总经理办公会会议纪要范文

总经理办公会会议纪要范文
总经理办公会议纪要1
XX日上午，张XX总经理在公司七楼会议室主持召开党
委扩大会议和总经理办公会。

总结如下：
一是顺应市场发展要求，整合公司各部室。

成立甘肃
京建计划营销部，负责周边分公司和办事处的工作，管理
和策划市场拓展业务；执照管理部更名为人力资源与执照
管理部，负责公司资质储备、人才聘用、证书管理等工作。

2、根据党群教育实践的要求和工作实际需要，成立甘
肃省经建党委纪检监察办公室，由副总经理范兴荣负责。

监督对象包括总公司全体员工和分公司经理、副经理。

督
查内容是检查国家政策法规执行情况、党风廉政建设情况、公司管理制度等情况，促进集团党的群众路线教育实践活
动顺利开展。

三是符合要求，努力实现总行、分行财务管理规范化。

严格执行公司财务管理制度，会计和出纳必须分别指派专
人，物业公司、劳务公司、资产管理部门必须按照国家有关规定和公司制度进行操作，尤其是报表和会计的及时准确。

4.会议充分肯定了物业公司近期工作取得的阶段性成果，明确了下一阶段的重点任务，要求确保开发公司和物业公司健康发展。

5、会议原则通过了《甘肃京建证书使用制度》、《甘肃京建物业管理制度》、《甘肃京建市场发展规划》、《甘肃京建周边分公司、办事处、项目现场印章使用协议》，以及《甘肃京建建设项目合作甘肃京建职工业务发展奖励制度补充协议》。

6.会议讨论确定了20XX年各部室重点责任目标，对具体指标进行量化分解，并与部室责任书年终考核挂钩，实行实奖惩。

会议强调，集团各业务部门和副总经理要加强沟通，精诚合作，密切联系，严格遵守和执行分级请假制度和工作日志签批制度，以更加敬业的精神和更加积极的工作，
凝聚人心，确保20XX年各项任务圆满完成。

会议还研究了人事任免等事项。

参加人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

参加人员：XXXXXXXXXXXXXXXX。

总经理办公会议纪要2
公司在会议室召开了内部管理会议。

公司领导班子成员和各部门负责人参加了会议，与会人员非常满意。

会议由经理主持，会议记录如下：
一。

公司传达贯彻集团20XX企业发展工作会议精神
二。

部门负责人工作报告
公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、计划部、呼叫中心、客户服务部、商务部、计划财务部、咨询部、项目部等12个部门负责人，分别向公司汇报本部门今年以来的工作总结或近期工作情况、下一步工作计划和建议。

由于各部门工作报告较长，已不再具体反映在本学科中。

现将各部门对公司提出的建议汇总如下：
1.综合部
建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使20XX工作更有组织性和针对性。

2.市场部
（1）长期以来，由于薪酬较低，市场部很难招聘到素质和业务能力都很强的销售人员。

建议公司提高销售人员的工资水平，为市场发展打下基础。

（2）建议加强与厂家的合作。

制造商接触的客户比我们多，
我们知道的信息比我们早。

与厂商合作开拓市场可以弥补我们市场信息的不足。

（3）对于高端服务，我们仍然缺乏知识型人才和相应的技术。

希望系统部积极探索具有附加值的高端产品。

3.系统部
目前，在各单位设备的运行维护中，设备在质保期后出现故障，现在所有用户都没有办理延期手续。

针对这一现象，公司没有相应的维修流程和成本来源。

如果将来出现这种情况，维修费用从何而来？公司还是用户？建议公
司明确。

4.工程部
随着工程项目的相应增加，工程部现有的人力已不能满足工程的需要。

建议公司加强工程部人员力量。

5.质量保证部
（1）建议明确项目的职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行“谁主管、谁负责”，消除项目中工作靠经验、管理靠感觉的现象。

（2）及时掌握行业项目动态，加强与相关外包单位的合作，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。

