秘书基础配套练习（含答案）第一章秘书工作及其发展趋势.pdf

第一章 秘书工作及其发展趋势

一、填空题　

1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内 秘藏的书籍 或谶纬图之类的文图资料。

2．后来秘书成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。　

3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。　

4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。　

5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种外交官的职称。　

6．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。　

7．秘书工作的基本属性有辅助性、政治性、服务性。　

8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性三个方面。

9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两类主要任务。

11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。　

12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。 13．秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。　

14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。　

15．我国秘书工作的发展趋势，包括 参谋职能强化 趋势、秘书工作 管理科学化 趋势、办公手段现代化 趋势。　

16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即 起始 阶段、 发展 阶段、 完善 阶段、 成熟 阶段。　

二、判断题　

1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。（ ×）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。（×）3．秘书工作依附于领导工作而存在。（√）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（ ×）

三、单选题　

1．我国办公手段现代化的发展已达到（B）。　

A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段

2．不属于秘书工作基本属性的一项是（B）。　

A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性　

四、多选题　

1．秘书工作的基本属性有（ B C D）。　

A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性　

2．三服务的宗旨即（ A B C）。　

A．为领导机关服务B．为各部门服务

C．为人民服务D．为阶级服务　

3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（ B D）两类主要任务。　

A．会务B．政务C．杂务D．事务　

4．我国秘书工作呈现出的发展趋势有（ A B C）。　

A．参谋职能强化趋势　B．秘书工作管理科学化趋势　

C．办公手段现代化趋势　D．领导决策现代化趋势

5．办公手段现代化追求的目标是（ A B C D）。　

A．提高办公效率和质量B．尽量减少差错

C．缩短办公活动周期D．减少行政开支　

五、名词解释　

1．秘书

是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2．秘书工作

是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。

六、简答题　

1．秘书工作的基本属性。　

答：（1）辅助性；

（2）政治性；

（3）服务性。　

2．秘书工作政治性的主要体现。　

答：（1）鲜明的阶级性；

（2）明确的政策性；

（3）高度的机要性。

3．完善的办公手段现代化系统一般具有的功能。　

答：（1）文字处理；

（2）文件处理；

（3）事务管理；

（4）图形图像处理；

（5）声音处理；

（6）提供轻型印刷手段；

（7）辅助决策；

（8）通信网络技术；

（9）警戒和保卫。　

七、论述题　

1．简述秘书工作的形成过程。　

答：我国的秘书工作是伴随着我国古代文书工作的出现而出现的。文书工作又是国家机器出现后的产物。国家机构建立之后，政务、事务日益繁杂明细，必须有专门的工作机构来进行管理，而有关政务事务的各类应用文的发展，产生了撰拟、传递、收集、归档等一系列文书工作，作为国家统治者工作助手的秘书工作，也就随之产生了。

2．试述我国古代秘书的沿革。　

答：我国古代秘书工作的沿革分四个时期。

（1）先秦时期。

“巫”是殷商时期的高级知识分子，他们从事着积累资料、记载大事、预卜未来、总结经验的“秘书工作”。到了周代，秘书工作逐渐转入史官手中，史官要记载帝王的一言一行，传达诏命，显然兼有秘书职责。

（2）秦汉时期。

秦始皇统一中国后，制定了包括秘书机构在内的一整套官职制度，成为后来封建社会秘书机构的前驱。秦代的秘书（御史大夫）与监察工作是紧密结合在一起的。东汉后期，“秘书”正式成为官职名称。中书省成为新的秘书机构。

（3）隋、唐时期。

隋朝的内史省或称中书省，是事实上的秘书部门。唐代学士型秘书（翰林学士）的演变，反映了中枢文字工作日增，政策性愈强，需要知识渊博的专职文人担任。

（4）明、清时期。

明代的内阁大学士，清代总理衙门内的军机章京，都是当时的学士型秘书，从事着“秘书工作”。　

3．你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势?　

答：当今，秘书工作无论是工作领域还是工作方式，或是办公手段，都发生了重大变化，呈现出三大发展趋势。　

（1）参谋职能强化趋势。

主要原因：一方面是飞速发展的经济建设的客观需要。在社会主义市场经济快速发展的条件下，要对各种复杂的社会现象及时、准确地作出判断和反馈，从而准确地指导工作，进行科学决策，仅靠少数领导者是无法完成的，还需要有一大批领导者的助手、参谋来协助完成。另一方面是领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。科学决策较之经验决策，工作量大大增加，且更需要经过专门培训的专业秘书人员来充当领导的助手、参谋。　

（2）秘书工作管理科学化趋势。

为了实现向科学化管理的转变，使秘书工作内部运转方式和管理办法建立在科学的基础上，近几年来，许多秘书部门在公文处理、机要保密、信息处理、催办查办等工作方面已建立起一定的工作规范和制度。这标志着秘书工作管理科学化已经有了良好的开端。

（3）办公手段现代化趋势。

近几年来，复印机、传真机在市以上机关秘书部门已基本普及，在经济发达地区已进入乡镇以上机关秘书部门。计算机已陆续走进秘书人员的办公室，激光打印机、激光照排