档案管理员-初级
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初级档案管理员
一、填空
1.公务文书是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成与使用的具有法定效力的文件、图表等。
2.批复是答复下级机关的请示事项时使用的文件。
3.文件稿本分为草稿、定稿、正本副本和存本。
4.催办是文书处理过程中对文件承办工作进行督促检查。
5.文书立卷就是将已经办理完毕的具有保存价值的各种材料组合成卷。
6.公务文件是由法定的作者制成和发布的。
7.计划文件由指标名称、具体数字和文字说明组成。
8.通知可用于下行文、平行文,也可在本机关内部使用。
9.完整的公文标题应由发文机关、事由和文件名称三部分组成。
10.布告、通告都是公开发布的法规性文件。
11.请示是请求上级机关对某项问题给予批准或答复的陈述性文件。
12.从内容和性质上划分,报告可分为工作报告、调查报告、检讨报告和总结报告。
13.行文制度包括行文的方式和行文规则。
14.联合行文的机关应当是同级机关。
15.文书的登记形式有簿册式、卡片式和联单式三种。
16.群众来信既不同于公务文件,也不是私人文书。
17.案卷标题是对卷内文件的主要内容与成份的概括揭示。
18.地球内部的圈层构造有地壳、地幔、地核。
19.国家档案全宗又称国家全部档案。
20.档案的分类是按照档案的来源、时间和内容的异同把档案分成若干类的过程。
21.档案案卷目录的主体是案卷目录封面、说明和案卷目录表。
22.档案寿命的长短与存藏环境和保护条件密切相关。
23.光电检索工具分为机读目录和缩微目录。
24.《档案著录规则》将著录项目分为必要项目和选择项目。
25.案卷题名包括正题名、并例题名、副题名及说明题名。
26.以数字的形式反映一个地区或某一方面基本情况的参考资料称为基础数字汇集。
27.档案工作的标准,按其性质可分为技术标准、业务工作组织与管理标准。
28.会计档案的内容主要是会计凭证、会计帐簿和会计报表。
29.照片档案主要由底片、照片和文字说明三部分组成。
30.馆藏结构按照档案内容可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
31.档案检索工具中常见的符号分为实体符号、容具符号和标识符号。
32.档案统计是以表册和数字的形式揭示档案和档案工作的有关情况。
33.档案的价值取决于档案自身的价值和社会利用的需要。
34.手工检索工具包括卡片式目录和书本式目录。
35.《档案法》规定,国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满三十年向社会开放。
36.录音带、录象带、电视片等新型档案材料被称为声象档案。
37.科技档案保管期限的类别有永久、长期、短期。
38.底图的保管方法有卷放、摊开平放等,绝对不能叠放。
39.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提条件。
40.科技档案定义明确了科技档案是科技生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料和科技情报在性质上的区别。
41.科技档案中蓝图的折叠要求是大小以四号图纸幅面为宜;标题栏露在右下角外面,左面留装订线;正面以手风琴方式;四边整齐美观。
42.科技档案和科技资料不仅有区别,而且还有密切联系,两者可以互相转化;两者的工作又是相互配合、相辅相成的。
43.对科技档案利用工作的要求是了解需要、掌握库藏、及时、准确地提供档案。
44.科技资料的收集渠道主要有订购、交换、索取、损赠。
45.最古老的档案是通过考古发现的。
46.国际档案理事会于1950年8月在法国巴黎成立。
47.国际档案圆桌会议是各国最高档案机构领导人定期会晤的国际档案组织,始于1954年。
48.我国科技档案工作的管理体制是在国家档案局统一掌管下,按专业实行统一管理,地方各级档案业务管理机关实行指导、监督和检查。