6.计划部
（1）随着社会平均工资水平的提高，职工成本将逐步增加。

建议市场部、客服部、商务部等部门关注明年合同续签成本
数一数。

（2）建议明年增加外部培训的内容和费用；对自主取得证书资格，但公司不支付培训费的员工，在报销考试
费的基础上，建议公司给予一定的经济奖励和支持。

（3）薪金评估。

建议对不能考核的岗位不予考核，避免考核不准确带来的不利影响，对不能考核的岗位给予定岗定薪。

建议各职能部门设置岗位和薪酬；项目部定级工资；客户服务部定级定点组合工资；营销人员基本工资固定，奖金浮动。

希望各部门相互配合，给员工打分，出台相应的内部奖金考核办法。

（4）关于招聘。

各部门要根据实际情况储备人才，提前谋划，提前招聘，避免当前的用人和招聘，因焦虑而招不到合适的人才。

（5）为调动公司员工开拓市场，建议公司对承包市场有效者加大激励力度，提高员工承包市场的积极性。

（6）员工离职时的工作交接问题。

建议各部门在工作日加强与员工的情感沟通，及时了解员工离职趋势，提前做好工作备份和交接。

7.呼叫中心
建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要
全程负责，联系协调，最后解决问题，以免让客户再打第二个电话。

如果客户因为问题没有及时解决而有意见公司反映，要按照考核制度对第一责任人进行考核。

8.客户服务部
值班建议。

客服人员将对所有设备，特别是现场操作的网络设备进行标识，标明设备名称、链路方向等，以便电话指导客户操作。

（2）据值班电话反映，感觉服务器、数据库、应用系统的用户名、密码设置过于简单随意，建议更换。

（3）建议公司所有男性员工都参加值班，以减轻客服部值班人员的压力，让大家更加负责。

9.商务部
建议改变网络公司的系统集成和安全资质，技术公司的软件开发和咨询资质。

10.计划财务部
根据工作计划，没有相关建议。

11.咨询部
（1）咨询工作要扬长避短
公司相关系统的开发和实施是一个优势，主要是建立
系统时与用户长期磨合形成的。

我们的经营理念是明确的，因此我们可以在物流行业拓展业务。

另一方面，我们也应
该扩大到新的领域。

根据公司市场拓展情况，在其他应用
领域，主要是学校、文档管理、监控等方面进行学习和咨询，逐步形成新的利润增长点。

（2）加强咨询师的能力培养
顾问的培训可以从两个方面来考虑。

一是从内部挖掘
潜力。

在公司现有人员的基础上，根据自己的专业领域进
行培训，编写方案，组织讲解方案，制作ppt介绍，讲解
项目方案等方面的培训，目前正在逐步进行中；二是引进
顾问。

引进人员应具有多行业、正规大型企业、多岗位工
作背景。

最好有专职顾问的工作经验。

引进人员将从整体
上提高原有人员的水平。

（3）形成产品系列
虽然公司产品涉及多个领域，但为了保持原有的定制
化开发模式，大部分产品仍需形成产品系列。

目前，我们
的项目开发周期长，需求分析后3到6个月的开发周期和
实施阶段太长。

因此，我们应该缩短开发周期。

主要从两
个方面。

一是对现有发展经验的积累和总结。

经过几年的
积累，公司已逐步形成了java系列和。

Net系列开发架构。

虽然是一个初步的架构，但在今年的新项目实施中，基本
上着眼于这两个主要方向，一是实现知识共享，缩短开发
时间，不断积累经验，改进架构，为产品系列的形成打下
基础；二是积极了解当前成熟的软件开发平台，引进、吸收、消化，形成标准化模型，便于维护，加快开发进度，
提高产品质量。

