PPT如何排版
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PPT如何排版
如何优雅地排版PPT
一、前言
PPT脱胎于演讲,并孕育出了一些自己独特的表现方式,所以我们常常会在考试或职场中遇到PPT。
但很多人都觉得做PPT 很难、很无聊,其实可以通过一些小技巧,让我们在做PPT 时也能游刃有余。
二、配色
1.色彩表
在PPT制作中,首先需要确定的就是配色方案,色彩表中颜色的搭配可以使PPT看起来更加协调,使得信息传递更加准确,同时也可以让听众更容易在视觉上接受信息。
另外,通过协调的颜色搭配,可以让看众更容易把握PPT的主题和重点。
2.色彩理论
色彩理论可以让我们更加理性地思考如何进行配色。
比如:
- 原色三角形法:蓝、黄、红/橙红,颜色在三角形内的任意三点的配色是相对于其它任意三点来说最协调的配色方案。
- 基色三角形法:红、绿、蓝,颜色在三角形内的任意三点的
配色也是最协调的。
在确定了最终的配色方案后,我们可以将配色保存为自定义配色,为今后条理严谨的PPT排版工作节省时间。
三、版式
1.空白面积
空白是对信息的有限度的,但不是没有价值的。
排版艺术中的一个经典概念是:对于一个良好的设计,能加入许多元素,但是还要保证有足够的空白让整个设计看起来不至于过于“杂乱
无章”。
在PPT中,我们可以利用空白来隔开不同的内容,搭建一个
更加清晰、明确的信息传递路径。
2.定位线
对于不同的页面,我们不仅需要考虑内容组织,还需要考虑各个元素之间的位置、距离等。
这个时候,定位线就派上了用场。
通过将图片、文本框等元素对齐到一条虚线上,可以更好地以图形的形式表示和对齐不同元素,同时也可以使PPT页面整
体看起来更加美观。
3.层次结构
在PPT制作中,最重要的一点就是要注意内容之间的层次关系。
在PPT中不同的内容应该有不同的显示样式,同时也应该呈现出明确的阶段关系。
通过对内容进行分层次的组织,能够更好地阐释主题思想,同时能够让听众更容易理解和掌握信息,形成视觉逻辑。
四、字体
1.字体选择
在PPT制作中,字体选择是一个十分重要的环节。
字体大概可以分为两类:有衬线字体(如宋体、仿宋)和无衬线字体(如微软雅黑、Arial)。
在选择字体时,需要注意以下几点:
- 字体大小:大小要适中,不建议过小、过大。
- 常用字体:常用、易于阅读的字体更受欢迎。
- 衬线字体与非衬线字体:根据使用场景和主体的不同而有所调整。
2.字体样式
除了选择合适的字体,字体样式的使用也是十分重要的。
常用的字体样式可以有:
- 粗体:醒目、突出重点。
- 斜体:强调、有感觉,但不太适合用于阅读大量的英文字母。
- 下划线:强调重点,同时注意不要过度使用。
五、图表
在PPT制作中,图表可以增加视觉效果,同时也能够更加准
确地传递信息。
图表的设计在制作PPT中是一个相当重要的
环节。
下面是一些有关图表的小技巧:
- 图表分类:根据不同的信息需要,选择面积图、折线图、柱
状图等不同类型的图表。
- 线条粗细:调整线条粗细,可以凸显出更加准确、清晰、流
畅的图表。
- 图表尺寸:根据不同的阶段选择图表尺寸。
六、总结
PPT作为现代商务人类的必备技能,必定是一门值得好好研究的艺术。
通过巧妙运用配色、版式、字体、图表等各种元素,我们可以让PPT看起来个性而又充满活力,更加吸引听众,
传递更加准确的信息。