49.科技文件材料工作主要包括科技文件材料形成、积累、整理、归档等四个方面的工作内容。
50.科技档案保管期限表有专业系统科技档案保管期限表和基层单位,科技档案保管期限表。
51.为编制较高质量的检索工具,要做到目的明确;准确揭示科技档案的内容与成份;既满足当前需要,又为长远需要作准备。
52.在科技档案利用工作中要正确处理好开发利用和保守机密的关系。
53.对科技文件材料的形成、积累实行有效监督管理的根本措施是纳入科技工作程序、计划和有关部门与人员的职责范围。
54.科技资料搜集工作的要求:广、快、全、准。
55.制发科技档案借阅证有两种形式,一种是按人头的形式,一种是按机构的形式。
56.科技档案鉴定小组成员由科技档案工作人员、科技工作人员和单位的领导组成。
57.科技档案统计工作要求要有明确的目的性、数字的准确性、统计项目和统计内容的连续性,同时注意对统计数字的分析研究。
58.电子计算机的主要特点是运算速度快、计算精度高。
59.电子计算机自从1946年问世以来经历了四次演变:电子管时代、晶体管时代、集成电路时代和大规模集成电路时代。
60.昆虫躯体由头、胸、腹三个体段构成。
61.档案库房设内走廊,首先要考虑西向,其次是东向,然后是南向,最后是北向。
62.通常把杀虫剂分为三类:胃毒剂、触杀剂、熏蒸剂。
63.通风间层屋顶在辅设隔热材料时,夏热冬暖地区应辅设在屋顶的面层,有利于隔
热散热;热冬寒地区应辅设在屋顶的基层,有利于冬季屋顶的保温。
64.含有较多的木质素的纸张的档案去污时,不宜使用高锰酸钾去污法。
65.查找档案文献,应遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找,宁多勿漏,博约得当”的原则。
66.年表的构成,以时间为序。
67.句读,就是根据文义,用一定的符号将文献中的句子点断,以便诵读。
68.选本的任务是在选定的档案文献中,选定一个最完善、最精确、最可靠地反映作者思想的文本或版本。
69.条件性是档案文献编纂工作的一般属性。
70.档案文献加工的目的,归根结底就是为了保证档案文献的可据性和可读性。
71.校对的方法大体有:对校法、折校法、读校法。
72.计算机中采用的数制是二进制。
表示数据的二进制的数字编码称为代码。
73.ASCⅡ码规定一个字节表示一个字符,国际码规定二字节表示一个汉字。
74.案卷标题的基本结构由卷内文件的作者、问题、名称等部分组成。
75.档案文献编纂中选材一般可分为初选、复选、定选三个步骤。
76.数字磁带库房要求温度14~24℃,湿度40~60%。
77.装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷填写本卷的总件数。
78.基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进度同步。
79.基本建设档案包括基建工程的前期工作文件、设计文件、施工文件和竣工文件等。
80.照片档案的底片应单独整理和存放,照片和说明一同整理和存放。
81.预防档案库内微生物的滋生,主要通过控制温度和湿度来实现。
82.科研档案记载和反映科技活动过程和结果,包括成功结果、负结果或中断的研究活动所形成的材料。
83.磁带若长期未使用,应6~12个月重新卷绕一次,以防粘连。
84.全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
85.常见的档案参考资料有大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要、会议简介等。
86.胶片存放可采用有平放、卷放二种方式,并用棉纸隔离,防止粘连。
87.接收会计档案,原则上应当保持原卷的封装。
88.档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。
89.科技档案分类是整理工作的第一步,也是整理工作的中心。
90.库房通风的方式有自然通风、机械通风。
91.设备仪器档案包括购置、运行、维修记录、更新和报废材料。