（4）加强对外技术交流
对外技术交流和宣传，推广系统的应用。

今年公司在
这方面做了一些尝试，也接待了一些企业来我公司参观考
察
这方面的工作需要在许多方面得到加强和扩大。

12.项目部
去年底，公司将项目部划分为6个业务部门。

通过一
年的实践，这种组织结构适合项目部的工作和运作，员工
也认可。

但项目经理的岗位不明确，责、权、利不明确。

下一步重点推进项目部体制改革和人员定级，加强项目部
技术队伍建设，为技术创新人员提供物质支持。

三、根据会议情况提出的建议
各部门负责人工作汇报后，根据各部门汇报的情况，
提出两条建议。

一是通过会议汇报情况，发现各部门提供的数据不足，缺乏有效的数据支撑。

做好数据统计工作，根据数据分析，调整我们的工作思路和方法，是做好工作的重要基础。

希
望各部门在今后的工作中一定要做好数据的收集和汇总，
并应用到工作中去。

二是写作能力不足。

中层干部对工作报告中的归纳总
结缺乏驾驭能力。

中层干部除了要加强品行修养外，还要
按流程做好管理工作，确保工作有序顺利。

四、加强管理的思路和要求
会议结束时，对今后的工作提出了明确的思路和要求。

总结如下。

1、薪酬体系
（1）结合当前IT行业的薪酬形式，系统地重构公司
的薪酬体系，使有前途的员工受益。

（2）企划部制定合理化建议激励措施，鼓励员工提
出更合理的建议。

（3）重新制定员工拓展市场的激励办法。

2.关于管理
（1）年底，中层干部任用期结束，重新录用中层干部，适当调整中层干部。

（2）调整部分组织结构。

调整不适应公司业务需要
的部门组织结构，使工作结构更加合理。

（3）实施图表管理。

各部门应制定各岗位职责，确
保按时、按量完成工作。

（4）加强文件管理。

加强市场部信息工程文件和验
收文件；建立软件发布流程，软件维护应有原始分析报告。

（5）加强质量保证部和客户服务部。

质量保证部、客户服务部可根据工作需要适当增加人员；客户服务部要做好。

（6）率先进行明年的指数分解。

3.关于营销工作
（1）市场开发要分行业进行，责任人要有效跟进。

（2）确定与集团信息部沟通的职责。

商务部、项目部、系统部要加强研究，确定办法。

（3）系统部门应更加重视网络速度和网络安全，与厂家明确责任，特别是保修。

（4）资质另行办理，由商务部负责。

最后强调各部门对公司提出的建议要细化。

总经理办公会议纪要3
时间：20XX年2月1日下午19:00
地点：西迁6标会议室
内容：岩土公司总经理办公会
记录：XXX
人员：领导小组：XXX
西迁高速公路：XXX
南梁高速公路：XXX
碧镇高速公路：XXX
岳武高速公路：XXX
勘察检验：XXX
2月1日20时19分，岩土工程公司在西安黔6号招标
会议上召开岩土工程公司总经理办公室会议。

分公司班子
成员、项目经理、副经理、总工程师、项目秘书参加会议。

会议纪要如下：
一。

黄经理组织学习了三次会议精神
一、学习传达贵州省交通运输工作会议精神，重点学
习穆德贵副省长讲话精神和王炳清局长讲话精神。

2.学习传达贵州省桥梁建设集团有限责任公司第二届
第三次职工代表大会精神，重点学习杨贵平董事长作的
“抓住机遇，深化改革，促进转型，创新发展”行政工作
报告精神。

3、学习传达贵桥集团公司20XX年安全质量生产报告
精神。

围绕王伯航董事长“加强质量安全管理，确保工程
质量和施工安全”报告精神；吴飞副总经理“转变观念，
提高质量，全面加强安全管理”报告精神；总工程师潘生
烈的报告精神是“戒骄戒躁，注重安全防范，共同推进质
量改进”。

同时要求各项目部会后组织全员学习。

二、组织学习党风廉政建设和三严三实工作会议精神
会议传达了集团公司党风廉政工作会议的有关要求，
传达了春节期间廉洁度假的要求，通报了近期两起违纪违
法行为的处理结果。

三、会议研究了以下具体问题
1.关于重庆的场地布置。

张西平同志作了重庆工地前期工作报告。

经认真讨论，有关人员形成如下意见：
针对重庆工地不具备全面开工的条件，要吸取广西柳
梧工程的教训，有序开展工作，避免盲目摊开、搬不动的
被动局面；
2、重庆前期，张西平同志对进场人员负全责。

有XXXXXX人员进入现场，暂不增加人员。

杨祖斌负责后勤，
响水负责供电和现场材料调查，赵薇负责方案；
3.突破两点：一是渝北路，二是崇门隧道入口路。

以
两点为突破口，全面摸清重庆高速公路的施工程序；
4、项目部的建设，目前没有明确的工程承包模式（需
设立总承包项目部），后期安排不明确，项目部只停留在
选址和方案比选上，暂时没有实质性的起步；
5、对于实施施工组织设计的安排，前期进场人员应注
重前期施工策划。

要求他们在20XX年2月28日前拿出施
工组（初稿），20XX年3月20日提供施工图纸后再进一步。

要求总工程师霍建雄加快与设计单位的沟通，至少取得界
址测量图，便于现场测量。

2.关于岩土工程勘察和试验工作。

杨文文同志作了岩土工程勘察试验工作报告，有关人
员认真讨论后形成如下意见：1、分公司春节后加强对板块
的帮扶，按照主营业务的相关要求管理勘察检测业务，特
别是施工队伍的招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光
工程按照主营业务的要求管理，并由造价监督组负责指导；
2.积极与中交集团、集团公司上级主管单位联系，拓展调
查检测业务；（三）合理利用对外关系，扩大经营范围；
现阶段，杨文文同志将对上述业务进行规划，提出合理化
建议，对存在的困难和需要分公司解决的问题，在20XX年
2月28日前书面报告分公司领导。

