某宝洁经营部应收帐款标准流程
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目的:
明确业务员,邮纳,电脑操作员在向客户收款时各自的职责,以便系统数据能及时,准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:
1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据签收回单做发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入,应收帐款作附助记录。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
职责:
1.操作员:登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐,计算应收帐款记录准度(RRA)。
2.业务员:负责客户收款并填写收款报告,及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。
3.应收帐目管理员:管理应收帐款帐户,及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。
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