92.岩石分为沉积岩、岩浆岩、变质岩三大类。
93.档案库房中常见的几种霉菌有曲霉、青霉、根霉、木霉等。
94.昆虫的生态环境是由许多因子组成的按其性质可分为气候因子、生物因子、人为因子。
95.档案库房建筑的耐火等级,不应低于一、二级。
96.档案字迹的巩固和纸张的加固技术方法主要有胶粘溶液喷涂法、加膜法、结网加固法。
97.档案字迹材料的转移固定方式有结膜、吸收、粘附;根据档案字迹材料的转移固定方式和色素成分又可将字迹材料分为最耐久、较耐久、不耐久的字迹材料。
98.档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
99.防止档案纸张中纤维素发生氧化,必须注意控制和调节库房的温度、温度、防光、防有害气体以及防霉。
二、选择
1.根据文件的来源,一个机关内的文件可分为收文、发文和( A )。
A.内部文件 B.上行文 C.下行文
2.根据文件的阅读范围可分为公布的文件、机密文件和( B )。
A.保密文件 B.内部文件 C.急件
3.对重大问题或重大行动作出安排时使用( A )。
A.决定 B.决议 C.命令
4.下级机关向所属上级机关请求指示、审核批准时使用( B )。
A.报告 B.请示 C.公函
5.国家机关、社会团体、企事业单位处理某种事项所制定的办法叫( C )。
A.规则 B.法令 C.规定 D.条例
6.属于公开发布的重要文件是布告、公告和( B )。
A.通知 B.通告 C.通报
7.通报属于( C )文。
A.上行 B.平行 C.下行
8.档案的形成者分为机关、个人和( C )。
A.著名人物 B.著名家族 C.各种社会组织
9.档案归档制度包括归档时间、归档质量要求和( A )。
A.归档范围 B.归档责任人 C.归档立卷
10.档案销毁制度包括编造档案销毁清册、( B ),销毁时要进行监销。
A.鉴定价值 B.审查批准 C.说明销毁理由
11.科技档案的鉴定方法是( B )。
A.间接鉴定法 B.直接鉴定法 C.标题签定法
12.编制检索工具的工作分为两步,一是档案著录,二是( C )。
A.档案标引 B.编制档号 C.目录组织
13.组织沿革一般分为机关组织沿革、地区组织沿革和( A )。
A.专业系统组织沿革 B.企事业单位组织沿革
C.社会团体组织沿革
14.档案保管期限表主要由顺序号、条款、附注、( A )和说明部分组成。
A.保管期限 B.注释 C.案卷排列表
15.档案保管工作的任务是维护档案的安全,防治档案的损坏和( C )。
A.修裱破旧档案 B.保持良好的温湿度
C.延长档案的寿命 D.防止泄密
16.判定档案所属全宗应从立档单位的收文、发文和(A )三方面着手。
A.内部文件 B.上、下级隶属关系 C.外来文件
17.构成立档单位的条件是可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文。
是一个会计单位或经济核算单位,( B )。
A.县团级以上机关 B.有一定的人事任免权 C.外资或三资企业
18.档案分类标引与主题标引的区别在于:标识符号不同,目录组织不同和( B )。
A.标引深度不同 B.检索方法不同 C.语词系统不同
19.照片档案按体裁分为新闻照片、艺术照片和( C )。
A.航空照片 B.遥感照片 C.科技照片
20.保管期限是长期的档案,其保管时间为( C )。
A.15年 B.30年 C.16-50年 D.50年以上
21.包装档案的基本材料有卷盒、( B )和包装纸。
A.活动式密集架 B.卷皮 C.档案柜
22.彩色影象退色的根本原因是( C )。
A.温度 B.湿度 C.氧化还原反应 D.有害气体
23.档案工作从业务上分为收集、整理、保管、统计、提供利用和( B )。
A.销毁 B.鉴定 C.编目 D.标引
24.馆藏结构按档案内容划分为文书档案、专门档案、人物档案和( C )。
A.石油地质档案 B.机械档案 C.科技档案 D.医疗卫生档案
25.科技文件材料的形成、积累、整理、归档,主要是( A )的工作。
