会计学基础备课笔记第7章

第7章账务处理程序
通过本章的学习,了解账务处理程序的概念和种类;掌握记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序以及多栏式日记账账务处理程序的特点、内容和使用范围;掌握汇总记账凭证以及科目汇总表的编制方法。

第1节账务处理程序概述
一、账务处理程序的概念
会计核算组织程序，亦称会计核算形式或账务处理程序，是指将会计凭证、会计账簿及会计报表有机结合在一起的账务处理方式。

对会计凭证、账簿、报表及记账程序的不同组合构成不同的会计核算组织程序，其中总分类账的登记依据和方法是会计核算组织程序的核心。

二、账务处理程序的意义
建立科学、合理的账务处理程序,对于加强各种会计核算方法之间的有效衔接和配合,规范会计工作,提高会计核算工作质量和效率,从而准确、及时地提供会计信息,充分发挥会计在经济管理中的作用,具有重要意义。

具体而言,账务处理程序的作用如下:
(1) 有利于提高会计工作的质量和效率。

采用适当的账务处理程序,有利于会计工作程序的规范化,有利于确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计工作的质量。

采用适当的账务处理程序,还可以简化会计核算手续,避免多余环节,减少重复劳动,从而提高工作效率。

(2) 有利于加强会计监督,提高管理水平。

一旦企业选择了合适的账务处理程序,对于改善企业经营管理会带来积极影响。

一方面,由于能正确及时进行信息反馈和内部控制,可以加强对企业经济活动及其结果的反映和监督、计划和控制及预测和决策;另一方面,对会计工作合理分工,使会计人员能有更多的时间和精力进行实际工作调查,加强会计监督,最大限度地预防和杜绝各种错误的发生,提高会计质量,提高会计工作管理水平。

(3) 有利于节约核算费用。

选择合适的账务处理程序,可以减少会计凭证、账簿等的使用数量,节约会计成本费用。

三、设计账务处理程序的原则
实践证明,一个适用的、合理的账务处理程序,一般应满足以下设计原则:
(1) 应从会计主体的实际情况出发。

(2) 以保证会计信息质量为立足点。

(3) 应力求降低会计核算成本。

在保证及时和完整地提供会计资料的前提下,所选择的会计处理程序应尽可能地简化会计核算手续,提高会计工作的效率,节约核算费用。

四、账务处理程序的种类
记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序、多栏式日记账核算程序、日记总账核算程序、通用日记账核算组织程序。

常用的是前3种。

第2节记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的概念和内容
1、概念
记账凭证核算组织程序是直接根据记账凭证登记总账的一种核算组织程序。

是最基本的一种会计核算组织程序。

2、主要特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

3、记账凭证、账户的设置
4、记账凭证组织程序的实施步骤
(1) 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。

(2) 根据收款凭证和付款凭证登记库存现金日记账和银行存款日记账。

(3) 根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记明细分类账。

(4) 根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐笔登记总分类账。

(5) 将日记账、明细分类账的余额定期与总分类账中相应账户的余额进行核对。

(6) 会计期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。

5、优缺点
优点：简单，易于理解。

缺点：登记总分类账的工作量大。

6、适用范围：
规模小、业务量少的单位。

第3节汇总记账凭证核算组织程序
1、概念
汇总记账凭证核算组织程序是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根汇总记账凭证登记总账的一种核算组织程序。

2、主要特点
定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

3、记账凭证、账户的设置：记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证，并分别据以编制相应的汇总记账凭证，其它同前。

汇总转账凭证如下：
4、汇总记账凭证组织程序的实施步骤
5、优缺点
优点：减少登记总分类账的工作量；能反映科目之间的对应关系，便于分析和检查经济业务的来龙去脉。

缺点：编制汇总记账凭证的工作量较大。

6、适用范围：
规模大、业务量多的大型企事业单位。

第4节科目汇总表核算组织程序
1、概念
科目汇总表核算组织程序是根据记账凭证编制科目汇总表(记账凭证汇总表),再根据科目汇总表登记总账的一种核算组织程序。

2、主要特点
定期根据记账凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。

3、记账凭证、账户的设置与记账凭证核算组织程序相同。

4、科目汇总表组织程序的实施步骤
5、优缺点
优点：减少登记总分类账的工作量；科目汇总表可以起到试算平衡的作用。

缺点：不能反映科目之间的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉。

6、适用范围：
规模较大、业务量较多的中型企事业单位。

第5节多栏式日记账核算形式（自学）。