Team Member 08 Team Member 09 Team Member 09 Team Member 09 IT Code Test & Release Team Member 09 Safety Environmental Oc Health Ergonomics Realization Planning Team Member 02 Team Member 10 Team Member 11 Team Member 11 Team Member 12
Updated: 10/20/04
Conduct Pre-Audit Assessment
Documents Actual Actual Budget Budget
Week 1 2 3
Quality Manual
Procedures
Work Instructions Jun
26,168 26,163
113,746 24,200 73,263
Registration Audit - November 17-21
45% N/A N/A
Certification Complete 6-25 6-25 6-25 6-25 9-12 9-2 8-22 8-15 8-15 7-2 9-12 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-14 8-15 9-12 8-28 8-16 8-29 8-15 9-12 9-12 8-22 9-12 8-25 9-12 8-29 9-12 8-22 8-22 8-22 8-22 8-22 8-22 8-22 8-22 8-22 8-29 8-15 9-12 9-12 9-12 9-12 9-12 9-12 9-12 9-12 8-15 7-2 9-12 8-15 8-15 8-15 7-16 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 8-15 9-12 9-12 7-2 7-2 9-12 7-2 7-2 7-2 7-16 7-16 7-16 7-16 8-15 8-15 8-8
Implement ISO 900ห้องสมุดไป่ตู้:2000
Summary and Forecast
Objective