A.科技人员 B.科技档案人员 C.其它科技管理人员
26.保管单位的本质特征是(D )。
A.数量合理 B.价值相同 C.密级相近 D.有机联系
27.保管单位封面的核心内容是( A )。
A.保管单位的名称 B.企事业单位名称
C.编制单位 D.归纳时间
28.科技档案工作的基础是( B )。
A.分类工作 B.收集工作 C.开发利用工作 D.保管工作
29.基建工程竣工验收前必须绘制出( B )。
A.施工图 B.竣工图 C.总平面图
30.绝密的科学技术档案要( B ),专人管理,控制使用。
A.统一保管 B.单独保管 C.科学保管
31.建筑工程、设备仪器等转移其它单位使用,其档案应当(C )。
A.仍保存在本单位 B.上交上级主管部门 C.随项目移交接收单位32.几个单位协作完成科技项目的档案( C )。
A.全部由主办单位保存
B.全部由协作单位保存
C.主办单位原则上保存一整套,协作单位保存分工的部分
33.科技档案是科技活动的( C )。
A.唯一成果 B.物质形态成果 C.知识形态成果
34.外购设备随机文件( B )。
A.是本单位的科技资料 B.是本单位的科技档案
C.是本单位的科技情报
35.确定科技文件材料归纳范围的标准是( A )。
A.是否有保存价值 B.类型 C.种类 D.形成者
36.产品档案的基本分类方法是( B )。
A.项目分类法 B.型号分类法
C.专业分类法 D.时间分类法
37.科技档案保护工作要坚持( B )。
A.物质条件第一 B.以防为主,防治结合
C.防治第一 D.内外有别
38.科技档案业务建设的中心环节是( C )。
A.编制检索工具 B.著录 C.整理工作 D.开发利用工作
39.科技档案工作是一项( B )。
A.政治性的工作 B.科学技术管理工作 C.行政管理工作
40.科技资料是本单位( D )。
A.绘制的 B.编制的 C.科技活动形成的 D.搜集购买的
41.科技文件材料是( B )。
A.科技资料 B.科技档案前身 C.科技情报 D.科技期刊
42.年表在我国起源很早,早在殷商时期甲骨文中就有( C )。
A.大事记 B.牒记 C.干支记日 D.年表
43.选择版本时要注意编纂分布文献的( B )性。
A.资料 B.目的 C.方向 D.思想44.隐语注释关键在( B )。
A.选材 B.考证 C.检索 D.用典
45.陈垣先生的“校法四则”中,以本书前后互证,而抉摘其异同,则知其中谬误,为( B )法。
A.对校 B.本校 C.他校 D.理校
46.档案文献编纂学是档案学中一个( A )。
A.分支学科 B.辅助科目 C.基础 D.研究对象
47.( C )是档案文献编纂的客体。
A.汇编 B.著作 C.档案文献 D.文物
48.与汇编题目关系最直接的全宗,往往保存着该专题档案文件的( C )。
A.抄件 B.底稿 C.原稿 D.全部
49.内部考订方法是要注意发现档案文献内容与作者( C )之间的背谬之外。
A.笔记 B.书写惯例 C.思想观点 D.避讳
50.清人张之洞认为“善本”为:足本、( B )、旧本。
A.正本 B.精本 C.祖本 D.抄本
51.档案文献编纂版物的审核和出版的准备,是编纂工作的( A )。
A.最后环节 B.首要环节 C.中心环节 D.基本环节
52.档案文献的加工必须在( B )上进行。
A.原件 B.复制件 C.孤本 D.正本
53.将不同规格蓝图折叠为A4幅面,折叠规格为( C )。
A.长841mm,宽1189mm B.长297mm,宽420mm C.长297mm,宽210mm
C
54.档案库房的人工照明光源应选择( B )。
A.日光灯 B.白炽灯 C.碘钨灯
55.原文转录应注意历次转录件与被转录件原文的( C )。
A.大体一致 B.差异性 C.高度一致 D.特殊性
56.照片档案收集要求照片、底片、文字说明齐全,文字说明要简洁,通顺,一般不超过( C )字。
A.500 B.100 C.200
57.当年会计档案,在会计年度终了后,由本单位财务会计部门保管(A )年后归纳。
A.一年 B.二年 C.三年