3.关于甘肃项目。

由于岩土公司要跟踪国外工程项目，多线辅助开发对
分公司的压力较大，因此向集团公司提出原第二分公司继
续跟踪比较合适。

（四）是否需要在省内承接工程。

考虑到重庆项目的不确定性，与会代表一致建议在省
内承接一个项目。

究其原因，一是该项目是公路局的项目，我分局长期从事bot项目，没有任何效益；其次，该项目
是中国同类项目中规模最大的。

保持特大桥、超长隧道的
施工优势。

5.春节期间的工作安排。

由于岩土公司近几年处于施工高峰期，一直没有好好
休息，而且工程地处寒冷地区，天气寒冷，所以除隧道外
所有工程都放假，管理人员从2月5日开始放假，2月14
日正式上岗，20XX（农历七日），所有项目必须严格把关。

西迁6标放假，项目部值班人员XXX；西迁8号投标结束；
大寨隧道出口假日；进口不放假。

值班人员：XXXXXXXX；
张集屯隧道进出口未封闭。

负责人：段长高。

段长高还负
责大寨隧道春节期间的施工管理工作。

每个项目放假前，
要做好施工现场的布置，做好需要围挡的边缘，防止当地
村民春节期间的不安全行为。

我们同意段长高在春节期间安排各种娱乐活动的计划，让他拿出一个计划，方便费用安排。

各项目要做好节后复
工的可行性安排。

6.关于奖励。

为增强分公司的综合竞争力，与会人员决定：
1、取得执业资格证书奖励：公司要求取得执业资格证
书奖励的人员（如建造师、检验员、检验员、注册安全工
程师、会计师、造价工程师、经济师等），公司奖励多少，分公司奖励多少。

2、技术成果奖励：按公司规定应当奖励的技术成果
（如专利发明、施工方法、标准、规范、技术成果奖励等），集团公司奖励多少，分公司奖励多少。

3、在《桥报》发表文章奖励：在《桥报》发表文章，
每篇奖励200元。

字数超过1000字的，每篇奖励400元。

4其他单项奖励：获得省部级奖励的，按贵州省桥梁工
程总公司[20XX]001号文件规定的《贵州省桥梁工程总公司
科技成果奖励条例》的同一级别金额奖励。

以上奖励以证件时间为准，享受20XX年1月1日（含）以后的所有奖励。

以上奖励必须发放给员工，并在公司登记。

7.关于“十三五”规划。

立足省，出省；立足国内，走向世界。

根据黄胜同志
对集团公司提出的岩土公司走出去发展的战略构想，分公
司将按照安全、安全的原则，在风险可控的前提下，有计划、有步骤地走出去。

计划先向公司提交具体的外出计划。

20XX年岩土公司将首先派出1-3人进入国际市场学习经验，采取灵活多样的合作方式，不给公司带来风险，逐步进入
国际市场。

8、冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度。

针对碧龙一标项目管理的一定经验，为严格执行施工
管理，做到“有法可依、有法可依、执法必严、违规必查”，每个项目都有一个统一的管理标准。

冉茂伦副经理
主持起草分公司项目管理制度，并于20XX年3月31日前
拿出初稿进行讨论。

9、总工程师赵伟负责编制技术管理方案。

为增强分公司的综合竞争力，总工程师赵伟负责编制
20XX年技术管理方案。

具体要求应包括：1、分公司技术培
训计划：要求多少人能使用手工计算和Midas软件进行计算；2、分公司安全培训计划：利用多媒体工具箱对技术人
员、工人阶级、工人进行培训，做到全覆盖；3、分公司员工岗位培训计划：对关键岗位进行培训；4.技术成果取得计划：要求少取得专利、施工方法、技术成果奖励等。

10.进一步加强对分公司的监管。

要求施大军和项目同志提出造价和材料监理办法，加强考核。

按照集团公司管理制度，加强对分公司的监管。

11.每个项目预留20%左右。

与会者讨论了如何分配20%的预留项目，形成了如下观点：由于项目之间的差异，进度受到诸多因素的制约，人事工作由分公司安排，每个项目的独立分配会导致项目之间的巨大差异。

因此，每个项目的20%预留给分公司（包括您的办公室）统一均衡分配，既避免了大锅饭，又兼顾了分公司内部每个项目的相对公平性。

12.其他考虑：
要求与会同志会后继续思考：岩土公司的组织机构如何设计；论领导工作的分工；关于20XX工作计划，责任书的签订和年底预留的20%事关进度、安全、质量、效益。