IT资产处置和报废制度

IT资产处理和报废制度
1. 引言
本规章制度旨在规范企业IT资产的处理和报废流程，以确保信息安全和资源利用的最大化。

全部员工在进行IT资产处理和报废操作时，必需遵守以下规定。

2. 适用范围
本规章制度适用于企业内全部IT资产的处理和报废，包含但不限于计算机设备、服务器、网络设备、软件等。

3. 定义
•IT资产：指企业所拥有的与计算机系统、网络系统有关的硬件、软件、数据以及相关附属设备。

•处理：指IT资产的转让、移交、报废或销毁等行为。

•报废：指IT资产因损坏、过期或不再使用等原因，宣布失去使用或价值的行为。

4. 管理标准
4.1. IT资产清单
企业应建立完整的IT资产清单，包含全部IT资产的基本信息，如设备型号、序列号、购买日期、维护记录等。

清单应由专人进行定期更新和维护，并存储在安全可靠的位置。

4.2. 资产处理流程
4.2.1. 准备阶段—辨别内部IT资产的处理需求和原因。

—对资产进行评估和分类，确定是否可维护和修理、可处理或需报废。

—编制资产处理计划，包含时间、目标、方法、责任人等。

—获得上级批准后开始处理。

4.2.2. 处理阶段—将处理对象进行清理和重置，确保敏感数据和隐私信息已完全删除。

—向其他部门或外部机构供应处理的机会，优先考虑内部流转和二次利用。

—对于不再需要的IT资产，可选择出售给认可的供应商或进行拍卖。

—对于无法处理的资产，应依照相应标准进行报废处理。

4.2.3. 处理结果—将处理的IT资产清单更新到资产清单中，包含处理时间、方式和结果等信息。

—对于处理带来的问题或风险，应进行风险评估并采取相应措施进行风险掌控。

4.3. 数据安全措施
4.3.1. 敏感数据处理—在IT资产处理前，应确保全部敏感数据和隐私信息已
进行彻底删除。

—采用安全可靠的数据清除工具进行清除，确保数据无法恢复。

4.3.2. 存储介质销毁—对于无法进行数据清除的存储介质（如硬盘、光盘等），应采用物理销毁的方式，确保数据无法恢复。

4.4. 外包和合作处理
4.4.1. 外包处理—在外包过程中，应与外包商签订保密协议，明确外包商对敏
感数据的保护措施和责任，并确保其符合国家和行业标准。

4.4.2. 合作处理—与合作伙伴共享IT资产时，应明确双方的权责，特别是涉
及数据安全和隐私保护的内容。

5. 考核标准
5.1. 处理流程合规性
•员工进行IT资产处理时，必需依照规定的流程进行操作。

•对处理流程进行随机抽查，确保操作符合规定。

5.2. 数据安全措施执行情况
•检查是否依照规定对IT资产中的敏感数据和隐私信息进行彻底删除。

•检查存储介质销毁是否依照规定进行，确保数据无法恢复。

5.3. 资产清单更新和备案
•检查资产清单是否及时更新，并确保处理结果及相关记录已备案。

5.4. 外包和合作处理合规性
•检查是否与外包商签订保密协议，并对其进行合规性审核。

•检查合作伙伴与企业共享IT资产的合规性及相关措施。

6. 异常情况处理
对于发生异常情况的IT资产处理，如数据泄露、恶意操作等，应立刻启动应
急处理措施，包含但不限于停止处理、调查取证、修复安全漏洞等。

7. 违规行为处理
对于违反本规章制度的员工，将依据公司相关制度进行相应的纪律惩罚，严重
者将导致工作合同的解除。

8. 附则
本规章制度的解释权归企业职能部门全部，并由企业领导审批批准。

规章制度自发布之日起生效，任何修改和修订必需经过相应程序的审批。

注意：此规章制度只是一个范本，实际订立时应结合企业实际情况进行适当的修改和调整。

以上为IT资产处理和报废制度，旨在规范企业的IT资产处理流程，确保信息安全和资源的合理利用。

请全体员工遵守并执行，如有更改或疑问，请及时与企业职能部门联系。