58.系统地记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制情况的编研资料称( C )。
A.大事记 B.专题概要 C.组织沿革
59.按文件内容针对的时间或文件形成的时间作为立卷特征称( C )。
A.名称特征 B.作者特征 C.时间特征
60.揭示文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格称( A )。
A.卷内目录 B.案卷目录 C.总目录
61.指出耐久性差的字迹材料( C )。
A.纯兰墨水、红墨水、圆珠笔、墨
B.墨、油墨、兰黑墨水、铅笔、印泥
C.铅笔、复写纸、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、印台油
62.对已不属于保密范围的科学技术档案要及时( A )。
A.解密 B.降密 C.内部材料
63.保密范围要根据科学技术档案的( B )实事求是地划定。
A.密级 B.内容 C.规定
64.科学技术档案的统计工作,是用( B )来表达事实的。
A.数据 B.数字语言 C.文字
65.档案缩微品中,最主要的是( A )。
A.感光胶片 B.缩微复印件 C.缩微机
66.纸张的耐久性与植物纤维原料的( B )有着密切的关系。
A.纤维素 B.质量 C.木质素
67.空气中氧化性有害气体是( D )。
A.SO
2 B.H
2
S C.SO
3
D.Cl
2
68.危害档案的主要害虫是( C )。
A.药材甲 B.书虱 C.烟草甲
69.鼠类的耐饥渴能力( C )。
A.强 B.比较强 C.弱 D.很弱
70.在档案的反面刷上浆糊,然后上托纸,此种技术叫( C )。
A.干托 B.飞托 C.湿托 D.腹托
71.危害档案的微生物主要是( A )。
A.细菌、霉菌 B.球菌 C.杆菌
72.明代以前,制造宣纸所用的原料为( C )。
A.棉纤维 B.麻纤维 C.100%青檀皮 D.青檀皮与稻草
73.二氧化碳灭火剂不适于扑救( B )的火灾。
A.木材 B.活泼金属 C.电器设备 D.可燃液体
74.科学技术档案的统计工作,一般分为统计调查、统计整理、( B )。
A.统计系数 B.统计分析 C.统计抽查
75.开展编研工作,应以本馆(室)收藏的( C )为主,充分运用档案史料基地这个有利条件。
A.历史资料 B.形式 C.档案
76.会计档案是记录和反映( A )的重要史料和证据。
A.经济业务 B.金额收支 C.文件
77.温度对昆虫生存有着重要影响,通常( B )是昆虫维持生命的有效温区
A.9~30℃ B.8~40℃ C.23~40℃
78.大型丛书《四库全书》是( D )代编纂完成的。
A.汉 B.唐 C.宋 D.清
79.根据微生物呼吸对氧气的要求,档案中的微生物大多属于(A )性微生物。
A.好氧 B.厌氧 C.兼性厌氧 D.兼性好氧
80.档案文献编纂工作是一项( C)工作,也可以说是一项资料性工作。
A.政治性 B.思想性 C.条件性 D.技术性
三、判断
1.机关文件区别于图书资料的主要标志是具有查考价值。
(× )
2.不宜抄送下级机关的文种是公函。
(× )
3.向同级主管部门请求批准时使用请示。
(× )
4.编制主题目录,可以不要主题词表。
(× )
5.文件的制发日期是指文件草稿完成的日期。
(× )
6.书写公文时,不应使用铅笔,但可使用普通圆珠笔。
(× )
7.每件文件必须正确标明文种。
(√ )
8.通报可以同时主送上级机关与平级、下级机关。
(× )
9.为了精减文件,请示与报告可以结合使用。
(× )
10.机关文件的作者指撰写文稿的工作人员。
(× )
11.档案来源于文书,因此,档案和文书的作用相同。
(× )
12.各种文件在办理完毕之后都应立卷归纳。
(× )
13.通知是一种使用广泛的文件名称,可用于下行文,平行文和在本机关内部使用。
(√ )
14.公告一般不标出事由。
(√ )
15.文书工作不是机关的一项专门业务或职能。
(√ )
16.在报刊上公开发布的文件不是正式公文。
(× )
17.公函即公务信件,不受上行、下行的限制。
(√ )
18.全宗是一个档案馆(室)全部档案的整体。
(× )
19.按国家档案统计标准、档案统计表分为简单统计表和复合统计表。
(× )
20.同一全宗群的档案只能收集在一个档案馆里。
(√ )
21.著录项目中,文件的责任者有综合责任者和单一责任者。
(× )
22.甲骨档案是我国最早的文字记录档案。
(√ )
23.档案的表达方式有文字、图象、声音。
(√ )
24.档案统计工作是档案工作中一项附带性的工作。
( × )
25.档案馆(室)丰富馆藏的途径是按接收渠道接收档案。
(× )
26.档案归档制度包括归纳范围、立卷归档和归档时间。
(× )
27.长期保管的档案都是本机关工作中制成的,在相当长时间内需要查考的文件材料。
(× )
28.档案检索工具的作用是查找档案,因此说检索工具越多越好。
(× )
29.《档案著录规则》规定了文件级和案卷级二种著录格式。
(√ )
30.档案的责任者都是机关团体。
(× )
31.档案著录项目分必要项目和选择项目。
(√ )
32.卡片式检索工具也是一种目录。
(√ )
33.档案编研是利用工作的一种方式。
(√ )
34.文件级卡片与书本式的条目著录项目基本相同。
(√ )
35.从档案的载体上看,有甲骨、金石、纸张、磁带、摄影等种类。
(× )
36.档案保护学的任务是研究档案制成材料的损坏原因。
(× )
37.档案利用工作只能被动服务。
(× )
38.编号组织铅革通常采用编年法,系列法和阶段法。
(√ )
39.《档案法》第二条规定了档案的一般定义。
(× )
40.档案利用工作就是利用档案。
(× )
41.维护档案的完整与安全是某些档案工作环节的要求。
(× )
42.案卷目录可以打破全宗界限来编制。
(× )
43.为了加速我国标准化工作,一九七九年七月,国务院颁发了《中华人民共和国标准化管理条例》。
(√ )
44.各种文件材料都是档案的前身。
(× )
45.档案的价值属性是其本质属性。
(× )
46.档案馆(室)的任务就是科学地管理档案。
(× )
47.已满保管期限的档案,经鉴定后都要销毁。
(× )
48.档号就是案卷目录号。
(× )
49.档案的著录来源是被著录的文件或案卷的本身。
(√ )
50.档案工作的根本目的和中心任务是档案的提供利用。
(√ )
51.档案工作现代化的内容就是档案工作电子计算机化。
(× )
52.档案的整理按照先来后到的顺序进行。
(× )
53.国际档案理事会是作政府间的国际档案专业组织。
(√ )
54.档案展览是开发档案普通利用的一种形式。
(√ )
55.包括一个作者的全部有价值文献的结集方式称全集,亦称全书。
(√ )
56.文件组合是美国最先采用的档案管理单元。
(√ )
57.“档案学是一门独立的科学”,是法国著名历史学家郎鲁提出来的。
(√)
58.古代两河流域是最早产生档案和档案工作的地区之一。
(√ )
59.归档手续包括对档案的逐卷清点,检查案卷质量,并由移交双方再移交目录备考表上签字盖章。
(× )
60.库外湿度和湿度都比库内低时,不能通风,反之能通风。
(× )
61.文件排列一般请示在前,批复在后,附件在前,正件在后,定稿在前,印件在后。
(× )
62.保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按地方或企业的有关规定办理。
(× )
63.档案价值鉴定就是减少档案数量,节约库房空间。
( × )
64.卷内备考表是记录案卷构成、变化情况以备查考的简表。
由立卷人填号,归档后由档案管理人员继续填写档案材料的变化情况。
(√ )
65.磁带应竖立存放,使磁带盘处于垂直的位置,重心在带盘上。
(√ )
66.保存底片的适宜温湿度为:温度14~24℃,相对湿度40~60%。
(× )
67.登录案卷题名和其它特征,并固定案卷排列次序的表册称卷内目录。
(×)
68.根据档案鉴定标准,对每个案卷所确定的保存年限称档案密级。
(× )
69.科技资料是本单位科技活动形成的。
(× )
70.科技档案号是指分类代号。
( × )
71.企事业单位科技档案工作由主管生产技术的负责人或总工程师领导。
(√)
72.科技档案大流水排架保管是一种分类方法。
(× )
73.科技底图的更改方法主要有划改、刮改和换改。
(√ )
74.科技档案的鉴定是在归档时进行的。
(× )
75.科技档案是国家所有,一律不得进行有偿交流。
(× )
76.科技档案与科技资料的根本区别在于它们的作用不同。
(× )
77.科技档案的编号是指保管单位的编号或代号。
(√ )
78.档案字迹材料的色素成份最不耐久的是颜料。
( × )
79.蓝黑墨水中的稳定剂一般用硫酸。
( √ )
80.档案防光的重点是防红外线的辐射。
( × )
81.手写复写纸的色料主要以染料为主。
(√ )
82.在各种光源中白炽灯的紫外光含量最少。
(√ )
83.在绝对湿度不变时,温度升高,相对湿度也升高。
(× )
84.纸张纤维素完全水解的产物是葡萄糖。
(√ )
85.档案库房的温度一般以14~20℃为宜。
(√ ) 86.密闭对调节档案库房的温湿度最为重要。
(× )
87.为防止阳光的直接照射,档案库房南北向不宜开窗。
(× )
88.灰尘落在档案上,就会给档案带来酸或碱,对纸张起破坏作用。
(√ )
89.档案的发霉、霉烂都是库房湿度不当造成的。
(× )
90.档案库房建筑最基本的要求是美观。
(× )
91.根据档案库房防热与防水的要求,选用起脊式屋顶比较合适。
(√ )
92.库房屋顶的颜色与温度有关,因此,选用什么颜色都可以。
( × )
93.档案库房与四周建筑之间的防火间距一般不应小于30米。
(√ )
94.具有碳黑色素成份的字迹材料主要有墨、墨汁、碳素墨水和蓝黑墨水等。
(×)
95.档案库房照明光源一般不得超过100瓦。
(× )
96.科技档案是记述和反映科技成果的科技资料。
(× )
97.最耐久的档案字迹材料是蓝黑墨水。
( × )
98.档案馆(室)是以案卷目录为最基本的检索工具。
(√ )
99.文件的密级是一成不变的。
( × )
100.文件的密级一般按文件形成时所定的密级著录。
(√ )
四、解释
1.全宗:全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和。
2.档案:档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
3.国家档案全宗:是指归国家所有的,由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。
4.科学技术档案:是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料。
5.收集:接收、征集档案和有关文献的活动。
6.归档:办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
7.档案分类:按照档案的来源、时间和内容异同,把全宗内的档案分成若干类的过程。
8.档案整理:按文件来源、内容、时间、形式等方面的历史联系,对档案进行系统分类、组合、排列、编目的工作。
9.档案编目:按照一定的体系,把著录的档案条目组织成目录的过程。
10.著录:在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
11.档案检索:从档案存贮系统中查找所需档案信息的过程。
12.卡片式检索工具:将案卷或文件的内容和形式特征著录在卡片上,再按一定的规则组织成目录。
13.档案标引:是对档案内容进行分析并给定检索标识的过程。
14.档案检索工具:是记录、报道、查找馆藏档案的手段,是档案管理和提供利用的工具.
15.索引:指明档案或目录内某一特定内容所在位置、以便查找档案信息的工具
16.保管单位:是一组具有有机联系,价值大体相同的文件材料的组合。
17.档号:档案的编号。
包括全宗号、分类号、案卷目录号、案卷号和页号。
18.案卷标题:对卷内全部文件主要内容与成分的概括揭示。
19.正题名:是指文件之首的题目名称或案卷封面上的题目名称。